1.
ELEMENTOS BÁSICOS
PROF.: HERMILIO BONIFACIO MEZA
DOCENTE – SISTEMAS UNI
E-mail: excelunis@gmail.com
Cel: 996448379

2.
EL TECLADO
Teclas de Función:
Windows
Flechas Direccionales Teclado

3.
PUNTEROS DEL MOUSE
Tiene la forma de un disco. El
computador está procesando y no permite
hacer ninguna otra operación hasta que no
acabe la actual.
Permite activar una celda o
rango de celdas. Situado en los
encabezados de la Fila o de la Columna,
marca la Fila o activa la Columna.
Permite seleccionar una Celda o
rango de Celdas para desplazar su
contenido.
Normal:
Puntero:
Ocupado:

4.
¿Qué es un Archivo?
• Es un conjunto de información creado con un programa
de aplicación o un lenguaje de programación.
• Una planilla elaborada en una hoja de cálculo.
Por ejemplo :
Planilla
Archivo
extensión
Nombre
.xlsx
• En Windows, el límite de la longitud de un nombre del
archivo o la carpeta es realmente largo = 255 caracteres.
• Usted debe contar los espacios cuando cuenta los
caracteres en un nombre del archivo.
Nota:

5.
Mi carta es especial.docx . . . . . . .
Planillas de los trabajadores.xlsx . .
Carta al Banco ABC.txt . . . . . . . . .
Factura.xlsx . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ayuda.hlp . . . . . . . . . . . . . . . . .
Factura Gastos de Viaje.Enero. . .
Cartaa~1.txt. . . . . . . . . . . . . . .
Factur~2.Ene . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre Largo
Nombre Largo
Nombre Largo
Nombre Corto
Nombre Corto
Nombre Largo
Nombre Corto
Nombre Corto
Ejemplos de Nombres de Archivos

6.
¿Qué es una Carpeta, Folders o
Directorio?
Es un contenedor en donde se almacenan y
organizan archivos y otros directorios.

7.
TIPOS DE ARCHIVOS
 Archivos Ejecutables.
WINWORD POWERPNT EXCEL MSACCESS
Activan un programa o utilidad.

8.
Prof.: Hermilio Bonifacio Meza
Docente – Sistemas Uni

9.
Microsoft Excel 2016
Una HOJA DE CÁLCULO es un programa que permite realizar
cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc., con una
serie de datos previamente introducidos.
Los menús y los botones anteriores de Excel han sido
reemplazados por una nueva cinta de opciones (Ribbon), con
pestañas en las cuales hay que hacer clic para llegar a los
comandos. La banda se pensó para facilitar el uso de Excel y la
búsqueda de los comandos que más se utilizan.
Excel 2016 es el máximo exponente de las hojas de cálculo
existentes en el mercado actual. Con Excel 2016 podemos
generar presupuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis
de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel 2016 incorpora
cantidad de funciones que nos facilitará el cálculo de
operaciones complejas.

10.
OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-
EXCEL
Pasos:
1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >
2. Luego, en la casilla Abrir: Escribir EXCEL.
Escribir
3. Presionar < Enter > ó Clic en Aceptar.
Clic

11.
Archivos
recientes
Pantalla Inicio en Excel 2016
Abrir otros
Libros
Libro en
blanco
Bienvenido
a Excel
Plantillas
Búsqueda
de plantillas
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2016 observarás la
pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir
los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un
nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

12.
Pantalla de Excel 2016
Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel
Barra de Acceso
Rápido
Cinta de
Opciones
Barra de
Fórmulas
Área de
Trabajo
Barra de
Estado

13.
Cinta de Opciones
de la Pestaña Inicio
LA CINTA DE OPCIONES
Las tres partes de la cinta de opciones son: las
Pestañas, los Grupos y los Comandos.
La cinta de opciones se extiende a lo largo de la
parte superior de Excel.

14.
1
3
COMPONENTES BÁSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES
2
1. PESTAÑAS. Hay ocho pestañas básicas en la parte superior.
Cada una representa un área de actividad.
ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA,
FÓRMULAS, DATOS, REVISAR y VISTA.
2. GRUPOS. Cada pestaña contiene varios grupos que
contienen elementos relacionados.
Por ejemplo la Pestaña INICIO presenta 7 grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Numero, Estilos, Celdas y
Modificar.
3. COMANDOS. Un comando puede ser un botón, un cuadro
en el que se escribe información, o un menú.

15.
CUADROS DE DIÁLOGO EN LOS GRUPOS
CTRL + F1
OCULTAR LA CINTA
Señalar
Clic
aquí

16.
PARA UTILIZAR EL TECLADO
ALT para que se muestren los identificadores
Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL

17.
FORMATO
(MEJORAR LA PRESENTACION)
Fuente Tamaño de Fuente Color de Fuente
Estilo Cursivo Estilo Subrayado

18.
AGREGAR NUEVA HOJA DE CÁLCULO
SHIFT F1
+
SALIR DE LA APLICACION
Paso1
Paso2
ALT +

19.
TÍTULOS DE LAS COLUMNAS
Una hoja de cálculo de Excel 2016 tiene
16384 columnas en total, cada una de
las cuales está identificada por una letra
o combinación de letras, siendo la
última columna XFD.

20.
TÍTULOS DE LAS FILAS
Una hoja de cálculo de Excel 2016
tiene 1048576 filas en total, cada
una de las cuales está identificada
por un número.

21.
CUADRO DE NOMBRES
Muestra la dirección de la selección
actual o de la celda activa.

22.
BARRA DE FÓRMULAS
Muestra información ya ingresada, o
a medida que se va ingresando, en la
celda activa o actual. En la barra de
fórmulas también puede editarse el
contenido de una celda.

23.
CELDA
Una celda es la intersección de una columna
y una fila. Cada celda tiene su propia
dirección. En la figura adjunta, la dirección de
la celda seleccionada es B3. El borde grueso
que rodea a la celda seleccionada se denomina
indicador de la celda (celda activa).
Cuadro
de
Relleno

24.
MUCHAS GRACIAS …..