1. MINIT MESYUARAT FIESTA 3.0 SESI 2014
Tarikh : 24 Mac 2014
Masa : 8.45 malam
Tempat : Pusat Aktiviti Pelajar FST
Kehadiran :
i. Majlis dimulakan dengan ucapan aluan oleh Ketua Pengarah
ii. Semua post diminta untuk memberitahu perkembangan gerak kerja :
 Teknikal
 Program pembersihan Tasik Cempaka kemungkinan akan diadakan pada
30 Mac 2014
 Sebahagian AJK akan mengambil bahagian
 AJK teknikal akan mengedarkan borang tempahan barang teknikal
 Semua post yang memerlukan barang teknikal diminta untuk
menyenaraikan barang-barang tersebut dan akan mula menempah
sebulan awal sebelum program
 Pemasaran
 Masih tiada pertambahan dari segi kewangan
 Cek dari Yayasan Taqwa dan lembaga Zakat masih belum siap
 Kementerian Pelancongan masih dalam perbincangan
 Kementerian Belia dan Sukan ada minta nombor akaun FIESTA
 Program
 Program anak yatim terpaksa ditangguhkan untuk memberi peluang
kepada program khidmat masyarakat
 Science For Fun :
 Pusat Sains Negara dan Petrosains tidak dapat turut serta
 Sekarang masih sedang menghubungi FALAK

2.  Kalau masih tidak dapat, akan buat program dan permainan
sendiri
 Explorace :
 Akan diadakan pada 19/20 April 2014
 Akan diadakan sekitar kawasan lingkungan 1
 Setiap kumpulan akan dikenakan bayaran sebanyak RM 10
 Semasa program akan minta tolong dari ajk teknikal, keselamatan
dan pemasaran
 5 checkpoint
 Soalan dan permainan telah disiapkan
 Forum intelek
 YSG telah mewujudkan satu organisasi untuk menguruskan
program
 Tema : Kuasa Tuhan dan Kuasa Sains
 Berhubung dengan JAIS untuk mohon sumbangan
 Penceramah jemputan adalah Ust. Danial, Prof.Yusuf dan Imam
Muda Asyraf.Moderator Ust.Ridhuan Tee
 Mungkin akan berkerjasama dengan Langit Ilahi
 Akan senaraikan barang-barang teknikal yang diperlukan
 Pameran
 Jelajah fakulti akan diadakan pada minggu hadapan
 Surat menyurat dan dokumen telah siap tetapi masih tidak dapat
tandatangan ( akan usahakan dalam minggu ini )
 Bahan pameran dalam proses
 Minggu ini akan berjumpa dengan semua YDP kelab dan wakil dari
Permata Pintar
 Publisiti
 Logo FIESTA telah dilancarkan
 Diminta kepada semua eksekutif untuk memastikan semua anak buah
menukar DP dan telah masuk dalam group FIESTA
 Rekaan baju masih dalam kemasan akhir
 Selepas mesyuarat nak berjumpa dengan wakil dari program,
keselamatan dan pameran
 Wakil dari publisiti akan amik saiz baju daripada setiap post

3.  Protokol
 Majlis penutup sudah dapat persetujuan dengan PU Rahmat ( IM Najdi
masih belum dapat hubungi )
 Emcee lelaki sudah ada ( emcee perempuan belum ada )
 Pembaca doa Wan Hafizi
 Mahu jumpa dengan Ketua Pengarah Forum Intelek
 Gimik masih dalam cadangan
 Tentative penutupan sudah ada idea
 Dekan akan merasmikan majlis penutupan
 Keselamatan dan pengangkutan
 Setiap ajk dari post keselamatan telah dibahagikan
 Kepada yang masih belum menghantar senarai nama kehadiran untuk
program hari Sabtu ini, boleh menghantar selewat-lewatnya petang esok
( 25 Mac 2014 )
 Setiap kumpulan yang dibahagikan akn sediakan barang sendiri yang akan
dikumpul pada hari Jumaat
 Tentatif sudah ada
 Jumaat akan edar flyers untuk khidmat masyarakat
 Hari sabtu akan edar flyers untuk program FIESTA
 Kalau tiada pengangkutan akan bawa kenderaan sendiri
 1 kumpulan = 5 orang
 Keusahawanan
 Buka 5 khemah – 1 khemah, 2 gerai
 7 penjual dari luar dan 3 dari dalam
 Sewa tapak – orang luar RM 350, orang dalam RM 200
 Penjual dalam akan cuba hubungi dengan YDP kelab
 Khemah teknikal yang akan uruskan
 Jamuan
 Gerak kerja semasa program
 Hanya tunggu bilangan peserta yang menyertai program khidmat
masyarakat
 Cenderamata
 Tunggu perkembangan dari protokol

4. iii. Penangguhan mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 10.15 malam
Disediakan oleh ,
………………………………………………………
(NUR ADIBAH BINTI JOHARI )
Naib Setiausaha,
Fiesta Sains dan Teknologi III
Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST) 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia
DIsahkan Oleh,
………………………………………………………….
( AFZAINIZAM BIN ABDULLAH )
Ketua Pengarah,
Fiesta Sains dan Teknologi III
Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST) 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia