Een overzicht van de features van O3spaces.O3spaces is een web 2.0 oplossing voor documentbeheer en samenwerken. O3spaces is uitermate geschikt voor het nieuwe werken.

1. O3Spaces® Workplace
Documentbeheer en Samenwerken
Een overzicht van O3Spaces Workplace
O3Spaces Workplace staat voor een frisse benadering van
documentbeheer en samenwerken.
O3Spaces Workplace is een Web 2.0 oplossing voor documentbeheer en samenwerken.
Gebruiksgemak en vrijheid van handelen staan centraal bij Workplace oplossingen.
O3Spaces integreert dan ook naadloos met uw kantoorapplicaties om uw dagelijkse
kantooractiviteiten te stroomlijnen.
O3Spaces Workplace waarborgt uw IT-keuzevrijheid en biedt; onafhankelijk van uw
Officeprogramma en besturingssysteem (Microsoft Windows, Linux, Solaris of Mac OS
X); gebruiksvriendelijke functionaliteit voor documentbeheer en samenwerken voor uw
teams, werkgroepen en afdelingen.
O3Spaces Workplace biedt een veilige gecentraliseerde ‘document repository’, waarin
uw documenten, dossiers en zaken beheerd en bewerkt kunnen worden. Op basis
van een gedetailleerde toewijzing van rollen en rechten krijgen individuele gebruikers,
groepen en afdelingen op maat toegang tot bestanden, mappen, werkruimtes, dossiers
en zaken.
O3Spaces kan doelgericht worden uitgebreid door middel van losse Workplace-modules,
de zogenaamde Enterprise Solution Packs. Met deze Solution Packs kunnen specifieke
(procesgerichte) toepassingen eenvoudig gerealiseerd worden, zoals:
 Regelgebaseerde Documentverwerking (workflow),
 Digitaliseren & Archiveren
 E-mailarchivering,
 Sjabloonbeheer & Documentgeneratie.
Alle Solution Packs werken naadloos samen en kunnen onafhankelijk van elkaar
geactiveerd en geïmplementeerd worden.
‘Het nieuwe werken’ met O3Spaces Workplace
1. Web-Browser: een intuïtieve web-browser omgeving met werkruimtes & dossiers.
2. Desktop: een desktopcomponent met een Workplace-repository bestandsverkenner;
de Workplace Assistant.
3. Plug-ins: extensies voor uw kantoorapplicaties (o.a. Office & E-mail).
Documentbeheer en Samenwerken vs-nl_3.2.1 | Copyright © 2010 O3Spaces B.V. Alle rechten voorbehouden.

2. O3Spaces kenmerken
Documenten ontsluiten Spacelets
O3spaces biedt als primaire grafische gebruikersinterface en Spacelets zijn dynamische componenten in de Workplace web-
webapplicatie. Deze browseromgeving biedt overzichtelijke en omgeving. O3Spaces biedt zowel voorgedefinieerde als vrij te
gemakkelijk benaderbare werkruimtes (workspaces) voor teams, configureren spacelets, waarin allerhande informatie op een
werkgroepen, afdelingen en projecten. De Workplace heeft overzichtelijke wijze kan worden weergegeven.
krachtige zoekfunctionaliteit waarmee ook de inhoud van ODF, PDF
en Microsoft Office documenten doorzocht kan worden.
Werkplekintegratie
De O3Spaces Workplace Assistant toont u real-time notificaties
Versiebeheer & Automatische check-in/check-out van alle relevante wijzigingen in uw workspaces, dossiers of zaken.
Alle documenten (alle bestanden) in de O3Spaces repository Verder automatiseert de Workplace Assistant alle document check-
vallen onder versiebeheer. Middels dit versiebeheer is de complete in/check-out en versioneringsactiviteiten tijdens het werken aan uw
ontstaansgeschiedenis van uw documenten altijd voorhanden. Op documenten.
basis van de unieke functionaliteit voor geautomatiseerde check- Vanuit de Workplace Assistant kunt u ook gemakkelijk workspaces
in/check-out van documenten kunt u zonder extra handelingen openen en ‘offline’ aan documenten werken met directe controle
aan een document werken, terwijl het systeem waarborgt dat het over de door u vergrendelde bestanden.
betreffende document niet onverhoopt gewijzigd wordt door een
collega. Office-integratie
Open gedeelde bestanden vanaf uw workspaces of publiceer uw
Labeling documenten rechtstreeks naar een team-workspace, dossier of zaak
Documenten die beheerd worden in de O3Spaces repository vanuit uw Officeprogramma. Bekijk en creëer documentversies,
kunnen eenvoudig gecategoriseerd worden met labels. Met behulp voeg opmerkingen toe aan documenten en houd uw actuele
van labels wordt het mogelijke om de informatie in de ‘repository’ bestandsversies binnen handbereik. Werk samen aan documenten
op een andere manier te ontsluiten. Labels maken het mogelijk en vergroot uw Officeproductiviteit. Uw OpenOffice.org / StarOffice
om snel dwarsdoorsnedes te maken van documenten die bepaalde of Microsoft Office als vertrouwd gereedschap geïntegreerd in uw
informatie bevatten. Denk bijvoorbeeld aan alle documenten oplossing voor documentbeheer en samenwerken.
gerelateerd aan een bepaald project of klant.
Besturingssysteemonafhankelijk
Online documentweergave O3Spaces biedt u keuzevrijheid. O3Spaces biedt volledige
Binnen de O3Spaces webomgeving (in de webbrowser) is het functionaliteit, of u nu een Linux, Solaris, Windows of een Mac OS
mogelijk om documenten van verschillende types inhoudelijk weer X computer gebruikt.
te geven, zodat downloaden overbodig wordt. Ook wanneer een
bepaald document wel ter inzage gegeven mag worden maar niet Integratie & Koppelingen
mag rondzwerven heeft u hiermee een pasklare oplossing. De Workplace repository is toegankelijk en doorzoekbaar vanuit
externe (web)applicaties en portalen door middel van communicatie
op basis van WebDAV protocollen, Webservices, OpenSearch
zoekspecificaties en de Workplace API.
O3Spaces Workplace ondersteunt meerdere standaarden
aangaande gebruikersbeheer en authenticatie. Zo koppelt de
Workplace met OpenLDAP, Active Directory, Sun Directory Server
en Novell Directory Server en zijn meerdere Single Sign On (SSO)
configuraties te realiseren.
O3Spaces Workplace uitproberen Contactinformatie
 Bezoek http://trial.o3spaces.com en download een O3Spaces B.V.
voorgeconfigureerde installatie van O3Spaces Workplace. Stavorenweg 4, 2803 PT Gouda
 Bezoek www.o3spaces.nl voor meer informatie, Nederland
schermvoorbeelden, functionaliteit, systeemeisen en prijzen. Tel. (+31) 182 680 269
info@o3spaces.nl | www.o3spaces.nl
Documentbeheer en Samenwerken
O3Spaces B.V. | Stavorenweg 4, 2803 PT Gouda | Nederland | Tel. (+31) 182 680 269 | info@o3spaces.nl | www.o3spaces.nl
Disclaimer: Alle Productnamen, logo’s, merknamen en alle overige handelsmerken zijn eigendom van de respectievelijke eigenaren. | Copyright © 2010 O3Spaces B.V. Alle rechten voorbehouden.