Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών

1. OTS RoadShow 2015 – Αθήνα
22-23 Οκτωβρίου 2015
Εύα Ζερδελή
Εμπορική Διεύθυνση

2. OTS RoadShow 2015
•Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
•e-νημέρωση Προμηθευτών
•Αιτήματα Δαπανών
Οικονομική Διαχείριση

3. OTS RoadShow 2015
•Σύστημα
Δημοσίευσης Π/Υ
•e-νημέρωση
Προμηθευτών
Οικονομική
Διαχείριση
Είναι εξωστρεφή Συστήματα
Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον
τροφοδότηση
Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν
στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης

4. • Κάλυψη
αναγκών
Οργανισμών
BACK OFFICE
Π.Σ.
• Κάλυψη
απαιτήσεων
Κοινωνίας
ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ
ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
OTS RoadShow 2015
2014
 ΠΔ28/23-3-2015: Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία

5. OTS RoadShow 2015
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 1 - ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΚΡΑΤΟΥΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
• Απλούστευση διαδικασιών με χρήση ΤΠΕ
• Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων – Ψηφιοποίηση Διεργασιών
• Ενιαία Διαχείριση Πόρων Δημόσιας Διοίκησης
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 2 - ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΗ ΠΟΛΙΤΗ ΜΕ ΚΡΑΤΟΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
• Ενιαία Διαχείριση Σχέσεων Κράτους , Πολιτών και Επιχειρήσεων
• Δημιουργία ενιαίου σημείου πρόσβασης στις Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα
• Αυθεντικοποίηση Πολιτών
• Συμμετοχική Δημοκρατία
• Ψηφιακή ένταξη και Ψηφιακός αλφαβιτισμός
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 3 - ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΠΕ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
• Διασύνδεση βασικών μητρώων Δημόσιας Διοίκησης
• Ανοιχτή Διάθεση Δημόσιας Πληροφορίας
2014-2020: Στρατηγικές
Κατευθύνσεις - Στόχοι

6. Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ

7. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής
διάθεσης και περαιτέρω χρήσης
εγγράφων, πληροφοριών και
δεδομένων του δημόσιου τομέα»
(7/11/2014)
Αφορά όλους τους φορείς Γενικής
Κυβέρνησης
Έχει ισχύ από 1/12/2014
Δημοσίευση των στοιχείων του Π/Υ
στο site σε ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο

8. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Diavgeia.gov.gr
data.gov.gr
site
............
ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ





9. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής Διαχείρισης» της OTS.
Αντλεί τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Αντλεί δεδομένα από όλες τις βάσεις δεδομένων (ORACLE, SQL Server, MySQL, κλπ.)
Διαλειτουργεί μεταξύ της βάσης δεδομένων του Οργανισμού και του διαδικτυακού
του τόπου.
Έξυπνα σχεδιασμένες οθόνες με ομοιόμορφη χρήση των πλήκτρων και των
εικονιδίων και κατεύθυνση των χρηστών.

10. OTS RoadShow 2015
1ο επίπεδο υπηρεσιών – Πρωτογενή δεδομένα
Παρέχεται ένα web service το οποίο δίνει
διαθέσιμα τα στοιχεία του προϋπολογισμού σε
μορφή πρωτογενών δεδομένων (json).
Περιλαμβάνει την εγκατάσταση:
Apache Tomcat , My SQL
Άμεσης διασύνδεσης με τον DB Server του
Οργανισμού.
Εργαλείου συγχρονισμού με τη βάση
δεδομένων.

11. OTS RoadShow 2015 2ο επίπεδο υπηρεσιών –
Απεικόνιση σε μορφή πίνακα και γραφημάτων
Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια
κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή).
Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας σε
περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης
από διαφορετικούς Οργανισμούς.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού
έτους.
Δυνατότητα επιλογής εσόδων –
εξόδων.
Δυνατότητα κάθε είδους
ταξινόμησης.
Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel.
Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.

12. OTS RoadShow 2015 2ο επίπεδο υπηρεσιών –
Απεικόνιση σε μορφή πίνακα και γραφημάτων
Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και
πίτες.
Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ -
λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο
ραβδόγραμμα.
Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού
για κάθε Οργανισμό.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους
(χρήση).
Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων
εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.

13. OTS RoadShow 2015 3ο επίπεδο υπηρεσιών – Αριθμοδείκτες
Εσόδων – Εξόδων:
Αυτονομίας.
Ανεξαρτησίας.
Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους.
Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών.
Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.
Ανθρώπινων Πόρων:
Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.
Επενδύσεων:
Εξάρτησης.
Αυτοχρηματοδότησης.
Επενδύσεων.
Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικο
Ιδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης Δημοτών
Ανταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικο
Τέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο
Επενδύσεις ανά κάτοικο

14. OTS RoadShow 2015
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
 Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμετοχικότητας
 Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους

15. e-νημέρωση Προμηθευτών

16. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Πολίτες - Προμηθευτές
Υπάλληλος ΟΥ
Παρέλαβες
το τιμολόγιο? Έκοψες το
ένταλμα?
Εκδόθηκε η
επιταγή?
Πολίτες - Προμηθευτές Data center Οργανισμού

17. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
100 προμηθευτές * 5 τιμολόγια/έτος = 500 τιμολόγια
500 τιμολόγια * 3 λεπτά/τιμολόγιο για ενημέρωση = 1.500 λεπτά / 25 ώρες / 4 μέρες
Αν έχεις μόνο 100 προμηθευτές
Αν σε παίρνει μόνο 1 φορά τηλέφωνο για το κάθε τιμολόγιο
Αν σε παίρνει μόνο τηλέφωνο και δεν έρχεται και επί τόπου
Πόσο χρόνο ξοδεύετε για την ενημέρωση των προμηθευτών?

18. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω email / SMS
Μέσω Διαδικτύου – Web Application

19. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Προϋποθέσεις εφαρμογής
Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής
τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email
Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός
κινητού ή το email τους
Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα
αποστέλλετε στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS
Είναι μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε να
ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών

20. OTS RoadShow 2015
Παράμετροι
Συστήματος
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω email - SMS

21. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης
Κατά την έκδοση του
Εντάλματος Πληρωμής ή
της Επιταγής υπάρχει η
επιλογή (κουμπί) από την
μπάρα εργασιών
“Αποστολή Ειδοποίησης”
με το οποίο αποστέλλετε
το προκαθορισμένο email
ή sms στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS

22. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου

23. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Ο Προμηθευτής μπορεί να δει on-line:
Συνοπτική
εικόνα της
κατάστασης των
τιμολογίων του

24. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Αναλυτική
εικόνα
στοιχείων
παραστατικών
και πληρωμών

25. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Ενημερωτικό σημείωμα για
το σύνολο του
παρακρατούμενου φόρου
ανά έτος

26. OTS RoadShow 2015
e-νημέρωση Προμηθευτών
Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το
λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία
προς όφελος μας
ΟΦΕΛΟΣ …

27. Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

28. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

29. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ

30. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Η ανάγκη για άμεση παροχή αποτελεσματικών και
ποιοτικών υπηρεσιών σύμφωνα με τις ιδιαίτερες
απαιτήσεις των τελευταίων χρόνων, όπως απορρέουν από
το συνεχώς μεταβαλλόμενο θεσμικό πλαίσιο απαιτούν:
 τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας των Φορέων,
 τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης
 την εφαρμογή μεθόδων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης

31. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Mέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής, η οποία διασυνδέεται
με την Οικονομική Διαχείριση του Φορέα, όλα τα αιτήματα
για την πραγματοποίηση κάθε δαπάνης υποβάλλονται και
επεξεργάζονται ηλεκτρονικά, από εξουσιοδοτημένους
χρήστες κάθε οργανωτικής μονάδας

32. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Αναλυτικότερα από το υποσύστημα των Αιτημάτων Δαπανών παρέχονται οι παρακάτω δυνατότητες:
Καταχώρηση των αιτήσεων δαπάνης απευθείας από
εξουσιοδοτημένους χρήστες των οργανωτικών μονάδων
του φορέα
Δυνατότητα ελέγχου του αιτήματος από τον υπεύθυνο
της οργανωτικής μονάδας και δυνατότητα άμεσου
ελέγχου για τυχόν υπέρβαση των διαθέσιμων πιστώσεων
Ηλεκτρονική ενημέρωση του αιτούντος για την πορεία
κάθε αίτησης
Αναζήτηση αιτημάτων με χρήση πολλαπλών φίλτρων
(οικονομικό έτος , τύπο , οργανωτική μονάδα , αριθμό και
ημερομηνία αίτησης από.. έως..)

33. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Δυνατότητα έγκρισης (μερικής ή ολικής),
απόρριψης ή/και αναβολής των αιτημάτων
μίας κατάστασης. Ενημέρωση του αιτούντος
για την απόφαση
Μετατροπή των εγκεκριμένων αιτήσεων σε
Δεσμεύσεις από το σύστημα της Οικονομικής
Διαχείρισης
Δυνατότητες:
Δυνατότητα ομαδοποίησης αιτημάτων με βάση την κατηγορία δαπάνης (π.χ. υπάρχουν 10
αιτήματα για την αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών συνολικού ποσού 3.500,00€ )
Δυνατότητα ελέγχου διαθέσιμης πίστωσης είτε με βάση τα όρια που έχουν καθοριστεί για την
οργανωτική μονάδα είτε με την διαμορφωμένη πίστωση του Κωδικού Αριθμού του
προϋπολογισμού.

34. OTS RoadShow 2015
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
 Παρακολούθηση μίας δαπάνης από τη «γέννηση» της (πρωτογενές αίτημα)
μέχρι την ολοκλήρωσή της
 Ηλεκτρονικός έλεγχος της καταχώρισης και της διαχείρισης των αιτημάτων
από εξουσιοδοτημένους χρήστες
 Υποστήριξη του έργου της διοίκησης, ως προς τη διαχείριση και εποπτεία
των υποβληθέντων αιτημάτων ανάλογα με τα διαθέσιμα και τους περιοδικούς
στόχους της υπηρεσίας
Επίτευξη καλύτερου προγραμματισμού και ορθότερης διαχείρισης των
δαπανών και των διαθεσίμων
ΟΦΕΛΟΣ …

35. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …