Management von Sponsoring- und Werbeanfragen

SPONSOR&AD-CHECK®
Management-Tool zur Effektivitäts- und
Effizienzsteigerung von Sponsoring-, Spenden-
und Werbeanfragen
Entwickelt von Sponsorize auf Anregung des Schweizer Sponsoring Circles und des Schweizer
Sponsoring Think Tank, unter Mitarbeit von CCI COTTING.
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© Dr. Patrick Cotting, pcotting@cci-cotting.com
CCI COTTING CONSULTING AG, Zilstrasse 27, CH-8153 Zürich-Rümlang

Ein Tool für folgende Fragen...!

  Haben Sie viele Anfragen von Veranstaltern, Institutionen, Agenturen
und Kommunikationsmedien (Zeitungen, TV, Radio, Online Medien),
die von Ihnen Sponsorships oder Werbeschaltungen erhalten
möchten?

  Möchten Sie Ihren Zeitaufwand und Ihre Kosten reduzieren, um diese
Anfragen zu behandeln?

  Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen garantiert, dass Sie die
wirkungsvollste und effizienteste Werbe- und Sponsorship-Möglichkeit
auswählen?
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Die Herausforderungen,
die wir lösen wollten!
Sponsoring- und Werbe-Anfragen generieren hohe Kosten:
  sehr hoher Zeitaufwand bei gleichzeitig geringer Akzeptanzquote
  die alleinige Behandlung von Anfragen stellen noch keinen Mehrwert für eine Unternehmung
dar (keine Kernbusinessaktivität)
  der Zeitaufwand kostet die Firma pro Jahr schnell mehr als CHF 40‘000 – 70‘000, nur an
Personalkosten
  Anfragen werden nochmals in eine Excel-Datei abgetippt, was zusätzlich kostet
  personelle Ressourcen werden dadurch nicht optimal eingesetzt; teilweise
wird das Management der Anfragen von Mitarbeitenden als „Strafaufgabe“ angesehen.

Objektivität von Sponsoring- und Werbeentscheiden ist mangelhaft
  Sponsoring- und Werbe-/Mediaselektionskriterien werden oft nicht befolgt
  Oft sind Kriterien nicht von allen Mitarbeitenden bekannt und werden unterschiedlich
interpretiert und gewichtet (keine einheitliche Evaluation).

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Die Lösung!
  Cabinet Sponsorize IZE hat, unterstützt von CCI, eine Software-Applikation erarbeitet,
die Zeit und Kosten spart und die Qualität der Sponsoring- und Werbeanfragen erhöht.
  Die Applikation ist einfach, selbsterklärend und beinhaltet folgende Tools:

Generierung Anfragemaske Differenzierte
Look & Feel der Mit PDF /
der Anfragen basierend auf Behandlung
eigenen Photo-
auf eigener eigenen von Kunden,
Unternehmung Anhängen
Website Kriterien Mitarbeitern ...

Automatische
Wöchentliches,
Statistische Graphische Generierung
Export in Excel monatliches
Auswertungen Auswertungen von PDF/ PPT
Reporting
Präsentationen

Alert-System Alert-System Weitere
Technische Antwort-
bei hohem nach weiteren Programmier-
Hotline funktionen
Matching Kriterien möglichkeiten

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Die Hauptarbeit wird NEU durch den
Anfrager und das System verrichtet!
Datenanalyse:
- Woher
- Wer
Datenbank- - Was
Vorauswahl der Generierung: - Wieviel
Anfragen mit Akzeptanzordner Etc.
dem grössten
Match: Ablehnungsordner &
S&A Check automatisierte
evaluiert Automatisches Informationen über
Antragssteller Präsentation
Anfrage: Mail an
Dank Sponsorship/ Weitere CRM-
hinterlegter Media Head und Möglichkeiten
Anfrage über an Anfrager
und
integrierte Individualisierbar
gewichteter
Online- (mehrere
Kriterien
Plattform:
Varianten
Der Anfrager möglich)
füllt die
Sendung des
Kriterien aus
Mails nur
während den
Bürozeiten 5


Eingabemasken auf Ihrer Website nach Ihren
Vorstellungen, Kriterien und Gewichtungen (iFrames)!

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Ein einfaches Managementtool...!

7


...mit vielen Auswertungsmöglichkeiten...!

8


... einem E-Mail-Antwortsytem und weiteren Funktionen!

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4 Schritte zu Zeit- und Kosteneinsparungen und
besserer Effektivität und Effizienz!

Workshop- Program-
Meeting mit mierung &
CCI Integration
Vorauswahl der (Definition (iFrames, GO LIVE
Lizenz der Kriterien, Adaptionen, Coaching
(Region, Sprache, Fragebogen, Integration Hotline
Länder) Spezial- auf Website Training
wünsche, oder auf
Design, Minisite)*
Umsetzung)

*Dauer des Prozesses: 4-6 Wochen

Anfrage!
Bitte senden Sie uns eine Offerte Wir interessieren uns für eine Gratis-Demo

Sponsoring & Spenden – Management Selektions-Lösung
Werbung & Media – Management Selektions-Lösung
Sponsoring/Spenden & Werbung/Media – Management Selektions-Lösung

Eine Sprachregion (d/f oder i)
Ganze Schweiz (d/f/i)
Kontinent (z.B. Europa) in vier Sprachversionen (d/f/e/i)
Weltlizenz in vier Sprachversionen (d/f/e/i)

Ort/ Datum:
FIRMA:
Vorname / Name:
Abteilung:
Adresse / Ort:
E-mail/ Telefon:
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ANHANG

Einige Informationen zu
CCI COTTING
& Cabinet Sponsorize

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UNSER PROGRAMM
CCI = Consulting, Connecting, Innovating

  Consulting in den Bereichen Vision, Strategie, Positionierung, Marketing,
Sponsoring & Partnerships, Philanthropy, CSR/CSV, Finanzierung und
Media

  Connecting – Lösungen für die Akquisition und Bindung von
Stakeholders (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Medien, emotionale
Plattformen…)

  Innovative Lösungen entwickeln, um Ziele effektiv und effizient zu
erreichen, mit Hilfe der Kombination aus ‘best practice’ mit ‘best
academics’ Erfahrungen und Know-how.

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WAS UNS VON ANDEREN UNTERSCHEIDET
Die Kombination von „Best Practice“ mit „Best Academics“

›  Wir sind mit 10 Universitäten* als Lehrbeauftragte verbunden
›  Ausgewiesene Berater und Unternehmen arbeiten als Partner mit CCI
zusammen – weltweit
›  Kombination von etabliertem Know-How und junger Innovationskraft
durch die Einbindung von Master Studenten

*London School of Economics, IE Business School Madrid, Cairo University, University of Lugano,
AISTS-EPFL Sports Management, CIES FIFA Master of Sports Management, University of Fribourg,
University of Neuchâtel, University of Applied Sciences Northwestern Switzerland, Bahcesehir
University Istanbul.

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UNSERE KUNDEN
Einige Unternehmen, für die wir seit 2008 arbeiten durften

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ZU DR. PATRICK COTTING
Siehe auch: cci-cotting.com / linkedin / xing / mscom.usi.ch

Gründer und Geschäftsführer von
CCI Cotting Consulting AG / CCI MEDIA (seit 2008)

(Doktor der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (Dr.rer.soc.oec.)
der Johannes-Kepler-Universität Linz mit „summa cum laude“ (Abschluss 1999)
Lizentiat (lic.rer.pol.) der Universität Fribourg/Freiburg in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
(Abschluss 1994)
Fakultätsmitglied der Università della Svizzera Italiana (USI), der IE University (School of
Communication) Madrid und Lehrbeauftragter/Dozent an der Uni Neuchâtel, Uni Fribourg,
Cairo University, Bahcesehir University Istanbul, FHNW, EPFL.

Ehemals:
Vice President Alliances & Partnerships, CREDIT SUISSE, e-investment services Europe
Director Marketing & Sales Central Europe, EUROSPORT.

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ZU CABINET SPONSORIZE
Siehe auch: sponsorize.ch

Die „Sponsorize GmbH“ mit Sitz in Genf wurde parallel zur UEFA Euro 2008 gegründet. Die
Unternehmung will spezifische Bedürfnisse von Kunden in Sponsoringangelegenheiten
beantworten. Dazu gehören Machbarkeitsstudien, Social Media Marketing, Beratungen zur
Sponsorship-Aktivierung, etc.
Sponsorize verfügt über ein solides Know-how in der Messung von Sponsoring-Kampagnen
dank der Entwicklung ihrer eigenen Informatik-Tools und der Zusammenarbeit mit IBM. Das
« Cabinet Sponsorize » hat zusammen mit der CCI Cotting Consulting AG mit der Plattform
« Sponsor&Ad Check » eine Software-Applikation entwickelt, welche Unternehmen und
Institutionen beim Management von Sponsoring-, Spenden- und Werbeanfragen unterstützt.
Die Agentur ist auch Initiator des „Schweizer Sponsoring Circles“ (Cercle Suisse de Sponsoring)
und ist Veranstalter verschiedener Anlässe zum Sponsoring in der Westschweiz.

Zusammenarbeit und Partner von:
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ZU CABINET SPONSORIZE
Einige Kunden:

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Ihr Kontakt
CCI COTTING CONSULTING AG/ CCI MEDIA
Zilstrasse 27 Oberdorfstrasse 12
CH-8153 Zürich-Rümlang CH-1712 Fribourg-Tafers
+41 43 541 4000
www.cci-media.com / www.cci-cotting.com

Direkte Linie für Sie:
Dr. Patrick Cotting, CEO,
pcotting@cci-media.com / pcotting@cci-cotting.com
+41 79 555 37 25
Skype: cottingconsulting
Twitter: ccimedia
pinterest/pcotting
slideshare.net/pcotting

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