3. • Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.
• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά
γρήγορα, απλά
• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η
πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο
πρωτοκόλλου
Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την
Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθει
σε κάτι διαφορετικο
6. • Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;
• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές
τους υποχρεώσεις;
• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να
βοηθήσουμε τα στελέχη μας;
• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο
εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
είναι το ΜΕΣΟ
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
Διαχείριση Διαδικασιών
είναι ο ΣΚΟΠΟΣ
7. Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί
μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των
διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της
τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης
εγγραφών
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
8. • Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του
φορέα
• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η
γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους
• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού
Τι θέλαμε να πετύχουμε;
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο
ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ
22. π
!
για την ροσοχή σας
π
!
για την ροσοχή σας
www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας
προϊόντα και υπηρεσίες …