2. DEFINICIONES
DISTRACTORES: Son elementos que tienen la capacidad de distraer la
atención de las personas hacía ciertos objetivos, olvidando poner atención a
otros tal vez de mayor importancia
CONCENTRACIÓN: capacidad para fijar la atención sobre una idea, un objeto
o una actividad de forma selectiva, sin permitir que en el pensamiento entren
elementos ajenos a ella.
3. Todo trabajo exige un grado de concentración, desde el más simple
que sólo requiere una concentración mecánica, hasta los que precisan
de una concentración creativa.
Llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, redes
sociales, compañeros de trabajo o ir por un café a la cafetería, se
pueden convertir en posibles distractores en el trabajo.
Si siente que sus niveles de productividad están en declive, tenga en
cuenta estos diez consejos para que le rinda el tiempo en el trabajo
dados por Universia Colombia.
4. 1. Use la tecnología. Existen aplicaciones disponibles en Internet que le
permiten eliminar algunos focos de distracción bloqueando algunas páginas que
le hacen perder el tiempo. Si no necesita, por ejemplo, usar Facebook o Twitter
para el trabajo, bloquéelos.
2. Recompénsese. Siempre que termine una tarea correctamente y sin
distracciones recompénsese tomándose un tiempo libre para comer una merienda
o preparar un café.
5. 3. Identifique el problema. Pregúntese qué cosas le hacen perder el tiempo.
4. Planee. Visualice la noche anterior cómo será su día de trabajo. Escriba todas
las tareas que tenga pendientes. Si se pone metas alcanzables, le será más fácil
mantenerse concentrado.
6. 5. Desayuna bien. Decenas de estudios científicos aseguran que un buen
desayuno influye en una mejor capacidad de atención.
6. Desconéctese. Un sondeo arrojó que el 60% de las interrupciones en el
trabajo provienen del correo electrónico, las redes sociales y los teléfonos
inteligentes. Para las tareas que no requieren del uso de internet, desconéctese
o utilice un lápiz y papel. Ponga su celular en silencio y planifique momentos
específicos para abrir su email.
7. 7. Evite la multitarea. Que haga muchas cosas a la vez no significa que las esté
haciendo bien. Pruebe dedicarle un tiempo a cada cosa y verá cómo logra una
mayor concentración y efectividad.
8. Mantenga el orden y la limpieza en su puesto de trabajo. Las montañas de
papeles y libros alrededor del escritorio distraen. Despeje su área de trabajo y
quédese sólo con lo necesario: computador, libreta de apuntes, botella de agua,
etc. De esta forma, no perderá la concentración tan fácilmente.
8. 9. Tómese pequeños descansos. Llegar a la oficina temprano, trabajar mientras
almuerza y quedarse despierto hasta tarde no necesariamente significan que es
más productivo. Trabajar duro por cortos períodos de tiempo seguidos por rápidos
descansos puede ser más productivo que no tomarse nunca un descanso, ya que
evitará así que su cerebro se agote. Lo ideal es tomarse pausas cada dos horas.
10. Use los auriculares. Usar auriculares es un buen recurso para demostrarle a
sus compañeros de trabajo que está haciendo algo importante y no quiere ser
interrumpido.
9. ACTIVIDAD PRACTICA
1. Lea atentamente las instrucciones.
2. Solo tiene 5 minutos.
3. Organice su escritorio de manera que el área de mayor
utilización este mas despejada que las demás.
4. No bote ni revise que documentos u objetos debe
organizar.
5. Si le sobre tiempo observe como quedo su escritorio y
haga una lista mental de cómo mejorar el espacio en ese
nuevo escritorio.
6. Si le fue clara la lectura proceda con el ejercicio.
10. OTRAS TÉCNICAS PARA LA
CONCENTRACIÓN EN EL TRABAJO
Es innegable que existen muchos factores externos que influyen en tu capacidad
para concentrarte, por lo cual es importante aprender a controlarlas.
Existen diferentes estrategias para evitar estas interrupciones:
11. LA TÉCNICA DEL ESPACIO
Consiste en “crear” tu propio espacio de trabajo para mantener la
concentración.
¿Te concentras mejor en un espacio limpio y organizado o en medio de un espacio
atestado de cosas?
¿Puedes concentrarte mejor cuando estás alerta, cuando estas relajado o incluso
cuando notas algo de cansancio?
¿Cuándo te resulta más fácil concentrarte?
¿Cuándo brilla el sol o cuándo está oscuro?
¿Cuándo hay silencio absoluto o cuándo hay ruido de fondo?
Si eres consciente de que algo surgirá durante el tiempo en que estás
concentrado, intenta solucionarlo antes de empezar.
12. LA TÉCNICA DEL OBJETO
Consiste en enfocar tu atención en un objeto de tu entorno.
Escoge un objeto de tu entorno y obsérvalo durante 1 o 2 minutos usando un
temporizador, fijándote en sus colores, texturas, formas y en cualquier
movimiento que pueda tener. No analices nada, solo míralo y fíjate en él. Si tu
mente empieza a deambular, vuelve a fijar tu atención en el objeto. Practica 1 o
2 minutos cada vez.
Una pequeña variación es la técnica de “mirar fijamente la vela”. Consiste en
mirar fijamente una vela encendida durante 30 segundos y después cerrar los
ojos durante unos segundos intentando dibujarla mentalmente, con tanta
claridad como sea posible e intentando recordar la llama. Cuando la nitidez de la
imagen desaparece, vuelve a mirar la llama otros 30 segundos y repite los
mismos pasos. Con esta práctica, además de mejorar la concentración también
mejoras tu memoria.
13. LA TÉCNICA DE LA RESPIRACIÓN
Consiste en observar tu respiración.
Esta técnica es parecida a la anterior, con la diferencia de que en vez de
enfocarte en un objeto, te concentras en tu respiración.
Cierra los ojos y respira profundamente, fijándote en como entra y sale el aire
de tus pulmones. No intentes hacer nada con él, únicamente pon toda la
atención y el foco en tu respiración durante 15 segundos cada vez.
Es una manera rápida y fácil de calmar tu mente distraída siempre que te sientas
desconcentrado.
14. LA TÉCNICA DE LA SEPARACIÓN
Consiste en imaginar que te separas de tu entorno.
Cuando estés, por ejemplo, trabajando en tu ordenador o leyendo, imagina que
existen paredes o montañas insonorizadas a tu alrededor que te separan y te
aíslan del resto del mundo. Hazlo de forma intencionada durante unos minutos.
Esta técnica es particularmente útil si tienes que trabajar en un ambiente
ruidoso o ajetreado y no puedes hacer nada para evitarlo.
15. LA TÉCNICA DE LA ACCIÓN
Consiste en hacer algún pequeño movimiento para restablecer el foco.
A veces es necesaria una acción física para recuperar la concentración. Por
ejemplo, algo tan sencillo como escribir, teclear o coger un bolígrafo puede
ayudarte a “volver” de nuevo a tu tarea.
16. CONTAR MENTALMENTE
7x2=14; 7x3=21; 7x4= 28 Acordarse de las tablas de multiplicar, hacer un cálculo
mental.
Es un muy buen método porque el cerebro se focalice en la actividad que se esta
haciendo.
17. La felicidad no consiste
en lo que pasa a tu
alrededor sino lo que
pasa dentro de ti
https://www.youtube.com/watch?v=ef45quB2nJI