Como venderle al estado enero 2015

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Siete Paso para Venderle al Estado - Enero 2015 (RESUMEN) - Decreto Legislativo Nº 1017

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  • Esta tarde les voy a hablar sobre los pasos a seguir para venderle al Estado
  • Esta tarde les voy a hablar sobre los pasos a seguir para venderle al Estado
  • Por qué es importante venderle al Estado.
    Se trata de un mercado enorme de $ 10 mil millones en ventas
    NADA DESPRECIABLE
  • Por qué es importante venderle al Estado.
    Se trata de un mercado enorme de $ 10 mil millones en ventas
    NADA DESPRECIABLE
  • Bienes, servicios y obras.
  • Bienes, servicios y obras.
  • Bienes, servicios y obras.
  • Bienes, servicios y obras.
  • Hablar de antes (avisos en el periódico)
    Hoy toda la información de 3 mil entidades contratantes desde una municipalidad en puno, hasta el banco de la nación en Lima, registran sus procesos en el Seace.
  • Hablar de antes (avisos en el periódico)
    Hoy toda la información de 3 mil entidades contratantes desde una municipalidad en puno, hasta el banco de la nación en Lima, registran sus procesos en el Seace.
  • Hablar de antes (avisos en el periódico)
    Hoy toda la información de 3 mil entidades contratantes desde una municipalidad en puno, hasta el banco de la nación en Lima, registran sus procesos en el Seace.
  • Hablar de antes (avisos en el periódico)
    Hoy toda la información de 3 mil entidades contratantes desde una municipalidad en puno, hasta el banco de la nación en Lima, registran sus procesos en el Seace.
  • Supongamos que me dedica a la confección de polos en gamarra y quiere encontrar qué entidad del estado quiere comprarlos: BUSCADOR
  • Compra de polos por pro joven. Luego leo una sigla rara, llamada AMC. Qué es?
  • Volviendo a nuestro ejemplo de los polos, y nuestra búsqueda en Pro Joven, observamos en la pantalla del Seace un encabezado con la nota: bases….
  • Volviendo a nuestro ejemplo de los polos, y nuestra búsqueda en Pro Joven, observamos en la pantalla del Seace un encabezado con la nota: bases….
  • Las bases son……
  • Volviendo a nuestro ejemplo de los polos, y nuestra búsqueda en Pro Joven, observamos en la pantalla del Seace un encabezado con la nota: bases….
  • Volviendo a nuestro ejemplo de los polos, y nuestra búsqueda en Pro Joven, observamos en la pantalla del Seace un encabezado con la nota: bases….
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  • Revisamos las bases por internet y decido incribirme como participante del proceso
  • Revisamos las bases por internet y decido incribirme como participante del proceso
  • Revisamos las bases por internet y decido incribirme como participante del proceso
  • Las consultas son absueltas por el comité especial. Para casos de licitaciones, la siguiente etapa es la presentación de observaciones (para la ad, consultas y observaciones se unifican en una sola etapa)
    El comité especial puede decidir acoger, es decir, aceptar o no acoger (no aceptar) las observaciones.
    Ahora, si un participante es demasiado insistente o terco, puedo solicitar la elevación de bases, es decir, que alguien por encima del comité decida acoger las observaciones. Dependiento de los montos, ese alguien puede ser el titular de la entidad, o el OSCE. En ambos casos, se emite un pronunciamento acogiendo o no las observaciones elevadas. A partir de ahí las bases quedan integradas, es decir compuesta por las bases iniciales, más las consultas, observaciones y pronunciamiento. Ya no se pueden modificar, son las reglas definitivas y queda todo listo para la presentación de ofertas.
  • Cómo veíamos en el caso de los polos: se debe presentar dos propuestas en sobres separados y cerrados: la técnica y la enómica
  • Cómo veíamos en el caso de los polos: se debe presentar dos propuestas en sobres separados y cerrados: la técnica y la enómica
  • Contar anecdotas
  • Contar anecdotas
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  • Como venderle al estado enero 2015

    1. 1. ENERO 2015 Asociación Civil Compras Estatales
    2. 2. Por el Desarrollo del País ENERO 2015 Asociación Civil Compras Estatales
    3. 3. ¿Por qué Venderle al Estado?
    4. 4. BIENES Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento de sus fines. EJECUCIÓN DE OBRAS Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos. CONSULTORÍA DE OBRAS Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico de obras, así como en la supervisión de obras. SERVICIOS La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. ¿QUE CONTRATA EL ESTADO?
    5. 5. ¿Qué Contrata el Estado? BIENES Equipos de Oficina, útiles de escritorio, alimentos, Vehículos, Maquinaria, etc. EJECUCIÓN DE OBRAS Construcción de carreteras, colegios, hospitales, etc. CONSULTORÍA DE OBRAS Supervisión y Expedientes Técnicos. SERVICIOS Vigilancia, limpieza, alquileres, Estudios, etc.
    6. 6. ¿Es igual que venderle a la Empresa Privada? Regulado por Leyes y Reglamentos, Normas y Principios Responsabilidad administrativa, Civil y Penal Bienes Públicos
    7. 7. Términos más usados PIA Presupuesto Institucional de Apertura PIM Presupuesto Institucional Modificado PAC Plan Anual de Contrataciones TDR Términos de Referencia RTM Requerimientos Técnicos Mínimos RNP Registro Nacional de Proveedores OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado SEACE Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado EETT Especificaciones Técnicas
    8. 8. Siete Pasos para venderle al Estado 7. Presente los documentos y Suscriba el Contrato 6. Elabore, Revise y Presente su Propuesta 5. Revise las Bases, formule Consultas y observaciones 4. Regístrese como Participante 3. Busque las oportunidades en el SEACE 2. . Inscríbase en el RNP 1. Prepárese
    9. 9. PRIMERO : Prepárese
    10. 10. SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN (DOMICILIADOS) INGRESOS O VENTAS ANUALES BIENES SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS P. NATURALES < a 13 UIT S/. 49,400 S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00 P. NATURALES > a 13 UIT S/. 49,400 Y P. JURÍDICAS S/. 221.00 S/. 221.00 S/. 221.00 TIPO DE PERSONA CONSULTOR DE OBRAS EJECUTOR DE OBRAS NATURAL S/. 390.50 S/. 390.50 JURÍDICA S/. 781.00 S/. 781.00 Cancele los derechos de inscripción, según corresponda, en los Bancos autorizados: BCP, Continental, Banco de la Nación Scotiabank. UIT para el año 2015 S/. 3,850.00
    11. 11. Luego de dos días útiles Ingrese a www.rnp.gob.pe: Trámites en Línea, digite su número de RUC y clave (se ubica en el voucher de pago) SEGUNDO: Regístrese como proveedor del Estado
    12. 12. En el formulario electrónico, registre sus datos completos y envíelos vía web. Dentro de 02 días recibirá los resultados de la evaluación. Si es aprobado, deberá imprimir su constancia de proveedor. Nota: Consultores y ejecutores de Obra, así como proveedores extranjeros consultar Procedimiento especial. SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado
    13. 13. Pago del derecho Acceso al Formulario Electrónico Llenado del Formulario Electrónico Envío del Formulario vía web Evaluación y Aprobación Certificado de inscripción Vigencia de un año SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado
    14. 14. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades Ingrese al SEACE: www.seace.gob.pe Y dele clic en Planes Anuales
    15. 15. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades Ingrese al SEACE: www.seace.gob.pe Y dele clic en Planes Anuales
    16. 16. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades Ingrese al SEACE: www.seace.gob.pe Y dele clic en Planes Anuales
    17. 17. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades Ingrese al SEACE: www.seace.gob.pe Y dele clic en “Procesos de Selección”
    18. 18. Ingrese los datos para buscar los Procesos de su interés, ejemplo: Fecha, Tipo de Proceso, Región, Síntesis del Proceso TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    19. 19. El Sistema Mostrará el resultado de su búsqueda, cambie los criterios de su búsqueda si no encuentra lo que desea TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    20. 20. Dele clic en “Nomen- clatura del Proceso para ver los detalles del Mismo TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    21. 21. Revise el Objeto del Proceso, Valor Referencial y Cronograma TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    22. 22. Objeto del proceso •¿Qué es lo que la entidad desea contratar? Valor referencial •¿Cuánto estima la entidad pagar por el Objeto de la Contratación? Cronograma •Fechas y Plazos de las distintas etapas del Proceso de Selección. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    23. 23. Revise las Bases del Proceso para determinar sus posibilida- des de éxito TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    24. 24. Revise las Bases del Proceso para determinar sus posibilidade s de éxito TERCERO: Búsqueda de Oportunidades
    25. 25. Las Bases: Son las “reglas del Proceso” e incluyen, entre otros, los siguientes puntos que debe Revisar Contenido de Sobres •Copia de RNP •Declaraciones juradas •Copias de contratos o facturas Especificaciones técnicas •Las características de lo que se va a contratar •Los Requerimientos Técnicos Mínimos Factores de evaluación técnica • Experiencia en ventas, sustentada en copias de facturas o contratos •Plazo de entrega •Garantías TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
    26. 26. En las oficinas de cada Entidad, por correo electrónico o a través del SEACE Gratuita. Si desea copia de las Bases debe pagar un derecho (Costo de reproducción) Requisito indispensable para la inscripción: Registro Nacional de Proveedor vigente ¿Qué obtengo a cambio? Inscripción como participante y copia de las bases en físico CUARTO : Inscríbase en el Proceso de Selección
    27. 27. PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS LICITACIÓN PÚBLICA (LP) >= 400,000 - >= 1´800,000 CONCURSO PÚBLICO (CP) - >= 400,000 - ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA (ADP) < 400,000 > 200,000 < 400,000 > 200,000 < 1´800,000 > 900,000 SELECTIVA (ADS) <= 200,000 >= 40,000 < = 200,000 > = 40,000 <= a 900,000 >= a 180,000 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA (AMC) < 40,000 > 11,550 (**) < 40,000 > 11,550 (**) < 180,000 > 11,550 (**)
    28. 28. QUINTO : Revise las Bases, formule Consultas y observaciones  Las Bases Se aclaran a través de consultas.  Las Bases Se modifican a través de observaciones y pronunciamientos del OSCE. • No Hay Consultas y Observaciones en los Procesos de menor cuantía de bienes y servicios. • El Comité Especial de oficio no puede modificar las Bases. • La etapa de consultas y observaciones es simultánea en las adjudicaciones directas, mientras que en las licitaciones y concursos, se realizan en etapas separadas y sucesivas. • Revise Pronunciamientos, Opiniones o Resoluciones del OSCE PARA RECORDAR
    29. 29. QUINTO: Revise las Bases, formule Consultas y observaciones
    30. 30. Artículo 59.- Integración de Bases Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases integradas deben incorporar, obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, pronunciamientos, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión. Participantes presentan ofertas Integración de Bases
    31. 31. Haga seguimiento a su Proceso en el SEACE
    32. 32. SEXTO : Elabore, Revise y Presente su Propuesta Sobre 1: Propuesta técnica Sobre 2: Propuesta económica Propuesta
    33. 33. Algunos de los errores más comunes:  Presentar la propuesta fuera de plazos establecidos en el Cronograma del Proceso  No presentar TODOS los documentos considerados obligatorios  Presentar Información Inexacta para Cumplir los Requerimientos Técnicos Mínimos y/o acreditar los Factores de Evaluación.  Presentar copia de facturas o contratos que no sustentan la experiencia en ventas en bienes, servicios o ejecución de Obras objeto de convocatoria.  Presentar una oferta económica que supera el valor referencial.  Indebida Acreditación en la Presentación de Propuestas SEXTO : Elabore, Revise y Presente su Propuesta
    34. 34. Evaluación y Buena Pro Acreditación y Cumplimiento de RTM Evaluación técnica, puntajes Mínimos Evaluación económica Verificación de Documentos Obligatorios
    35. 35. Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro
    36. 36. Evaluación Económica y Calificación Final Apertura propuesta económica se calcula puntaje según ponderación, se asigna Bonificaciones si corresponde, se determina el orden de prelación de las propuestas Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro
    37. 37. Artículo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto público para todos los procesos de selección. Sin embargo, tratándose de Adjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuantía, el otorgamiento de la Buena Pro podrá ser realizado en acto privado. En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro
    38. 38. ¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?
    39. 39. ¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?
    40. 40. SÉPTIMO : Presente los Documentos y Suscriba el Contrato
    41. 41. RECOMENDACIONES FINALES Revise Pronunciamientos, Opiniones y Resoluciones del OSCE. Mantenga siempre una copia de su Propuesta Tenga archivados ordenadamente los documentos más usuales como: certificados, autorizaciones, Currículos del Personal, Contratos, Facturas, No se confíe haga seguimiento a su Proceso a través del SEACE Formule consultas y/u observaciones a las Bases para que el Proceso sea más transparente Consulte a los especialistas: www.ComprasEstatales.org
    42. 42. 4 horas lectivas (En las Instalaciones de la Empresa) Exposición teórica y espacio para preguntas Prácticas y Resolución de casos reales (Ejercicios en el SEACE sobre casos prácticos según el Objeto Social de la Empresa) Separata, Lapicero y Cartapacio para c/participante (máximo 10) Certificado de Participación emitido por la Asociación Civil Compras Estatales Entrega de Archivo Electrónico con Normatividad Vigente, Opiniones, Pronunciamientos y Resoluciones del Tribunal de Contrataciones del Estado Absolución de consultas durante un mes INFORMES: capacitacion@comprasestatales.org

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