1. Теоретичний модуль
Нормативно-правове
забезпечення
ділового документування
діяльності
навчального закладу

2. Національний стандарт України ДСТУ 2732:2004
«Діловодство та архівна справа.
Терміни та визначення понять»
Діловодство –
це сукупність процесів, що забезпечують
документування управлінської інформації
та організацію роботи з службовими
документами

3. Складові діловодства
 документування (фіксування інформації,
складання та оформлення документів);
 робота з документами (одержання /
відправлення, реєстрація, контроль,
зберігання, використання, підготовка
до передавання на архівне зберігання,
знищення).

4. Завдання діловодства
 оформлення документів відповідно до вимог
стандартів;
 створення умов для руху документів
(організація реєстрації документів, доведення
їх до виконавців, контроль за рухом
документів і строками їх виконання);
 створення умов для пошуку виконаних
документів (формування документів
у справи згідно з номенклатурою справ);
 створення умов для зберігання
документаційного фонду.

5. Синоніми терміна
“Діловодство”
документаційне забезпечення управління
Або
інформаційно-документаційне
забезпечення управління,
що включає крім традиційної роботи
з документами також інформаційне
обслуговування, створення баз даних,
їх ведення та роботу з ними

6. Закон України «Про національний архівний фонд
та архівні установи» від 24 грудня 1993р. № 3814-ХІІ
(із змінами)
 (ст.31) Органи державної влади, органи
місцевого самоврядування, державні і
комунальні підприємства, установи та організації
створюють архівні підрозділи для тимчасового
зберігання архівних документів, що
нагромадилися за час їх діяльності, використання
відомостей, що містяться в цих документах, для
службових, виробничих, наукових та інших цілей,
а також для захисту прав і законних інтересів
громадян.

7. Інструкція з ведення ділової документації
у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ
ступенів (наказ МОНУ від 23.06.2000 №240)
 Інструкція встановлює правила документування діяльності
загальноосвітніх навчальних закладів І-ІІІ ступенів незалежно
від їх підпорядкування, типів і форм власності і регламентує
порядок роботи з документами з моменту їх створення або
надходження до відправлення чи передачі в архів.
 Інструкція визначає порядок ведення загального діловодства,
її положення поширюються на всю ділову документацію,
в тому числі створювану за допомогою персональних
комп'ютерів (ПК).
 Дотримання правил і рекомендацій щодо порядку здійснення
ділових процесів, встановлених цією Інструкцією, є
обов'язковим для всіх керівників та педагогічних працівників
загальноосвітніх навчальних закладів.

8. Примірна інструкція з діловодства
у дошкільних навчальних закладах
(наказ МОНМС України від 01.10.2012 №1059)
 Інструкція встановлює загальні вимоги
до документування управлінської інформації та
організації роботи з документами в дошкільних
навчальних закладах незалежно від способу фіксації
та відтворення інформації, яка
міститься в документах, включаючи їх підготовку,
реєстрацію, облік і контроль за виконанням.
Дотримання вимог Інструкції є
обов’язковим для керівників та інших працівників
закладів.
 Інструкція визначає обов’язковий склад документів
у ДНЗ, відповідальність за формування та
зберігання яких несуть керівник та інші працівники
закладу.

9. Примірна інструкція з ведення ділової
документації в позашкільних навчальних закладах
(наказ МОНМСУ від 23.08.2012 №947)
 Інструкція встановлює перелік обов’язкової
організаційно-розпорядчої документації для керівників
та інших працівників позашкільних навчальних
закладів, правила документування діяльності закладів
системи освіти.
 Дотримання правил і рекомендацій щодо порядку
здійснення ділових процесів, встановлених цією
Інструкцією, є обов’язковими для всіх керівників
і педагогічних працівників позашкільних
навчальних закладів.
 Відповідальність за організацію діловодства
в позашкільних навчальних закладах несуть
їх керівники.

10.  Вся ділова документація у навчальних
закладах ведеться державною мовою.
 Вся ділова документація зберігається
у спеціально обладнаних шафах чи сейфах
і не повинна мати доступу сторонніх
осіб.
 Всі книги та журнали, що ведуться у
навчальних закладах, обов’язково поаркушно
пронумеровуються, прошнуровуються,
підписуються керівником і скріплюються
печаткою.
(Крім класних журналів у загальноосвітніх
навчальних закладах)

11.  При зміні керівника навчального
закладу вся ділова документація
передається відповідно до Інструкції,
про що робиться запис в акті прийому-
передачі ділової документації.
 Контроль за правильним веденням
ділової документації у ЗНЗ, ДНЗ, ПНЗ
здійснюють відповідні органи
управління освітою місцевої
виконавчої влади та місцевого
самоврядування.

12.  Педагогічні працівники, прийняті на
роботу, повинні бути ознайомлені
з вимогами Інструкції та
виконувати їх.
Номенклатура справ
Журнал реєстрації ознайомлення
працівників навчального закладу
з вимогами Інструкції ….

13. Журнал реєстрації ознайомлення
працівників навчального закладу
з вимогами Інструкції ….
№ з.п.
П.І.Б. працівника (повністю)
Посада
Дата ознайомлення (власноруч)
Підпис працівника
тощо

14.  ПДЮТ “ІСТОК” – до 01.09.2012 на
засіданні педагогічної ради (на нараді
працівників при директорові) -
 ДНЗ – до 10.11.2012 на нараді працівників
при завідувачі -
Порядок денний:
1. Про ознайомлення працівників
навчального закладу
з Примірною інструкцією ….

15. Номенклатура справ
навчального закладу
 систематизований перелік назв справ,
що створюються у діловодстві
закладу, оформлених у відповідному
порядку із зазначенням строків їх
зберігання.

16. Номенклатура справ
навчального закладу
Індекс Заголовок Кількість Строк зберігання Примітка
справи справи (тому, справ справи (тому, частини)
частини) (томів, і номери статей за
частин) переліком
1 2 3 4 5
01-01
……
02-03

17. Наказ №1 «Про затвердження номенклатури
справ ___ (назва навчального закладу) на 2013 рік»
Відповідно до Інструкції …. з метою систематизації
і якісного ведення діловодства в навчальному
закладі, посилення персональної відповідальності
працівників за належну організацію роботи з
діловими паперами
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити номенклатуру справ _____________
(назва навчального закладу) на 2013 рік, терміни
зберігання обов’язкових документів та відповідальних
за ведення й збереження документації (додаток).

18. Наказ №2 «Про ведення ділової документації ___
(назва навчального закладу) упродовж 2013 року»
Відповідно до Інструкції …, наказу від __.01.2013 №1
«Про затвердження номенклатури справ ____________
(назва навчального закладу) на 2013 рік» з метою
подальшого удосконалення системи роботи з ведення
ділової документації упродовж 2013 року, підвищення
відповідальності працівників за ведення діловодства
та його ефективність
Н А К А З У Ю:
 Забезпечити обов’язкове дотримання у роботі норм ведення діловодства.
Упродовж 2013 року
 Покласти відповідальність за своєчасну та якісну підготовку документів на
працівників ….
Упродовж 2013 року
 Установити, що в друкованому варіанті ведуться документи, за які відповідають
зазначені нижче працівники навчального закладу:
- Накази з основної діяльності – Прізвище, ініціали, посада.

19. Національний стандарт України
«Державна уніфікована система
документації. Уніфікована система
організаційно-розпорядчої
документації. Вимоги до
оформлювання документів»
(ДСТУ 4163-2003), затверджений
наказом Держспоживстандарту
України від 07.04.2003 №55

20. Цей стандарт поширюється на організаційно-
розпорядчі документи – постанови,
розпорядження, накази, положення, рішення,
протоколи, акти, листи тощо, створювані
в результаті діяльності:
 органів державної влади України, органів місцевого
самоврядування;
 підприємств, установ, організацій та їх об’єднань усіх
форм власності.
Цей стандарт установлює:
 склад реквізитів документів;
 вимоги до змісту і розташування реквізитів
документів;
 вимоги до бланків та оформлювання документів;
 вимоги до документів, що їх виготовляють
за допомогою друкувальних засобів.