Este documento describe los componentes de una nómina de pago para empleados en Colombia. Explica los diferentes tipos de salarios como el básico, mínimo e integral, así como conceptos como horas extras, comisiones, auxilio de transporte y deducciones obligatorias. Además, detalla el cálculo de aportes a la seguridad social para pensión y salud.

2. Este grupo incluye las obligaciones que deben pagarse en un
término no mayor que un año. Comprende cuentas como:
Obligaciones financieras de corto plazo, cuentas por pagar a
proveedores, Costos y gastos por pagar, Obligaciones laborales,
impuestos, etc.
La nómina es un documento en el que un empleador relaciona
salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y
apropiaciones de los trabajadores que han laborado un periodo
determinado, ya sea por semanas, quincenas o mes.
El formato de nomina contiene lo siguiente:

3. Encabezamiento, con el nombre y NIT del empleador y el periodo de pago de la
nomina. Esquema central con dos partes:
 Nombre del empleado.
 Salario básico.
 Días laborados.
 Valor devengado (Sueldo básico, auxilio de transporte, horas extras y recargos,
comisiones, entre otros.)
 Valor de las deducciones (aportes por salud, pensión, fondos de solidaridad,
retención en la fuente por salarios, descuentos voluntarios, embargos, entre otros.)
 Valor neto a pagar.
 Firma y identificación del trabajador.
 Aportes parafiscales, salud, fondo de pensiones, cesantías, Intereses sobre las
cesantías, vacaciones, prima de servicios.
 Apropiación para prestaciones sociales, Caja de compensación familiar, ICBF
(Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), Sena, riesgos profesionales.
 Firma de quien elabora, revisa y aprueba.

5. Valor Devengado: Está constituido por las sumas que el
empleador paga al trabajador, de acuerdo con la legislación laboral,
y está formado por los distintos conceptos que constituyen el
salario, más todos los demás ingresos legales y extraordinarios
(comisiones, bonificaciones, auxilio de transporte, recargos
nocturnos, horas extras entre otras).
Salario: (Art. 127 C.S.T). Todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestación directa del servicio.
Salario mínimo: (Art. 145 C.S.T) establece que todo trabajador
tiene derecho a percibir un salario mínimo y suficiente para cubrir
las necesidades mínimas de él y de su familia.
Salario mínimo 2012 = $566.700

6. Salario básico : Es la remuneración ordinaria pactada en el
contrato laboral y sirve de base para la liquidación del trabajo
nocturnos, dominicales y festivos, y horas extras en días ordinarios,
dominicales y en festivos.
salario integral: es el salario que se pacta por un solo valor el
cual incluye todas las prestaciones de ley, el pago no puede ser
inferior a 10 salarios mínimos más 3 salarios mínimos como
prestaciones, es decir que como mínimo se debe pagar 13 salarios
mínimos para que pueda ser considerado salario integral. Salario
mínimo integral =$7.367.100 ($ 5.667.000 salario y $ 1.700.100
factor prestacional).
Dentro del salario integral, no se considera incluidas ni
remuneradas las vacaciones.
El Salario integral no esta exento de los aportes a seguridad
social y los Aportes parafiscales, lo cuales se deben aportar según
establece la norma.

7. Comisiones: Usualmente, el empleador contrata vendedores con un
salario básico y un porcentaje sobre las ventas que se denomina
comisión.
Ejemplo :
En un mes, un trabajador vende mercancías por valor de $3.230.450
y la comisión pactada es 2%.
Valor ventas x porcentaje sobre las ventas = Comisión
$3.230.450 x 2% = $ 64.609

8. Auxilio de transporte: Todo trabajador que devengue
mensualmente hasta dos salarios mínimos tiene derecho a recibir,
además de su salario, un valor adicional por concepto de Auxilio de
transporte; la cuantía la determina la legislación vigente, el cual
para el 2012 está en $67.800.
Ejemplo :
En el siguiente cuadro se determina quien tiene derecho a recibir
auxilio de transporte en el mes de febrero del 2012.
Trabajadores Salario Auxilio de transporte
Bibiana Restrepo $795.300 Si $67.800
Fhanor Parra $2.000.000 No 0
Yenny Murillo $1.113.400 Si $67.800

9. Jornada de trabajo
Código Sustantivo del Trabajo.
Artículo 158. Jornada ordinaria. La jornada ordinaria de trabajo
es la que convengan las partes, o a falta de convenio, la máxima
legal.
Artículo 159. Trabajo suplementario. Trabajo suplementario o
de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria, y en todo
caso el que excede de la máxima legal.
Artículo 160. Trabajo diurno y nocturno. Trabajo ordinario es
el que se realiza entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m.
Trabajo nocturno es el comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00
a.m.
Nota: El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se
remunera con recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno

10. Artículo 161. Jornada máxima. La duración máxima de la
jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al día y 48 a la semana,
salvo las siguientes excepciones:
a). En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas
b). La duración máxima legal de la jornada de trabajo del menor se
sujetará a las siguientes reglas:
El menor entre 12 y 14 años solo podrá trabajar una jornada
máxima de 4 de horas diarias y 24 horas a la semana, en trabajos
ligeros.
Los mayores de 14 y menores de 16 años solo podrá trabajar una
jornada máximas de 6 horas diarias y 36 horas a la semana.
La jornada del menor entre 16 y 18 años no podrá exceder de 8
horas diarias y 48 a la semana.

11. Horas extras
Tiempo adicional a las 8 horas de jornada máxima legal que se
trabajan. La hora extra tiene un recargo adicional sobre el valor de la
hora ordinaria, dependiendo si es en la jornada diurna o nocturna
así:
CLASE DE TRABAJO RECARGO% FACTOR FORMULA
Extra diurno 25 1.25 V. hora ordinaria x 1.25 x No. horas
Extra nocturno 75 1.75 V. hora ordinaria x 1.75 x No. horas
Extra Dominical y festivo 75 1.75 V. hora ordinaria x 1.75 x No. horas
Extra Dominical y festivo nocturno 110 2.10 V. hora ordinaria x 2.10 x No. horas
Extra diurno festivo 100 2.00 V. hora ordinaria x 2.00 x No. horas
Extra nocturno festivo 150 2.50 V. hora ordinaria x 2.50 x No. horas
Recargo nocturno 35 0.35 V. hora ordinaria x 0.35 x No. horas

12. Ejemplo:
Un trabajador que devenga un salario básico mensual de $600.000 y
labora además 3 horas extras diurnas, 4 horas extras nocturnas, 5
horas extras diurnas en festivos y 4 horas extras nocturnas en
festivos.
Para liquidar las horas extras, primero debe determinarse el valor de
la hora ordinaria así:
Día ordinario = sueldo mensual / 30 días
Día ordinario = $600.000 / 30 días = $ 20.000
Hora ordinaria = sueldo mensual / 240 horas (30 días x 8)
Hora ordinaria = $600.000 / 240 horas = $2.500

13. Trabajo extra
Liquidación
Formula
Valor hora ordinaria x factor x No. horas
valor
3 horas extras diurnas 2.500 x 1.25 x 3 = $9.375
4 horas extras nocturnas 2.500 x 1.75 x 4 = $17.500
5horas extras diurnas festivas 2.500 x 2.00 x 5 = $25.000
4horas extras nocturnas festivas 2.500 x 2.50 x 3 = $25.000
Total $76.875

14. Deducciones.
Corresponde a los descuentos legales obligatorios y voluntarios
generados a los trabajadores. Entre ellos se tienen: aportes
obligatorios a la salud y pensiones, fondos de solidaridad, retención
en la fuente por salarios, embargos judiciales, aportes y prestamos
de los fondos de empleados, libranza entre otros.
Sistema de seguridad social
El Sistema de seguridad social Integral está conformado por los
regímenes generales establecidos para pensión, salud, riesgos
profesionales y los servicios sociales complementarios que de fina
la ley.

15. Entidades promotoras de salud (EPS)
El régimen de seguridad social de salud tiene como objeto crear las
condiciones que posibiliten el acceso de la población afiliada a
todos los niveles de atención para cubrir contingencia por
enfermedad o maternidad.
IBC(Ingreso Base de Cotización): Es devengado por el
trabajador durante un período determinado, menos el Aux. de
transporte.
Liquidación de aportes para la salud
Medicina familiar
Aporte empleador Aporte trabajador Aporte total
8.5% del IBC 4% del IBC 12.5 IBC

16. Ejemplo:
La empresa ABC presenta una autoliquidación de aporte por sistema
de medicina familiar.la siguiente es la nomina del mes de enero de
2012.
DEVENGADO
Nombre empleado Sueldo
básico
Comisiones H.
extras
Aux. de
transporte
Total
devengado
Bibiana Restrepo 5.300.000 5.300.000
Fhanor Parra 720.000 100.000 67.800 887.800
Yenny Murillo 900.000 320.000 1.220.000
Total 6.920.000 320.000 100.00 67.800 7.407.800

17. APORTES PARA LA SALUD
Nombre empleado IBC Trabajador
4%
Empleador
8.5%
Total
Bibiana Restrepo 5.300.000 212.000 450.500 662.500
Fhanor Parra 820.000 32.800 69.700 102.500
Yenny Murillo 1.220.000 48.800 103.700 152.500
Total 7.340.000 293.600 623.900 917.500
Liquidación de aportes para la salud
Formula Aportes Empleador
Aporte empleador = IBC x Aporte empleador (8.5%)
Formula Aportes Empleado
Aporte empleado = IBC x Aporte empleado (4%)

18. Fondo de pensiones
Garantiza el amparo contra invalidez, vejez y muerte, mediante el
reconocimiento de pensiones y prestaciones económicas
determinadas por la ley.
Liquidación de aportes para la pensión
los trabajadores pagarán el 25% de la cotización total y el empleador
el 75%, así:
Concepto
Aportes para la pensión
Trabajador Empleador Total
pensión 4% 12% 16%
Fondo solidaridad (cuando devenga 4 o
más salarios mínimos)
1% adicional 1%

19. Ejemplo:
La empresa ABC presenta una autoliquidación de aporte. El
cálculo se efectúa la nomina del mes de enero de 2012.
LIQUIDACIÓN APORTES PARA PENSIÓN
Nombre empleado IBC
APORTES TRABAJADOR
Aportes del
Empleador
12%
Total
aportesTrabajador
4%
Fondo
solidaridad
1%
Total
aportes
trabajador
Bibiana Restrepo 5.300.000 212.000 53.000 265.000 636.000 901.000
Fhanor Parra 820.000 32.800 32.800 98.400 131.200
Yenny Murillo 1.220.000 48.800 48.800 146.400 195.200
Total 7.340.000 293.600 53.000 346.600 880.800 1.574.400

20. Los ingresos provenientes en la relación laboral son gravables y, por lo
tanto, se encuentran sometidos a retención en la fuente, con excepción
de los ingresos. Para el 2012 la base gravable es de 75% del total
devengado, excluyendo los soportes del trabajador para pensión y
fondo de solidaridad.
Ejemplo: la empresa ABC paga a un trabajador un sueldo de
$5.300.000; para establecer la base de retención se realiza el siguiente
procedimiento:
1. Establecer la base del salario gravable.
2. Convertir en UVT el valor de la base salario gravable.
($5.300.000 - $212.000 - $53.000) x 75% = $ 3.776.250 (salario gravable)
V. Salario gravable/ valor UVT
3.776.250/26.049 = 144.96 UVT

21. 3. Tabla de retención en la fuente para ingresos laborales gravados.
4. 144.96 esta en el segundo rango y el valor de impuesto es igual a:
5. Para determinar el valor de la retención, hay que remplazar en la formula el
valor de la UVT vigente, que para el año 2012 es 26.049.
RANGOS EN UVT TARIFA
MARGINAL
IMPUESTO
DESDE HASTA
>0 95 0 % 0
>95 150 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT) x 19%
> 150 360 28%
(Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT) x 28%
más 10 UVT
>360 En adelante 33%
(Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT) x 33%
más 69 UVT
(Ingreso laboral gravado expreso en UVT – 95 UVT) x 19%
144.96 UVT - 95UVT) x 19%
49.96 UVT x 19% = 9.30 UVT
49.96 x 26.049 = 1.301.408
1.302.000 (valor aproximado al múltiplo de mil mas cercano).

22. Otras deducciones
Comprende las que el trabajador autoriza con su firma para fondos,
cooperativas, prestamos y sindicato; y las ordenadas por la autoridad
competente como, Embargos judiciales, Retención en la fuente,
entre otras, estas se saca de sueldo básico.
Ejemplo:
la nomina del mes de enero de 2012 de la empresa ABC. presenta
los siguientes descuentos efectuados:
Nombre
empleado
Retención
en la fuente
1% básico
sindicato
4% básico
cooperativa
Cuotas
prestamos
Total otras
deducciones
Bibiana Restrepo 1.302.000 212.000 350.000 1.864.000
Fhanor Parra 0 7.200 28.800 80.000 116.000
Yenny Murillo 0 12.200 48.800 0 61.000
Total 1.302.000 19.400 289.600 430.000 2.041.000

23. Neto pagado
nombre T.
devengado
Aporte
salud
A. pensión y
solidaridad
Otras
deducciones
Total
deducciones
Neto a pagar
Bibiana Restrepo 5.300.000 212.000 265.000 562.000 1.039.000 4.261.000
Fhanor Parra 887.800 32.800 32.800 116.000 181.600 706.200
Yenny Murillo 1.220.000 48.800 48.800 61.000 158.600 1.061.400
Total 7.407.800 293.600 346.600 739.000 1.379.200 6.028.600
Neto pagado = total devengado – total deducido
Ejemplo: resumen de la nomina del mes de enero de 2012 de
la empresa ABC

24. Al liquidar la nomina el empleador debe calcular los aportes y
provisiones causados, de acuerdo con la legislación actual vigente.
Las apropiaciones de nómina están conformadas por los siguientes
conceptos:
Aportes parafiscales
Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad
estatal encargada de la preparación e instrucción a los trabajadores
de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u
oficios que requieran formación profesional metódica, el aporte
mensual es del 2%
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): el ICBF se
encarga principalmente de la atención a la niñez desamparada, el
aporte mensual es del 3%

25. Cajas de Compensación Familiar: Son entidades sin ánimo de
lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar
recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el
dependa. el aporte mensual es del 4%
Régimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte
depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. el aporte
mensual es del 0.522%
Aportes parafiscales
ICBF 3%
SENA 2%
Cajas de Compensación Familiar: 4%
ARP 0.522%

26. Ejemplo:
La empresa ABC realiza el cálculo de los aportes de la
nomina de enero del 2012
Nombre
empleado
Total
devengado IBC
liquidación de aportes
parafiscales Totales de
aportes
parafiscales
Riesgos
profesionales
0.522%
ICBF
3%
SENA 2% CAJA 4%
Bibiana Restrepo 5.300.000 5.300.000 159.000 106.000 212.000 477.000 27.666
Fhanor Parra 887.800 820.000 24.600 16.400 32.800 73.800 4.280
Yenny Murillo 1.220.000 1.220.000 36.600 24.400 48.800 109.800 6.368
Total 7.407.800 7.340.000 220.200 146.800 293.600 660.600 38.314

27. Prestaciones sociales
Es el conjunto de beneficios adicionales al salario que ha otorgado la ley a
los trabajadores con el fin de contribuir con su bienestar contribuye a un
costo o gasto de los empleadores, quienes deben causarlos a los gastos por
prestaciones sociales que se le adeuda a los trabajadores y constituir la
provisión sobre la nomino mensual. En la liquidación de la nómina se
tienen en cuenta los siguientes conceptos.
Cesantías: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio
continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del año. El
empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
Formula para liquidar cesantías
Total devengado x días trabajados /360

28. Intereses Sobre Cesantías: Todo empleador debe pagarle al
trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son del 12%
anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el
15 de febrero.
Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre,
el aporte es del 8,33% sobre el total devengado.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo
de la prima de servicios y el auxilio de cesantías; para los demás
conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.
Formula para liquidar vacaciones
Cesantías x días trabajados x 12%/360
Formula para liquidar primas de servicios
Total devengado x días trabajados /360

29. Vacaciones: Valor reconocido al empleado por cada año de servicio
prestado, El empleador consigna cada mes el 4,17% del total
devengado.
Los porcentajes que las empresas deben tener en cuenta para
efectuar la provisión para las prestación de la ley, los siguientes.
Formula para liquidar vacaciones
Sueldo mensual /30 días x 15 días
Prestación social Monto de la provisión
Cesantías 8.33% mensual sobre el t. devengado
Intereses sobre Cesantías 1% mensual sobre el t. devengado
Prima de servicio 8.33% mensual sobre el t. devengado
vacaciones 4.17% mensual sobre el sueldo

31. La empresa ABC, realiza la provisión de prestaciones sociales
sobre la nomina del mes de enero del 2012.
Para liquidar vacaciones no se tiene en cuenta el auxilio de transporte
Contabilización de la nomina
La nomina soporte contable origina los siguientes asientos:
Devengado, deducido y pagado
Contabilización de la nomina de la empresa ABC, para el mes de enero
del 2010.
Nombre IBC
PROVISIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
Ces antias
8.33%
Inter es
1%
Prima de
servicio 8.33%
Vacaciones
4.17%
Bibiana Restrepo 5.300.000 441.490 53.000 441.490 221.010
Fhanor Parra 820.000 73.246 8.793 73.246 34.194*
Yenny Murillo 1.220.000 101.626 112200 101.626 50.874
Total 7.340.000 611.422 73.993 616.362 306.078

32. CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
Devengado
5105 Gastos de personal 7.407.800
510506 Sueldos 6.920.000
510515 Horas extras 100.000
510518 Comisiones 320.000
510527 Auxilio trasporte 67.800
Deducido
2365 Retención en la fuente 1.302.000
236505 Retención en la fuente sobre salarios 1.302.000
2370 Retenciones y aportes de la nomina 602.600
237005 Aportes a las entidades de salud 293.600
237035 Sindicatos 19.400
237040 Cooperativas 289.600
2380 Acreedores varios 346.600
23803005 Aportes a fondo de pensión 346.600
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
136595 Otros 430.000 430.000
Pagado
1110 Banco 4.726.600
111005 Moneda nacional 6.028.600
Sumas iguales 7.407.800 7.407.800

33. Provisión aportes parafiscales y prestaciones de ley
CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
5105 Gastos de personal 3.811.469
510530 Cesantías 611.422
510533 Intereses sobre cesantías 73.993
510536 Primas de servicios 616.362
510539 Vacaciones 306.078
510568 Aportes ARP 38.314
510569 Aportes a entidad de salud 623.900
510570 Aportes fondos de pensión 880.800
510572 Aportes caja de compensación 293.600
510575 Aportes ICBF 220.200
510578 Aportes SENA 146.800
2370 Retención y aportes de nomina 1.322.814
237005 Aportes a entidad de salud 623.900
237006 Aportes ARP 38.314
237010 Aportes ICBF, SENA y Caja de compensación 660.600
2380 Acreedores varios 880.800
23803005 Aportes fondos de pensión 880.800
2610 Provicion obligaciones laborales 1.607.855
261005 Cesantías 611.422
261010 Intereses sobre cesantías 73.993
261015 Vacaciones 306.078
261020 Primas de servicios 616.362
Sumas iguales 3.811.469 3.811.469

34. PAGOS A TERCEROS
CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
2365 Retención en la fuete 1.302.000
236505 Salarios 1.302.000
2370 retenciones y aportes de nomina 1.887.100
237005 Aportes a entidades de salud 917.500
237010 Aportes ICBF, SENA y Caja de compensación 660.600
237035 Sindicatos 19.400
237040 Cooperativas 289.600
2380 Acreedores varios 1.574.400
23803005 Aportes a fondo de pensión 1.574.400
1110 Bancos 4.763.500
Sumas iguales 4.763.500 4.763.500

35. Este grupo esta representado por conjunto de bienes inmateriales
que representan derechos o privilegios, del ejercicio de su
explotación se puede tener beneficios económicos durante varios
periodos.
También denominado activos fijo, corresponden al grupo al grupo
de los activos tangibles adquiridos o fabricados por la empresa, para
utilizarlos en el desarrollo de su objeto social.
Para que estos activos sean considerados como tales, estos activos
deben tener las siguientes características:
Que la empresa lo utilice en forma permanente.
Que se posean para la producción de bienes o servicios.
Que no se adquieran con la intención de venderlos.
Que su vida útil sea mayor a un año.

36. Las propiedades, planta y equipo y son activos tangibles que pueden
clasificarse así:
Activos no depreciables: son aquellos que al usarse en la
producción de bienes o servicios, o por el paso del tiempo no sufren
perdida de su valor, ejemplo: terrenos, construcciones en curso,
entre otros.
Activos depreciables: son aquellos que al usarse en la
producción de bienes y servicios por volverse obsoletos por los
avances tecnológicos pierden su valor por ejemplo: maquinaria y
equipo, equipos de transporte.
Activos agotables: son aquellos bienes representados por los
recursos naturales no renovables, que al cumplir los fines para los
cuales fueron adquiridos disminuye su valor por la cantidad de
producto que de el se extraiga.

37. Pertenece a los activos no depreciables, esta cuenta representa el
valor de los terrenos que son propiedad de la entidad donde están
construidas las edificaciones del ente económico, así como los
destinados a futuras ampliaciones o construcciones para uso o
servicio del mismo.
Para registrar la adquisición de terrenos debe aplicarse el principio
del costo o valor histórico de estos activos, representado por un
valor de compra más todos los costos y gastos necesarios hasta que
el activo este en condiciones de utilización; es decir debitarlos por
su valor de compra y agregarles otros conceptos como: flete,
seguros, gastos de aduana, e impuestos.
La diferencia que resulta entre este costo histórico el precio de venta
o enajenación constituye un ingreso o gasto no operacional.

38. Ejemplo: La empresa ABC, el 1 de Enero de 2012 adquiere un terreno por
valor de $18.560.000 al contado. Los gastos de escrituración y registro suman
$289.500 pagados el día 15 de Enero de 2012; el día 25 de Enero se pagan
$2.500.000 por concepto de limpieza y explanación del terreno.
Los registros contables que se deben efectuarse serian los siguientes:
Compra del terreno:
Pago de los gastos de escritura y registro:
Pago de limpieza y explanación:
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Enero
1
1504 Terrenos 18.560.000
111005 Bancos 18.560.000
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Enero
15
1504 Terrenos 289.500
111005 Bancos 28.500
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Enero
25
1504 Terrenos 2.500.000
111005 Bancos 2.500.000

39. Pertenece a los activos depreciables, esta cuenta representa todas las
edificaciones, como edificios, oficinas, almacenes, fabricas, entre otras
propiedades del ente económico para el desarrollo de su objeto social.
Se registra el costo de la adquisición o construcción de estos inmuebles,
mas todos los costos y gastos necesarios para poner el activo en
condiciones de utilización.
Ejemplo: el 30 de enero de 2012, la empresa ABC adquiere un
edificio por $65.000.000 paga; $15.000.000 al contado y el saldo
con un crédito hipotecario, el 10 de febrero paga por concepto de
gastos notariales $780.000, el 15 de febrero paga por concepto de
gastos legales y de registro $1.300.000, el 25 de febrero paga por
concepto de adecuación del edificio,$4.260.000. de acuerdo con el
evaluó, el terreno tiene un valor equivalente a $20.000.000.
Los registros contables son los siguientes:

40. Fecha Código Cuenta Debe Haber
Enero30
1516 Construcciones y edificaciones 45.000.000
1504 Terrenos 20.000.000
111005 Bancos 15.000.000
212515 Obligaciones financieras-hipotecas 50.000.000
Adquisición del edificio:
El pago de los gastos notariales debe distribuirse en forma proporcional
para cada activo de la siguiente forma.
Valor del pago: $780.000 , la proporción que el corresponde al terreno
se calcula así.
$780.000 x $20.000.000 / $65.000.000 = 240.000
La diferencia de $540.000 se le cargara al edificio.
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrero10
1504 Terrenos 240.000
1516 Construcciones y edificaciones 540.000
111005 Banco 780.000

41. Para los gastos legales y de registro se hace la misma proporción:
$1.300.000 x $20.000.000 / $65.000.000 = 400.000
El valor de la adecuación al edificio debe cargársele en su totalidad a la
construcción.
En el registro de este tipo de activos debe considerarse siempre el
principio del costo histórico, en el que todos los costos y gastos
necesarios hasta el activo esté en consideraciones de utilización,
constituyen mayor valor en éste.
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrero15
1504 Terrenos 400.000
1516 Construcciones y edificaciones 900.000
111005 Banco 1.300.000
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrer
o25
1516 Construcciones y edificaciones 4.260.000
111005 Banco 4.260.000

42. Pertenece a los activos depreciables, Esta cuenta registra el costo
histórico de todos los equipos de oficina mecánicos y electrónicos, y
los muebles y enseres de la propiedad de la entidad que se utilizan en el
desarrollo normal de sus operaciones.
Ejemplo: El 1 de febrero, la empresa ABC, le compra, a crédito, a la
fabrica de Muebles Modernos S.A. los siguientes muebles para sus
oficinas:
Un escritorio tipo gerente $500.000, Una silla giratoria con brazos
$350.000, Una mesa para juntas $480.000, Cuatros sillas auxiliares sin
brazos $200.000 por un Valor total de $1.530.000.
El 10 de febrero, adquiere a crédito una comparadora e impresora a
Sistemas y Accesorios por $1.150.000, el 15 de febrero adquiere
maquina de escribir por $250.000 al contado, el 20 de marzo paga por
reparación de la maquina de escribir $35.000; los registros contables
serian los siguientes:

43. Adquisición de muebles de oficina:
Compra de computadora e impresora:
Compra de maquina de escribir:
Reparación de la maquina de escribir
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrer
o1
152405 Construcciones y edificaciones 1.530.000
2305 Cuentas por pagar 1.530.000
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrer
o10
1528 Equipos de computación 1.150.000
2305 Cuentas por pagar 1.150.000
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrer
o10
1524 Equipos de oficina 250.000
111005 Bancos 250.000
Fecha Código Cuenta Debe Haber
Febrer
o10
1524 Equipos de oficina 35.000
111005 Bancos 35.000