Reinout Wolfert deelde op de 5e Online Dialogue Donderdag de groei die SNS Bank de afgelopen 10 jaar heeft doorgemaakt van "we doen het even er bij" tot een team van 51 FTE dat dagelijks bezig is de website te verbeteren. Waar hebben zij zich in de organisatie bevonden? Hoe hebben ze gewerkt? Wat hebben ze er van geleerd? Hoe werken ze nu en wat kan er nog beter?
Ook een Online Dialogue Donderdag bijwonen? http://ondi.me/do
3. Wat gaan we doen?
Ton stelde de volgende vraag:
“Hoe moet ik mijn organisatie indelen om te zorgen dat ik een
goed lopend online kanaal krijg. Een kanaal waar service en
verkoop goed zijn, er weinig vertraging door de organisatie en er
goede contacten zijn met alle andere klantcontact kanalen /
momenten.”
13. Geschiedenis (van 2004 t/m 2011)
Van Formulemanagement
2004 / 2005, 10 fte
Naar Marketing / Communicatie
2006 / 2007, Digitale Media
2008 / 2009, Internet Verkoop (11 fte) wordt opgericht vanuit
Digitale Media
Naar SNS Directe Kanalen
2009 / 2011, Internet Verkoop (Jochem Aubel), 51 fte
14. Er is niet zoveel veranderd sinds
2005…
Formulemanagement is…
… een jonge en enthousiaste groep mensen die zich bezig houdt
met het bepalen, (doen) implementeren, toetsen, bewaken en
onderhouden van de SNS formule en ons distributiebeleid.
… verantwoordelijk voor verkoop, service en transactieverwerking
via internet en het beheer van de verkoop- en service
ondersteunende front office applicaties van de bank.
… internetteam bestaat uit een teamleider internetdiensten, een
internetontwikkelaar, een webmanager en 2 content managers. Ze
houden zich bezig met het bepalen en realiseren van onze internet
strategie (inclusief mobiele toepassingen), het plaatsen van
campagne-informatie en het verbeteren van de klantprocessen.
15. En ook niet sinds 2006…
Digitale Media bestaat uit:
Digitaal Beheerder
Internetanalist
Applicatiebeheerder
Contentbeheerder
Digitaal Manager
Webmanager
Digitaal Strateeg
Internetstrateeg
Sales Executive
16. En eigenlijk ook niet sinds 2007, 2008
of 2009, dit is wat er wel veranderd is:
Van Content naar Commercie
Eigen targets
E-commerce managers als onderdeel van de afdeling
Verantwoordelijk voor commerciële targets
Van Content naar Coding
Insourcing van GX-ontwikkelaars (CMS)
“Ontwikkeling aan het bureau”
17. Ook de structuur en verantwoordelijkheden
van de afdeling is in de jaren veranderd
Organisatie hing scheef (iedereen onder Internet Beheer en
Ontwikkeling)
FTE’s goed verdelen
Functionele teams vs. e-commerce teams
“Ik zit in het team ‘redactie’”
Targets lagen op e-commerceteam
Focus was op discipline en niet op targets (meerdere
leidinggevenden?)
18. 24 november 2009
Hoe deden we dat eerst?
Media inkoop & Projecten Bedrijfshoofd
E-commerce E-commerce
manager 2 specialist 6*
Support 1
Afdelingshoofd Afdelingshoofd Afdelingshoofd
IB&O: 10 extern
E-commerce Web intelligence IB&O
Commerciële teams
E-commerce Interactie
Webanalist Webmanager Redacteur
manager designer
3 3 3 3 3
Webmaster team
Webanalist Webmanager Redacteur Developer
1 6 6 2
* 4 extern
19. Wat deden we eerst? 28 september 2009
E-commerce Web intelligence Redactie Beheer
Optimaliseren (minimaal)
Campagnes (minimaal)
ondercapaciteit
Doorlopende Regulier beheer
Reporting
laag (incl. Q-go, SEO)
Partnerschip
strategie Projecten
Kanaal
ontwikkeling
20. 16 september 2010
Hoe doen we dat nu?
Bedrijfshoofd
Jochem Aubel
E-Commerce E-Commerce E-service Media & Design Front-end
Advies DHZ Ontwikkeling
Judith Busche Angelique Overbeek Vacature Erik Pouwen Reinout Wolfert
Gericht op markt i.p.v. functie
Ongeveer gelijke omvang
Aansluiten bij rest van de organisatie
(geen) Onderscheid webmaster en e-commerce
21. 24 november 2009
Wat doen we nu?
E-commerce Web intelligence Redactie Beheer IT
Optimaliseren 1 sparen
beleggen
marketing
marketeers
Campagnes
Internet
2 hypotheken
Tactische verkoop pensioen
services
Zoekmachine marketing (SEA, SEO)
3 schade
Ketenbeheer (fulfillment)
betalen
lenen
Doorlopende Webmaster team Online
Mngt info
laag (incl. Q-go, SEO) dialoog
Relatiebeheer Projecten
Kanaalontwikkeling Interne Kanaal
(partner voor marketing) bedrijfsvoering ontwikkeling
22. September 2010
Wat is de kracht van deze indeling?
Evenwichtiger verdeling van managementaandacht
Duidelijkere rollen en verantwoordelijkheden
Aansluiting bij de krachten en drijfveren van de medewerkers
Multidisciplinaire teams
Betere prioriteitstelling en betere achtervang
Aansluiting bij de inrichting van de SNS organisatie (Product
management, Marketing, Front-office en Back-office)
Aansluiting bij de primaire processen van IV
Dus… focus op verkoop
23. Daar hoort een aansprekende missie bij
Wat doen we?
Wij claimen de online gebruiker
Wij gaan voor de beste gebruikerservaring
Hoe doen we dat?
Door scherp te zijn in alles wat we doen. Scherp naar jezelf, scherp naar
elkaar en scherp naar onze omgeving
Door klanten te betrekken
Door verantwoordelijkheid te nemen voor de hele klantreis
Waarom doen we dat?
Om de hoogst mogelijke conversie te halen die leidt tot loyale klanten
24. En eigenlijk wijkt deze niet niet zoveel af van
hoe we zes jaar geleden begonnen…
Formulemanagement is verantwoordelijk voor verkoop,
service en transactieverwerking via internet en het beheer
van de verkoop- en service ondersteunende front office
applicaties van de bank.
Maar in 2011 met meer medewerkers, met targets én GX-
ontwikkelaars!
26. 1. Verander Top Down
Bottom up
Verandering komt voort uit veranderingen onderin de
organisatie
Top down
Verandering komt voort uit strategische keuzes vanuit de
directie
27. 2. Weet wat ‘internet’ betekent
a) Een kanaal dat door marketing ingezet kan worden voor
productverkoop
b) Een kanaal puur voor communicatie
c) Internet is geen kanaal, maar …
d) Internet schakelt marketing in als er producten verkocht
moeten worden
29. 4. Internet = Design en IT
‘Normaal’, Den Bosch
Outsourcen, India
Insourcen, eigen ontwikkelaars aan het bureau
Design Front end CMS (GX)
Interactie ontwerp HTML JSP
Grafisch ontwerp CSS / JS WCB’s
Cross-browser Elementen
W3C/Drempelvrij
30. 5. Bepaal het eigenaarschap
Wie is verantwoordelijk?
Wie bepaalt wat er op de homepage staat?
Wie bepaalt wat en hoe teksten op de site geschreven zijn?
31. 6. Eerst bewijzen, organiseren, dan
kopen
Voorbeeld: Experimenteren
Eerste MVT in 2007, kosten: ca. € 100.000
Nu, continue proces (ca 40 tegelijk), kosten: € 729 p/m
1. Gratis tool gebruiken
2. Organisatie inrichten
3. Tool gebruiken en evalueren
4. Goed? Business case maken
32. 7. Denk aan bestaande als nieuwe
klanten
Ben er voor iedereen
Internet is er ook voor iedereen
32