Modulo:
Empleo de Ntic`s II
Integrantes:
Pablo Hernández
Daniela Zamora
2º Semestre
Paralelo: “B”
Fecha de Presentación:
26 de marzo de 2011
Tema:
Introducción a Excel
Ing. Carlos Meléndez

HOJA DE CÁLCULO
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del
grupo.
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una
infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden
analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL,
QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.
Paqui Valle Pérez
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las
cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la
unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Richard Mattessich
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos
alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que
se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones
aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.
David Yanover
Es una aplicación estructurada para poder manipular datos alfanuméricos dispuestos en forma
de tabla compuesta por filas y columnas a las filas se les asigna mediante un número y a las
columnas mediante una letra. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se
pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos.
Pablo Hernández y Daniela Zamora
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la
contabilidad, explicar 5 usos.

I. Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser
una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las
comisiones, los pagos, etc.
II. La aplicación del álgebra de matrices a varios problemas de contabilidad de costos y
contabilidad financiera, así como a la integración de bases de datos contables con sistemas de
búsqueda.
III. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes
ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.
IV. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las
prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la
consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
V. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel
dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos
formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de
trabajo.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar
cada una.
 Calc, integrada en OpenOffice.org: Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de
características más o menos equivalente.
 Calc, integrada en LibreOffice: Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de
características no presentes en Excel
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office: mejoró su límite de columnas ampliando la
cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo
 Gnumeric, integrada en Gnome Office: importa y exporta varios formatos de texto, como
tablas HTML o texto separado por comas.
 Numbers, integrada en iWork de Apple: Incluye más de 250 funciones, una explicación
clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite: La justificación de texto de un rango en
distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor o procesador de textos.
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.: Oracle Open Office Writer. Procesador de textos
con soporte para archivos .sdw (StarOffice 5.x), .sxw (StarOffice 6.x), .odt y .ott.

 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.: alcanzó su etapa final de desarrollo, y luego
de pasar por el obligado ciclo del control (testing) de calidad, comenzó la copia en serie y
distribución del producto.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.: Es un programa de
presentaciones libre, permite insertar imágenes y efectos.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de office fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesite
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de
office fluent orientada resultado de office excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya
sea crear una tabla o escribir una fórmula, office excel 2007 le muestra los comandos
necesarios cuando los necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de cálculo
que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una
cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para
obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los
análisis en gráficos de aspecto profesional
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las
herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca
los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e
interactúe con gráficos de la misma forma, independientemente de la aplicación que use, ya
que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y
Microsoft Office PowerPoint 2007.
5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
CELDA
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el
cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

BARRA DE FÓRMULAS
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona
información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de
la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar,
aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
HOJAS
Una hoja es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.