3. Périmètre de l’analyse 1/2
Lancement de la réflexion sur les métadonnées communesLancement de la réflexion sur les métadonnées communes
SGDAE et SAE :SGDAE et SAE :
Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66
métadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dansmétadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dans
les SGDAEles SGDAE ((ISO 15489 et ISO 23081) ::
• 26 métadonnées de contexte, de contenu, d'apparence et de structure
utilisées pour la création ou la capture du document d’activité,
• 23 métadonnées liées au cycle de vie et à la gestion du document
d’activité,
• 16 métadonnées « mixtes »
Coté SAE (NFZ 42-013, ISO 14641 et ISO 14721) : Ière approche
• Approche centrée sur les SAE à valeur probatoire
• Des exigences spécifiées mais pas de listes de métadonnées précises
• Distinction entre métadonnées descriptives et métadonnées techniques
• Certification NF461
4. Périmètre de l’analyse 2/2
• Croisement entre les exigences des normes NF
Z42-013, ISO 14641 et ISO 14721 et la liste des
métadonnées identifiées pour les SGDAE
• Identifier un profil standard (minimal) commun aux
besoins de gestion des documents d’activités et
d’archivage