Manual-de-Usuario-Permisos-Terceros.pdf

MANUAL DE USUARIO
FACTURA ELECTRÓNICA -FEL-
Permisos delegados a terceros
índice
INTRODUCCIÓN
Paso 1: Ingresar a la Agencia Virtual SAT
Paso 2: Ingresar usuario y contraseña
Paso 3: Seleccionar Aplicaciones
PASOS A SEGUIR: Delegación permisos a terceros
Paso 4: Ingresar a la opción “Administración de Cuenta”
Paso 5: Asignación de Permisos Delegables
Paso 6: Seleccionar “agregar” en usuarios
Paso 7: Seleccionar la aplicación donde esta el permiso a delegar
Paso 8: Agregar permisos
Paso 9: Permisos disponible Factura Electrónica en Línea
Paso 10: Permisos delegados
Paso 11: Resultados de la asignación
1
2
1
1
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1
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5
5
OBSERVACIONES
5
6
INTRODUCCIÓN
Para ello es necesario disponer de acceso a internet y,
mediante el uso de un navegador (Chrome, Mozilla, Internet
Explorer) cargar la siguiente dirección:
https://portal.sat.gob.gt/portal/
Ingresar a la Agencia Virtual SAT
Si se ha olvidado la contraseña, debe seguir los pasos
indicados en la opción “Olvide mi contraseña, sino se
cuenta con credenciales de acceso, se debe hacer uso de
la opción “Solicitar usuario”, ambos están ubicados en la
parte lateral derecha del portal web SAT.
Ingresar usuario y contraseña
1 2
Seleccionar “Aplicaciones”
3
1
Cuando el contribuyente principal (usuario titular) desea que otro usuario (colaborador) realice dentro
de las funcionalidades de Factura Electrónica en Línea (FEL) alguna gestión en su nombre (emisión,
consulta o anulación de documentos), puede delegarle los permisos respectivos por medio de la
Agencia Virtual, atendiendo los siguientes pasos:
Ingresar a la opción “Administración de Cuenta”
4
2
➢ Presiona la opción 3. Administración de Permisos y
seguidamente Seleccionar Asignacionpermisosdelegables
5 Asignación de Permisos Delegables 6 Seleccionar “agregar” en usuarios
➢ El sistema muestra dos opciones, Permisos y usuarios
(NIT). Primero selecciona usuario donde se debe
buscar el NIT del colaborador, haciendo clic en la
opción Agregar del cuadro Usuarios (NIT)
7 Seleccionar la aplicación donde está el permiso a delegar
3
Si el NIT se encuentra registrado en SAT, el sistema devolverá automáticamente el nombre del colaborador. Por lo
contrario si no existe devolverá mensaje indicando que el NIT ingresado no es válido.
El sistema abre la ventana Búsqueda de usuario, el usuario titular debe ingresar el NIT (sin guion) del usuario
(colaborador) a quien desea delegar permisos, y luego clic en Buscar para que el sistema inicie el proceso de
verificación.
8 Agregar permisos
4
El sistema muestra el NIT del usuario
colaborador. Luego dar clic en la opción
Agregar del segmento Permisos para asignar
al colaborador el permiso correspondiente.
9 Permisos disponible Factura Electrónica en Línea
El sistema muestra una ventana con la búsqueda de
permisos, luego el usuario titular debe seleccionar el
sistema sobre el cual asignará los permisos y debe dar
clic en aceptar.
• Consulta móvil: Permite al delegado (colaborador),
consultar los documentos emitidos y también los
recibidos por el titular desde la APP FEL, sin poder emitir.
• Operador móvil: Otorga el permiso al delegado
(colaborador) para que pueda emitir y anular DTE en
nombre del titular, así como consultar los DTE emitidos y
recibidos desde la APP FEL.
• Operador-FEL: otorga el permiso al delegado
(colaborador) para que pueda emitir y anular DTE en
nombre del titular, así como consultar los DTE emitidos y
recibidos desde la Agencia Virtual.
• Consulta-FEL: otorga el permiso al delegado
(colaborador) para que pueda consultar Documentos
Tributarios Electrónicos (DTE) en nombre del titular
desde la Agencia Virtual.
10
5
El sistema muestra en pantalla el permiso delegado al NIT del
colaborador. Luego, el usuario titular debe dar clic en botón
Asignar Roles a Usuario para utilizar la asignación.
Nota: Un mismo permiso puede ser delegado a varios
colaboradores y un colaborador puede tener varios
permisos.
Al realizar el paso anterior, el sistema
muestra el resultado de la asignación,
que indica el permiso asignado, el NIT
del colaborador y el resultado de la
operación.
11
Permisos delegados
Resultados de la asignación
6
En el acceso, el colaborador deberá ingresar con el NIT y contraseña personal, y
marcar la casilla Permisos Delegados para la Agencia Virtual y Colaborador para la
APP FEL.
- Habiendo ingresado a la Agencia Virtual deberá presionar la opción Aplicaciones y el
NIT de quien le delegó permisos y se mostraran los accesos de acuerdo con el rol que se
asignó, en la APP FEL accede directamente.
- La firma y contraseña que utiliza para emitir y anular documentos FEL corresponde al
usuario titular, por lo que los usuarios colaboradores la utilicen en su nombre.
OBSERVACIONES
1 de 8

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  • 1. MANUAL DE USUARIO FACTURA ELECTRÓNICA -FEL- Permisos delegados a terceros
  • 2. índice INTRODUCCIÓN Paso 1: Ingresar a la Agencia Virtual SAT Paso 2: Ingresar usuario y contraseña Paso 3: Seleccionar Aplicaciones PASOS A SEGUIR: Delegación permisos a terceros Paso 4: Ingresar a la opción “Administración de Cuenta” Paso 5: Asignación de Permisos Delegables Paso 6: Seleccionar “agregar” en usuarios Paso 7: Seleccionar la aplicación donde esta el permiso a delegar Paso 8: Agregar permisos Paso 9: Permisos disponible Factura Electrónica en Línea Paso 10: Permisos delegados Paso 11: Resultados de la asignación 1 2 1 1 2 3 1 4 2 4 5 5 OBSERVACIONES 5 6
  • 3. INTRODUCCIÓN Para ello es necesario disponer de acceso a internet y, mediante el uso de un navegador (Chrome, Mozilla, Internet Explorer) cargar la siguiente dirección: https://portal.sat.gob.gt/portal/ Ingresar a la Agencia Virtual SAT Si se ha olvidado la contraseña, debe seguir los pasos indicados en la opción “Olvide mi contraseña, sino se cuenta con credenciales de acceso, se debe hacer uso de la opción “Solicitar usuario”, ambos están ubicados en la parte lateral derecha del portal web SAT. Ingresar usuario y contraseña 1 2 Seleccionar “Aplicaciones” 3 1 Cuando el contribuyente principal (usuario titular) desea que otro usuario (colaborador) realice dentro de las funcionalidades de Factura Electrónica en Línea (FEL) alguna gestión en su nombre (emisión, consulta o anulación de documentos), puede delegarle los permisos respectivos por medio de la Agencia Virtual, atendiendo los siguientes pasos:
  • 4. Ingresar a la opción “Administración de Cuenta” 4 2 ➢ Presiona la opción 3. Administración de Permisos y seguidamente Seleccionar Asignacionpermisosdelegables 5 Asignación de Permisos Delegables 6 Seleccionar “agregar” en usuarios ➢ El sistema muestra dos opciones, Permisos y usuarios (NIT). Primero selecciona usuario donde se debe buscar el NIT del colaborador, haciendo clic en la opción Agregar del cuadro Usuarios (NIT)
  • 5. 7 Seleccionar la aplicación donde está el permiso a delegar 3 Si el NIT se encuentra registrado en SAT, el sistema devolverá automáticamente el nombre del colaborador. Por lo contrario si no existe devolverá mensaje indicando que el NIT ingresado no es válido. El sistema abre la ventana Búsqueda de usuario, el usuario titular debe ingresar el NIT (sin guion) del usuario (colaborador) a quien desea delegar permisos, y luego clic en Buscar para que el sistema inicie el proceso de verificación.
  • 6. 8 Agregar permisos 4 El sistema muestra el NIT del usuario colaborador. Luego dar clic en la opción Agregar del segmento Permisos para asignar al colaborador el permiso correspondiente. 9 Permisos disponible Factura Electrónica en Línea El sistema muestra una ventana con la búsqueda de permisos, luego el usuario titular debe seleccionar el sistema sobre el cual asignará los permisos y debe dar clic en aceptar. • Consulta móvil: Permite al delegado (colaborador), consultar los documentos emitidos y también los recibidos por el titular desde la APP FEL, sin poder emitir. • Operador móvil: Otorga el permiso al delegado (colaborador) para que pueda emitir y anular DTE en nombre del titular, así como consultar los DTE emitidos y recibidos desde la APP FEL. • Operador-FEL: otorga el permiso al delegado (colaborador) para que pueda emitir y anular DTE en nombre del titular, así como consultar los DTE emitidos y recibidos desde la Agencia Virtual. • Consulta-FEL: otorga el permiso al delegado (colaborador) para que pueda consultar Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en nombre del titular desde la Agencia Virtual.
  • 7. 10 5 El sistema muestra en pantalla el permiso delegado al NIT del colaborador. Luego, el usuario titular debe dar clic en botón Asignar Roles a Usuario para utilizar la asignación. Nota: Un mismo permiso puede ser delegado a varios colaboradores y un colaborador puede tener varios permisos. Al realizar el paso anterior, el sistema muestra el resultado de la asignación, que indica el permiso asignado, el NIT del colaborador y el resultado de la operación. 11 Permisos delegados Resultados de la asignación
  • 8. 6 En el acceso, el colaborador deberá ingresar con el NIT y contraseña personal, y marcar la casilla Permisos Delegados para la Agencia Virtual y Colaborador para la APP FEL. - Habiendo ingresado a la Agencia Virtual deberá presionar la opción Aplicaciones y el NIT de quien le delegó permisos y se mostraran los accesos de acuerdo con el rol que se asignó, en la APP FEL accede directamente. - La firma y contraseña que utiliza para emitir y anular documentos FEL corresponde al usuario titular, por lo que los usuarios colaboradores la utilicen en su nombre. OBSERVACIONES