4. ¿Qué es?
Un documento que expresa en
forma suscinta todos los hechos,
razonamientos, y condiciones
concernientes a un proyecto o
emprendimiento
Se dirige a una persona específica
Propone un curso de acción
específico
Usa un lenguaje persuasivo para
convencer al destinatario
Realiza todo lo anterior en una sola
página
5. ¿Por qué una sola página?
Los tomadores de decisión son personas muy
ocupadas. No pueden leer 200 págs. Sería
una falta de respeto
Conocen muy bien su campo. No necesitan
leer 200 págs. Sería un insulto a su
inteligencia
Una sola página (400 palabras) se lee en 3
minutos y demuestra respeto por su tiempo e
inteligencia
Al sintetizar su propuesta en 1 página Ud.:
Redondea los objetivos y se focaliza en ellos
Afina y clarifica su pensamiento
Detecta fácilmente los puntos débiles
6. ¿Por qué no 1½ página?
La 2º página no se lee
Si hay 2º página no se lee ni la 1º
Demasiada información puede retrasar o
impedir la toma de decisión.
Toda la elegancia, efectividad, poder, y
atractivo que tiene condensar sus ideas
se pierde si se excede una página
“Ley de la decisión más fácil”: cuando
hay que tomar muchas decisiones se
comienza por las más fáciles. Lo que
requiere mucho estudio se posterga.
7. ¿Qué NO es?
NO ES un resumen de otro documento más
extenso
Tiene TODA la información necesaria para
tomar una decisión
Tiene una estructura característica
8. ¿Cuándo se usa?
Siempre que necesite proponerle un proyecto
a una persona influyente (destinatario) sin
cuyo apoyo el proyecto no sería posible:
Proyecto: Un negocio, startup, spin-off, un proyecto
comunitario, una obra de infraestructura o de
ingeniería, un programa social, un evento cultural o
deportivo
Destinatario: A un inversor, empresario, filántropo, a
su jefe en el trabajo, a un funcionario público (ministro,
legislador, concejal), dirigente político o de ONG, líder
comunitario, etc.
Apoyo: Financiamiento (crédito, subsidio, aporte de
capital), aval, recomendación, intermediación,
compromiso personal, integrar el directorio o el consejo
de asesores, etc.
9. Cuándo NO se aplica
Algunas instituciones han definido sus propios
formatos de presentación
En estos casos un proyecto de una sola página
igual puede ser un documento apropiado como
“punta de lanza”.
10. Partes de la propuesta de una sola página
1. TÍTULO
2. Subtítulo
3. OBJETIVO PRINCIPAL y Secundarios
4. Justificación (background, razones, el argumento)
5. FINANZAS ($$$)
6. STATUS (dónde estamos)
7. ACCIÓN (lo que Ud. desea del lector)
8. Firma y fecha
11. Preparación
Requiere una profunda investigación del tema
Debe DEMOSTRAR con datos que la propuesta es
innovadora, factible y beneficiosa
Prepare un archivo de OneNote o Evernote o una carpeta en
su PC para cada sección del proyecto
Anote ahí lo que sabe del tema y recopile TODO el material
pertinente que tenga. No seleccione
Anote también lo que NO sabe y
tiene que averiguar
Busque lo que le falta (nombres,
datos estadísticos, económicos,
reglamentos y leyes) y guárdelo
12. ¿A quién le presentará su propuesta?
Averigüe si ya hubo propuestas similares y por qué
fallaron o no se llevaron a cabo
Averigüe todo sobre su destinatario (organización y/o
persona): misión, intereses, gustos, personalidad,
trayectoria, nivel de ingresos o ganancias, quiénes son
sus socios y sus competidores o sus adversarios
Seleccione cuidadosamente la persona a la que
presentará su propuesta.
Use sus redes sociales para llegar a ella
Averigüe quién podría oponerse a su propuesta y
anticipe todas las objeciones posibles que tendría que
enfrentar
13. Responda estas preguntas
¿Quién asumirá la responsabilidad
de implementar el proyecto?
¿Cuánto costará llevarlo a cabo?
¿Qué beneficios económicos y de
todo tipo puede producir?
¿Qué es lo que lo hace único y
oportuno?
¿Qué experiencia específica tiene
Ud. para ofrecer?
14. Escritura
Primero resuma y luego priorice la información
recopilada para cada sección del proyecto
Escriba el primer borrador comenzando por los
objetivos, justificación, finanzas y status
Incluya toda la información pertinente
Siga una secuencia lógica
Puede escribir 3 o 4 páginas
Pare y lea lo que escribió
15. Responda estas preguntas
¿Qué estoy tratando de lograr?
¿He puesto todo lo que tengo para decir?
¿Está todo claro?
¿Falta algo?
¿Hay lagunas en mi razonamiento?
¿Hay afirmaciones no respaldadas debidamente con
los datos necesarios?
¿Cierran los números?
¿La argumentación es suficientemente persuasiva?
16. TÍTULO y Subtítulo
TÍTULO (TODO EN
MAYÚSCULAS): etiqueta y
define la propuesta en una
frase
Es lo mínimo que van a leer.
De él depende que sigan
leyendo o lo tiren a la basura
TÍTUL
O
Subtítulo: Debajo del título. Con mayúscula
inicial. Amplía la propuesta con una frase
cautivadora.
Proporciona una segunda oportunidad de atrapar el
interés del lector
17. OBJETIVO
Encabezado en mayúscula cursiva y subrayado
Es el principal objetivo o intención del proyecto
Responde a la pregunta “¿Qué pasará si acepto
esta propuesta y la llevo adelante?”
Comienza con verbo en infinitivo
Redactado en MAYÚSCULAS
Es la intención, lo que se propone
lograr el proyecto
18. Objetivos secundarios (sin encabezado)
Los beneficios previstos
Cada uno comienza en infinitivo
Deben ser entre dos y seis
Cada uno por separado no pueden
justificar el proyecto, pero en conjunto
agregan peso y propósito al objetivo
principal
Resaltan beneficios adicionales e
incrementan las probabilidades de
aprobación
El lector debe pasar de “esta idea
parece interesante” a “esta es una
idea excelente”
Esta
propuesta
parece
interesante
¡Esta
propuesta es
excelente!”
19. Justificación (sin encabezado)
La sección más larga, donde Ud. “vende” su idea
Más aún: si está bien armada la propuesta se vende sola
En 2 o 3 párrafos concisos debe presentar en forma
convincente todas las razones para aceptar esta propuesta
Respalde sus objetivos con datos demostrando que ha
hecho los deberes. Discuta las necesidades y presente las
principales características, ventajas y beneficios
Es su oportunidad para demostrar que se ha preparado y
para contagiarle su pasión al lector
20. FINANZAS
Título en mayúsculas cursivas subrayadas
Discute costos, ganancias, números y todo lo relacionado
con dinero
Aquí le indica al lector cuál es el aporte financiero que se
espera de él
Aunque el lector no sea un inversor es importante
explicarle los aspectos financieros para conseguir su
apoyo
21. STATUS (en mayúsculas cursivas subrayadas)
Estado de situación actual:
¿Cuál es la situación actual?
¿Qué se ha realizado hasta ahora y qué
preparativos están ya en marcha?
¿Con quiénes ha hablado ya? ¿Qué acuerdos
ya se han firmado?
Es la oportunidad de ganar credibilidad
Debe estar actualizado al día de hoy
22. ACCIÓN (en mayúsculas cursivas subrayadas)
Es la propuesta propiamente dicha
Responde a la pregunta implícita de su lector:
“¿Qué quiere exactamente que yo haga?”
Todas las secciones anteriores son preparatorias
para este punto.
Debe ser bien específico: ¿está pidiendo un aval, una
recomendación, una inversión financiera, un crédito, un
compromiso personal…?
Recuerde: si no pide nada NO ES UNA PROPUESTA
23. Firma y fecha
Su firma manuscrita lo hace un documento
personalizado y formal
Evite logos
La fecha del día que se entrega
24. Aspectos formales
Márgenes amplios, de 2 cm o más
Fuente sobria (Arial, Times New Roman) no menor a
12 puntos
Use papel blanco y liso de buena calidad pero no
ostentoso. Los colores distraen y restan seriedad
El aspecto general debe ser de excelente calidad
Escriba en tercera persona y evite el autobombo, la
palabrería y los superlativos
Use un lenguaje simple, directo y positivo
25. Entregando el proyecto
NUNCA envíe su propuesta de una sola página sin
haber tenido PREVIAMENTE un contacto personal o
por teléfono con el destinatario para hablar sobre
ello.
MEJOR tenga una reunión introductoria cara a cara
con el lector para comentarle su
propuesta y entregarle la copia
impresa en la mano.
POR LO MENOS háblele por teléfono
No lo envíe sólo por email. Impreso
también.
26. Conozca su propuesta al dedillo
Asegúrese que su idea es explicable
Ensaye su presentación hasta que se sepa cada
sección de memoria y le salga sola
Demuestre pasión
Visualice su éxito por adelantado
Esté preparado para contarla en cualquier momento
y lugar, incluso en una sola frase
“Si no puede explicar su idea en una frase, su idea es
mala o Ud. no la sabe lo bastante bien”
“Arroje su corazón al trapecio y su cuerpo lo seguirá”
27. ¿Y si dice que no?
Agradézcale su tiempo y atención y deje la puerta
abierta para otra ocasión
No es el fin del mundo. Busque otro destinatario
Pida que le sugieran otro posible interesado
La peor respuesta no es “No”, sino “tal vez” o
“mañana”, porque lo deja en el limbo
No espere indefinidamente. Ponga un plazo y si no
obtiene un “Si” ni un “No” acuda a otra persona
Ud. Busca a alguien que quiera actuar