SlideShare a Scribd company logo
1 of 58
Download to read offline
Høyreklikk på bakgrunnen, velg «Formater bakgrunn», «Bilde…» og velg et annet bilde som bakgrunn
Hvorfor smidig
Sykehuspartner
28. august 2020
Foto: Øystein Lie, Aftenposten
BILDE
HER
Forberedelse og mo,vasjon
Forbered deg
Forankre hos alle involverte
Struktur
Hvordan vil din nye hverdag se ut
Unngå daglige evalueringer
Sett av tid til evaluering med jevne mellomrom
Ufarliggjør valg
Ingen ting er skrevet i stein
Se endring som en erfaring
vi angrer mer på det vi ikke gjør, enn det vi har prøvd
20 års erfaring som prosjektleder og rådgiver.
De siste 15 årene med smidige IKT-leveranser som rådgiver,
prosjektleder og teamleder, de siste 6 årene innleid av ulike kunder
over lengre Edsrom.
Jobbet både med leveranseprosjekter, utredninger, strategi,
formidling og konferanser.
Ole Kristian Nystrøm
Rådgiver
Smidig, Agile coaching, prosjektledelse,
prosessledelse, implementering, foredrag
og kurs
KOMPETANSE
SMIDIG
HVORFOR – HVA – HVORDAN
”Ytre endring som
katalysator for indre
endring
Cynefin
Et rammeverk for å analysere og
legge grunnlag for beslutning
OpplagtKaotisk
Komplekst Komplisert
Forholdet årsak-virkning er åpenbar
En og bare en løsning er riktig
Repeterende mønster
Forholdet årsak-virkning kan kun finnes
umiddelbart i etterkant.
Preges av dynamikk, flyt og
uforutsigbarhet
Forstå – kategoriser - responder
God praksis
Forstå – analyser - responder
Forholdet årsak-virkning kan finnes,
men krever ekspertise og analyse.
Flere riktige svar
Ingen vits i å lete etter årsak virkning
forhold
Svært ustabilt
Forsøk – forstå - responder
Aksjon – forstå - responder
Framvoksende praksis
Helt ny praksis
Forvirret
Fare
Apati, ingen innovasjon, alt er enkelt
Rigid byråkrati
Fare
Eksperter med overdrevet tro på egne analyser
Alternative analyser blir ignorert.
Overanalyse
Fare
Ingen tar ‘på stedet kommando’
‘Kommando & kontroll’ beholdes for
Lenge og detaljert
Fare
Evner ikke å finne trygge omgivelser. Gir ikke
slipp på kontrollen som gjør det vanskelig å lære og
finne mønster
Beste praksis
OrdnetUordnet
Hvorfor smidig - for Sykehuspartner 2020
Hvorfor smidig
- eller litt om hva
du kan forvente å oppnå
Forvent endringer Lever verdi raskt Læring innebygd
Hvorfor smidig
http://modernagile.org/
Hva er det å være smidig
- verktøy, prosesser, kultur og tankesett
v Individer og samspill over prosesser og verktøy
v Fungerende software over omfattende dokumentasjon
v Kundesamarbeid over kontraktsforhandlinger
v Reagere på endringer over å følge en plan
Det Agile manifestet
Modenhet
The third wave of Agile
o 1 bølge: Smidige team
o 1 bølge: Smidige team
o 2 bølge: Organisering av smidige
team og samarbeid på tvers av
team
The third wave of Agile
o 1 bølge: Smidige team
o 2 bølge: Organisering av smidige team
og samarbeid på tvers av team
o 3 bølge: Business agility – Smidige
ledere og organisasjoner
• IT som en del av forretning – ikke lenger
leverandør
• Fra prosjekt til produktutvikling
• Tverrfaglige autonome team
• Bryte ned siloer
• Endre interne prosesser og
budsjettmodeller
• ++
The third wave of Agile
Scrum
Kanban
XP
Design Thinking
Lean Startup
DevOps
Løse det rette
problemet
Løse problemet
riktig Realisere verdi
raskt
Smidig er et tankesett, definert av
verdier, guidet av prinsipper og
manifestert gjennom mange ulike
praksiser.
Hva er smidig ?
Metoder
Prosesser
Verktøy
Tankesett
Verdier
Kultur
Hva handler smidig om?
Tankesett
Verdier
Prinsipper
Praksiser
Verktøy
Mindre synlig, men vik0gst.
Færre endringer over 0d
Mer synlig, mindre viktig.
Endrer seg hyppigere.
Lærende og
selvforbedrende
organisasjon
Selvmotiverte, autonome,
kryssfunksjonelle,
tillittsbaserte
Leverer fungerende
software kunder har
behov for
Vi bruker “Scrum”
Vi bruker “Jira”
Tar oss steget mot en
lærende organisasjon
Krever strukturelle og
kulturelle endringer
Kan bli brukt i tradisjonelle
organisasjoner.
Brukerhistorier
Planleggingspoker
Par -programmering
Kontinuerlig
integrasjon
BrukertesGng
Burndown Chart
Design thinking Lean Canvas
Verdistrømsanalyse
“5 Hvorfor”
Sprint
Sprint planlegging
Lean Start-up
Daglig stand-up
RetrospekGve
Kanban
Story
Mapping
Kano Analysis
Impact Mapping
MVP
Innovasjonsregnskap
Fokus
Tillit
Feedback
Mot
Åpenhet
Forpliktelse
Enkelhet
Felles eierskap
Kryss-funksjonelle
teams
Selvorganisering
Hyppige leveranser
Kundeverdi
Kvalitetsfokus
Bekrefte/avkrefte
hypoteser
Færre parallelle
løp
You build it you run it
Ende Gl ende ansvar
Brukerinvolvering
KonGnuerlig
prosess-
forbedring
Pull
Mislykkes raskt
Kommunikasjon
Nysgjerrighet
Engasjement
Endringsvillighet
Fokus på resultat,
ikke leveranse
Automatisering
Ingen
overlevering
Lean Six Sigma
Agilt
tankese4
Fossefall vs. smidige
Tradisjonelt/Fossefall
o Tradisjon
o Sekvensielt arbeid
o Kontroll og styring
o Avdelinger
o Analysere seg frem El løsning
o Lavt kundefokus
o Motstand El endring
o Kontrakter er harde og detaljerte
Smidige
o Innovasjon
o Iterativt arbeid
o Autonomitet
o Team
o Eksperimentere seg frem til løsning
o Høyt kundefokus
o Endringer er forventet
o Kontrakter er mer åpne og fleksible
Hvilke endringer må på plass
Høyreklikk på bakgrunnen, velg «Formater bakgrunn», «Bilde…» og velg bildet du vil ha som bakgrunn
Uthev tekst du vil få frem med MØRK oransje, fet og/eller kursiv!
Planer Tydelig strategi
Leveranse Verdiskaping
Årlig budsjett Finansieringsstrøm
Hierarki og siloer Nettverk
Spesialistgrupper
Kryssfunksjonelle
team
Mange
ansvarsoppgaver
Tydelige roller og
dedikert eierskap
Sjef Leder
Kontroll og styring Autonome team
Individuelle mål
Tverrfaglig
samarbeid
Faser og
overleveringer
KonEnuerlig
prosess
Krav Problemløsing
Beslutninger basert
på antakelser
Data og innsikts-
drevet beslutning
Hvor skjer endringene?
Strategisk
Taktisk
OperaEvt
Struktur
Kultur
Strategi
Prosess
Strategi
Planer Tydelig strategi Leveranse Verdiskaping Årlig budsjett Finansieringsstrøm
Hva innebærer endringen i organisasjonen?
Prosjekter blir delt opp i milepæler og fulgt opp på tid, omfang og kost.
Suksess baseres på at prosjektet leveres i henhold til plan. Endringer
unngås hvis mulig og gjennomføres eventuelt med en egen prosess for
endringshåndtering. Først etter endt prosjekt går man over i en
gevinstrealiseringsfase og det kan være utfordrende å måle resultatet
av prosjektet med tanke på effekt og verdi for sluttbruker.
Organisasjonen har en årlig budsjeZprosess der prosjekter blir evaluert og
prioritert. Prosjekter moZar midler basert på planlagt Gdsbruk og
ressurser, og blir seZ på som et Gllegg Gl kjernevirksomhet og daglig dri[.
Midlene er knyZet opp Gl prosjektmandat, med milepæler og esGmater,
og det kan være uordrende å frigjøre midler Gl nye iniGaGver underveis.
Man jobber etter mål og alle i organisasjonen er opptatt av å skape
resultater gjennom endringene som gjøres. Suksess er definert som
kundetilfredshet, nytte og verdiskapning.
Organisasjonen er resultatorientert fremfor leveranseorientert, og det er
viktig å verifisere at initiativer påvirker mål i riktig retning. Fokuset er
eksternt, og verdien man skaper for sluttbruker måles kontinuerlig.
Finansiering gjøres underveis og baseres på det som gir forretningsverdi
og kundeverdi. Produkter og tjenester har en pågående
finansieringsstrøm og blir en integrert del av organisasjonens
kjernevirksomhet og daglige dri[. Det legges vekt på å jobbe effekGvt
og lean for å prioritere verdiskapende akGviteter. Hvilke prioriteringer
som gjøres besluZes av teamene løpende.
Fra Til
Plner Tydelig strategi
Leveranse Verdiskaping
Årlig budsjett Finansieringsstrøm
Struktur
Hierarki og
siloer
Nettverk Spesialistgrupper Kryssfunksjonelle
team
Mange
ansvarsoppgaver
Tydelige roller
og
dedikert
eierskap
o I produktorganisasjoner med verHkale, fullt ansvarlige
team, må teamene være helt autonome gjennom hele
produktets livssyklus. Teamene bør derfor ha all
nødvendig kompetanse for å ta ansvaret for produktet.
o Det krever et balansert seM av ferdigheter og
framhever også behovet for teammedlemmer med T-
profiler i stedet for IT-spesialister som kun er
kunnskapsrike eller dykHge på eM område som for
eksempel tesHng, kravanalyse eller koding.
o Disse teamene blir et arnested for personlig utvikling
og vekst.
Kryssfunksjonelle selvstyrte team
B r e d d e
D
y
b
d
e
Prosess
Faser og
overleveringer
KonBnuerlig
prosess
Krav Problemløsing Beslutninger
basert
på antakelser
Data og innsikts-
drevet beslutning
Kontinuerlig prosess
FORSTÅ
DEFINERE
UTFORSKE
TESTEEVALUERE
Kultur
.
Sjef Leder Kontroll og
styring
Autonome
team
Individuelle
mål
Felles mål og
retning
Hvordan smidig
- rammer, metoder, verktøy...
Noen tema
o Felles mål og retning
o Teamautonomi
o Ulike tankesett og modeller
Et eksempel på metode for å skape felles mål og retning
OKR = Objec*ves Key Results
Felles mål og retning
OKRs
Nivå Hva Hvem
Strategisk
(Objectives)
• Langsiktig
• Visjon
• Misjon
• Ledelsen
Taktisk
(Key results)
• Kortsiktig
• Leder for
teamet
Operasjonelt • Dag til dag • Teamet
Strategisk
Taktisk
Operasjonelt
Autonome team
Kanskje ditt viktigste verktøy...
Teamautonomi
Et autonomt team er sammensatt av mennesker med en rekke ferdigheter for å
imøtekomme og effektivt takle variasjonen i sitt ytre miljø og at enkeltpersoner i teamet
skal kunne være i stand til å hjelpe og erstatte hverandre etter behov (Morgan, 2006).
Komplekse problemer løses best i team med stor grad av autonomi. Dette medfører:
o Økt innovasjon og nøyaktighet i problemløsning
o Mindre behov for eksterne ledere
o Forutsetning for smidighet (agile)
o Folk er mer fornøyde
o Økt produktivitet
Sintef studie 2019
Autonome team
o de bestemmer arbeidsmetode selv.
o de har mandat til å ta beslutninger, og får faglig støtte gjennom faglag (guilds)
o de får selv bestemme hvem som rekrutteres
o de jobber nært hverandre, blant annet ved hjelp av digitale verktøy for deling og samarbeid
o de har en god IT-infrastruktur
o de har ledere som støtter og løser problemer, og ikke detaljstyrer
o de består av forskjellige folk men som har noe overlappende kunnskap.
o de har store nettverk utenfor teamet som de aktivt bruker
o de viser frem det de leverer slik at de får høy tillitt fra andre
o de klarer å redusere avhengigheter til andre og til flaskehalser
Referanse: Sintef studie 2019
Slik jobber gode team:
o Kultiver et strategisk tankesett
o Implementer enkle regler
o Ideer må gjennom en trakt
o Distribuert risikohåndtering
Autonomitet i team – hvordan komme igang
Google’s research viser at det er 5 elementer som skaper god teamdynamikk.
1. Psykologisk trygghet
2. Pålitelighet
3. Struktur og klarhet
4. Mening
5. Effekt
Elementer i velfungerende og produk2ve team
Hvorfor smidig - for Sykehuspartner 2020
Høy psykologisk trygghet kjennetegnes ved at medarbeidere
o er seg selv og tør å uttrykke seg selv
o deler bekymringer og feil
o stiller kritiske spørsmål
o har tillitt til hverandre
o tør å ta risiko
o er sårbare ovenfor hverandre
Risiko ved å ha lav psykologisk trygghet
o Lav eller ingen innovasjon
o Feil og ulykker oppstår
Psykologisk trygghet
Komfortabel med
å dele feil
Lærer av feil
Alle deler ideer
åpent
Bedre innovasjon
og
beslutningstaking
Redd for å
innrømme feil
Skylder på
andre
Lite
sannsynlighet
for å dele ulike
synspunkt
Lav innovasjon
og dårlig
beslutninger
Team Canvas er ment som et verktøy for å
o få team til å reflektere og snakke sammen om teamets mening,
mål og hvordan de skal jobbe sammen
o skape en ramme for sosial trygghet, felles retning, dynamikk og
kultur i teamet
o få folk til å snakke om ting de ikke vanligvis snakker om
o få nye team til å starte riktig med å bli bedre kjent, avstemme
forventninger og skape dialog
o få etablerte team til starte en endring i hvordan de jobber og
prater sammen
Team Canvas
Team Canvas
Hvorfor smidig - for Sykehuspartner 2020
Ulike verktøy og praksiser
… og en hypotese …
Tradisjonell vs. smidig
Lean
Scrum
Lean Startup
Kanban
Build
integrity in
Amplify
learning
Empower
the team
Decide as
late as
possible
Eliminate
waste
Deliver as
fast as
possible
See the
whole
Scrumban
Lesestoff
https://medium.com/smidigal
liansen/oppsummering-av-
accelerate-the-science-of-
lean-software-and-devops-
c575cabbbb38
o Shu Ha Ri: https://martinfowler.com/bliki/ShuHaRi.html
Litt mer lesestoff
Smidig miljøer
o Smidig.no
• Smidig Digitalisering mai 2020 (utsatt til høsten)
• Smidig meetups, stort sett møter hver måned: https://www.meetup.com/smidig/
▪ Nå også online: https://www.meetup.com/smidig/events/271123404/
o Smidigalliansen.slack.com
• Deling av erfaring. Send en e-post med e-postadressa du vil bruke til christian.stensholt@bouvet.no så
inviterer jeg deg inn
o Bloggpost gitt ut av smidigalliansen med oversikt over lesverdige bloggposter:
https://medium.com/smidigalliansen

More Related Content

What's hot

TCO y ROI migración de SL
TCO y ROI migración de SLTCO y ROI migración de SL
TCO y ROI migración de SLHugo Carrion
 
Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...
Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...
Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...APMDonotuse
 
Product Canvas Step-by-Step
Product Canvas Step-by-StepProduct Canvas Step-by-Step
Product Canvas Step-by-StepGiulio Roggero
 
UXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UX
UXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UXUXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UX
UXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UXUXPA International
 
Determining Business Value in Agile Development
Determining Business Value in Agile DevelopmentDetermining Business Value in Agile Development
Determining Business Value in Agile DevelopmentJosiah Renaudin
 

What's hot (6)

TCO y ROI migración de SL
TCO y ROI migración de SLTCO y ROI migración de SL
TCO y ROI migración de SL
 
Agile Transformation
Agile TransformationAgile Transformation
Agile Transformation
 
Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...
Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...
Dr Melissa Marques-McEwan - APM Scotland Branch Conference 2023: Net Zero Nat...
 
Product Canvas Step-by-Step
Product Canvas Step-by-StepProduct Canvas Step-by-Step
Product Canvas Step-by-Step
 
UXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UX
UXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UXUXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UX
UXPA 2023: Dialogue Like a Pro to Level Up Your UX
 
Determining Business Value in Agile Development
Determining Business Value in Agile DevelopmentDetermining Business Value in Agile Development
Determining Business Value in Agile Development
 

Similar to Hvorfor smidig - for Sykehuspartner 2020

20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdfJan Henrik Gundelsby
 
Innovasjon og strategi
Innovasjon og strategiInnovasjon og strategi
Innovasjon og strategiJan Thoresen
 
Innovasjon og strategi
Innovasjon og strategiInnovasjon og strategi
Innovasjon og strategiJan Thoresen
 
StrategyLab: Fra strategiske valg til handling
StrategyLab: Fra strategiske valg til handling StrategyLab: Fra strategiske valg til handling
StrategyLab: Fra strategiske valg til handling Ove Kvalsvik
 
God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap
God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap
God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap Bouvet ASA
 
Presentasjon teamcase stayers v3
Presentasjon teamcase stayers v3Presentasjon teamcase stayers v3
Presentasjon teamcase stayers v3Henning Røisland
 
Slideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linn
Slideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linnSlideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linn
Slideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linnLinn Slettum Bjerke
 
Endringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesser
Endringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesserEndringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesser
Endringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesserBouvet ASA
 
Smidig innholdsutvikling
Smidig innholdsutviklingSmidig innholdsutvikling
Smidig innholdsutviklingOve Dalen
 
Multimedia Strategi 290908bk
Multimedia Strategi 290908bkMultimedia Strategi 290908bk
Multimedia Strategi 290908bkBent Kure
 
Hvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekter
Hvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekterHvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekter
Hvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekterOve Kvalsvik
 
2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere
2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere
2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakereKarabin AS
 
Slik bruker du pro bono tjenester
Slik bruker du pro bono tjenesterSlik bruker du pro bono tjenester
Slik bruker du pro bono tjenesterProspera
 
Endringsmodenhet 09 06 09 DND
Endringsmodenhet 09 06 09 DNDEndringsmodenhet 09 06 09 DND
Endringsmodenhet 09 06 09 DNDInnovation Norway
 
20111011 Geek Girls - Innovation
20111011 Geek Girls - Innovation20111011 Geek Girls - Innovation
20111011 Geek Girls - InnovationFINN.no
 
STK Ledelse slik jeg ser det august 2015
STK Ledelse slik jeg ser det august 2015STK Ledelse slik jeg ser det august 2015
STK Ledelse slik jeg ser det august 2015Terje Schults
 
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...Arve Kvalsvik
 

Similar to Hvorfor smidig - for Sykehuspartner 2020 (20)

20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
20230323-ITLED-ProduktorganiseringOgOKR.pdf
 
Innovasjon og strategi
Innovasjon og strategiInnovasjon og strategi
Innovasjon og strategi
 
Innovasjon og strategi
Innovasjon og strategiInnovasjon og strategi
Innovasjon og strategi
 
StrategyLab: Fra strategiske valg til handling
StrategyLab: Fra strategiske valg til handling StrategyLab: Fra strategiske valg til handling
StrategyLab: Fra strategiske valg til handling
 
God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap
God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap
God morgen med Bouvet - Digitalt lederskap
 
Presentasjon teamcase stayers v3
Presentasjon teamcase stayers v3Presentasjon teamcase stayers v3
Presentasjon teamcase stayers v3
 
Slideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linn
Slideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linnSlideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linn
Slideshare ledelse av den digitale tsunamien svenog_linn
 
Endringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesser
Endringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesserEndringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesser
Endringsledelse - å lede mennesker i digitale omstillingsprosesser
 
Smidig innholdsutvikling
Smidig innholdsutviklingSmidig innholdsutvikling
Smidig innholdsutvikling
 
Multimedia Strategi 290908bk
Multimedia Strategi 290908bkMultimedia Strategi 290908bk
Multimedia Strategi 290908bk
 
Hvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekter
Hvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekterHvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekter
Hvordan tilrettelegge for en strategi som skaper reelle effekter
 
2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere
2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere
2020-02-05 - Karabin frokostmøte: Maskinlæring for beslutningstakere
 
Slik bruker du pro bono tjenester
Slik bruker du pro bono tjenesterSlik bruker du pro bono tjenester
Slik bruker du pro bono tjenester
 
Endringsmodenhet 09 06 09 DND
Endringsmodenhet 09 06 09 DNDEndringsmodenhet 09 06 09 DND
Endringsmodenhet 09 06 09 DND
 
i styrerommet - samling 2 - strategi
i styrerommet - samling 2 - strategii styrerommet - samling 2 - strategi
i styrerommet - samling 2 - strategi
 
20111011 Geek Girls - Innovation
20111011 Geek Girls - Innovation20111011 Geek Girls - Innovation
20111011 Geek Girls - Innovation
 
Agil og lean pmo
Agil og lean pmoAgil og lean pmo
Agil og lean pmo
 
Suksess med lean i smb
Suksess med lean i smbSuksess med lean i smb
Suksess med lean i smb
 
STK Ledelse slik jeg ser det august 2015
STK Ledelse slik jeg ser det august 2015STK Ledelse slik jeg ser det august 2015
STK Ledelse slik jeg ser det august 2015
 
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...
Rapport - hvordan norske virksomheter jobber med målstyring, målinger og anal...
 

More from Ole Kristian Nystrøm

Kunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skole
Kunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skoleKunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skole
Kunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skoleOle Kristian Nystrøm
 
Reisen til singulariteten - for Color Line 2018
Reisen til singulariteten - for Color Line 2018Reisen til singulariteten - for Color Line 2018
Reisen til singulariteten - for Color Line 2018Ole Kristian Nystrøm
 
Trafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikken
Trafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikkenTrafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikken
Trafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikkenOle Kristian Nystrøm
 
Reisen til singulariteten - java zone 2017
Reisen til singulariteten - java zone 2017Reisen til singulariteten - java zone 2017
Reisen til singulariteten - java zone 2017Ole Kristian Nystrøm
 

More from Ole Kristian Nystrøm (6)

Kunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skole
Kunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skoleKunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skole
Kunstig intelligens - foredrag og oppgaver for 6. trinn ved Berg skole
 
Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018
Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018
Hvor har jeg lagt planen - DnD 2018
 
Reisen til singulariteten - for Color Line 2018
Reisen til singulariteten - for Color Line 2018Reisen til singulariteten - for Color Line 2018
Reisen til singulariteten - for Color Line 2018
 
Trafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikken
Trafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikkenTrafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikken
Trafikanten - sanntidsinformasjon i kollektivtrafikken
 
Rollen som produkteier
Rollen som produkteierRollen som produkteier
Rollen som produkteier
 
Reisen til singulariteten - java zone 2017
Reisen til singulariteten - java zone 2017Reisen til singulariteten - java zone 2017
Reisen til singulariteten - java zone 2017
 

Hvorfor smidig - for Sykehuspartner 2020

  • 1. Høyreklikk på bakgrunnen, velg «Formater bakgrunn», «Bilde…» og velg et annet bilde som bakgrunn Hvorfor smidig Sykehuspartner 28. august 2020
  • 2. Foto: Øystein Lie, Aftenposten
  • 3. BILDE HER Forberedelse og mo,vasjon Forbered deg Forankre hos alle involverte
  • 4. Struktur Hvordan vil din nye hverdag se ut
  • 5. Unngå daglige evalueringer Sett av tid til evaluering med jevne mellomrom
  • 6. Ufarliggjør valg Ingen ting er skrevet i stein
  • 7. Se endring som en erfaring vi angrer mer på det vi ikke gjør, enn det vi har prøvd
  • 8. 20 års erfaring som prosjektleder og rådgiver. De siste 15 årene med smidige IKT-leveranser som rådgiver, prosjektleder og teamleder, de siste 6 årene innleid av ulike kunder over lengre Edsrom. Jobbet både med leveranseprosjekter, utredninger, strategi, formidling og konferanser. Ole Kristian Nystrøm Rådgiver Smidig, Agile coaching, prosjektledelse, prosessledelse, implementering, foredrag og kurs KOMPETANSE
  • 10. ”Ytre endring som katalysator for indre endring
  • 11. Cynefin Et rammeverk for å analysere og legge grunnlag for beslutning
  • 12. OpplagtKaotisk Komplekst Komplisert Forholdet årsak-virkning er åpenbar En og bare en løsning er riktig Repeterende mønster Forholdet årsak-virkning kan kun finnes umiddelbart i etterkant. Preges av dynamikk, flyt og uforutsigbarhet Forstå – kategoriser - responder God praksis Forstå – analyser - responder Forholdet årsak-virkning kan finnes, men krever ekspertise og analyse. Flere riktige svar Ingen vits i å lete etter årsak virkning forhold Svært ustabilt Forsøk – forstå - responder Aksjon – forstå - responder Framvoksende praksis Helt ny praksis Forvirret Fare Apati, ingen innovasjon, alt er enkelt Rigid byråkrati Fare Eksperter med overdrevet tro på egne analyser Alternative analyser blir ignorert. Overanalyse Fare Ingen tar ‘på stedet kommando’ ‘Kommando & kontroll’ beholdes for Lenge og detaljert Fare Evner ikke å finne trygge omgivelser. Gir ikke slipp på kontrollen som gjør det vanskelig å lære og finne mønster Beste praksis OrdnetUordnet
  • 14. Hvorfor smidig - eller litt om hva du kan forvente å oppnå
  • 15. Forvent endringer Lever verdi raskt Læring innebygd Hvorfor smidig
  • 17. Hva er det å være smidig - verktøy, prosesser, kultur og tankesett
  • 18. v Individer og samspill over prosesser og verktøy v Fungerende software over omfattende dokumentasjon v Kundesamarbeid over kontraktsforhandlinger v Reagere på endringer over å følge en plan Det Agile manifestet
  • 20. The third wave of Agile o 1 bølge: Smidige team
  • 21. o 1 bølge: Smidige team o 2 bølge: Organisering av smidige team og samarbeid på tvers av team The third wave of Agile
  • 22. o 1 bølge: Smidige team o 2 bølge: Organisering av smidige team og samarbeid på tvers av team o 3 bølge: Business agility – Smidige ledere og organisasjoner • IT som en del av forretning – ikke lenger leverandør • Fra prosjekt til produktutvikling • Tverrfaglige autonome team • Bryte ned siloer • Endre interne prosesser og budsjettmodeller • ++ The third wave of Agile Scrum Kanban XP Design Thinking Lean Startup DevOps Løse det rette problemet Løse problemet riktig Realisere verdi raskt
  • 23. Smidig er et tankesett, definert av verdier, guidet av prinsipper og manifestert gjennom mange ulike praksiser.
  • 24. Hva er smidig ? Metoder Prosesser Verktøy Tankesett Verdier Kultur
  • 25. Hva handler smidig om? Tankesett Verdier Prinsipper Praksiser Verktøy Mindre synlig, men vik0gst. Færre endringer over 0d Mer synlig, mindre viktig. Endrer seg hyppigere. Lærende og selvforbedrende organisasjon Selvmotiverte, autonome, kryssfunksjonelle, tillittsbaserte Leverer fungerende software kunder har behov for Vi bruker “Scrum” Vi bruker “Jira” Tar oss steget mot en lærende organisasjon Krever strukturelle og kulturelle endringer Kan bli brukt i tradisjonelle organisasjoner.
  • 26. Brukerhistorier Planleggingspoker Par -programmering Kontinuerlig integrasjon BrukertesGng Burndown Chart Design thinking Lean Canvas Verdistrømsanalyse “5 Hvorfor” Sprint Sprint planlegging Lean Start-up Daglig stand-up RetrospekGve Kanban Story Mapping Kano Analysis Impact Mapping MVP Innovasjonsregnskap Fokus Tillit Feedback Mot Åpenhet Forpliktelse Enkelhet Felles eierskap Kryss-funksjonelle teams Selvorganisering Hyppige leveranser Kundeverdi Kvalitetsfokus Bekrefte/avkrefte hypoteser Færre parallelle løp You build it you run it Ende Gl ende ansvar Brukerinvolvering KonGnuerlig prosess- forbedring Pull Mislykkes raskt Kommunikasjon Nysgjerrighet Engasjement Endringsvillighet Fokus på resultat, ikke leveranse Automatisering Ingen overlevering Lean Six Sigma Agilt tankese4
  • 27. Fossefall vs. smidige Tradisjonelt/Fossefall o Tradisjon o Sekvensielt arbeid o Kontroll og styring o Avdelinger o Analysere seg frem El løsning o Lavt kundefokus o Motstand El endring o Kontrakter er harde og detaljerte Smidige o Innovasjon o Iterativt arbeid o Autonomitet o Team o Eksperimentere seg frem til løsning o Høyt kundefokus o Endringer er forventet o Kontrakter er mer åpne og fleksible
  • 28. Hvilke endringer må på plass
  • 29. Høyreklikk på bakgrunnen, velg «Formater bakgrunn», «Bilde…» og velg bildet du vil ha som bakgrunn Uthev tekst du vil få frem med MØRK oransje, fet og/eller kursiv! Planer Tydelig strategi Leveranse Verdiskaping Årlig budsjett Finansieringsstrøm Hierarki og siloer Nettverk Spesialistgrupper Kryssfunksjonelle team Mange ansvarsoppgaver Tydelige roller og dedikert eierskap Sjef Leder Kontroll og styring Autonome team Individuelle mål Tverrfaglig samarbeid Faser og overleveringer KonEnuerlig prosess Krav Problemløsing Beslutninger basert på antakelser Data og innsikts- drevet beslutning
  • 31. Strategi Planer Tydelig strategi Leveranse Verdiskaping Årlig budsjett Finansieringsstrøm
  • 32. Hva innebærer endringen i organisasjonen? Prosjekter blir delt opp i milepæler og fulgt opp på tid, omfang og kost. Suksess baseres på at prosjektet leveres i henhold til plan. Endringer unngås hvis mulig og gjennomføres eventuelt med en egen prosess for endringshåndtering. Først etter endt prosjekt går man over i en gevinstrealiseringsfase og det kan være utfordrende å måle resultatet av prosjektet med tanke på effekt og verdi for sluttbruker. Organisasjonen har en årlig budsjeZprosess der prosjekter blir evaluert og prioritert. Prosjekter moZar midler basert på planlagt Gdsbruk og ressurser, og blir seZ på som et Gllegg Gl kjernevirksomhet og daglig dri[. Midlene er knyZet opp Gl prosjektmandat, med milepæler og esGmater, og det kan være uordrende å frigjøre midler Gl nye iniGaGver underveis. Man jobber etter mål og alle i organisasjonen er opptatt av å skape resultater gjennom endringene som gjøres. Suksess er definert som kundetilfredshet, nytte og verdiskapning. Organisasjonen er resultatorientert fremfor leveranseorientert, og det er viktig å verifisere at initiativer påvirker mål i riktig retning. Fokuset er eksternt, og verdien man skaper for sluttbruker måles kontinuerlig. Finansiering gjøres underveis og baseres på det som gir forretningsverdi og kundeverdi. Produkter og tjenester har en pågående finansieringsstrøm og blir en integrert del av organisasjonens kjernevirksomhet og daglige dri[. Det legges vekt på å jobbe effekGvt og lean for å prioritere verdiskapende akGviteter. Hvilke prioriteringer som gjøres besluZes av teamene løpende. Fra Til Plner Tydelig strategi Leveranse Verdiskaping Årlig budsjett Finansieringsstrøm
  • 33. Struktur Hierarki og siloer Nettverk Spesialistgrupper Kryssfunksjonelle team Mange ansvarsoppgaver Tydelige roller og dedikert eierskap
  • 34. o I produktorganisasjoner med verHkale, fullt ansvarlige team, må teamene være helt autonome gjennom hele produktets livssyklus. Teamene bør derfor ha all nødvendig kompetanse for å ta ansvaret for produktet. o Det krever et balansert seM av ferdigheter og framhever også behovet for teammedlemmer med T- profiler i stedet for IT-spesialister som kun er kunnskapsrike eller dykHge på eM område som for eksempel tesHng, kravanalyse eller koding. o Disse teamene blir et arnested for personlig utvikling og vekst. Kryssfunksjonelle selvstyrte team B r e d d e D y b d e
  • 35. Prosess Faser og overleveringer KonBnuerlig prosess Krav Problemløsing Beslutninger basert på antakelser Data og innsikts- drevet beslutning
  • 37. Kultur . Sjef Leder Kontroll og styring Autonome team Individuelle mål Felles mål og retning
  • 38. Hvordan smidig - rammer, metoder, verktøy...
  • 39. Noen tema o Felles mål og retning o Teamautonomi o Ulike tankesett og modeller
  • 40. Et eksempel på metode for å skape felles mål og retning OKR = Objec*ves Key Results Felles mål og retning
  • 41. OKRs Nivå Hva Hvem Strategisk (Objectives) • Langsiktig • Visjon • Misjon • Ledelsen Taktisk (Key results) • Kortsiktig • Leder for teamet Operasjonelt • Dag til dag • Teamet Strategisk Taktisk Operasjonelt
  • 42. Autonome team Kanskje ditt viktigste verktøy...
  • 44. Et autonomt team er sammensatt av mennesker med en rekke ferdigheter for å imøtekomme og effektivt takle variasjonen i sitt ytre miljø og at enkeltpersoner i teamet skal kunne være i stand til å hjelpe og erstatte hverandre etter behov (Morgan, 2006). Komplekse problemer løses best i team med stor grad av autonomi. Dette medfører: o Økt innovasjon og nøyaktighet i problemløsning o Mindre behov for eksterne ledere o Forutsetning for smidighet (agile) o Folk er mer fornøyde o Økt produktivitet Sintef studie 2019 Autonome team
  • 45. o de bestemmer arbeidsmetode selv. o de har mandat til å ta beslutninger, og får faglig støtte gjennom faglag (guilds) o de får selv bestemme hvem som rekrutteres o de jobber nært hverandre, blant annet ved hjelp av digitale verktøy for deling og samarbeid o de har en god IT-infrastruktur o de har ledere som støtter og løser problemer, og ikke detaljstyrer o de består av forskjellige folk men som har noe overlappende kunnskap. o de har store nettverk utenfor teamet som de aktivt bruker o de viser frem det de leverer slik at de får høy tillitt fra andre o de klarer å redusere avhengigheter til andre og til flaskehalser Referanse: Sintef studie 2019 Slik jobber gode team:
  • 46. o Kultiver et strategisk tankesett o Implementer enkle regler o Ideer må gjennom en trakt o Distribuert risikohåndtering Autonomitet i team – hvordan komme igang
  • 47. Google’s research viser at det er 5 elementer som skaper god teamdynamikk. 1. Psykologisk trygghet 2. Pålitelighet 3. Struktur og klarhet 4. Mening 5. Effekt Elementer i velfungerende og produk2ve team
  • 49. Høy psykologisk trygghet kjennetegnes ved at medarbeidere o er seg selv og tør å uttrykke seg selv o deler bekymringer og feil o stiller kritiske spørsmål o har tillitt til hverandre o tør å ta risiko o er sårbare ovenfor hverandre Risiko ved å ha lav psykologisk trygghet o Lav eller ingen innovasjon o Feil og ulykker oppstår Psykologisk trygghet Komfortabel med å dele feil Lærer av feil Alle deler ideer åpent Bedre innovasjon og beslutningstaking Redd for å innrømme feil Skylder på andre Lite sannsynlighet for å dele ulike synspunkt Lav innovasjon og dårlig beslutninger
  • 50. Team Canvas er ment som et verktøy for å o få team til å reflektere og snakke sammen om teamets mening, mål og hvordan de skal jobbe sammen o skape en ramme for sosial trygghet, felles retning, dynamikk og kultur i teamet o få folk til å snakke om ting de ikke vanligvis snakker om o få nye team til å starte riktig med å bli bedre kjent, avstemme forventninger og skape dialog o få etablerte team til starte en endring i hvordan de jobber og prater sammen Team Canvas
  • 53. Ulike verktøy og praksiser … og en hypotese …
  • 55. Lean Scrum Lean Startup Kanban Build integrity in Amplify learning Empower the team Decide as late as possible Eliminate waste Deliver as fast as possible See the whole Scrumban
  • 57. o Shu Ha Ri: https://martinfowler.com/bliki/ShuHaRi.html Litt mer lesestoff
  • 58. Smidig miljøer o Smidig.no • Smidig Digitalisering mai 2020 (utsatt til høsten) • Smidig meetups, stort sett møter hver måned: https://www.meetup.com/smidig/ ▪ Nå også online: https://www.meetup.com/smidig/events/271123404/ o Smidigalliansen.slack.com • Deling av erfaring. Send en e-post med e-postadressa du vil bruke til christian.stensholt@bouvet.no så inviterer jeg deg inn o Bloggpost gitt ut av smidigalliansen med oversikt over lesverdige bloggposter: https://medium.com/smidigalliansen