Voyage scolaire classe euro à Londres - Lycée les Trois Sources à Bourg-lès-Valence. Mme Barlet

1. Euro Trip London
Du
Lundi 15 juin
au
samedi 20 juin 2015
1Euro Trip London - Juin 2015

2. Réunion d’information du
26/01/15
Sommaire
Présentation de l’équipe
Financement et tombola
 Objectifs du voyage
CCE
 Hébergement dans les familles
Règles à respecter
Checklist
 Présentation des visites
Questions-réponses
 Divers tombola (enveloppes et remise lots)
2Euro Trip London - Juin 2015

3. L’équipe d’accompagnateurs
Mme Barlet, professeur d’anglais
Mme Galandon, professeur de français
M. Pral, professeur d’anglais
Mme Samat, professeur d’anglais
Backup: Emeline Engelbach, assistante
d’éducation
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4. Financement et tombola - 1
Objectifs de la tombola :
2 500 € de bénéfices attendus
pour ramener le prix du voyage à 313,50€ (au lieu de
374€)
Mais :
• 30% des élèves n’ont pas vendu les 15 tickets qui leur
avaient été confiés
• Il reste beaucoup de tickets à vendre (et de gros lots
à gagner…)
4Euro Trip London - Juin 2015

5. Financement et tombola - 2
Au 26/01/15 :
1563,41 € de recettes
Il reste donc
environ 1 000€ à trouver !!!!
Proposition : faire des ventes « sacrifiées »
•enveloppe de 5 € : 5 tickets
(soit le ticket à 1€ au lieu de 2€)
•enveloppe de 10 € : 15 tickets
(soit le ticket à 0.66 € au lieu de 2€)
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6. Financement et tombola - 3
Que pouvez-vous faire pour aider ?
Récupérez une ou deux enveloppes dès ce soir !
Important : aucune avance ne peut plus être faite, il faut payer
l’enveloppe d’avance
 pensez à bien récupérer vos lots mardi 27/01
de 13h30 à 15h30 en salle 142
 Autre date pour récupérer les lots et vendre des enveloppes :
jeudi 5 février dans l’atrium (en cours d’organisation)
D’avance, un grand merci !!!
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7. Financement et tombola - 4
Info de dernière minute:
un grand merci aux parents et aux
accompagnateurs qui ont acheté des
enveloppes lors de la réunion.
Nous avons récolté 216€.
Plus que 800€ à récolter, sur deux
journées de vente programmées, cela
devrait être faisable ! 
7Euro Trip London - Juin 2015

8. Objectifs du voyage
mise en pratique des cours d’euro
 pratique de la langue (familles, activités d’interaction
sur place)
 visites culturelles (musées, hauts-lieux de Londres) et de
loisir (chasse au trésor, Warner Bros studios)
savoir vivre en groupe (nuits dans le bus, ponctualité…)
8

9. Notre prestataire :
Capital Culturel Européen
• Devis correspondant à nos attentes (cours
de DNL)
• présence d’un accompagnateur CCE
pendant tout le voyage (5e accompagnateur)
• partenariat depuis plusieurs années :
fiabilité.
• Attention : Règles du prestataire
impératives (voir « Règlement »)
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10. Hébergement dans les familles
• hébergement à 2 ou 3 élèves par famille
• pas de mixité dans les familles (filles et garçons séparés)
• Dans le Kent (localisation exacte à venir)
• élèves regroupés en fonction de plusieurs critères : amitié,
mais également allergies, alimentation, animaux…
• une liste de plusieurs noms sera demandée aux élèves afin
de tenir compte de tous les facteurs
• accès à une boîte vocale pour obtenir des informations sur le
déroulement du voyage + carte orange remise le jour du
départ avec les coordonnées de la famille d’accueil.
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11. 11Euro Trip London - Juin 2015
Règles à respecter - 1

12. 12Euro Trip London - Juin 2015
Règles à respecter - 2

13. Il est également important de
respecter les horaires !
Planning passionnant mais chargé, il
serait dommage de devoir annuler
des visites à cause de retardataires.
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Règles à respecter - 3

14. Checklist - 1
1. Les papiers
 Carte nationale d’identité ou passeport
valide aux dates du séjour
(veuillez fournir une photocopie pour la rentrée des vacances de
février ou une attestation de demande de renouvellement)
Important : si votre enfant n’est pas de nationalité européenne,
informez-en Mme Barlet et renseignez-vous sur les papiers
nécessaires (procédure souvent plus longue et compliquée)
 Fortement conseillée : la carte européenne d’assurance maladie
Gratuite, à demander à votre organisme de santé, elle permet
d’éviter d’avancer les frais médicaux (très élevés au Royaume-
Uni !!!)
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15. Checklist - 2
1. Les papiers (suite)
 Le dossier d’inscription de CCE à remplir (distribué en mars)
 Votre adresse mail à communiquer à Mme Barlet (via mail à
nathalie.barlet@ac-grenoble.fr ou sur feuille de présence le
26/01)
 Un chèque du montant final (au mois de mars)
 Si votre enfant a des soucis de santé particuliers : informez
Mme Barlet et montez un dossier PAI avec l’infirmière du lycée.
 L’autorisation de photographier (en mars)
A noter : plus besoin d’autorisations de sortie du territoire pour les mineurs
(circulaire n° INTD1237286C du 20 novembre 2012)
Euro Trip London - Juin 2015

16. Checklist - 3
2. Les repas
Les repas suivants ne sont pas inclus dans le prix du voyage. Ils
sont donc à prévoir en plus.
 pique-nique du lundi 15/06 au soir (en commun sur un arrêt
d’autoroute)
 Petit-déjeuner du lundi 16/06 (pris sur le ferry – prévoir de
l’argent, les euros sont acceptés)
 Repas de midi du mardi 16/06 (arrêt dans un fast food type
McDonald’s – prévoir des livres sterling. Du change pourra
être fait auparavant)
 Petit-déjeuner du samedi 20/06 (dans un restauroute) :
prévoir de l’argent (euros).
16Euro Trip London - Juin 2015

17. Checklist - 5
3. L’argent
 Prévoir de changer de l’argent avant le départ
(attention aux délais). Peu de temps libre pour
changer de l’argent.
 Au 26/01/15 : 1€ = £0,74
 Ne confiez pas trop d’argent à votre enfant !
Montant à votre discrétion.
 L’idéal est une carte de crédit (se renseigner
auprès de sa banque) : meilleurs taux de change,
plafond, pas d’espèces sur soi.
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18. Checklist - 6
4. Le cadeau à la famille
Pensez à apporter un cadeau à la famille d’accueil !
 Une fois les regroupements d’élèves connus,
concertez-vous, pour partager les frais.
 Ce qui est très apprécié : les nougats, les
chocolats, les macarons, la Clairette, les conserves
régionales, un livre de photos de la région…
 Évitez tout ce qui sent fort et aura du mal à se
conserver en soute !
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19. Checklist - 7
5. Sur le plan pratique, prévoir
 Des plaids et oreillers (qui resteront dans le bus).
Attention, il fait vite froid la nuit !
 De quoi s’occuper dans le bus (NB: diffusion
intégrale des films de Harry Potter prévue !)
En VO, of course…
 Un vêtement de pluie
 Un petit sac à dos pour les visites (en plus du sac
de nourriture qui restera en soute)
 Des en-cas pour les petites faims (alimentation
différente)
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20. Checklist – 8
 Médicaments (maux de tête, ventre, mal des transports…)
Veuillez noter que les professeurs ne sont pas habilités à
administrer des médicaments.
 De bonnes chaussures (beaucoup de marche !)
 Serviette et affaires de toilette
 Mouchoirs
 Quelques feuilles blanches, stylos, feutres (pour les activités)
 Bagages étiquetés avec nom, prénom, adresse et n. de
téléphone
 Vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique les coûts
des communications du ou vers le Royaume-Uni. Prévoyez un
forfait adapté pour le portable de vos enfants.
 Un adaptateur pour prise de courant anglaise (ou ils ne
pourront pas charger leurs portables !)
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21. Présentation du voyage
Jour 1
Lundi 15 juin 2015
 Rendez-vous à 18h au lycée.
 Départ 18h30
 Voyage de nuit (avec un conducteur de
relais)
Rappel : décalage horaire d’une heure (en
moins) au Royaume-Uni… Quand il est 8h en
France, il est 7h au Royaume-Uni.
21Euro Trip London - Juin 2015

22. Jour 2
Mardi 16 juin 2015
 Traversée maritime Dunkerque-
Douvres à 8h
 Londres : visite de la Tour de
Londres
 Visite du Bank of England Museum
et du quartier de la City
 Arrivée dans les familles à 19h30
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23. Jour 3
Mercredi 17 juin 2015
 Visite guidée du Globe Theatre et visite audio-
guidée de l’Exhibition
 Chasse au trésor dans Hyde Park avec pique-
nique (panier-repas fourni par les familles)
 Visite du Science Museum
 visite du magasin Harrod’s
 Piccadilly Circus et shopping
 Dîner au restaurant : pâtes ou pizza à volonté
 Circuit en bus « London by night »
 Retour dans les familles à 22h15
23Euro Trip London - Juin 2015

24. Jour 4
Jeudi 18 juin 2015
Journée « Harry Potter » !
Déguisements bienvenus… ;)
Visite libre de Warner Bros Studios Tour, dans les
décors de Harry Potter
 Arrêt à King’s Cross Station (Platform 9 ¾)
 Retour en famille à 19h30
24Euro Trip London - Juin 2015

25. Jour 5
Vendredi 19 juin 2015
 Circuit à pied dans Londres : arrêts devant
Westminster Abbey, the Houses of Parliament,
10 Downing Street, Whitehall, Trafalgar Square,
le Mall
 Relève de la garde à Buckingham Palace
 panier-repas fourni par les familles
 Visite du British Museum
 Départ pour Douvres à 15h
 Traversée maritime à 19h15
 panier-repas fourni par les familles pris sur le
bateau
 Voyage de nuit
25Euro Trip London - Juin 2015

26. Jour 6
Samedi 20 juin 2015
 Retour au lycée vers 9h
 On se repose pour bien faire la fête
de la Musique le soir ! ;)
26Euro Trip London - Juin 2015

27. Des questions ?
1. Pourrons-nous visiter Camden Town?
Non pas le temps + trop excentré. De même,
Covent Garden, qui était initialement prévu, a dû
être déprogrammé au profit d’une visite payante.
2. Comment les enfants arrivent-ils au lieu de
rendez-vous les matins, une fois sur place ?
Les familles les amènent au lieu de rendez-vous
soit à pied, soit en voiture.
Désolée, j’ai oublié quelle avait été la première
question…
27Euro Trip London - Juin 2015