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¿QUÉ ES EL RUT?
El Registro Único Tributario -RUT- constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes declarantes del impuesto
de renta y no contribuyentes declarantes de
ingresos y patrimonio, los responsables del
régimen común, los pertenecientes al régimen
simplificado, los agentes retenedores, los
importadores, exportadores y demás usuarios
aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones
administradas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales - DIAN.
¿QUÉ ES EL NIT?
El Número de Identificación Tributaria NIT constituye el número de
identificación de los inscritos en el RUT.
Permite individualizar a los
contribuyentes y usuarios, para todos los
efectos en materia tributaria, aduanera y
cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de
2004), y en especial para el cumplimiento
de las obligaciones de dicha naturaleza.
¿PARA QUÉ SIRVE EL RUT?
Permite contar con información
veraz, actualizada, clasificada y confiable
de todos los sujetos obligados a inscribirse
en el mismo, para desarrollar una gestión
efectiva en materia de recaudo, control y
servicio que a su vez facilite el
cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias así
como la simplificación de trámites y
reducción de costos.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUT?
Según el Artículo 5 del Decreto 2788 de 2004, están
obligados a inscribirse en el Registro Único
Tributario -RUT:
Las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta,
Las personas y entidades no
contribuyentes, declarantes de ingresos y
patrimonio,
Los responsables del impuesto sobre las ventas
pertenecientes a los regímenes común o
simplificado,
Los agentes retenedores,
Los importadores y exportadores,
Las personas o entidades no responsables del
impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedición de NIT, cuando por disposiciones
especiales estén obligadas a expedir factura,
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUT?
Los profesionales en compra y venta de divisas, y
las demás personas naturales o jurídicas que
participen en las operaciones de
importación, exportación y tránsito aduanero; los
agentes de carga internacional, los agentes
marítimos, los depósitos habilitados públicos y
privados, las comercializadoras internacionales
(C.I.), los comerciantes de las zonas de régimen
aduanero especial, los comerciantes del puerto libre
de San Andrés, Providencia y Santa Catalina,
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUT?
los intermediarios de tráfico postal y envíos
urgentes, los operadores de transporte
multimodal, las sociedades de intermediación
aduanera, los titulares de puertos y muelles de
servicio público o privado, los transportadores en
el régimen de importación o exportación, los
transportistas nacionales para operaciones del
régimen de tránsito aduanero, los usuarios
operadores de zonas francas, los usuarios de zonas
francas industriales de bienes y servicios, los
usuarios aduaneros permanentes, los usuarios
altamente exportadores, los usuarios de zonas
económicas especiales de exportación y demás
usuarios aduaneros.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A
INSCRIBIRSE EN EL RUT?
También podrán inscribirse en el Registro
Único Tributario aquellas personas o
entidades no responsables del impuesto
sobre las ventas, que requieran la
expedición de NIT, cuando por
disposiciones especiales estén obligadas a
expedir factura.
La Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales podrá requerir la inscripción
de otros sujetos de obligaciones
administradas por la entidad.
¿QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS
A INSCRIBIRSE EN EL RUT?
Para efectos de las operaciones de
importación, exportación y tránsito
aduanero, no estarán obligados a
inscribirse en el RUT en calidad de
usuarios aduaneros: los extranjeros no
residentes, diplomáticos, misiones
diplomáticas, misiones consulares y
misiones técnicas acreditadas en
Colombia, los sujetos al régimen de
menajes y de viajeros, los transportadores
internacionales no residentes,
¿QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS
A INSCRIBIRSE EN EL RUT?
las personas naturales destinatarias o
remitentes de mercancías bajo la
modalidad de tráfico postal y envíos
urgentes, salvo cuando utilicen la
modalidad para la importación y/o
exportación de expediciones comerciales.
Estos usuarios aduaneros podrán
identificarse con el número de
pasaporte, número de documento de
identidad o el número del documento que
acredita la misión. Lo anterior sin perjuicio
de la inscripción que deban cumplir en
virtud de otras responsabilidades u
obligaciones a que estén sujetos.
¿EN QUÉ MOMENTO DEBO
INSCRIBIRME EN EL RUT?
Tratándose de nuevos obligados, la
inscripción deberá efectuarse:
En forma previa al inicio de la actividad
económica.
Al cumplimiento de obligaciones
administradas por la DIAN.
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de importador, exportador o usuario
aduanero.
¿EN QUÉ MOMENTO DEBO
INSCRIBIRME EN EL RUT?
Las personas naturales que en el
correspondiente año gravable adquieran la
calidad de declarantes del impuesto sobre
la renta y complementarios, tendrán plazo
para inscribirse en el Registro Único
Tributario hasta la fecha de vencimiento
prevista para presentar la respectiva
declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la
obligación de registrarse por una calidad
diferente.
¿QUÉ VIGENCIA TIENE LA
INSCRIPCIÓN EN EL RUT?
Sin perjuicio de las actualizaciones a
que haya lugar, la inscripción en el
Registro Único Tributario -RUTtendrá vigencia indefinida y
en, consecuencia, no se exigirá su
renovación (Art. 6 Decreto 2788 del
31 de agosto de 2004).

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7 Cosas Que debes saber sobre el RUT

  • 1. ¿QUÉ ES EL RUT? El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
  • 2. ¿QUÉ ES EL NIT? El Número de Identificación Tributaria NIT constituye el número de identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria (artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de dicha naturaleza.
  • 3. ¿PARA QUÉ SIRVE EL RUT? Permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.
  • 4. ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT? Según el Artículo 5 del Decreto 2788 de 2004, están obligados a inscribirse en el Registro Único Tributario -RUT: Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio, Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado, Los agentes retenedores, Los importadores y exportadores, Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura,
  • 5. ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT? Los profesionales en compra y venta de divisas, y las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero; los agentes de carga internacional, los agentes marítimos, los depósitos habilitados públicos y privados, las comercializadoras internacionales (C.I.), los comerciantes de las zonas de régimen aduanero especial, los comerciantes del puerto libre de San Andrés, Providencia y Santa Catalina,
  • 6. ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT? los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes, los operadores de transporte multimodal, las sociedades de intermediación aduanera, los titulares de puertos y muelles de servicio público o privado, los transportadores en el régimen de importación o exportación, los transportistas nacionales para operaciones del régimen de tránsito aduanero, los usuarios operadores de zonas francas, los usuarios de zonas francas industriales de bienes y servicios, los usuarios aduaneros permanentes, los usuarios altamente exportadores, los usuarios de zonas económicas especiales de exportación y demás usuarios aduaneros.
  • 7. ¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT? También podrán inscribirse en el Registro Único Tributario aquellas personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá requerir la inscripción de otros sujetos de obligaciones administradas por la entidad.
  • 8. ¿QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT? Para efectos de las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero, no estarán obligados a inscribirse en el RUT en calidad de usuarios aduaneros: los extranjeros no residentes, diplomáticos, misiones diplomáticas, misiones consulares y misiones técnicas acreditadas en Colombia, los sujetos al régimen de menajes y de viajeros, los transportadores internacionales no residentes,
  • 9. ¿QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUT? las personas naturales destinatarias o remitentes de mercancías bajo la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, salvo cuando utilicen la modalidad para la importación y/o exportación de expediciones comerciales. Estos usuarios aduaneros podrán identificarse con el número de pasaporte, número de documento de identidad o el número del documento que acredita la misión. Lo anterior sin perjuicio de la inscripción que deban cumplir en virtud de otras responsabilidades u obligaciones a que estén sujetos.
  • 10. ¿EN QUÉ MOMENTO DEBO INSCRIBIRME EN EL RUT? Tratándose de nuevos obligados, la inscripción deberá efectuarse: En forma previa al inicio de la actividad económica. Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN. A la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
  • 11. ¿EN QUÉ MOMENTO DEBO INSCRIBIRME EN EL RUT? Las personas naturales que en el correspondiente año gravable adquieran la calidad de declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, tendrán plazo para inscribirse en el Registro Único Tributario hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar la respectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse por una calidad diferente.
  • 12. ¿QUÉ VIGENCIA TIENE LA INSCRIPCIÓN EN EL RUT? Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUTtendrá vigencia indefinida y en, consecuencia, no se exigirá su renovación (Art. 6 Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004). Fuente: dian.gov.co Fanpages: normasresumidas