Annakaisa Anttilan esitys Inspiraatio 2013 -viestintäseminaarissa Ruisrockin tapahtumaviestinnän organisoinnista.

2. LYHYT HISTORIA
Järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 1970
Vuonna 1971 Saaronniemessä yli 100 000 kävijää
Muutti nykyiseen paikkaansa vuonna 1972
Turun kaupunki vastasi järjestelyistä vuoteen 2000 asti
Vantaan Festivaalit Oy järjestänyt 2001 alkaen
Nykyisen Ruisrockin kävijäennätys 2009: 92 000 kävijää
Yksi Euroopan vanhimmasta yhtäjaksoisesti järjestetyistä
rockfestivaaleista (Pinkpop aloittanut ensimmäisenä 1969)

3. VANTAAN FESTIVAALIT OY





Järjestää Ruisrock-festivaalin
Yksityisomistuksessa, kotipaikka Vantaa
Liikevaihto n. 3,8 miljoonaa vuonna 2011
Ympäri vuoden työllistää 2 työntekijää
Mukana monissa järjestöissä: Surf, Yourope (YES Group,
GO Group), MaRa

4. RUISROCK 2013
 Ruisrock järjestettiin kolmipäiväisenä 5.-7.7.2013
 Festivaalialue tuttu Ruissalon kansanpuisto ja sen upea
hiekkaranta sekä niittyalueet
 Esiintymislavoja festivaalilla yhteensä viisi, kolme isoa
ulkoilmalavaa, yksi jättiteltta ja yksi pienempi lava
 Esiintyjiä ja artisteja kolmen päivän aikana yhteensä n.
60, muun muassa: HIM, Pet Shop Boys, Hurts, Biffy Clyro,
The Sounds, J. Karjalainen, Kerkko Koskinen Kollektiivi,
Michael Monroe ja PMMP
 Lisäksi paljon alueohjelmaa, kuten rakkausbussi,
marssiorkesteri, itkijänaiset-performanssi, graffitiseinä,
tanssimob ja Kuuma Ankanpoikanen -kollektiivi
 Kävijämäärä 71 000 kävijää kolmen päivän aikana

5. OHJELMA 2013

6. VIESTINTÄORGANISAATIO
Tiedottaja
Tiedotusassistentti
Markkinointivastaava
Graafikko
Viestintä toteutetaan yhteistyössä lipunmyyntiyritys
Tiketin kanssa
 Festivaalitoimistolta mukana viestinnässä toimitusjohtaja
Juhani Merimaa, promoottori Mikko Niemelä ja vastaava
tuottaja Annakaisa Anttila






7. www.ruisrock.fi
Uudistettiin 2013, tekijänä Bob The Robot
Ajalla 5.2.-31.7.2013 740 000 käyntiä
99 % kävijätutkimuksen vastanneista vieraili verkkosivuilla
32 % vastaajista vieraili sivuilla 2-3 kertaa
65 % vastaajista vieraili sivuilla 4 kertaa tai enemmän
Sisältönä uutiset, ohjelma, aikataulu, lipunmyyntitiedot (ei
omaa verkkokauppaa 2013 alkaen), festivaali-info
 Kielinä suomi, englanti ja lyhennettynä versiona venäjä (2013
uudistus)
 Lisäksi oma selkokielinen sivusto







8. www.ruisrock.fi

9. SOSIAALINEN MEDIA
 Facebook (24 500 seuraajaa)
 Youtube (239 kanavan tilaajaa, vuoden 2013 videoilla 66 000
katsojaa yhteensä)
 Twitter (2800 seuraajaa)
 Spotify (630 soittolistan seuraajaa)
 50 % kävijätutkimukseen vastanneista toivoi Ruisrockia
Instagramiin ja se otetaan käyttöön 2014.

10. ENNEN FESTIVAALIA
 Viestintä alkoi marraskuussa 2012
 Ensimmäiset artistijulkistukset
 Lipunmyynti alkoi (joulumyynnin hyödyntäminen)
 Muistutus ihmisille: uusi festivaalikesä tulossa
 Lehdistötilaisuus helmikuussa 2013
 Iso artistijulkistus
 Lehdistötiedotteita ennen festivaalia ison julkistuksen
jälkeen seitsemän: artistijulkistuksia sekä muun sisällön
avaamista
 Sosiaalinen media elää ympäri vuoden, aktiivisuus
lisääntyy tapahtuman lähestyessä
 Omat ennakkovideot
 Kilpailut ja muut aktivoinnit
 Tärkeimpänä tuoda julki tarinoita

17. FESTIVAALIN AIKANA
 Akkreditoinutta mediaa yhteensä noin 300
 Lehdistötiedote jokaisen festivaalipäivän päätteeksi
 Kävijämäärän ilmoittaminen
 Mahdollisisista järjestyshäiriöistä tiedottaminen
 Festivaalialueella verkkoyhteydet heikot
 Mobiiliapplikaation perustoiminnot toimivat latauksen jälkeen ilman
verkkoa
 Sosiaalisen median tavoittavuuteen ei voi luottaa 100 %
 Lavascreenit sekä juontajat tärkeässä roolissa
 Sisäinen viestintä erityisen tärkeätä
 Selkeä käytäntö: kuka viestii, kelle, miten ja koska
 Case Erykah Badu ja talkoolaiset

18. FESTIVAALIN JÄLKEEN
 Viestintä pääasiallisesti kohdistettu yleisölle
 Kuvagalleria
 Artistihaastattelut ja muu videotuotanto
 Rantalavan taltiointien lähetykset TV2
 Kiitosta ei voi sanoa liian usein
 Kävijät, työntekijät, talkoolaiset
 Hyvään fiilikseen voi aina palata ja koska olisi parempi palata
kuuman kesäpäivän festivaalitunnelmaan kuin kylmänä
talvipäivänä?
 Aina tulee uusi festivaalikesä
 Vuoden 2014 Ruisrockin lipunmyynti alkoi festivaalin jälkeen
maanantaina

20. AFTER MOVIE
 Julkaistiin 5 päivää festivaalin jälkeen Youtubessa
 Neljään minuuttiin tiivistettynä festivaalin ainutlaatuinen




tunnelma
Musiikkina Disco Ensemble – Second Soul
Katsojia tähän mennessä 9300
Käytetään myös vuoden 2014 markkinoinnissa
http://www.youtube.com/watch?v=Kr7EQJpZRwY

21. KIITOS!
Annakaisa Anttila
Vastaava tuottaja
annakaisa@ruisrock.fi
+358 40 846 7554
www.ruisrock.fi
www.facebook.fi/ruisrock