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Migración a LibreOffice

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Publicado el

Estrategias de Modernización OpenSource
Carlos Jara
Junio 2014

Publicado en: Software
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Migración a LibreOffice

  1. 1. Migración a LibreOffice Carlos Jara Junio 2014
  2. 2. Indice • Objetivos de la migración • Gestión del Cambio • Escenarios • CMIS • Planteamientos de la migración • Despliegue de LibreOffice • Referencias
  3. 3. Objetivos de la migración • Ahorro de Costes – CAPEX – OPEX • Poder decir en que invertimos (software/servicios) • Normalización de Formatos • Contribuir al futuro del software • Preparar escenario para puestos de trabajo en Windows / Linux
  4. 4. Gestión del Cambio • Resistencia al Cambio – Miedo a lo desconocido o nuevo – Cambio impuesto por el “Jefe” – Falta de comunicación – Evitar la aparición de grupos de usuarios privilegiados – Integridad de los datos
  5. 5. Gestión del Cambio (II) • Comunicación – Esquema de migración y justificación – Introducción a LibreOffice y los conceptos básicos del Software Libre – Calendario de migración – Requerir colaboración de los usuarios para identificar procesos críticos (basados en ofimática) – Implicar a los usuarios en los planes de pruebas – Tener en cuenta el feedback de los usuarios durante el proceso de migración
  6. 6. Gestión del Cambio (III)
  7. 7. Gestión del Cambio (III)
  8. 8. Escenarios Escenario Básico Escenario Avanzado - Puestos de Trabajo con MS Office Pro - Cuadros de mandos XLS - Gestión presupuestaria en XLS/DOC - Software de BackEnd poco implantado (ERP, COSMOS, NAVISION, EDGE, SAGE, Oracle (OAS), Etc.) - Puestos de Trabajo con MS Office Std - Nivel avanzado en plantillas (ERP) - Software de BackEnd avanzado/integrado
  9. 9. CMIS • CMIS (Content Management Interoperability Services) • OpenOffice no implementa CMIS • Reducir el número de plugins en puestos de trabajo • Interactuar directamente con documentos almacenados en MS SharePoint, IBM FileNet, Alfresco and Nuxeo, SAP, etc.
  10. 10. Planteamientos de la migración ¿Que versión debo instalar?
  11. 11. Planteamientos de la migración (I)
  12. 12. Planteamientos de la migración (II)
  13. 13. Planteamientos de la migración (III)
  14. 14. Planteamientos de la migración (IV)
  15. 15. Planteamientos de la migración (V)
  16. 16. Planteamientos de la migración (VI)
  17. 17. Despliegue de LibreOffice • Generar MSI / EXE – InstEd (http://http://www.instedit.com/) – Orca (http://www.klaus-hartnegg.de/gpo/orca.html) – NSIS (http://nsis.sourceforge.net/Main_Page) • Desplegar MSI – GPO – Symantec Altiris – SCCM (System Center Configuration Manager) – Puppet • Configuración de Perfiles – Windows • Users<user name>AppDataRoaminglibreoffice3user – Linux • /home/<user name>/.config/libreoffice/3/user – Compatibilidad con (Opciones y Menus Personalizados) • MS Romaing User Profile • VMWare Persona Mgmt • AppSense / RES Software • UniDesk / Wanova
  18. 18. Referencias (I)
  19. 19. Referencias (II) • Proyecto : Ciudad de Aizu-Wakamatsu • Donde esta Aizu-Wakamatsu? → Ciudad japonesa localizada en la prefectura de Fukushima • 130K Habitantes • Análisis++ de los flujos de trabajo • Generación de Logos Propios para promocionar el proyecto • Promoción interna y pública (periódicos locales, web, etc.) • Generación de manuales para usuario (Calc Basic) • Reorganización de plantillas y modelos • 850 Puestos de Trabajo • Formatos ODF “...standard document format in the city”
  20. 20. Referencias (III) • Por qué LibO y no OO? –Estabilidad y funcionalidades –Interoperatibilidad con MS Office –Soporte y actividad de la comunidad • Retos –Contemplar el 100% de los casos de uso de las herramientas ofimáticas –Minimizar los puestos con MS Office (<= 10%) –Completar el puesto de trabajo con presentation & drawing –Conversión OnLine de los Documentos a LibreOffice –Distribución a todos los puestos del paquete LibreOffice –Soporte inicial dimensionado para asegurar Q&A
  21. 21. Referencias (IV) • Incidencias / Dificultades – Técnicas •Manejo de formatos de documentos nuevos •Conversión de documentos •Normalización de documentos y plantillas •Curva de aprendizaje de los nueva suite ofimática – Psicológicas (no técnicas) •Se cambia la suite ofimática después de 20 años •La resistencia al cambio y la falta de motivación •Es gratis = Esto es una trampa
  22. 22. Gracias ● info@opencanarias.com ● www.opencanarias.com ● www.linkedin.com/company/open-canarias-sl ● www.facebook.com/opencanarias ● www.google.com/+opencanarias ● @OpenCanarias

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