Kit latihan 0 04 pentadbiran kontrak

© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 1
Training Kit
PENTADBIRAN KONTRAK

Pentadbiran Kontrak
 Objektif: Untuk memastikan pentadbiran kontrak mematuhi
peraturan yang ditetapkan supaya dapat menzahirkan
produk sebagaimana dasar & objektif kualiti
 Peserta: Kumpulan Pengurusan
 Masa: Syarahan: 2 jam
 Skop: Digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan
untuk mentadbir kontrak

Pentadbiran Kontrak
Aktiviti 1
Perancangan
Aktiviti 2
Rekabentuk
Aktiviti 3
Perolehan
Aktiviti 4
Pembinaan
(Pent Kontrak)
Aktiviti 5
Penyerahan
PROSES KERJA JKR - LEVEL 1
PEMETAAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN PERUNDINGAN TEKNIKAL & PENGURUSAN PROJEK
LAMPIRAN C
OUTPUT
Projek yang
disiapkan
INPUT
Surat Kuasa,
Brief Projek,
Peruntukan,
Peraturan,
Standards

Pentadbiran Kontrak
Kandungan:
1. Penyediaan Bayaran Pendahuluan
2. Penyediaan Dokumen Kontrak
3. Penyediaan Bayaran Interim
4. Penyediaan Perubahan Kerja
5. Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
6. Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan Masa/Perakuan Kerja
7. Penyediaan Penilaian Tuntutan
8. Penyediaan Perakuan Penamatan Kontrak
9. Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad

Pentadbiran Kontrak
 Definisi:
1. SKALA – Sistem Pemantauan Projek JKR Secara
Elektronik
2. Kontraktor Penyiap – Kontraktor yang dilantik untuk
menyiapkan kerja terbengkalai setelah Kontraktor asal
ditamatkan kontraknya
3. NCR – Non-Compliance Report; senarai prosedur yang
tidak menepati piawaian SPK
 Singkatan:
Rujuk singkatan di dalam dokumen SPK

Proses Pentadbiran Kontrak
Secara keseluruhan
Sediakan Bayaran
Pendahuluan melalui SKALA
( Rujuk 6.1.1)
Sediakan
Dokumen
Kontrak
( Rujuk 6.1.2)
Sediakan
Perubahan
Kerja melalui
SKALA ( Rujuk
6. 1. 4) Sediakan Pelarasan Harga
melalui SKALA ( Rujuk
6. 1.5)
Sediakan Perakuan Kelewatan &
Lanjutan Masa / Perakuan Kerja
Tidak Siap melalui SKALA ( Rujuk
6. 1. 6)
Sediakan
Penilaian
Tuntutan
( Rujuk 6. 1. 7)
Sediakan
Perakuan
Penamatan
Kontrak melalui
SKALA ( Rujuk
6. 1.8)
Perlantikan
Kontraktor
Penyiap Rujuk
Prosedur
JKR. PK( O). 03.
Sediakan
Perakuan Akaun
Muktamad
melalui SKALA
( Rujuk 6.1.9)
Sediakan
Bayaran
Interim
melalui
SKALA
( Rujuk
6. 1.3)
Terima SST
yang telah di
tandatangani
Bayaran Akhir
kpd Kontraktor /
Tuntutan drpd
Kerajaan
6.1 PROSES KERJA PENTADBIRAN KONTRAK
6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB

Bayaran Pendahuluan
Terima& Semak
permohonan dari
kontraktor
Ruj.: Lamp A& B dan
Senarai Semakan
JKR.PK(O).04A-1
Sediakan
Perakuan
Bayaran
Pendahuluan
dalam sistem
SKALA
Kelulusan
Perakuan
Bayaran
Pendahuluan Penyediaan
Baucer
Bayaran
Terima SST
yang telah di
tandatangan
Bayaran
Pendahuluan
6.1.1 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Pendahuluan
PMK
PMK
PP
PK / PMKew

Bagaimana Menyediakan
Bayaran Pendahuluan?
1. Gunakan Senarai Semakan
(Borang JKR.PK(O).04A-1)
2. Bayaran hendaklah
menggunakan SKALA
3. Tempoh: Permohonan
Kontraktor hendaklah dalam
tempoh 3 bulan daripada
Tarikh Milik Tapak.
4. Sertakan Dokumen berikut:
i. Keputusan L/Perolehan/
Kelulusan K.Kewangan/
Kewangan Negeri
4. Sertakan Dokumen berikut:
(samb.)
i. SST yang telah ditanda
tangani oleh Kontraktor
dan disaksikan;
ii. Gerenti bagi bayaran
pendahuluan;
iii. Bon Pelaksanaan (jika
memilih dalam bentuk
gerenti);

5. Pastikan Gerenti teratur dari segi:
i. Format piawai;
ii. Butiran kontrak;
iii. Nilai gerenti;
iv. Tempoh gerenti;
v. Ditandatangani & dicop oleh Pegawai yang mengeluarkan
gerenti;
vi. Duti setem dibayar

6. Buatkan salinan dokumen di para 4 di atas dan dapatkan
tandatangan Pegawai Kumpulan Pengurusan & Professional
untuk salinan diakui sah;
7. Sediakan perakuan bayaran pendahuluan untuk tandatangan
PP atau Wakil PP

Kemungkinan NCR
i. Tidak menggunakan SKALA
ii. Tempoh penyediaan bayaran melebihi 3 bulan dari tarikh
TMT
iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan
direkod dalam fail projek

Dokumen Kontrak (DK)?
Penyediaan
Dokumen Kontrak
Ruj: Senarai
Semakan
JKR.PK(O).04A-2
Semakan
Dokumen Kontrak
Ruj : Senarai
Semakan
JKR.PK(O).04A-2
Tandatangan
Dokumen
Kontak
Sediakan
salinan &
Edar
Dokumen
Kontrak
Terima SST yang
ditandatangan
Dokumen
Kontrak
PMK /
Perunding Ukur
Bahan
PMK
PBK
PMK
6.1.2 Proses Kerja Penyediaan Dokumen Kontrak

Dokumen Kontrak ?
1. Gunakan Senarai Semakan (Borang JKR.PK(O).04A-2)
2. Tugas Anda?
i. Setiap DK hendaklah lengkap & teratur serta
mengandungi semua dokumen yang terkandung dalam
DMT;
ii. DK hendaklah disediakan dengan kadar segera selepas
SST ditandatangani oleh Kontraktor & disaksikan

Dokumen Kontrak ?
3. Sediakan DK?
i. Muka hadapan berwarna kuning seperti logo JKR;
ii. Masukkan maklumat dan butiran kontrak di muka
hadapan, termasuk logo & nama Kerajaan Malaysia dan
nama Jabatan
iii. Pastikan kandungan DK lengkap dan teratur

Dokumen Kontrak ?
4. Dapatkan lukisan-lukisan kontrak berdasarkan senarai
lukisan tender
5. Sediakan DK untuk tandatangan Kontraktor dan Pegawai
Yang Diberikuasa serta disaksikan
6. Setelah ditandatangan, buatkan salinan dan buat
pengedaran
7. Simpan DK dan Bon Pelaksanaan Asal di pejabat yang
menyediakan DK

Dokumen Kontrak ?
Kemungkinan NCR
i. Menyediakan DK melebihi 4 bulan daripada tarikh SST
ii. Gagal memastikan wakil yang menandatangani kontrak bagi
pihak kontraktor/Kerajaan adalah wakil/pegawai yang diberi
kuasa

Penyediaan Bayaran Interim
6.1.3 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Interim
Penilaian Kerja
termasuk
bahan dan
barang
ditapak / Rujuk
Bayaran
Berjadual
Ruj .: Lamp A
dan Senarai
Semakan
JKR .PK (O ).04
A -3
Penyediaan
Perakuan
Bayaran Interim
termasuk
potongan
Bayaran
Pendahuluan ,
Perubahan Kerja
dan Pelarasan
Harga melalui
sistem SKALA
Kelulusan
Perakuan
Bayaran
Interim
Penyediaan
Baucer
Bayaran
SST / Dok .
Kontrak yang
telah di
tandatangan
Bayaran Interim
PMK
PMK
PP
PK / PMKew

 INPUT
 Bayaran hanya boleh disediakan selepas menerima SST
yang telah ditandatangani oleh Kontraktor dan disaksikan.
 Bayaran Interim boleh disediakan sebanyak 3 kali atau
dalam tempoh 4 bulan dari tarikh SST, yang mana terdahulu

1. Penyediaan bayaran hendaklah menggunakan SKALA
2. Masukkan maklumat perbelanjaan dan butiran kontrak yang
lengkap dan no. interim hendaklah berturutan
3. Masukkan Tarikh penilaian mengikut tarikh sebenar
(Pastikan tempoh PP atau Wakil PP tandatangan Perakuan
tidak melebihi 2 minggu selepas tarikh penilaian)
4. Nilai kerja hendaklah mengikut ‘engineer’s certification’
berdasarkan CPM atau penilaian tapak (jika tiada ‘engineer’s
certification’)

3. Bayaran hendaklah merangkumi:
i. Nilai kerja Kontraktor Utama termasuk APK & PHK
ii. 90% nilai bahan binaan di tapak
iii. Pelarasan turun naik harga (VOP)
iv. Nilai kerja Subkontraktor Dinamakan termasuk APK &
PHK
v. Nilai kerja Pembekal Dinamakan
vi. Bayaran Juruperunding (bagi kontrak R&B)

4. Amaun Kurangan yang perlu disediakan:
i. Pastikan amaun sebenar yang telah dibayar untuk
bayaran interim terdahulu adalah berasaskan baucer
bayaran
ii. Pastikan jumlah nilai terkumpul bayaran interim terdahulu
ditolak

5. Potongan yang perlu dimasukkan:
i. Pastikan bayaran Wang Pendahuluan telah dibuat
ii. Semak pengiraan bayaran balik
iii. Pastikan jumlah amaun potongan terdahulu untuk WJP
adalah 10% daripada nilai kerja tertakluk kepada nilai
maksima 5% harga kontrak
iv. Semak kadar LAD dan tempoh dikenakan dan/atau
sebarang pengecualian beserta rujukan surat
v. Semak potongan lain

6. Semak pengiraan bayaran disyorkan
7. Pastikan Pegawai Pengesyor yang tandatangan Perakuan
adalah pegawai yang diberi kuasa
Catit nama & jawatan beliau

8. Dalam pengesyoran bayaran, pastikan:
i. Amaun berasingan diperakukan kepada:
a. Kontraktor Utama
b. Subkontraktor / Penerima bayaran lainnya dalam Lampiran A
Borang JKR 66
ii. Catitkan nilai bersih potongan WJP untuk dikredit dalam akaun
deposit
iii. Jumlah yang perlu dibayar hendaklah digenapkan kepada ratus
yang terhampir
iv. Kemukakan Perakuan kepada P.P. atau Wakil P.P. untuk
tandatangan dan tindakan seterusnya

Kemungkinan NCR
i. Tidak menyediakan bayaran melalui SKALA
ii. Tempoh penyediaan bayaran sehingga PP tandatangan
melebihi 2 minggu
iii. Bayaran tidak disediakan dalam setiap bulan
iv. Rekod Kualiti hendaklah disediakan bagi setiap Perakuan
Bayaran Interim yang disediakan

Penyediaan Perubahan Kerja
6.1.4 Proses Kerja Penyediaan Perubahan Kerja
Kaji
Keperluan PK
Ruj :
Senarai
Semakan
JKR .PK (O ).0
4A-4
Sedia
Anggaran
Nilai
Tentukan
Peruntukan
Mencukupi /
Peruntukan
Tambahan
Projek
Disediakan
Semak Had
Kuasa
Meluluskan
PK
Ruj : Lamp
Dok . Kontrak
yang telah di
tandatangan
PP , WPP
PMK /PP
PMK
Sedia
Laporan
Justifikasi
PK
Keluarkan
APK melaui
SKALA
Hantar utk
Kelulusan
Kementerian
Kewangan /
PKN
Dapatkan
Kelulusan J /K
PK
Keluarkan
APK
melaui
SKALA
Sedia
PHK
WPP /PM PMK
PP
PBYB
PP
PP
PMK
PK Kurangan
PK Tambahan
< Had Kuasa J /K PK
PK Tambahan
> Had Kuasa J /K PK

1. Gunakan Senarai Semakan Borang JKR.PK(O).04A – 4
2. Isikan latarbelakang projek serta butir-butir perubahan kerja
terdahulu dan butir-butir perubahan kerja yang hendak
disediakan
3. Isikan nama dan jawatan pegawai penyemak dan yang
mengesahkan

4. Perubahan Kerja Kurangan : Pastikan
 Ada surat permohonan dari Jabatan Pelanggan jika
perubahan diminta oleh Pelanggan
 Nilai bersih adalah hasil penilaian
bahagian/elemen/komponen kerja yang sama
 Kerja tidak diperlukan dan tidak akan dilaksanakan
5. Perubahan Kerja Tambahan : Pastikan
 Ada surat permohonan dari Jabatan Pelanggan jika
perubahan diminta oleh Pelanggan
 Skop kerja dirangkumi oleh Kontrak
 Arahan pelaksanaan dibuat dalam tempoh Kontrak

 Pelaksanaan kerja tidak mengganggu tempoh penyiapan
projek
 Peruntukan mencukupi
 Surat kelulusan Kem. Kewangan / Perbendaharaan
Negeri jika menyebabkan melebihi peruntukan projek
 Surat kelulusan Kem. Kewangan jika perubahan melebihi
had kelayakan KPKR
6. Gunakan Borang JKR-APK yang terkini
7. Satu borang APK bagi satu perubahan
8. Borang APK hendaklah ditandatangani oleh PP yang
dinamakan dalam Kontrak

Kemungkinan NCR
i. Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA
ii. Tidak memastikan peruntukan mencukupi/ peruntukan
tambahan dipohon – penyediaan ATDA Pindaan
iii. Meluluskan APK tanpa mengambilkira had-had yang telah
ditentukan
iv. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan

Penyediaan Pelarasan Harga
Kontrak
6.1.5 Proses Kerja Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
Tentukan Nilai
Muktamad
APK, VOP, KS,
Tuntutan /
Perbelanjaan
Sebenar WKP,
WPS
Semak & Sedia
PHK melaui
SKALA
Ruj: Lamp A &
B dan Senarai
Semakan
JKR.PK(O).04A-
5
Hantar PHK
kepada
kontraktor
untuk
persetujuan
Kelulusan PHK
Dokumen
Kontrak/APK/
WKP, WPS,
VoP, KS,
Tuntutan
PHK
PMK
PMK
PMK
PMK
Edar PHK
kepada pihak-
pihak
berkenaan
PP / WPP

Kontrak
1. Memuktamadkan APK
i. Keluluskan J/K PK mengikut AP 202.2 bagi PK
Tambahan sahaja
ii. Pengukuran kuantiti telah dimuktamadkan
iii. Kadar harga telah dimuktamadkan
2. Pelarasan WKP
i. Kerja telah diawad kepada Subkontraktor / Pembekal
ii. Jumlah keuntungan dan caj layanan diambilkira dan
diselaraskan
iii. Pastikan pelarasan mengambilkira PK

Kontrak
3. Perbelanjaan WPS
i. Pelarasan WPS ke atas jumlah yang diperuntukan di
dalam kontrak hendaklah dibuat berdasarkan jumlah
sebenar yang telah ditentukan mengikut Tatacara
Perbelanjaan WPS
ii. Jika nilai kerja, perkhidmatan atau bekalan dijangka
melebihi 30% daripada nilai asal yang diperuntukan,
kelulusan pegawai menandatangani kontrak hendaklah
dipohon, kecuali bagi perolehan yang diluluskan oleh
Lembaga Perolehan

Kontrak
4. Pengukuran Semula Kuantiti Sementara
i. Pengukuran Kuantiti Sementara hendaklah
dimuktamadkan
ii. Dapatkan kelulusan J/K Kerja Tambahan Kuantiti
Sementara(jika perlu)
4. Pelaksanaan Syarat Turun Naik Harga
i. Kesemua perkiraan bulanan hingga tarikh siap kontrak
telah disediakan
ii. Pelarasan perkiraan yang muktamad disediakan apabila
keseluruhan kerja di dalam kontrak disiapkan

Kontrak
6. Kelulusan Tuntutan
i. Sertakan butiran penilaian jumlah amaun tuntutan yang
diluluskan oleh J/K Tuntutan dan Kem. Kewangan/
Perbendaharaan bagi tuntutan ex-gratia dan tuntutan di luar
terma kontrak
6. Kesilapan Kuantiti/Peninggalan Kerja Dalam SK
i. Sediakan butiran perkiraan jumlah harga akibat
kesilapan/peninggalan
ii. Sertakan surat pengesahan mengenai kesilapan/ peninggalan
kuantiti daripada pejabat/perunding
iii. Persetujuan kelulusan J/K Kerja Tambahan Kuantiti Sementara
6. Borang JKR-PHK
i. PP yang dinamakan di dalam kontrak hendaklah
menandatangani borang untuk meluluskan PHK

Kontrak
Kemungkinan NCR
ii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan

Penyediaan Perakuan
Kelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap
6.1.6 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap
Timbang
Keperluan
/permohonan
Lanjutan Masa
Sediakan Surat
Amaran untuk
mengeluarkan
Perakuan Kerja
Tidak Siap
Sediakan
Perakuan Kerja
Tidak Siap
melalui SKALA
Ruj : Senarai
Semakan
JKR .PK (O ).
04 A -7
Kelulusan
Perakuan
Kelambatan &
Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja
Tidak Siap
Dokumen
Kontrak
PMK
PMK PMK
PMK
Edar Perakuan
Kelambatan &
Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja
Tidak Siap
kepada pihak
yang berkenaan
PP
Sediakan
Perakuan
Kelambatan
dan Lanjutan
Masa melalui
SKALA Ruj :
Senarai
Semakan
JKR .PK (O ).
04 A -6
Perakuan
Kelambatan
& Lanjutan
Masa /
Perakuan
Kerja Tidak
Siap
PP / PMK
Layak
Mendapat LM
Tidak Layak
Mendapat
LM

Penyediaan Perakuan
PKLM
1. PKLM hendaklah disediakan sebaik sahaja tempoh
kelambatan dapat ditentukan dan seboleh-bolehnya tidak
lewat daripada dua(2) bulan sebelum berakhirnya tempoh
siap kontrak
2. Pastikan kontraktor mengemukakan permohonan secara
bersurat
3. Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti
untuk WP telah dilanjutkan
4. Gunakan borang JKR 203T

Penyediaan Perakuan
1. Pastikan surat-surat amaran telah dikeluarkan dan untuk
surat amaran terakhir gunakan format yang telah ditentukan
2. Gunakan borang JKR 203X
3. Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti
untuk WP telah dilanjutkan

Penyediaan Perakuan
4. Perakuan Kerja Tidak Siap yang dimajukan hendaklah
disertakan dengan borang ringkasan maklumat piawaian
merangkumi :
i. Huraian mengenai kemajuan kerja yang dicapai dan baki
kerja serta perkiraan bila baki kerja boleh dilaksanakan
ii. Butit-butir bayaran interim kepada kontraktor dan sebab-
sebab sebarang kelambatan bayaran dan bayaran tidak
dibuat
4. Pastikan Perakuan diluluskan oleh PP

Penyediaan Perakuan
Kemungkinan NCR
i. Perakuan disediakan tempoh kontrak siap
ii. Polisi insuran dan gerenti WP/BP tidak dilanjutkan
iii. Tidak mengeluarkan Surat Amaran Untuk Mengeluarkan
iv. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan

Penyediaan Penilaian Tuntutan
6.1.7 Proses Kerja Penyediaan Penilaian Tuntutan
Semak
tuntutan
dari
Kontraktor
Ruj :
Senarai
Semakan
JKR .PK (O ).
04 A -9a
Maklumkan
kepada
Kontraktor
Nilai
semula jika
terima
rayan
daripada
Kontraktor
Dapatkan
keputusan
J /K
Tuntutan
Dokumen
Kontrak / Notis
dan Butiran
Tuntutan
PP / WPP
PP
PMK
PMK
Kemukakan
kpd Kem .
Kewangan
untuk
kelulusan
PP
Sedia
laporan
Penilaian
Tuntutan
Ruj: Senarai
Semakan
JKR.P
K(O).04A-9b
PMK
Layak dipertimbang
Tidak Layak
dipertimbang
Maklumkan
kepada
Kontraktor
Laksanakan
Proses
Penyediaan
PHK (6.1.5 )
PP
Ditolak
Perakuan
ex Gratia
Urusetia JK
Tuntutan
Lulus
Ditolak
Lulus

A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P.
1. Gunakan Senarai Semakan Borang JKR.PK(O).04A-9a
2. Fahami asas tuntutan dan tentukan sinopsis peristiwa
yang menyebabkan tuntutan
3. Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke
J/K Tuntutan antaranya berciri berikut::
Asas tuntutan dibenarkan di bawah kontrak seperti AP
202 Jadual VI (e)
Berpunca dari pecah kontrak atau kegagalan kerajaan
atau PP yang menyebabkan pelaksanaan kerja
kontraktor terhalang atau terlewat
Pelaksanaan obligasi tambahan oleh kontraktor yang
tidak berbentuk fizikal kekal
Kontraktor mengeluarkan perbelanjaan tambahan atau
menanggung kerugian secara langsung yang tidak
diganti bayar melalui pembayaran di bawah mana-
mana peruntukan lain di dalam kontrak

4. Tuntutan samada kontraktor telah mematuhi semua prosedur
dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan tuntutannya
dipertimbangkan
5. Dapatkan maklumat tambahan yang berkenaan yang telah
disahkan oleh PP atau wakil PP
6. Buat pengesyoran samada memperaku atau menolak
tuntutan
7. Tentukan kuantum bayaran jika didapati wajar dibayar
8. Format laporan PP disediakan mengikut garispanduan dalam
Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Harga Bagi Kontrak
Kerja
9. Kemukakan laporan PP yang lengkap kepada PP untuk
persetujuan

B. Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia
1. Gunakan Senarai Semakan borang JKR.PK(O).04A-9b
2. Tentukan format laporan PP yang diterima adalah teratur
mengikut garispanduan dalam Peraturan Mengenai Arahan
Perubahan Harga Bagi Kontrak Kerja
3. Semak laporan PP dan tentukan tuntutan layak dipertimbangkan
untuk dibawa ke J/K Tuntutan
4. Tentukan samada kontraktor telah mematuhi semua prosedur
dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan tuntutannya
dipertimbangkan
5. Semak asas perakauan atau penolakan oleh PP adalah teratur
6. Semak cara dan asas penilaian kuantum bayaran
7. Sediakan ulasan urusetia samada setuju memperaku atau
menolak permohonan atau mengesyor bayaran secara ex-gratia
untuk dibentangkan di dalam mesyuarat J/K Tuntutan

Kemungkinan NCR
i. Tidak mengambil tindakan untuk menilai semula selepas
menerima rayuan semula kontraktor kepada J/K Tuntutan
ii. Tidak memaklumkan kepada kontraktor mengenai penolakan
permohonan tuntutan

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
1. Laporkan sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat SST
atau menghadapi kebankrapan atau ketidaksolvenan
2. Keluarkan surat penamatan serta-merta tanpa Notis
3. Sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat kontrak
(selain dari [1] di atas), PP atau wakil PP hendaklah membuat
laporan
4. PBK hendaklah mengeluarkan Notis Kemungkiran dan
sekiranya kontraktor mengulangi kemungkiran tersebut Surat
Penamatan hendaklah dikeluarkan kepada kontraktor

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
5. Keluarkan surat kepada bank/insuran/syarikat kewangan
untuk merampas gerenti BP/WP
6. Lantik Kontraktor Penyiap berdasarkan Prosedur
JKR.PK(O).03

Penyediaan Perakuan
Penamatan Kontrak
Kemungkinan NCR
i. Gagal melaporkan kemungkiran kontraktor kepada Pegawai
Yang Diberikuasa
ii. Tidak mengeluarkan Notis Kemungkiran kepada kontraktor

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
6.1.9 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad
Sediakan
Perakuan
Muktamad /
Perakuan
Muktamad
Kontrak yang
Ditamatkan
melalui SKALA
Ruj: Senarai
Semakan
JKR .PK(O).04
A-10
Hantar
Perakuan
kepada
Kontraktor
untuk
persetujuan
dan
tandatangan Kelulusan
Perakuan
Edarkan
Perakuan
kepada pihak
yang
berkenaan
Dokumen
Kontrak ,
Bayaran Interim ,
PHK , Tuntutan ,
Kos Penyiapan
Kontrak ,
Perakuan Tak
Siap Kerja ,
Perakuan Siap
Kerja ,
Surat
Penamatan
(jika berkenaan )
PMK
PMK
PP
PMK
Bayaran
akhir
kepada
Kontraktor /
Tuntutan
daripada
Kerajaan

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
1. Sebelum PM disiapkan, pastikan:
i. Semua WKP & WPS diselaraskan
ii. Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran
semula
iii. Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission)
atau dikurangkan telah disediakan APK
iv. Semua APK & PHK telah diselaraskan
v. Pelarasan baki VOP telah dibuat
vi. Semua tuntutan telah diselesaikan

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
2. Pastikan Borang Perakuan Muktamad JKR 66A yang terkini
digunakan dan pastikan butiran kontrak dimasukkan dengan
betul
3. Harga Muktamad Kontrak adalah Harga Kontrak setelah
ditambah /potong jumlah bersih APK & PHK
4. Pastikan ketepatan pada amaun berikut :
i. Amaun dalam perkataan adalah jumlah sebenar bayaran
PM
ii. Ketepatan bayaran balik kepada Kontraktor Utama bagi
pelepasan deposit WJP
iii. Ketepatan baki bayaran kepada Subkontraktor/Penerima
bayaran

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
5. Pastikan ketepatan pada amaun berikut : (samb.)
iv. Ketepatan pengiraan kredit hasil bagi LAD berasaskan
perbezaan tarikh CPC dengan tarikh Lanjutan Terakhir
dan kadar LAD dalam kontrak
5. Pastikan Jumlah Bayaran Muktamad menyamai BM di bawah
kontrak
7. Pegawai Pengesyor yang menandatangani Perakuan
hendaklah pegawai yang diberi kuasa
8. Pastikan pihak kontraktor adalah orang yang sama yang
menandatangani kontrak atau wakil lain yang diberikuasa
dan tandatangan disaksikan serta lengkap dengan tarikh
serta maklumat diri

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
9. Sebelum Perakuan Akaun dan PM diluluskan, pastikan :
 Perakuan Siap Kerja telah dikeluarkan
 Surat Akaun Statutori atau Surat Akuan Ketua Pengarah
Buruh telah diterima dan disertakan bersama

Penyediaan Perakuan
Akaun Muktamad
Kemungkinan NCR
ii. Penyediaan PM melebihi peruntukan yang ditetapkan di
dalam Syarat-syarat Kontrak

PENTADBIRAN KONTRAK

Kit latihan 0 04 pentadbiran kontrak

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Kit latihan 0 04 pentadbiran kontrak

Similar to Kit latihan 0 04 pentadbiran kontrak (20)

Kit latihan 0 04 pentadbiran kontrak