askel

1. Projektijohtamisen arkea

2. TERVETULOA WEBINAARIIN!
o Toteutus Etelä-Savon ammattiopisto
Mikkeli, Askel –hanke (Asiakkuuksien
kehittäminen ja liiketoimintaosaaminen)
o Webinaarin kesto max. 60 min. klo 14.00
– 15.00
o Webinaari nauhoitetaan
o Luennoitsija : Riitta Forsten-Astikainen
riitta.forsten-astikainen@esedu.fi

3. Luennon peruskysymyksiä
∞ projekteissa muistettavaa, projektimalli
∞ mahdolliset ongelmat sekä riskitekijät
∞ projektin viestintä
∞ ohjausryhmän rooli

4. Mikä ihmeen projekti?
o Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi.
o Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta,
ehdotusta tai suunnitelmaa
o Projekti poikkeaa monista muista toiminnan organisointitavoista erityisesti
päämääräsuuntautuneisuutensa, väliaikaisuutensa ja ainutkertaisuutensa
vuoksi.
o Projekteilla on tarkkaan määritelty alku, loppu ja aikataulu toteutusta varten.
o Projekteihin liittyy usein jotain monimutkaista, esimerkiksi vaikeasti
ennakoitavia riskejä tai erityistä luovuutta ja erikoisosaamista vaativia
tehtäviä.

8. On kyse muutosjohtamisesta
• Projektitoiminnassa tarvitaan johtamistaitojen
lisäksi alaistaitoja
• Projekteissa tarvitaan asiantuntijoita, jotka johtavat
itse itseään
• ”Tehokas alainen hoitaa työnsä hyvin mutta etsii
tehtäviensä yli meneviä laiminlyötyjä niin sanottuja
harmaita alueita, jotka vaikuttavat merkittävästi
organisaation onnistumiseen” (Onnistu alaisena - näin
johdan esimiestäni ja itseäni, Markku Silvennoinen, 2006)

9. Projektin vetäjälle
• Varmista läpivientikykysi seuraavan muistilistan
avulla (Kotter)

10. Osoita tarve
• Ryhmä ei syty, jos se on liian tyytyväinen
vallitsevaan tilanteeseen
• Perustele tuotekehitysprojektin/hankkeen tarve
projektiryhmälle tosiasioilla

11. Trimmaa lihakset
• Varmista johdon tuki
• Ohjausryhmä

12. Viesti visio
• Pidä tavoite kirkkaana mielessä kickoff-tilaisuuden
jälkeenkin
• Projektikokoukset
• Projektimateriaalit

13. Poista esteet
• Ratkaise asiat, joihin voit vaikuttaa - työkalut,
työnkulut, toimintatavat
• Haasta vallitsevat uskomukset

14. Yksisuuntainen tie määrittelystä
toteutukseen voi viedä ohi maalin - tee
mieluummin prototyyppi/skenaario heti
ja kokeilun/palautteen pohjalta
seuraava versio
Paloittele norsu
• Vaiheista projekti – välietapit rytmittävät tekemistä
• Tee demo / pilotti / prototyyppi mahdollisimman
aikaisin

15. Perusta wiki tai blogi, mesetä jos voit –
käytä hyödyksesi sosiaalisen median
työkaluja
Tiedota liikaa
• Viesti kaikin keinoin tavoitteista
• Selvitä projektin osallistujille, mitä he voivat puhua
projektista omille kontakteilleen - ei turhia
salaisuuksia

16. Rispektiä
• Kunnioita projektin jäseniä asiantuntijoina
• Luo edellytyksiä yhteistyölle
– Kuuntele
– Keskustele
– Ota riski
– Ota opiksesi – vältä NIH-ilmiö (Not Invented Here = on riski,
että ne, joiden omia ideoita ei lähdetäkään toteuttamaan, heittäytyvät
välinpitämättömiksi. Kuinka lähteä innolla työhön, kun oma mahtava idea on
kärsinyt tappion? Innovaatorilta vaaditaan siis sitkeytä jatkaa omaa ideaansa,
vaikka muut luovuttavat. Jos kyseessä on NIH-idea, voi olla vaikeaa siirtää
intonsa voittaneen "kilpailijan" idean työstämiseen).

17. Hautaa vanha arvokkaasti
• Tuotekehitys/hankeprojekti pyrkii usein
korvaamaan vanhan tavan tehdä jotain
• Kehitystyö voi herättää vanhan tekijöissä häpeää
ja syyllisyyttä – aikaisemmin on siis tehty ”väärin” ja
”huonoa”, koska se pitää korvata
• Saata vanha kunnialla haudan lepoon niin se
antaa tilaa uudelle

18. Projektin osallistujalle
• Projektityössä tarvitaan asiantuntijoita, jotka
johtavat itse itseään

19. Valmistaudu
• Selvitä, mitä sinulta odotetaan, mitä osaamista
edustat muille
• Pohdi projektin mahdollisuuksia ja riskejä oman
osaamisesi valossa
• Tee kotiläksyt: perehdy materiaaleihin, etsi tietoa
omin päin

20. Ole hereillä
• Tuo näkemyksesi esiin oikea-aikaisesti
• Selvitä maaperää ja tarvittaessa lobbaa
avainhenkilöitä ennakkoon, jos aiot esittää jotain
radikaaleja ideoita
• Kysy, mitä et tiedä

21. Luota ja ole luotettava
• Tee oma osuutesi, vaikket näkisi kokonaisuutta
• Hoida aikataulussa ne hommat, jotka otat
hoitaaksesi - jos näyttää siltä, ettet pysty, pyri
sopimaan aikataulumuutos

22. There Are No Secrets, Only Information You
Don't Yet Have (Adam Curry, curry.com)
Ota vastuuta onnistumisesta
• Jos huomaat tehtävän, jota kukaan ei hoida, kerro
siitä projektin vetäjälle
• Etsi win-win-ratkaisuja

23. Ole lojaali
• Älä kaappaa projektia välineeksi omiin päämääriisi
• Tue projektin vetäjää myös seläntakapuheissa

24. Varmista
• Jos olet jostain seikasta epävarma, kysy, silläkin
uhalla, että paljastat samalla oman tietämättömyytesi
tai kokemattomuutesi
• Varmista, että muut ovat ymmärtäneet oikein, mitä
olet pyytänyt tai kertonut

31. KIITOS!
”Hyvin suunniteltu on puoliksi
tekemättä”
”Projekti on hanke, jossa kyvyttömät
yrittävät saada haluttomat tekemään
mahdottomia” -> tästä ideologista
on aika siirtyä pois!