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PFPファシグラ（2009/07/03）
- 5. 最近の執筆活動 日経コンピュータ •日経コンピュータ （IT Proにも転載） にも転載） •「5年後も活躍するためのスキル～ファシリテーション」 出版 組込みnet •CQ出版 組込み •「コミュニティで実践スキルを身に付ける」 エンジニア向けフリーペーパー「EM ZERO」 エンジニア向けフリーペーパー「 •エンジニア向けフリーペーパー「 」 •「PF入門」を連載 •@IT エンジニアライフ『pivot_root』
- 7. やりはじめ 資料提供：加藤彰さん ファシグラすげー！
- 8. いろんなところでやってみました ・会議が生産的に！ ・エンジニアも使える！ ・楽しい！
- 9. 本もおすすめしますが、
- 10. やってみるとすぐわかる！ 今日はひたすら書いてください！
- 11. 本日の内容 1. 自己紹介ワーク 2. ファシリテーショングラフィックとは 3. 基礎演習～実践ライティングプラクティス 4. 基礎演習～基本図形，空間のデザイン 5. 実践演習～見える化＆カイゼン 6. ファシグラを活用しよう！ 7. ふりかえり
- 12. 配布物確認 • プロッキー8色セット さっそく使ってみましょう♪
- 13. プロッキーを使ってみよう • A3用紙に自己紹介を書いてみてください。 – お名前 – お仕事 – 今日学びたいこと • いろんな色を使うこと • イラストもOK • 制限時間 分 制限時間3分
- 14. 自己紹介タイム • 先ほどの「自己紹介シート」を使ってグループ 内で自己紹介してください。 人 分 • 1人2分で！
- 18. 議論が活性化する 話の内容が見える
- 19. テーマが見える 議論のプロセスが見える ゴールに向かう
- 22. 巨大討議空間をつくる 資料提供：加藤彰さん
- 23. 皆に見てもらえる配置を作る～ＦＧを観ながら議論してナンボ！ 模造紙・ホワイトボード 模造紙・ホワイトボード 資料提供：加藤彰さん
- 28. 基礎演習 ファシグラ ライティングプラクティス
- 29. ライティングの基礎 • 大きめで、はっきりと、ていねいに – タテ線は太く，ヨコ線は細く • 迷わずに – すぐに思いつかない漢字はカタカナで • 要約する – ポイント，頻出ワードをとらえる – みんなが知ってる略語を活用
- 30. （参考）プロッキーの持ち方 • 太いほうを使う • 寝かせて持つ • トンガリが左側
- 31. ライティングプラクティス • 私の「発言」をファシグラしてください。 • 3つのレベルに分けて練習します。 • 足りなくなったら新しい紙を使ってください。 • ライティングの基礎を忘れずに。
- 32. レベル１ • 簡単なキーワード • 3回繰り返して言います • 見やすい字を心がけましょう
- 33. レベル２ • ちょっと書き取りにくいキーワード • 3回繰り返して言います • わからない漢字はカタカナで
- 34. レベル３ • 口語（セリフ）の書き取りです。 • 2回繰り返して言います • 要約、略語を工夫してみましょう。
- 35. 字を書くのに慣れましたか？ • グループで共有してみましょう。 – うまく書けたところ – 難しかったところ – 見やすく書くコツ – 的確に書くコツ
- 36. プラクティス・キーワード一覧 • 【 Lv1 】 • 【 Lv3 】 – カレーライス – パーソナルコンピュータの導入を検討します。 – 牛丼 – この件については7月末までに結論を出すよう – マイケルジャクソン に部長から指示がありました。 – あべのベルタ – Amazon.com – ProjectFacilitationProject第20回関西ワーク ショップは8月末にパナソニックリゾート大阪で 開催予定です。 • 【 Lv2】 – 解散総選挙 – AirPort Extremeベースステーションとハード – ワールドベースボール ディスクから構成されている802.11nワイヤレ クラシック スとサーバグレードHDDでできたバックアップ – 京阪電車中ノ島線 用ハード ウェア。家の中のMacBookやデスク – Yes we can. トップMacをすべてひとつのTimeCapsuleに無 – 構成 線でバックアップできる。
- 37. ポイントの強調 • 見出しのレベルと記号を決めておく • イラストの活用 • 色の使い分け
- 38. 見出しのレベルと記号を決めておく
- 39. イラスト • イラストを入れると、文面に表情を与えられます。 • いくつかの基本パターンを習得しておきましょう。 – ケータイの絵文字が参考になる。
- 40. 基本イラスト演習 • 次のイラストを考えてください。 ①グッドアイデア！ ②困った。。 ③活発な発言 ④NG ※ケータイなどをカンニングしてもOK 制限時間：３分
- 41. 基本イラスト演習
- 42. 色の使い分け • ファシグラ前に、使う色を決めておく。 – 基本色 – 強調色 – 補助色
- 46. 基本図形
- 47. 基本図形を覚える • 基本図形（フォーマット）を身につける効果 – 論理的な比較検討や議論 – 抜けの無い議事 – 会議プロセスのデザイン – 的確なまとめ • 会議の流れを読み、フォーマットを決める • 事前準備できるなら、最初に描いておく
- 49. フロー型 • 処理手順 • プロセスを議論 するとき
- 50. マトリクス型 • 意見や情報を分類 • 比較、分析に効果的 • ジョハリの窓とか
- 52. 空間のデザイン 矢印はフローが見える
- 53. 空間のデザイン マトリクス型の活用
- 54. 空間のデザイン 脱線したら、 パーキングロットへ。
- 55. 基本図形まとめ • 基本形を覚える – フロー型 – マトリクス型 – ツリー型 – サークル型 – さらに、組み合わせてオリジナルの型を持つ。 • 使える分だけグラフィックスキルが向上！
- 56. 基本図形 • （例） – データフロー図
- 57. 基本図形演習 • （例２） – 進捗会議の議事録フォーマット
- 59. ファシグラ実践ワーク • ファシグラ会議を体験してみましょう – グループで一つのテーマを選択 – テーマについて、ファシグラで分析する – メンバーの提案を引き出す – グループの結論をファシグラでまとめる
- 60. ファシグラ実践ワーク テーマ選定（5分） • テーマ選定 – 次の3つからどれかを選んでください。 夏到来！ エコで快適なエアコンの新機能 残業規制でできた時間を活かせ！ デキるアフターファイブのすごし方 打倒Google！ Yahoo!Japanの新サービス
- 61. ファシグラ実践ワーク • 分析（10分） – 選んだテーマをファシグラで分析します。 • 機能分析 • 課題分析 • 市場分析 – テーマをしっかり可視化しましょう。
- 62. 「見える化とカイゼン」ワーク • 提案，改善（10分） – 分析結果から、新規提案，改善点を考えます。 • 問題点、課題は解決する • 市場動向は一つの鍵になる • アイデアの結合や、発想の転換
- 63. 「見える化とカイゼン」ワーク • まとめ（5分） – 議論の結果をまとめます • ポイントになった提案や意見 • 結論（出なくても良い。） • メンバーの同意 • 残った課題
- 64. ファシグラ実践ワーク • 例
- 65. ファシグラ実践ワーク • 例
- 66. ファシグラ実践ワーク • 例
- 67. ファシグラ実践ワーク • 例
- 68. ファシグラ実践ワーク • 例
- 69. ワークの進め方 • 各フェイズでファシグラ担当 を交代 • とにかく書きまくりましょう！ – 結論は出なくてもOK！ • 時間は30分！
- 70. ワークのまとめ • ほかのグループのファシグラも見てみましょう • ここが良い！というポイントが見つかれば、 付箋に良かった点を書いて貼ってあげましょう。 • 良かった点は次の機会に活用してください！
- 71. ファシグラを活用しよう！
- 72. 導入手順 最初はひっそり • Step1：最初はひっそり – 日頃のメモ – セミナーレポート – 席でのプチ打ち合わせ
- 73. 導入手順 確認に使う • Step2：確認に使う – 「ここはこういうことでよろしいでしょうか？」 • 意見が合わないところ • 議論が迷走しているシーンで – 「まとめるとこういうことになります」 • 最後のまとめで
- 74. 導入手順 議論を始める前のテンプレートに • Step3：議論を始める前のテンプレートに – アジェンダを書いておく – 表や図を書いておく – ゴールを書く – スケジュールを書く – 役割を書く – パーキングロットの設置 – KPTする
- 75. 導入手順 自然なファシグラを心がける • Step4：自然なファシグラを心がける – 最初から「この会議ファシグラします！」はNG！ – 自然な流れで書く – 時と場合に応じて – 空気を読む – 究極は自然なファシグラ
- 76. 導入手順 流派を持つ • Step5：流派を持つ – メンバーのイメージが一致する書き方を探求する – 職種、その場に応じたフォーマットを選べる – 要約力を身につける – 場を作る – 独自テクを編み出す
- 77. 導入手順 • Q：プロッキーが無い場合は？ – ホワイトボードマーカーや、ボールペンでも書 くテクニックは共通です。 – 野球に例えれば、プロッキーは金属バット • 飛距離が伸びる（ホームラン打ちやすい） • 打球が早くなる（ヒットが出やすい） – 準備が可能であれば、使いましょう。 – 基礎技術を練習し、経験を積んでおくと、他の 道具（ホワイトボード）でも、高い表現能力を 発揮できるようになります。
- 79. ふりかえり
- 80. 今日のふりかえり • 隣の人の「気づき」「感想」をインタビュー • A3用紙にファシグラする • 1人あたり5分以内で。