filtros de excel

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filtros avanzados

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filtros de excel

  1. 1. Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla
  2. 2. Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio. Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado) Automáticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra
  3. 3. si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%
  4. 4. después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros: • Autofiltros Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable.. • Filtros avanzados En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y también funcionan en forma diferente
  5. 5. Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no
  6. 6. AUTOFILTROS PERMITE SEPARAR LOS DISTINTOS ELEMENTOS DE UNA LISTA DE MANERA TOTALMENTE AUTOMÁTICA, O SEA, SIN MÁS QUE INDICAR A EXCEL LOS CRITERIOS OPORTUNOS DE FILTRO. CUANDO SE UTILIZA AUTOFILTRO CON UNA LISTA, EXCEL OCULTA DE LA VISTA TODOS AQUELLOS REGISTROS (FILAS) DE ESA LISTA QUE NO CUMPLAN LA CONDICIÓN QUE DESEEMOS. DE ESA MANERA, QUEDARÁ VISIBLE SOLAMENTE EL CONJUNTO DE REGISTROS QUE HAYAMOS ELEGIDO.
  7. 7. LISTA DE TODOS LOS PRODUCTOS EN GENERAL
  8. 8. SI QUEREMOS FILTRAR LA LISTA PARA QUE SE VEAN SÓLO LOS PRODUCTOS CLASIFICADOS COMO BEBIDAS (BEVERAGE), SELECCIONAMOS UNA DE LAS CELDAS DE LA TABLA, Y EN MENÚ DATOS SELECCIONAMOS AUTOFILTRO
  9. 9. PARA FILTRAR LA LISTA SELECCIONAMOS DE LA LISTA DESPLEGABLE EL CRITERIO REQUERIDO
  10. 10. EL RESULTADO ES
  11. 11. TAMBIÉN PODEMOS FILTRAR USANDO CRITERIOS "PERSONALIZADOS". POR EJEMPLO, TODOS LOS PRODUCTOS CUYO PRECIO POR UNIDAD SEA SUPERIOR A 20. ABRIMOS LA LISTA DESPLEGABLE Y ELEGIMOS PERSONALIZAR
  12. 12. EN EL DIÁLOGO QUE SE ABRE ELEGIMOS "ES MAYOR QUE" Y FIJAMOS EL VALOR 20 EN LA VENTANILLA CORRESPONDIENTE Y PULSAMOS ACEPTAR
  13. 13. Para eliminar la selección podemos pulsar la flecha de la columna filtrada (que aparece en azul) o usar el menú Datos—Autofiltro. La posibilidad de personalizar el filtro nos provee de una gran flexibilidad para filtrar nuestras listas.
  14. 14. Supongamos que queremos, por algún oscuro motivo, filtrar la lista para que muestre sólo las filas donde la cantidad por unidad (la columna QuantityPerUnit) empieza con "12". Usamos Personalizar con este criterio
  15. 15. El resultado
  16. 16. Como ven, Personalizar en Autofiltro ofrece muchas posibilidades. HASTADE
  17. 17. También podemos aplicar "wildcards" como * o ?. Por ejemplo, mostrar sólo las filas que tengan el número 12 en la columna QuantityPerUnit en la posición 6 y7. Usamos Personalizar con 5 signos?, el número 12 y un asterisco:
  18. 18. También podemos usar OBTENEMOS Por último (en lo que respecta a esta nota) podemos combinar criterios dentro de una misma columna usando las posibilidades Y y O del diálogo. Es de notar que sólo podemos combinar dos condiciones. Otra limitación de Autofiltro es que sólo puede mostrar 1000 registros en las listas desplegables de los encabezamientos.
  19. 19. Los filtros avanzados son herramientas muy útiles y rápidas de usar, aunque cuentas con algunas limitaciones. Se usan cuando el filtro personalizado no nos permite realizar el filtro deseado.
  20. 20. utilizaríamos la función CONTAR y como se puede ver se obtiene el resultado correcto que es 8
  21. 21. dos condiciones Definiendo el % de asistencia
  22. 22. vemos que los alumnos que cumplen los criterios son 6.

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