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ORGANIGRAMA
GASEOSAS ORIENTAL
Gerencia
General
Departamento de contabilidad
Departamento de
Administración
Departamento de...
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Antecedentes.- Es una empresa que produce y comercializa gaseosas a nivel nacional y
de...
Funciones del Departamento de Producción
- Elaboración de los productos de la empresa
- Realizar pruebas de calidad en los...
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Antecedentes.- Es una empresa que produce y comercializa gaseosas a nivel nacional y
depar...
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Contador
Funciones del Contador
- Registrar en libro diario las operaciones comerciales de la...
Dependencia.- Tiene dependencia del Administrador
Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el Administrador...
Jefe de Marketing
Funciones Jefe de Marketing
- Elaboración del marketing en el mercado local de ventas
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Manual de organización y funciones

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Manual de organización y funciones

  1. 1. ORGANIGRAMA GASEOSAS ORIENTAL Gerencia General Departamento de contabilidad Departamento de Administración Departamento de producción Secretaria Departamento Comercial Sección Recursos Humanos Sección Recursos Naturales
  2. 2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Antecedentes.- Es una empresa que produce y comercializa gaseosas a nivel nacional y departamental. Tiene una constitución unipersonal con un capital de 1000000.- de dólares americanos; ubicado en la ciudad de Cochabamba. Objetivo del manual.- El presente manual tiene por objeto describir la estructura y funciones organizacionales de la empresa Oriental, para poner en conocimiento de cada empleado, funcionario la estructura, las funciones, relaciones y otros de la empresa Oriental. Descripción Estructural.- La empresa Oriental esta estructurada por 3 niveles: - El primer nivel con carácter estratégico. - El segundo nivel conformado por 4 niveles ejecutivos. - El tercer nivel conformado por 2 secciones de jerarquía operativa . - Nivel de apoyo se encuentra la Secretaria. Funciones de Gerencia General - Administración de la empresa - Supervisión de las unidades de la empresa - Control del trabajo de cada unidad de la empresa - Búsqueda de capital e inversiones para la empresa - Atender las necesidades de la empresa Dependencia.- Tiene bajo su dependencia 4 departamentos. Relaciones.- Se relaciona al interior con todas las unidades de la empresa y al exterior con proveedores, bienes, etc. Funciones del Departamento de Contabilidad - Elaboración de la contabilidad en la empresa - Presentación de estados económico de la empresa - Tener registrado operaciones económicas que se realicen en la empresa - Asesoramiento en operaciones económicas Dependencia.- Tiene dependencia directa del Departamento de Gerencia General. Relaciones.- Se relaciona al interior con el departamento de Gerencia General y al exterior con oficinas públicas (renta, impuestos internos, etc.), clientes, acreedores, etc. Funciones del Departamento de Administración - Administración de los recursos de la empresa - Conformar una empresa productiva - Atender las necesidades que requieran las unidades de la empresa Dependencia.- Tiene dependencia directa del Departamento de Gerencia General. Posee bajo su dependencia 2 departamentos. Relaciones.- Se relaciona al interior con el departamento de Gerencia General y al exterior con personas que deseen información sobre la empresa, proveedores de recursos naturales, etc..
  3. 3. Funciones del Departamento de Producción - Elaboración de los productos de la empresa - Realizar pruebas de calidad en los productos - Elaboración de nuevos productos para la empresa - Consensuar tareas con la Sección de Recursos Naturales en la obtención de Recursos Naturales para la fabricación de los productos de la empresa Dependencia.- Tiene dependencia del departamento de Gerencia General. Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el departamento de Gerencia General, sección de recursos humanos, y al exterior con proveedores de los recursos para los productos de la empresa. Funciones del Departamento Comercial - Comercializar los productos de la empresa - Realizar marketing empresarial - Compra y venta de diferentes artículos para empresa Dependencia.- Tiene dependencia del departamento de Gerencia General. Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el departamento de Gerencia General y al exterior con oficina de publicidad, oficinas de marketing, tiendas comerciales, etc. Funciones de Sección Recursos Humanos - Elaboración de contratos de los empleados de la empresa - Capacitación de los empleados de la empresa - Control y supervisión de los empleados de la empresa Dependencia.- Tiene dependencia del departamento de Administración. Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el departamento de Administración y al exterior con postulantes a cargos dentro la empresa. Funciones de Sección Recursos Naturales - Adquirir recursos naturales adecuados para la elaboración de los productos de la empresa. - Realizar pruebas de calidad a los recursos naturales que adquiera - Unir tareas con el departamento de producción en la obtención de recursos naturales para la elaboración de los productos de la empresa Dependencia.- Tiene dependencia del departamento de administración. Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el Departamento de Administración, departamento de producción, y al exterior con proveedores de recursos naturales, etc.
  4. 4. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS Antecedentes.- Es una empresa que produce y comercializa gaseosas a nivel nacional y departamental. Tiene una constitución unipersonal con un capital de 1000000.- de dólares americanos; ubicado en la ciudad de Cochabamba. Objetivo del manual.- El presente manual tiene por objeto describir las funciones que tiene cada cargo dentro de la estructura organizacional de la empresa Oriental, para poner en conocimiento de cada empleado, funcionario la estructura, las funciones, relaciones y otros de la empresa Oriental. Descripción Estructural.- La empresa Oriental esta estructurada por 3 niveles: - El primer nivel con carácter estratégico. - El segundo nivel conformado por 4 niveles ejecutivos. - El tercer nivel conformado por 2 secciones de jerarquía operativa . - Nivel de apoyo se encuentra la Secretaria. GERENCIA GENERAL Gerente General Funciones de Gerente General - Control y supervisión del trabajo en la empresa - Realización de negocios, inversiones, proyectos para la empresa - Elaborar planes para un mejor desarrollo de la empresa - Buscar inversionistas Dependencia.- Tiene bajo su dependencia a varios jefes de los diferentes departamentos que posee Gerencia General a su cargo. Relaciones.- Se relaciona al interior con los diferentes jefes de las unidades a su cargo y al exterior con inversionistas, negociantes, empresarios, etc. Secretaria Funciones de la Secretaria - Elaboración de cartas, informes, memorandos, etc. - Recepcionar llamadas telefónicas - Apoyar las tareas que realice el Gerente General Dependencia.- Tiene dependencia del gerente general Relaciones.- Se relaciona al interior con el Gerente General y sirve de apoyo a las diferentes unidades de la empresa.
  5. 5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Contador Funciones del Contador - Registrar en libro diario las operaciones comerciales de la empresa. - Comprobar si existe utilidad o pérdida en la empresa al finalizar cada gestión - Elaborar estados de situación, balance general de la empresa. - Asesorar al gerente general sobre las operaciones económicas de la empresa. - Supervisión del trabajo del auxiliar contable Dependencia.- Tiene dependencia del gerente General. Relaciones.- Se relaciona al interior con el Gerente General, Auxiliar Contable. Auxiliar Contable Funciones del Auxiliar contable - Teneduría de libros - Pago de impuestos que tenga que cancelar la empresa - Revisión de libro diario, estados de situación, balance general, etc. - Apoyar a las tareas que realice el contador Dependencia.- Tiene dependencia del contador. Relaciones.- Se relaciona al interior con el contador y al exterior con las oficinas de impuestos internos, renta, municipalidad, etc. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Administrador Funciones del Administrador - Elaborar planes y programas para un mejor trabajo de las diferentes unidades de la empresa - Organizar adecuadamente la estructura de la empresa para un mejor desempeño del trabajo - Dirigir el trabajo de la empresa - Controlar las los planes, programas, etc., que se realicen Dependencia.- Tiene dependencia del Gerente General. Relaciones.- Se relaciona al interior con el Gerente General, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Recursos Naturales y al exterior con asesores y capacitadotes en materia de administración. Jefe de Recursos Humanos Funciones Jefe de Recursos Humanos - Control y supervisión de los empleados de la empresa - Elaboración de capacitaciones para los empleados y obreros - Evaluar los postulantes a cargos en la empresa
  6. 6. Dependencia.- Tiene dependencia del Administrador Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el Administrador y al exterior con personas que desean información sobre la empresa Jefe de Recursos Naturales Funciones del Jefe de Recursos Naturales - Obtener adecuados recursos naturales para la elaboración de los productos de la empresa - Abaratar el costo de los recursos naturales - Supervisión de su sección - Lograr unión de tareas con el Jefe de Producción en la obtención de recursos naturales para la elaboración de productos Dependencia.- Tiene dependencia del Administrador Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el Administrador, jefe de producción y al exterior con proveedores, vendedores, compradores, etc. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Jefe de Producción Funciones del Jefe de Producción - Elaboración de proyectos y planes para una mejor y mayor productividad en la producción - Supervisar el proceso de producción - Controlar la calidad de los productos - Mejorar y abaratar los procesos de producción - Lograr unión de tareas con el Jefe de Recursos Naturales en la obtención de recursos para la elaboración de los productos Dependencia.- Tiene dependencia del Gerente General Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el Gerente General, Jefe de Recursos Naturales, y al exterior con proveedores de recursos para la elaboración de los productos. DEPARTAMENTO COMERCIAL Jefe de Comercialización Funciones del Jefe de Comercialización - Elaborar planes, proyectos para una buena comercialización de los productos - Organizar la comercialización de los productos de la empresa - Supervisar la comercialización de los productos Dependencia.- Tiene dependencia del Gerente General Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con el Gerente General, Jefe de Marketing, y al exterior con, clientes, compradores, vendedores, etc.
  7. 7. Jefe de Marketing Funciones Jefe de Marketing - Elaboración del marketing en el mercado local de ventas - Elaboración de campañas publicitarias para la venta del producto - Promocionar el producto en los mercados de venta Dependencia.- Tiene dependencia del Jefe de Comercialización Relaciones.- Se relaciona al interior de la empresa con Jefe de Comercialización, y al exterior con clientes oficinas de publicidad, oficinas de marketing, etc.

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