Web 2.0 etkisinde evrimleşen proje yönetim anlayışı

1. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 1 Proje Yönetimi 2.0

2. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 2 Proje Dediğin... Bir tutam iletişim Bir çorba kaşığı planlama Nefaseti kendinden zamana karşı bir yarış

3. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 3 Proje Dediğin... Bir tutam iletişim Bir çorba kaşığı planlama Nefaseti kendinden zamana karşı yarış

4. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 4 Proje Kimyası

5. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 5 Nam-ı değer :İnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı

6. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 6

7. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 7 Görevleri değil İnsanları Yönetin!

8. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 8 Projelerde Yükselen Trendler Sanal ve Dağıtık Takımlar İletişimde şeffaflık İşbirliğine yatkın yönetim anlayışı ve sorumlulukların delegasyonu Mevcut operasyon ve süreçlerin proje olarak ele alınması Disiplinler arası kariyer eğrisi

9. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 9 Nerede Yanlış Yaptık... Doküman ve raporlar ile sağlanan zayıf takım içi iletişim Öğrenme ve adaptasyon için yüksek zaman maliyeti Müşteri katılımının zayıf kalması Kullanılabilirlikten uzak üst seviye dokümantasyon Azınlık kitleye hitap eden sadece okunabilir bilgi paylaşımı Şirket Intraneti ya da kullanıcı masaüstünde sıkışmış erişilebilirlik

10. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 10 Proje Yönetimi 2.0 Web 2.0 teknolojilerinin gelişimi ile birlikte geleneksel proje yönetim anlayışının geçirdiği doğal evrim. İşbirliğine dayalı, kendinden organize sanal ekiplerin insiyatif alıp güncel Web 2.0 araçları ile katılımcı olduğu proje ortamı. Ekip motivasyonu yüksek, proje ölçekleri küçüktür.

11. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 11 Proje Yön. 2.0

12. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 12 1.0 <> 2.0 Merkezi kontrol Yukarıdan tabana doğru planlama Otoriter ortam Plana kısıtlı/sınırlı erişim Bilgiye lokal erişim Ekip içi sınırlı iletişim Karmaşık araçlar Otokrasi İdeal proje organizasyonu Adem-i merkeziyetçilik Tabandan yukarıya doğru planlama İşbirlikçi ortam Plana sınırsız erişim Bilgiye global/canlı erişim Açık/sınırsız iletişim Esnek ve kolay araçlar Kolektif Zeka Matris organizasyon yapıları

13. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 13 Çevik Yönetim... Değişimi hızlı algılar Adaptasyonu yüksektir İletişime değer verir Ekip verimliliği yüksektir

14. Yönetim Anlayışı 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 14

15. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 15 Hangi Projelerde Uygulanabilir? Küçük Çaplı Projeler Motivasyonu Yüksek Takımlar Ekip içi iletişim kuvvetli Yerleşik DIY (Do It Yourself) Kültürü Disiplinler Arası Yetenek Havuzu Sonuç Odaklı İteratif Projeler Net Vizyon ve Paylaşılmış Değerler

16. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 16 Proje 2.0 Lideri? Takım içi iletişimi kolaylaştırır Yaratıcı çalışma ortamı sağlar Şeffaflığa ve samimiyete önem verir Ekibe rehberlik eder Değişim odaklıdır, hızlı aksiyonlar alır İnsiyatif kullanır

17. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 17 Birisi Dokümantasyon mu dedi? Doküman baskısı altında ezilen proje yöneticisi bu yükü ekip ile paylaşır. Hantal ve okunmayan dokümantasyon terkedilmiş, yerine kısıtlı ve öz dokümantasyon kabul edilmiştir. Dokümantasyon için Wiki tercih edilmiştir. Kullanımı kolay ve samimi dili iletişimin niteliğini artırmaktadır.

18. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 18 Proje Seyir Defteri Blog/Twitter Statü raporlarını ve ilerleme dokümanlarınızı hala e-posta ile mi dağıtıyorsunuz. Email ile gönderilen dokümanların 70%’i okunmamaktadır. Proje yöneticisi ve ekip projedeki kritik ilerleme ve konuları bloglarında veya twitter üzerinden paylaşır. Paydaşlar RSS kanalından anlık olarak projeyi etkin takip edebilirler. Takım içi iletişim kuvvetlidir.

19. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 19 Bilgi Yönetimi Doküman ağaçları, klasörleri ve katı taksonomi haritaları hepsi çöpe... Şirket içine sıkışmış doküman havuzlarından daral geldi!!! Doküman ve tüm içerikler etiketlenir. Dokümanlar her an her yerden paylaşılır. Doküman hükümranlığına son...

20. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 20 Yeni Proje Düzeni Proje yöneticisi bilgi koleksiyoncusu yerine liderlik görevini yerine getirir. Takımdaki herkes tüm proje bilgisine ve vizyonuna sahiptir. Proje ilerlemesi herkese açıktır. İşbirliği ve bilgi paylaşımı yüksektir.

21. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 21

22. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 22

23. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 23

24. İletişim http://twitter.com http://friendfeed.com http://www.blogger.com http://www.mindmeister.com/ http://www.mindomo.com http://www.dimdim.com Görev Yönetimi http://www.rememberthemilk.com http://tadalist.com/ http://todoist.com/ Planlama http://www.wrike.com/ http://www.basecamphq.com http://www.activecollab.com http://projects.zoho.com http://www.teamworkpm.net Dokümantasyon http://en.wikipedia.org/ http://pbworks.com/ http://www.webpaint.com/ 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 24

25. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 25

26. 16.11.2009 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 26 Başarılı Projeler!obayram@gmail.com