1. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
1. OBJETIVO.
Asignar y comunicar las responsabilidades dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre la Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo y a lo largo de todos los niveles jerárquicos.
2. ALCANCE.
Establecer responsabilidades individuales que, a través de los diferentes planes de trabajo,
procedimientos e instructivos de trabajo, que serán evaluadas al realizar el seguimiento a la gestión
durante las auditorías internas programadas, permitan la puesta en marcha del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
En forma anual se realizará la evaluación del desempeño y se revisará el cumplimiento de estas
responsabilidades, definiéndose los apoyos que cada persona puede requerir para su logro.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES.
3.1 NIVEL DIRECTIVO.
Rol.
Director General
Responsabilidades.
 Incluir en el mapa estratégico y operativo los recursos para el desarrollo de las actividades del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los colaboradores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los colaboradores en la identificación de los peligros y control
de los riesgos, así como la participación a través del comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los colaboradores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los colaboradores.
Facultad.
 Hacer cumplir lo establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Aprobar los recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

2. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
 Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se visualice un incumplimiento
legal.
Rendición de cuentas.
A la junta.
 Presentar informe ejecutivo anual de gestión en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo
 Participar en revisiones por la dirección.
 Presentación resultados inspecciones gerenciales
3.2 DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN CON PERSONAL ACARGO.
Rol.
Director de centro de trabajo, de procesos, Coordinadores de procesos y de servicios
Responsabilidades.
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Promover la comprensión de la política en los colaboradores.
 Acompañar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Participar en las inspecciones de seguridad.
 Apoyar la Verificación del uso correcto de Elementos de Protección Personal
 Facilitar la conformación de la Brigada de Emergencias
 Articularse con Talento Humano para garantizar la inducción y entrenamiento de los procesos y de
riesgos laborales con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Facultad.
 Con Talento Humano aplicar sanciones establecidas en el reglamento interno de trabajo.
 Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
Rendición de cuentas.
 A la Dirección de Salud Ambulatorio y Hospitalario
 Presentar informe anual de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en revisiones por la dirección.
3.3 FUNCIONARIOS SIN PERSONAL A CARGO.
Rol.
Los colaboradores

3. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
Responsabilidades.
 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de su labor.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la sede.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Facultad.
 Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
Rendición de cuentas.
 Al Director de zona, líder de proceso o coordinador de servicio
 En la evaluación de desempeño con Talento Humano
3.4 PERSONAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Rol.
Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsabilidades.
 Diseñar y administrar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y como mínimo una
vez al año realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Promoverla participación de todos los miembros de la organización en la implementación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Coordinar con los líderes de procesos, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los Directores y Coordinadores los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y
los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo departamental
Facultad.
 Solo sobre la exigencia del cumplimiento de las actividades que atañen al proceso de Seguridad y
Salud en el Trabajo y con quienes se haya designado su ejecución.
 Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente.

4. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
Rendición de cuentas
A la Dirección General sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
3.5 COPASST.
Rol.
Apoyo al Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsabilidades.
 Proponer a la dirección general la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren
y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a
colaboradores, líderes, directores y Coordinadores de la empresa o centros de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en
las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las
normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
 Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de colaboradores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los colaboradores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los colaboradores en la solución de los
problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Tramitar los reclamos de los colaboradores relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Solicitar periódicamente los informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de
dar cumplimiento a los indicadores.
 Apoyar las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo al igual que las visitas de inspección.
Facultad.
 Vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro de la organización
y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual - laboral
propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinario o sindicales; ellos se ventilan en otros
organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
 Informar actividades en caso de un riesgo inminente.

5. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
Rendición de cuentas.
Informe a la Dirección General y sobre el apoyo a los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
3.6 COMITÉ DE CONVIVENCIALABORAL.
Rol.
Promover la generación de un ambiente armónico y de sana relación entre todos sus colaboradores
Responsabilidades
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar al
desacuerdo.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
 Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.
 Promocionar actividades de prevención a la salud mental.
Facultad.
 Protege a los colaboradores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud mental en los
lugares de trabajo.
 Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
Rendición de cuentas.
A Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo y Dirección General.
3.7 CONTRATISTAS.
Rol.
Acogerse a las normas de seguridad de la organización y las que le competen por ley
Responsabilidades.
 Garantizar la seguridad durante la prestación de servicios dentro de la organización
 Mostrar la implementación de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Asegurar las competencias de los colaboradores para los servicios ofertados

6. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
Facultad.
Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
Rendición de cuentas.
 A la dirección administrativa.
 Deberán entregar Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido por
la ARL a la cual este afiliado con valor no menor al 70% de cumplimiento de acuerdo a la Resolución
1111 de 2017.
3.8 COORDINADOR DE TRABAJO DE ALTO RIESGO.
Rol.
Garantizar la competencia de las personas y servicios contratados dentro de la organización
Responsabilidades.
 Apoyar la verificación de procedimientos para los trabajos de alto riesgo.
 Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas
correctivas y preventivas necesarias.
 Inspeccionar el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes
 Avalar uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas y confinados, y de los
sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
 Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
 Conocer el sistema de respuesta ante emergencias.
Facultad.
Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente ante los contratistas o la organización.
Rendición de cuentas.
Al proceso contratante y a Seguridad y Salud en el Trabajo con soportes que evidencien la gestión que
adelantan al contratista.
3.9 TALENTO HUMANO.
Rol.
Seleccionar personal con la competencia de acuerdo al cargo.
Responsabilidades.
 Garantizar inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo y corporativa.
 Reporte mensual de personal por centro de trabajo y servicios.
 Reporte semanal de ingresos y retiros.
 Reporte de incapacidades.
 Reporte de cambio de puestos de trabajo.

7. DOCUMENTO DE APOYO Código:DA-02-001-SST
ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Versión:01
Vigencia:Octubre de 2019
Facultad.
 Aplicar sanciones establecidas en el reglamento interno de trabajo.
 Informar o suspender actividades en caso de un riesgo inminente.
Rendición de cuentas.
 Dirección administrativa.
 Dirección general.
Aprueba,
WILFER GIRALDO GIRALDO
Representante Legal
Itagüí, 22 de Julio de 2018