Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.

шаблон отчет об обследовании объекта автоматизации

11.584 visualizaciones

Publicado el

Шаблон отчета об обследовании объекта автоматизации

Publicado en: Datos y análisis

шаблон отчет об обследовании объекта автоматизации

  1. 1. СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ <Должность> <Наименование организации заказчика> Генеральный директор <Наименование организации исполнителя> _________________ <ФИО> _________________ <ФИО> «__»_____________ 2014 г. «__»_____________ 2014 г. ОТЧЕТ О ПРЕДПРОЕКТНОМ ОБСЛЕДОВАНИИ Наименование работы с указанием объекта автоматизации и/или наименования заказчика <НАИМЕНОВАНИЕ ОТЧЕТА> (заключительный/промежуточный) Должность Наименование организации- исполнителя НИР ______________________________ подпись, дата И.О. Фамилия Должность Наименование организации- исполнителя НИР ______________________________ подпись, дата И.О. Фамилия Должность Наименование организации- исполнителя НИР ______________________________ подпись, дата И.О. Фамилия Москва 2010
  2. 2. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Список исполнителей Руководитель направления, менеджер проекта ______________________ И.О. Фамилия (номер раздела, подготовленного исполнителем) Исполнители темы ______________________ И.О. Фамилия (номер раздела, подготовленного исполнителем) ______________________ И.О. Фамилия (номер раздела, подготовленного исполнителем) ______________________ И.О. Фамилия (номер раздела, подготовленного исполнителем) Соисполнители: Должность Название организации ______________________ И.О. Фамилия (номер раздела, подготовленного исполнителем) Должность Название организации ______________________ И.О. Фамилия (номер раздела, подготовленного исполнителем) Правила оформления Списка исполнителей: Над чертой проставляется подпись и дата. Элементы дат приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 10 апреля 2007 года следует оформлять следующим образом: 10.04.2007 Рядом с фамилией исполнителя в скобках указываются разделы отчета, разработанные исполнителем. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность и ФИО следует указывать на титульном листе отчета, а список исполнителей не формировать. Стр. 2 из 20
  3. 3. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Реферат Отчет 20 с., кол-во частей ч., кол-во рисунков рис., кол-во таблиц табл., кол-во источников, кол-во приложений прил. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА, ИТ-ИНФРАСТРУКТУРА, УЧЕТ КОНТРАКТОВ, ЦЕНТР ОБРАБОТКИ ДАННЫХ Объектом обследования являются… Цель работы – … В процессе работы проводились … В результате обследования было выявлено … Реферат должен содержать: - сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников; - перечень ключевых слов; - текст реферата. Перечень ключевых слов должен содержать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые. Текст реферата должен отражать: - объект исследования или разработки; - цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работ; - основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; - степень внедрения; - рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; - область применения; - экономическую эффективность или значимость работы; Стр. 3 из 20
  4. 4. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании - прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается. Стр. 4 из 20
  5. 5. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Содержание Введение 8 1 Описание объекта автоматизации 10 2 Описание бизнес-процессов 11 2.1 Роли и функции участников процессов 11 2.2 Описание процессов 11 3 Потребности заинтересованных лиц 14 4 Выявленные проблемы 15 5 Существующие ограничения 16 6 Концепция системы 17 6.1 Модель вариантов использования системы 17 6.2 Концептуальная модель предметной области 17 6.3 Ключевые возможности системы 17 Заключение 18 Список использованных источников 19 Приложение A Название приложения (стиль Appendix) 20 Стр. 5 из 20
  6. 6. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Нормативные ссылки В настоящем отчете об обследовании использованы ссылки на следующие стандарты: - ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем; - ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Стадии создания В перечень нормативных ссылок включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений. Стр. 6 из 20
  7. 7. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Определения, обозначения и сокращения В настоящем отчете об обследовании применяют следующие термины с соответствующими определениями, обозначения и сокращения: АС - автоматизированная система БД - база данных КТС - комплекс технических средств В перечень включают определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в отчете. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Стр. 7 из 20
  8. 8. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Введение Наименование объекта обследования Полное наименование объекта обследования, географическое расположение Цели проведения обследования Описание целей обследования, например: - изучение бизнес-процессов деятельности объекта обследования; - выявление и приоритезация существующих проблем, в решении которых может оказаться полезной автоматизации процессов; - предложение концепции автоматизированной системы. Исполнители Исполнитель: Наименование компании исполнителя Соисполнители: Наименование организаций-соисполнителей Заинтересованные лица В данном разделе описываются заказчик и потенциальные пользователи системы. Рекомендуемый состав информации для описания заинтересованных лиц: - ФИО или название организации (подразделения); - должность; - сфера компетенции или заинтересованности (т.е. пояснение, почему данное лицо отнесено к категории заинтересованных лиц); - контактная информация (телефон, e-mail). Стр. 8 из 20
  9. 9. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Источники информации Описание источников информации, использованных при проведении обследования. Данная информация может быть размещена как здесь, так и в Приложении. Документы Описание нормативных документов, правовых и законодательных актов, распоряжений, приказов, инструкций и т.п., использованных при проведении обследования. Лица Информация о лицах, на основании интервью с которыми сформирован отчет об обследовании. Стр. 9 из 20
  10. 10. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 1 Описание объекта автоматизации Общие сведения об объекте обследования, описание функциональной, информационной и организационной структуры объекта обследования, внешние связи организации (если они существенны для обследования), качественные и количественные характеристики, раскрывающие взаимодействие компонентов системы в процессе функционирования. Стр. 10 из 20
  11. 11. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 2 Описание бизнес-процессов Выбор нотации описания определяется с учетом контекста выполнения обследования, задаваемого условиями конкретного проекта (контракта). Например, если границы автоматизации понятны и четко заданы изначально (предельный случай – миграция со старой автоматизированной системы на новую), то рекомендуется описание бизнес-процессов включить в нотации сценариев использования. Также можно использовать другие формализованные и неформализованные методы описания бизнес-процессов. 2.1 Роли и функции участников процессов Перечисление ролей участников процессов и описание их взаимодействия в конкретных бизнес-процессах. На данном этапе описывать процессы следует AS IS («как они есть»), без учета возможной оптимизации бизнес-процессов и автоматизации их частей. 2.2 Описание процессов Текстовое и графическое описание бизнес-процессов. Если scope автоматизации уже известен, то рекомендуется описывать только те бизнес-процессы, которые имеют к нему отношение. 2.2.1 Процесс 1 Рекомендуется указать следующие характеристики процесса: - участники процесса; - сущность процесса; - итог (результат процесса); - существенные детали процесса; - метрики процесса; Стр. 11 из 20
  12. 12. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании - оценка уровня автоматизации процесса. В зависимости от целей проведения обследования те или иные части описания процессов могут иметь различное значение. Если проект в целом направлен на автоматизацию бизнес-процессов, то имеет смысл акцентироваться на деталях процесса и взаимодействии его участников. В случае автоматизации, например, портального решения, возможно, акцент следует делать на информационных атрибутах результата процесса и на участниках как на владельцах этих информационных атрибутов. Под «существенными» деталями процесса понимаются такие детали, которые имеют особое значение для заинтересованных лиц и, возможно, мотивируют выполнение проекта в целом. Например, в старой автоматизированной системе для субъектов - физических лиц можно указать только один адрес проживания, а пользователю нужно, чтобы было несколько, и это является причиной, по которой он хочет отказаться от старой системы в пользу новой. Под метриками процесса понимаются количественные характеристики процесса, имеющие значение для заинтересованных лиц. Имеет смысл не собирать все подряд метрики, а выделять те из них, которые важны для обследования и будущей автоматизации. Критерием важности может являться, например, требование заинтересованного лица, что «в новой системе такая-то характеристика должна быть не хуже существующего уровня». Примеры возможных метрик процессов: - время выполнения операции (среднее время, затрачиваемое на выполнение стандартной операции); - количество выполняемых операций за определенный период времени; - качество выполнения операций (среднее значение процента отбраковки результатов выполнения операции, процент допущенных ошибок). В зависимости от контекста, отдельные подпункты (участники, метрики и т.п.) могут выделяться в отдельные обобщающие подразделы текущего раздела. 2.2.2 Процесс 2 Стр. 12 из 20
  13. 13. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 2.2.3 Процесс N Стр. 13 из 20
  14. 14. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 3 Потребности заинтересованных лиц Описание потребностей заинтересованных лиц в автоматизации тех или иных процессов. Рекомендуется следить за корреляцией описания потребностей в данном разделе и описанием процессов в предыдущем разделе. Если в описании потребности фигурирует какой-то процесс, не описанный в предыдущем разделе, то это может свидетельствовать о некоей проблеме, связанной с выявлением потребностей/процессов (потребность, выходящая за scope (область) автоматизированной системы, неправильно понятая потребность; недостаточно полное или недостаточно детальное описание процессов и т.п.). Описание каждой потребности рекомендуется формулировать в виде следующего набора информационных реквизитов: - заинтересованное лицо; - сущность потребности; - ссылка на процесс(ы). В зависимости от контекста создания отчета данных раздел может как следовать за разделом, описывающим процессы, так и предварять его. Стр. 14 из 20
  15. 15. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 4 Выявленные проблемы Перечисление основных проблем с указанием приоритетов их решения для заинтересованных лиц. В отличие от предыдущего раздела здесь дается не просто перечисление потребностей заинтересованных лиц списком, а приводится интегральная оценка ситуации, выводы аналитика, видение проблем автоматизации объекта в комплексе, с учетом программно-технической составляющей, организационной, нормативно-методической и т.п. Желательно обеспечить прослеживаемость связи обозначенных проблем с описанными ранее потребностями заинтересованных лиц. Стр. 15 из 20
  16. 16. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 5 Существующие ограничения Описание выявленных в ходе обследования ограничений, влияющих на разрабатываемую систему (организационные, технические, политические и т.д.). Сюда не рекомендуется включать технологические ограничения, связанные с процессом разработки, если только они не формулируются Заказчиком в явном виде. Стр. 16 из 20
  17. 17. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании 6 Концепция системы Наличие данного раздела в отчете об обследовании определяется назначением и местом данного отчета в структуре проектной документации. Если данный отчет формируется как отчет об обследовании единичного объекта, и по результатам будет проводиться дополнительный анализ, то целесообразно формировать концепцию системы в виде отдельного документа. Если данный отчет является сводным итоговым отчетом, завершающим фазу обследования, и Заказчиком востребовано наличие Концепции системы именно как части данного отчета, то она может быть описана в нижеследующей структуре. 6.1 Модель вариантов использования системы Описание ролей участников процесса и основных сценариев использования системы. Модель отражает видение процессов по сценарию «to be». 6.2 Концептуальная модель предметной области Описание основных сущностей и связей предметной области. 6.3 Ключевые возможности системы Описание ключевых возможностей предлагаемой системы, позволяющих существенно повысить эффективность, надежность и др. показатели процесса, предоставляющие заинтересованным лицам какие-то принципиально-новые возможности и т.д. Адресация ключевых возможностей на выявленные потребности пользователей, указание на решаемые проблемы. Стр. 17 из 20
  18. 18. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Заключение Делается заключение о возможности автоматизации и потенциальных преимуществах разрабатываемой системы. Приводят краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач. Выполняют разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР. Приводят оценку технико-экономической эффективности внедрения АС. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, указывают народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы. Приводят оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области. Стр. 18 из 20
  19. 19. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Список использованных источников Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой. 1) Отработка системы: Отчет о НИР (заключит.)/ЦНИИ; Руководитель Ю.И. Краснов; И.И. Иванов, П.П. Петров и др. – Шифр темы «Талант»; ГР №Я677789; Инв. №46773. – М., 1985.- 77с. 2) Автор. Наименование источника. Место и год выпуска. Стр. 19 из 20
  20. 20. <Наименование исполнителя> Отчет о предпроектном обследовании Приложение A Название приложения (стиль Appendix) Примеры возможных приложений: - ведомость интервьюированных лиц; - заполненные формы интервью; - заполненные анкеты и опросные листы; - перечень прилагаемых к отчету электронных и иных материалов. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. 1. Раздел приложения (стиль App_Heading 1) 2. Подраздел приложения (стиль App_Heading 2) Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Рисунки каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.3. Таблицы каждого приложения также обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Таблица А.2. Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (А.1). Стр. 20 из 20

×