Quản trị xuất nhập khẩu

3/10/2014
1
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU
THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 1
NỘI DUNG MÔN HỌC
• CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN
• CHƯƠNG 2 CÁC ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ (INCOTERMS 2010)
• CHƯƠNG 3 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
QUỐC TẾ
• CHƯƠNG 4 CÁC CHỨNG TỪ THƯỜNG DÙNG
TRONG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU
NỘI DUNG MÔN HỌC
• CHƯƠNG 5 CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
QUỐC TẾ THƯỜNG DÙNG TRONG KINH
DOANH XNK
• CHƯƠNG 6 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

3/10/2014
2
TÀI LIỆU THAM KHẢO
• Những điều kiện thương mại quốc tế - Incoterms
2010
• Đoàn thị Hồng Vân, Quản trị Xuất Nhập Khẩu, NXB
Lao Động – Xã Hội, 2010
•Võ Thanh Thu, Kỹ thuật thực hành kinh doanh XNK,
NXB Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh, 2011
TÀI LIỆU THAM KHẢO
•Trần Hoàng Ngân, Thanh toán quốc tế, NXB Thống
Kê, 2006
•Bộ Tài Chính, Biểu thuế suất – Hàng hóa Xuất –
Nhập khẩu năm 2014, NXB Tài Chính
•Công Báo và một số văn bản luật quốc tế
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN
NỘI DUNG:
• Khái niệm kinh doanh xuất nhập khẩu
• Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu
• Các hình thức giao dịch mua bán trên thị trường thế
giới

3/10/2014
3
•Khái niệm
Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra
khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt
nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải
quan riêng theo quy định của pháp luật.
•Khái niệm
 Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào
lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc
biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực
hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
(điều 28, Luật Thương Mại Việt Nam 2005)
• Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu:
Người bán và người mua thuộc hai quốc gia khác
nhau
Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một trong hai
bên (hay cả hai)
Luật chi phối quan hệ giao dịch không phải là luật của
1 quốc gia
Hàng hóa có sự di chuyển qua biên giới quốc gia

3/10/2014
4
CÁC HÌNH THỨC GIAO DỊCH MUA BÁN
TRÊN THỊ TRƯỜNG THẾ GIỚI
•MUA BÁN GIAO DỊCH TRỰC TIẾP
•MUA BÁN QUA TRUNG GIAN
•MUA BÁN ĐỐI ỨNG
•ĐẤU GIÁ QUỐC TẾ
•ĐẤU THẦU QUỐC TẾ
•GIAO DỊCH TẠI SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA
•GIAO DỊCH TẠI HỘI CHỢ TRIỂN LÃM
•GIA CÔNG QUỐC TẾ
•GIAO DỊCH TÁI XUẤT
•MUA BÁN GIAO DỊCH TRỰC TIẾP:
là phương thức mua bán trong đó người bán và người
mua trực tiếp giao dịch với nhau để bàn bạc và thỏa
thuận các điều kiện mua bán

3/10/2014
5
•MUA BÁN GIAO DỊCH TRỰC TIẾP:
- Cho phép người bán nắm
bắt thông tin thị trường
- Người bán không bị chia
sẻ lợi nhuận
- Xây dựng chiến lược tiếp
thị phù hợp
- Chi phí tiếp thị cao
- Nhân sự phải có chuyên
môn tốt
•MUA BÁN GIAO DỊCH TRỰC TIẾ
 Nghiên cứu thị trường và thương nhân
 Đánh giá hiệu quả kinh doanh
 Giao dịch đàm phán
 Ký kết hợp đồng
 Tổ chức thực hiện hợp đồng
•MUA BÁN QUA TRUNG GIAN:
là phương thức mua bán trong đó quan hệ giao dịch
giữa người bán và người mua được xác lập một cách
gián tiếp thông qua một người trung gian (đại lý hay
môi giới)

3/10/2014
6
o ĐẠI LÝ: là cá nhân hay pháp nhân tiến hành một
hay nhiều hành vi theo sự ủy thác của người ủy thác.
Quan hệ giữa người ủy thác với đại lý thông qua hợp
đồng đại lý.
o MÔI GIỚI (BROKER): là thương nhân trung gian
giữa người mua và người bán, được người bán hay
người mua ủy thác tiến hành một thương vụ. Người
môi giới không đứng tên mình, không chiếm hữu hàng
hóa, không chịu trách nhiệm về việc thực hiện thương
vụ. Quan hệ giữa người ủy thác và người môi giới dựa
trên từng thương vụ, không dựa trên hợp đồngQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 17
- Người trung gian thường là
những người am hiểu thị
trường
- Người trung gian thường có
cơ sở vật chất nhất định
- Có thể giảm bớt chi phí
- Công ty kinh doanh xuất nhập
khẩu mất sự liên hệ trực tiếp với
thị trường
- Vốn thường bị đại lý chiếm dụng
- Công ty kinh doanh xuất nhập
khẩu thường phải đáp ứng các
yêu sách của người trung gian
- Lợi nhuận bị chia sẻQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 18

3/10/2014
7
•MUA BÁN ĐỐI LƯU (COUNTER – TRADE):
là những giao dịch thương mại trong đó việc xuất khẩu
(hay nhập khẩu) hàng hóa hay dịch vụ kết hợp chặt
chẽ với việc nhập khẩu (hay xuất khẩu) hàng hóa hay
dịch vụ khác, người bán cũng là người mua, lượng
hàng trao đổi có giá trị tương đương.
•MUA BÁN ĐỐI LƯU (COUNTER – TRADE):
Một số loại hình mua bán đối ứng:
– Hàng đổi hàng (Barter
– Trao đổi bù trừ (Compensation)
+ Mua đối lưu (Counter Purchase)
+ Giao dịch mua lại (Buy Back)
+ Bù trừ liên kết xuất khẩu với nhập khẩu bằng một hợp đồng
+ Bù trừ trước (Pre-compensation)QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 20
là phương thức bán hàng đặc biệt, được tổ chức công
khai ở một địa điểm nhất định. Tại đó, hàng hóa được
bán cho người trả giá cao nhất sau khi đã xem hàng

3/10/2014
8
Tiến hành:
– Chuẩn bị hàng theo lô
– Xây dựng thể lệ đấu giá
– Quảng cáo về cuộc đấu giá
– Trưng bày hàng để xem
là phương thức bán hàng đặc biệt trong đó người mua (người
gọi thầu) công bố các điều kiện mua hàng để người bán (người
dự thầu) báo giá và các điều kiện bán hàng, người mua sẽ công
bố người bán phù hợp nhất
Các loại:
– Đấu thầu mở rộng
– Đấu thầu hạn chếQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 23
Tiến hành:
– Chuẩn bị tài liệu đấu thầu (bidding document)
– Gọi thầu (call for tender)
– Thu thập báo giá
– Khai mạc đấu thầu và chọn người cung cấp
– Ký hợp đồng mua hàngQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 24

3/10/2014
9
Sở giao dịch là một thị trường đặc biệt, tại đó thông
qua những người môi giới do Sở giao dịch chỉ định,
người ta mua bán hàng hóa có khối lượng lớn, tính
chất đồng loại, phẩm chất thay thế được
Một số loại giao dịch:
– Giao dịch giao ngay (Spot transaction)
– Giao dịch kỳ hạn (Forward transaction)
– Giao dịch tương lai (Future transaction)
– Nghiệp vụ tự bảo hiểm (Hedging)
Tiến hành:
– Ủy nhiệm cho người môi giới
– Người môi giới ký hợp đồng
– Người môi giới trao hợp đồng cho khách hàng

3/10/2014
10
– Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ
chức vào một thời gian nhất định và ở một địa điểm cố
định, người bán trưng bày hàng hóa và tiếp xúc với
người mua để ký hợp đồng mua bán
– Triển lãm là nơi trưng bày sản phẩm hàng hóa và
tổ chức ký kết các hợp đồng
Tiến hành:
– Nghiên cứu về hội chợ triễn lãm
– Nghiên cứu chính sách hỗ trợ của nhà nước
– Nghiên cứu tình hình nước đăng cai
– Tính toán chi phí và lợi ích
– Lập kế hoạch công tác chung cho việc tham gia hội chợ,
triển lãmQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 29
Tiến hành:
– Lập kế hoạch cho việc giao dịch mua bán tại hội chợ
– Lập kế hoạch chi tiết: mặt hàng, con người, vận chuyển,
quảng cáo
– Linh hoạt khi tham gia hội chợ, triển lãm
– Đúc kết, rút kinh nghiệm và quyết toán hiệu quả tham gia

3/10/2014
11
Gia công là một phương thức sản xuất hàng hóa xuất khẩu,
trong đó khách hàng đặt gia công ở nước ngoài cung cấp:
máy móc – thiết bị, nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm
theo mẫu và định mức cho trước. Người nhận gia công trong
nước sẽ sản xuất ra sản phẩm theo theo yêu cầu khách đặt gia
công. Toàn bộ sản phẩm làm ra người nhận gia công sẽ giao
lại cho người đặt gia công và nhận tiền công.
Một số hình thức gia công:
- Hình thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm
- Hình thức mua đứt bán đoạn
- Hình thức kết hợp
Tái xuất là xuất khẩu trở lại ra nước ngoài những hàng
hóa đã nhập khẩu trước đây, chưa qua chế biến ở nước
tái xuất
Các loại tái xuất:
– Tạm nhập tái xuất
– Chuyển khẩuQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 33

3/10/2014
12
– Gồm hai hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu có liên
quan mật thiết với nhau
– Đòi hỏi thu thập thông tin nhạy bén về thị trường
và giá cả
– Thường áp dụng các phương thức thanh toán đặc
biệt như L/C giáp lưng
CHƯƠNG 2 CÁC ĐIỀU KIỆN THƯƠNG
MẠI QUỐC TẾ (INCOTERMS 2010)
NỘI DUNG:
• Giới thiệu tổng quan
• Các điều kiện Incoterms 2010
• Giới thiệu tổng quan:
Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC -
International Chamber of Commerce) phát hành lần đầu
tiên vào năm 1936, gồm 7 điều khoản: EXW, FCA,
FOR/FOT, FAS, FOB, C&F, CIF.
Cho đến nay đã qua 7 lần bổ sung, sửa đổi:
Incoterms 1953: thêm 2 điều kiện Delivery Ex ship và
Delivery Ex Quay.

3/10/2014
13
Incoterms 1967: thêm 2 điều kiện DAF (dùng trong vận
tải đường bộ và đường sắt) và DDP (dùng trong vận tải
đa phương thức).
Incoterms 1976: gồm 12 điều kiện do bổ sung thêm
điều kiện FOB – airport.
Incoterms 1980: gồm 14 điều kiện do bổ sung thêm 2
điều kiện CPT và CIP.
Incoterms 1990 gồm 13 điều kiện, chia làm 4 nhóm (E,
F, C, D).
Incoterms 2000: vẫn giữ nguyên 4 nhóm (E, F, C, D).
Incoterms 2010: gồm 11 điều kiện, chia làm hai nhóm
(áp dụng với mọi phương tiện vận tải và áp dụng cho
phương thức vận tải thủy)
Mục đích và phạm vi điều chỉnh của Incoterms:
Mục đích của Incoterms là tạo lập bộ quy tắc được sử
dụng phổ biến nhất trong thương mại quốc tế. Do đó, nó
gíup cho chúng ta tránh được những tranh chấp phát
sinh từ sự khác biệt về tập quán thương mại trong mua
bán quốc tế

3/10/2014
14
Phạm vi điều chỉnh của Incoterms:
Incoterms chỉ giải quyết mối quan hệ giữa người bán và
người mua theo hợp đồng ngoại thương.
Incoterms quy định một số nghĩa vụ cụ thể được xác định đối
với người bán và người mua:
+ Incoterms không thay thế các điều kiện cần thiết để hoàn
chỉnh hợp đồng ngoại thương
+ Incoterms thường không giải quyết hậu quả do vi phạm hợp
đồng cũng như phân định các trường hợp miễn tráchQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 40
- Nhóm 1: áp dụng với mọi phương thức vận tải
EXW (Exworks)
FCA ( Free Carrier)
CPT (Carriage paid to)
CIP (Carriage and Insurance paid to)
DAT (Delivered at Terminal)
DAP (Delivered at place)
DDP (Delivered duty paid)QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 41
- Nhóm 2: áp dụng cho phương thức vận tải thủy
FAS ( Free Along side Ship)
FOB ( Free on Board)
CFR (Cost Freight)
CIF (Cost Insurance Freight)

3/10/2014
15
Cấu trúc của từng điều kiện Incoterms 2010: bao gồm 2
phần dành cho nghĩa vụ người bán và người mua. Mỗi
phần quy định 10 nghĩa vụ.
A. Nghĩa vụ của người bán:
A1. Nghĩa vụ chung của
người bán
A2. Giấy phép của cơ quan
có thẩm quyền, kiểm tra an
ninh và các thủ tục khác
A3. Hợp đồng vận tải & Hợp
đồng bảo hiểm
B. Nghĩa vụ của người mua:
B1. Nghĩa vụ chung của người
mua
B2. Giấy phép của cơ quan có
thẩm quyền, kiểm tra an ninh và
các thủ tục khác
B3. Hợp đồng vận tải & Hợp
đồng bảo hiểmQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 44
A4. Giao hàng
A5. Chuyển giao rủi ro
A6. Phân định chi phí
A7. Thông báo cho người
mua .
A8. Chứng từ giao hàng
B4. Nhận hàng
B5. Chuyển giao rủi ro
B6. Phân định chi phí
B7. Thông báo cho người bán
B8. Bằng chứng của việc giao
hàngQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 45

3/10/2014
16
A9. Kiểm tra - đóng gói, bao
bì - ký hiệu
A10. Hỗ trợ thông tin và chi
phí liên quan
B9. Kiểm tra hàng hoá
B10. Hỗ trợ thông tin và chi phí
liên quan
EXW - Exworks (... name place)
Giao tại xưởng (… địa điểm quy định)
- Người bán chỉ cần đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt
của người mua tại địa điểm thoả thuận, thông thường là
tại cơ sở của người bán hoặc là một địa điểm quy định
như: xưởng, nhà máy, nhà kho,…
EXW (... name place)
Giao tại xưởng (… địa điểm quy định)
- Người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan
xuất khẩu, không chịu trách nhiệm bốc hàng lên phương
tiện vận tải đến nhận hàng
- Thường thích hợp dùng trong thương mại nội địa
- Rủi ro và chi phí phát sinh đối với hàng hóa được
chuyển giao sang người mua sau khi giao hàngQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 48

3/10/2014
17
FCA (... name place)
Giao cho người chuyên chở (… địa điểm quy định)
- Sử dụng cho mọi phương thức vận chuyển
- Người bán giao hàng cho người chuyên chở hoặc một
người được chỉ định bởi người mua tại cơ sở của
người bán hoặc tại một địa điểm được ấn định trước
FCA (... name place)
Giao cho người chuyên chở (… địa điểm quy định)
- Người bán làm thủ tục hải quan xuất khẩu
- Rủi ro và chi phí phát sinh đối với hàng hóa được
chuyển giao sang người mua sau khi giao hàng
CPT (… named place of destination)
Cước phí trả tới (… nơi đến quy định)
người được chỉ định bởi người mua tại cơ sở của người
bán hoặc tại một địa điểm thỏa thuận

3/10/2014
18
CPT (… named place of destination)
Cước phí trả tới (… nơi đến quy định)
- Người bán làm thủ tục hải quan xuất khẩu, thuê phương
tiện vận tải và trả cước vận chuyển đến điểm đến quy định
- Rủi ro và chi phí phát sinh đối với hàng hóa được chuyển
giao sang người mua sau khi giao hàng tại địa điểm quy định
CIP (… named place of destination)
Cước phí & Phí bảo hiểm trả tới (… nơi đến quy định)
người được chỉ định bởi người mua tại cơ sở của người
bán hoặc tại một địa điểm thỏa thuận
CIP (… named place of destination)
Cước phí & Phí bảo hiểm trả tới (… nơi đến quy định)
- Người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá
trình vận chuyển ở phạm vi tối thiểu.
giao sang người mua sau khi giao hàngQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 54

3/10/2014
19
DAT (named terminal at port or place of
destination)
Giao tại bến (tên bến hoặc địa điểm đến quy định)
- Sử cho mọi phương thức vận chuyển, và có thể sử dụng
khi có nhiều phương thức vận tải tham gia
- Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng được
dỡ khỏi phương tiện vận tải, và được đặt dưới quyền định
đoạt của người mua tại một bến / cảng/ nơi đến chỉ địnhQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 55
DAT (named terminal at port or place of
destination)
Giao tại bến (tên bến hoặc địa điểm đến quy định)
- Người bán làm thủ tục hải quan xuất khẩu, thuê phương tiện
vận tải và trả cước vận chuyển đến điểm đến quy định
- Rủi ro và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển và dỡ
hàng tại bến / cảng/ nơi đến quy định sẽ do người bán chịu
DAP (named place of destination)
Giao tại nơi đến (tên địa điểm nơi đến quy định)
- Sử cho mọi phương thức vận chuyển, và có thể sử dụng khi
có nhiều phương thức vận tải tham gia
- Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng được đặt
dưới quyền định đoạt của người mua trên phương tiện vận tải
và sẵn sàng dỡ tại một nơi đến chỉ định

3/10/2014
20
DAP (named place of destination)
Giao tại nơi đến (tên địa điểm nơi đến quy định)
- Người bán làm thủ tục hải quan xuất khẩu, thuê phương tiện
vận tải và trả cước vận chuyển đến điểm đến quy định
- Rủi ro và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển đến
nơi đến quy định sẽ do người bán chịu
DDP (...named place of destination)
Giao hàng đã thông quan nhập khẩu (… nơi đến
quy định)
- Sử cho mọi phương thức vận chuyển, và có thể sử dụng
khi có nhiều phương thức vận tải tham gia
- Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng được
đặt dưới quyền định đoạt của người mua sau khi đã thông
quan nhập khẩu sau, trên phương tiện vận tải và sẵn sàng
dỡ tại một nơi đến chỉ địnhQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 59
DDP (...named place of destination)
Giao hàng đã thông quan nhập khẩu (… nơi đến
quy định)
- Người bán làm thủ tục hải quan xuất và nhập khẩu,
thuê phương tiện vận tải và trả cước vận chuyển đến
điểm đến quy định
- Rủi ro và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển
đến nơi đến quy định sẽ do người bán chịuQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 60

3/10/2014
21
FAS (… name port of shiment)
Giao dọc mạn tàu (… cảng bốc hàng quy định)
- Sử cho phương thức vận chuyển đường biển và thủy
nội địa
- Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi hàng
được đặt dọc mạn tàu chỉ định bởi người mua tại một
cảng bốc hàng quy định
FAS (… name port of shiment)
Giao dọc mạn tàu (… cảng bốc hàng quy định)
- Rủi ro và chi phí phát sinh được chuyển giao sang
người mua khi hàng được đặt dọc mạn tàu tại cảng bốc
quy định
FOB – Free On Board (… name port of shiment)
Giao hàng lên tàu (… cảng bốc hàng quy định)
- Sử cho phương thức vận chuyển đường biển và thủy
nội địa
được giao lên con tàu chỉ định bởi người mua tại một

3/10/2014
22
FOB – Free On Board (… name port of shiment)
Giao hàng lên tàu (… cảng bốc hàng quy định)
người mua khi hàng đã ở trên tàu tại cảng bốc quy
định
CFR (… name port of destination)
Tiền hàng & Cước phí (… cảng đến quy định)
- Sử dụng cho phương thức vận chuyển đường biển và
thủy nội địa
được giao lên con tàu chỉ định bởi người mua tại một
CFR (… name port of destination)
Tiền hàng & Cước phí (… cảng đến quy định)
- Người bán làm thủ tục hải quan xuất khẩu, thuê
phương tiện vận tải và trả cước vận chuyển đến cảng
đến quy định
người mua khi hàng được giao lên tàu tại cảng bốc quy
địnhQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 66

3/10/2014
23
CIF (… name port of destination)
Tiền hàng, Phí bảo hiểm & Cước phí
- Sử dụng cho phương thức vận chuyển đường biển và
thủy nội địa
được giao lên con tàu tại một cảng bốc hàng quy định
CIF (… name port of destination)
Tiền hàng, Phí bảo hiểm & Cước phí
- Người bán mua bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá
trình vận chuyển ở phạm vi tối thiểu.
giao sang người mua sau khi hàng được giao hàng lên tàu
tại cảng bốc quy định
• CÁC ĐIỀU KIỆN INCOTERMS 2010
Một số vấn đề cần lưu ý khi sử dụng:
- Cần dẫn chiếu Incoterms hiện hành trong hợp đồng mua
bán:
- Incoterms phải phù hợp với phương thức vận tải sử dụng
- Quy định những vấn đề mà Incoterms không đề cập như:
số lượng, chất lượng, thanh toán, trường hợp bất khả
kháng, các hình thức chế tài, luật áp dụng, khiếu nại, trọng
tài,…QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 69

3/10/2014
24
- Quy định về điều kiện vận tải
- Quy định về cung cấp bao bì
- Quy định về nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá
- Quy định cụ thể địa điểm tại nơi xuất phát và nơi đến
trong hợp đồng
- Quy định về nghĩa vụ thông báo trước và sau khi giao
hàng
- Quy định về việc kiểm tra hàng hoá trước khi gửi hàng
- Tránh những quy định trái với tập quán thương mại
quốc tế
- Sử dụng đúng ký hiệu viết tắt trong Incoterms
- Không ghi kèm các thuật ngữ về vận tải, giao nhận với
các điều kiện. Nếu cần bổ sung nghĩa vụ liên quan đến
vận tải như bốc – dỡ, san – xếp hàng, cần có những quy
định riêng trong hợp đồng.

3/10/2014
25
Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn điều kiện
Incoterms:
- Phương thức chuyên chở, loại phương tiện chuyên chở
- Phân chia rủi ro và chi phí
- Tình hình thị trường hàng hóa
- Khả năng thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm
- Thị trường cước phí và phí bảo hiểmQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 73
Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn điều kiện
Incoterms:
- Địa điểm giao hàng
- Tình hình chính trị - xã hội tại các địa điểm hàng hóa
đi qua
- Các quy định về thủ tục, thông quan xnk
- Các quy định, hướng dẫn của nhà nước
- ...QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 74
CHƯƠNG 3 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG
HÓA QUỐC TẾ
NỘI DUNG
• KHÁI NIỆM
• HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
• HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ
• NỘI DUNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ

3/10/2014
26
HÓA QUỐC TẾ
NỘI DUNG
• KHÁI NIỆM
“Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là hợp đồng mua bán
hàng hoá trong đó các bên ký kết có trụ sở thương mại ở các
nước khác nhau, hàng hóa được chuyển từ nước này sang
nước khác, hoặc việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng giữa các
bên ký kết được thiết lập ở các nước khác nhau”
(Điều 1 – Công ước La Haye 1964 về mua bán hàng hoá
quốc tế những động sản hữu hình)
HÓA QUỐC TẾ
NỘI DUNG
• KHÁI NIỆM
• HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ
• NỘI DUNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ
HÓA QUỐC TẾ
• KHÁI NIỆM
Khoản 1,Điều 1 -Công ước CISG 1980 gián tiếp đinh
nghĩa về loại hợp đồng này như sau:
“Công ước này được áp dụng đối với những hợp đồng
mua bán hàng hoá được ký kết giữa các bên có trụ sở
thương mại tại các quốc gia khác nhau”

3/10/2014
27
HÓA QUỐC TẾ
- Điều kiện về năng lực hành vi dân sự
- Điều kiện về mục đích và nội dung giao dịch
HÓA QUỐC TẾ
•HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG
HOÁ QUỐC TẾ
Điều 24 – BỘ LUẬT THƯƠNG MẠI 2005
- Hợp đồng mua bán hàng hoá được thể hiện bằng lời
nói, bằng văn bản hoặc được xác lập bằng hành vi cụ
thể.
- Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp
luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân
theo các quy định đó.QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 80
HÓA QUỐC TẾ
•HÌNH THỨC HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ
QUỐC TẾ
Các dạng văn bản của hợp đồng:
• Hợp đồng theo mẫu chuẩn mực
• Fax; Telex
• Các thư giao dịch thương mại: Order; Offer;
Acceptance; Confirmation
 Các phụ lục; phụ kiện chỉnh sửa Hợp đồng cũng phải
lập bằng văn bản mới có giá trị pháp lý

3/10/2014
28
HÓA QUỐC TẾ
• NỘI DUNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC
TẾ
 Bố cục hợp đồng
 Nội dung các đìêu khoản
HÓA QUỐC TẾ
TẾ
 Bố cục hợp đồng
Contract N0 …
Place / Date:….
Between: Name:…
Address:… Tel:… Fax:…
Represented by Mr….
Hereinafter called as the Seller
And: Name:…
Address:… Tel:… Fax:…
Represented by Mr….
Hereinafter called as the BuyerQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 84

3/10/2014
29
The Seller has agreed to sell and the Buyer has agreed to buye the commodity under the
terms and conditions provided in this contract as follows:
Art.1: Commdity Art.10: Claim
Art.2: Quality Art. 11: Penalty
Art.3: Quantity Art.12: Force Majeure
Art.4: Price Art.13: Arbitration
Art.5:Packing and marking Art.14: Other terms and conditions
Art.6: Shipment
Art.7: Payment
Art.8: Warranty
Art.9: Insurance
For the Buyer For the SellerQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 85
HÓA QUỐC TẾ
TẾ
 Nội dung các đìêu khoản
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN
NỘI DUNG CÁC ĐIỀU KHOẢN
• ĐIỀU KHOẢN TÊN HÀNG (COMMODITY):
Phải xác định được tên gọi của hàng hoá một cách
chính xác và ngắn gọn, tránh nhầm lẫn giữa các hàng
hoá với nhau
87

3/10/2014
30
• ĐIỀU KHOẢN PHẨM CHẤT HÀNG HÓA
(QUALITY / SPECIFICATION):
“Chất lượng” là điều khỏan nói lên mặt “chất” của hàng
hoá được mua bán, nghĩa là tính năng, quy cách, kích
thước, tác dụng, công suất, hiệu suất,… của hàng hoá
đó. Là cơ sở để xác định giá cả của hàng hoá.
88
• ĐIỀU KHOẢN SỐ LƯỢNG HÀNG HÓA
(QUANTITY):
Là điều khoản quy định về “lượng” của hàng hóa được
mua bán.
- Cần xác định đơn vị tính cụ thể:
- Phương pháp quy định trọng lượng:
+ Quy định cụ thể: đối với những hàng hoá có thể kiểm
đếm được
+ Áp dụng dung sai (Tolerance)
89
• ĐIỀU KHOẢN GIÁ CẢ (PRICE):
- Đồng tiền tính giá
- Phương pháp định giá:
+ Giá cố định (Fixed price)
+ Giá quy định sau
+ Giá có thể xét lại
+ Giá di động
- Giảm giá
- Tổng giá trị 90

3/10/2014
31
• ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN - (SETTLEMENT
PAYMENT)
- Đồng tiền thanh toán (Currency of payment)
- Thời hạn thanh toán (Time of payment)
- Phương thức thanh toán (Methods of payment)
- Bộ chứng từ thanh toán (Payment documents)
91
• ĐIỀU KHOẢN GIAO HÀNG - (SHIPMENT /
DELIVERY):
- Thời gian giao hàng
- Địa điểm giao hàng
- Phương thức vận tải
- Một số quy định khác:
+ Giao hàng từng phần : Partial shipment
+ Chuyển tải: Transhipment
+ Năng suất bốc/dỡ: Loading / Discharging Rate
92
• ĐIỀU KHOẢN VỀ ĐÓNG GÓI BAO BÌ VÀ KÝ
MÃ HIỆU (PACKING AND MARKING):
Bao bì:
- Quy định chất lượng bao bì
- Quy định phương thức cung cấp bao bì
- Quy định giá cả bao bì
93

3/10/2014
32
Ký mã hiệu: là những chữ số, hình ảnh để hướng dẫn
việc bảo quản, lưu trữ, vận chuyển,...
Yêu cầu của ký mã hiệu:
- Rõ ràng, dễ đọc, dễ thấy
- Có kích thước bằng hoặc lớn hơn 2 cm, viết theo thứ
tự nhất định
- Được viết bằng màu đen hoặc tím - hàng bình thường;
màu đỏ - hàng nguy hiểm; màu da cam - hàng độc hại
94
Ký mã hiệu: là những chữ số, hình ảnh để hướng dẫn
việc bảo quản, lưu trữ, vận chuyển,...
Yêu cầu của ký mã hiệu:
- Không phai màu
- Không ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa
- Ký mã hiệu được kẻ ít nhất trên hai mặt gíap nhau
95
• ĐIỀU KHOẢN BẢO HÀNH (WARRANTY):
Đây là đìêu khoản ràng buộc trách nhiệm của người
bán với người mua về chất lượng hàng hoá trong một
thời gian nhất định kể từ khi giao/nhận hàng hoặc sau
khi đưa vào sử dụng.
- Thời gian bảo hành
- Nội dung bảo hành
- Trách nhiệm của người bán / sản xuất
- Phạm vi không bảo hành
96

3/10/2014
33
• ĐIỀU KHỎAN PHẠT/BỒI THƯỜNG
(PENALTY)
Điều khoản này quy định những biện pháp giải quýêt
khi hợp đồng không được thực hiên (toàn bộ hoặc một
phần) do nguyên nhân chủ quan của một bên ký kết
hợp đồng gây ra.
97
• ĐIỀU KHOẢN KHIẾU NẠI (CLAIM)
Là điều khoản quy định những vấn đề liên quan đến
việc một bên trong hợp đồng khiếu nại một bên khác vi
phạm các thỏa thuận được ký kết
- Thời gian khiếu nại
- Chứng từ khiếu nại
- Quyền và nghĩa vụ của các bên có liên quan
98
• ĐIỀU KHOẢN BẢO HIỂM (INSURANCE):
Là điều khoản quy định nghĩa vụ của bên có trách
nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa trong hợp đồng
- Điều kiện bảo hiểm
- Số tiền bảo hiểm
- Công ty bảo hiểm
- Công ty giám định
99

3/10/2014
34
• ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG (FORCE
MAJEURE):
Là điều khoản quy định những trường hợp được miễn
trừ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên
Trường hợp bất khả kháng bao gồm bốn tính chất:
- Không biết trước
- Không phụ thuộc ý muốn chủ quan
- Khi xảy ra không thể khắc phục ngay được
- Có ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng
100
• ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG (FORCE
MAJEURE):
Có 2 cách ghi:
- Liệt kê tất của các trường hợp bất khả kháng trong
hợp đồng, kể cả những trường hợp không được coi là
bất khả kháng nhưng được thỏa thuận hai bên.
- Nêu 4 tính chất của bất khả kháng
101
• ĐIỀU KHOẢN TRỌNG TÀI (ARBITRATION):
Là điều khoản thỏa thuận phương thức giải quyết tranh
chấp phát sinh (nếu có) khi thực hiện hợp đồng đã ký
kết mà các bên không tự giải quyết được với nhau
- Chọn trọng tài
- Luật áp dụng
- Địa điểm tiến hành trọng tài, phân định chi phí trọng
tài,...
102

3/10/2014
35
CHƯƠNG 4 CÁC CHỨNG TỪ THƯỜNG DÙNG
NỘI DUNG
• CHỨNG TỪ HÀNG HÓA
• CHỨNG TỪ XÁC MINH BẢN CHẤT HÀNG HÓA
• CHỨNG TỪ VẬN TẢI
• CHỨNG TỪ BẢO HIỂM
• CHỨNG TỪ LÀM THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)
PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)
HỐI PHIẾU (BILL OF EXCHANGE)
Là chứng từ cơ bản của các chứng từ hàng hóa, do
người bán xuất trình cho người mua sau khi đã gởi
hàng, đó là yêu cầu của người bán đòi tiền người mua
theo tổng số tiền hàng trên hóa đơn

3/10/2014
36
Nội dung:
- Ngày tháng lập hóa đơn, số hoá đơn
-Tên và địa chỉ của người bán và người mua
-Tên hàng hay dịch vụ
-Số lượng hàng
Nội dung:
- Giá đơn vị
- Tổng trị giá
- Các vấn đề khác: số kiện hàng, loại bao bì, ký mã hiệu,
trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, số và ngày ký hợp
đồng, ngày gởi hàng, điều kiện giao hàng, điều kiện
thanh toán ....QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 107
Các loại hoá đơn khác:
- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice)
- Hóa đơn tạm thời (Provisional invoice)
- Hóa đơn chính thức hay hóa đơn cuối cùng (Final
invoice)
- …

3/10/2014
37
Là chứng từ liệt kê những mặt hàng, loại hàng đóng
trong một kiện hàng, do người sản xuất lập, tạo thuận
lợi cho kiểm đếm hàng ở mỗi kiện
Nội dung: tên người bán và người mua (nếu biết), tên
hàng, số hiệu hợp đồng, số thứ tự kiện hàng, cách đóng
gói, số lượng, trọng lượng và thể tích hàng đựng trong
kiện,có thể ghi thêm tên người đóng gói, người kiểm
tra...
Phân loại:
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list)
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutral packing list)

3/10/2014
38
Khái niệm: là tờ mệnh lệnh của người Bán lập ra sau
khi hoàn thành xong nghĩa vụ giao hàng, để gởi tới
người mua hoặc NH dịch vụ người mua đòi tiền, những
người này khi nhận được HP phải trả tiền vô điều kiện
nếu HP lập đúng luật
Có 2 cách phân loại cơ bản
Phân loại theo thời gian:
- Hối phiếu trả tiền ngay: AT sight (A/S)
- Hối phiếu trả chậm: Usance Draft – Trả tiền sau một
thời hạn nhất định
Có 2 cách phân loại cơ bản
Phân loại HP theo phương thức thanh toán sử dụng:
- Hối phiếu Nhờ thu
- Hối phiếu dùng trong phương thức tín dụng chứng từ

3/10/2014
39
Giấy chứng nhận số lượng (certificate of quantity)
Giấy chứng nhận trọng lượng (certificate of weight)
Giấy chứng nhận phẩm chất (certificate of quality)
Giấy chứng nhận vệ sinh (sanitary certificate)
Biên bản giám định trên tàu (survey record)
Giấy chứng nhận giám định (survey report)
Là chứng từ xác định số lượng hàng mà người bán giao
cho người mua
- Dùng trong trường hợp hàng hóa tính theo đơn vị tập
hợp. Nếu hàng phức tạp, có thể dùng bản kê chi tiết
- Người lập và xác nhận chứng từ do hợp đồng quy định
Nội dung: tên người gửi hàng và người nhận hàng, tên
hàng, cảng đi, cảng đến, ký mã hiệu, số lượng hàng từng
loại và tổng cộng...
Kết luận của cơ quan lập chứng từ:
+ Xác nhận hàng phù hợp quy định của hợp đồng
+ Nêu con tính cho thấy sự phù hợp với hợp đồng

3/10/2014
40
Là chứng từ xác định khối lượng hàng hóa
- Dùng trong trường hợp hàng hóa tính theo đơn vị
trọng lượng
- Người lập và xác nhận chứng từ do hợp đồng quy định
Nội dung: tên người gởi, tên người nhận, tên phương
tiện vận tải, ngày bốc hàng, tên hàng và quy cách, trọng
lượng cả bì, trọng lượng tịnh, tên cơ quan xác nhận
Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng hóa
- Người lập và người chứng nhận do hợp đồng quy định
- Tác dụng chứng minh sự phù hợp chất lượng hàng với
quy định trong hợp đồng

3/10/2014
41
Nội dung: tên người gửi, tên người nhận, tên hàng, số
hiệu hợp đồng, ký mã hiệu, số lượng và trọng lượng
hàng và Kết quả kiểm tra phẩm chất
VẬN ĐƠN
BẢN LƯỢC KHAI (MANIFEST)
BẢN ĐĂNG KÝ HÀNG CHUYÊN CHỞ (CARGO LIST)
BIÊN LAI THUYỀN PHÓ (MATE’S RECEIPT)
SƠ ĐỒ XẾP HÀNG (CARGO PLAN)
• CHỨNG TỪ VẬN TẢI (tt)
THÔNG BÁO SẴN SÀNG (NOTICE OF READINESS)
LỊCH TRÌNH BỐC DỠ (TIME-SHEET)
GIẤY CAM ĐOAN BỒI THƯỜNG (LETTER OF
INDEMNITY)
BIÊN BẢN HÀNG XẾP KHÔNG THEO VẬN ĐƠN,
KHÔNG ĐÚNG SƠ ĐỒ XẾP HÀNG
…

3/10/2014
42
VẬN ĐƠN
Là chứng từ vận tải do người chuyên chở cấp phát cho
người gửi hàng khi nhận hàng để chuyên chở
Tùy theo phương thức vận tải mà có từng loại vận đơn
phù hơp, như: vận đơn đường biển, hàng không, đường
sắt, …
VẬN ĐƠN
Nội dung cơ bản: người gửi hàng, tên phương tiện vận
tải, số chuyến hành trình, cảng / nhà ga đi – đến và
chuyển tải, tên hàng (mô tả hàng hóa), số lượng, trọng
lượng, bao bì - ký mã hiệu, tiền cước phí, ngày và nơi
cấp vận đơn, chữ ký và con dấu của người cấp vận đơn
VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (BILL OF LADING)
Là chứng từ chuyên chở hàng hóa trên biển, do
người vận tải cấp cho người gửi hàng nhằm xác
định quan hệ pháp lý giữa người vận tải với chủ
hàng

3/10/2014
43
Chức năng:
- Là bằng chứng ký hợp đồng vận tải và nêu nội dung hợp đồng
- Là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chở
- Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu những hàng hóa trong vận
đơn
Phân loại vận đơn:
Căn cứ tính chất xếp hàng lên tàu:(2)
- Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on board B/L
- Vận đơn nhận hàng để xếp (Receipt on board B/L)
THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 128
Cách phê chú trên vận đơn: (2)
- Vận đơn sạch (Vận đơn hoàn hảo – Clean B/L)
- Vận đơn không sạch (Vận đơn không hoàn hảo – Unclean
B/L)

3/10/2014
44
Căn cứ cách thức chuyển nhượng vận đơn: (3)
- Vận đơn theo lệnh (to order B/L)
- Vận đơn đích danh (Straight B/L)
- Vận đơn vô danh (vận đơn xuất trình – to bearer B/L)
Căn cứ phương thức vận chuyển: (3)
- Vận đơn đi thẳng – Vận đơn trực tiếp (Direct B/L
- Vận đơn chuyển tải – Vận đơn đi suốt (Through B/L)
- Vận đơn liên hợp (Combined B/L)
Nội dung mặt trước B/L:
Ô 1 – Shipper Ô 6 – Port of loading
Ô 2 – Consignee Ô 7 – Vessel & voyage number
Ô 3 – Notify party/ address Ô 8 – Port of discharge
Ô 4 – Pre – cariage by Ô 9 – Place of delivery
Ô 5 – Place of receipt Ô 10 – Final DestinationQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 132

3/10/2014
45
Ô 11 - Mark and numbers / Container No
No and kind of package Gross weight
Description of goods Measurement
Total No of container / packages
Ô 12 - Freight and charges
Ô 13 - Freight and charges payable at
Ô 14 - Number of original B/L
Ô 15 - Place and date issue
Nội dung mặt sau B/L:
Một số điều khoản quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của
người chuyên chở và người gửi hàng do người chuyên chở
đưa ra, căn cứ vào một số công ước quốc tế về vận tải biển.

3/10/2014
46
VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG (AIRWAY BILL)
Chức năng:
+ Hợp đồng chuyên chở
+ Bằng chứng việc nhận hàng
+ Hoá đơn cước phí
Chức năng: (tt)
+ Giấy chứng nhận bảo hiểm
+ Giấy hải quan
+ Là hướng dẫn đối với nhân viên hàng không
Nội dung vận đơn hàng không
Shipper’s name & address / Shipper’s account number
Consignee’s name & address / Consignee’s account
number
Issuing Carrier’s Agent Name & City

3/10/2014
47
Agent’s IATA Code
Account No
Airport of Departure (Adds. Of First Carrier) and Requested
Routing
Accouting Information
To / By First Carrier (Routing & Destination)
Currency
Charge Code (CHGS Code)
WT / VAL (Weight Charge / Valuation charge) : PP / COLL
Other: PP / COLL
Declared Value of Carriage
Declares Value of Customs

3/10/2014
48
Airport of Destination
Flight / Date (for carrier use only)
Amount of Insurace
Handling Information
No of Pieces / RCP Commodity Iterm No
Gross weight Chargeable weight
Rate Class Rate / Charge
Nature & quantity of goods (incl. Dimensions or volume)
Weight Charge – Prepaid / Collect
Valuation Charge – Prepaid / Collect
Total Other Charges Due Agent

3/10/2014
49
Total Other Charges Due Carrier
Currency conversion Rates
CC Charges in Dest. Curr
Signature of Shipper or his Agent
Executed on (date) at (place)
Signature of carrier or its Agent
Là bản liệt kê tóm tắt tất cả hàng hóa chở trên tàu, do
người vận tải lập ra
• Nội dung: Tên tàu, ngày tàu vào bến, số thứ tự vận
đơn, ký mã hiệu hàng hóa, tên hàng, số kiện, trọng
lượng, tên người gửi, tên người nhận, cảng đến

3/10/2014
50
Trường hợp sử dụng:
- Thông báo của tàu cho người nhận hàng biết về hàng hóa
- Làm chứng từ để thuyền trưởng khai báo hải quan
- Làm cơ sở thanh toán với các hay đại lý tàu biển về các loại
chi phí có liên quan đến hàng hóa
- Làm căn cứ lập biên bản giao nhận hàng hóa giữa tàu và cảng
Là chứng từ do chủ hàng /người gửi hàng lập và xuất
trình cho người chuyên chở hàng hóa cần gửi đi
Nội dung: tên tàu chở hàng, tên người nhận hàng, cảng
đến, tên hàng, ký mã hiệu, số kiện, trọng lượng và thể
tích
Trường hợp sử dụng:
- Làm cơ sở để người vận tải lập sơ đồ xếp hàng trên tàu
- Làm cơ sở xếp thứ tự ưu tiên hàng gửi
- Làm cơ sở tính các loại phí: phí qua kho, phí cẩu hàng...

3/10/2014
51
GIẤY YÊU CẦU BẢO HIỂM HÀNG HÓA -
APPLICATION FOR CARGO INSURANCE
ĐƠN BẢO HIỂM - INSURANCE POLICY
GIẤY CHỨNG NHẬN BẢO HIỂM - CERTIFICATE OF
INSURANCE
NỘI DUNG
INSURANCE
Là chứng từ do người mua bảo hiểm lập nhằm cung cấp
thông tin cho công bảo hiểm về lô hàng của mình muốn
mua bảo hiểm. Thường sử dụng mẫu của công ty bảo
hiểm

3/10/2014
52
Nội dung: tên công ty bảo hiểm, tên ngươì được bảo hiểm, tên
hàng hóa được bảo hiểm, số kiện, trọng lượng, ký mã hiệu, tính
chất bao bì, phương thức vận chuyển,tên phương tiện vận
chuyển, ngày khởi hành, số vận đơn, trị giá bảo hiểm, tổng số
tiền bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm, bồi thường tại đâu?
là chứng từ do công ty bảo hiểm ký phát cho người
được bảo hiểm để thừa nhận hợp đồng bảo hiểm đã
được ký, xác nhận các điều khoản của hợp đồng đó
Tác dụng:
Xác nhận hợp đồng và các điều khoản hợp đồng bảo hiểm
Xác nhận việc trả phí bảo hiểm
Chứng từ cần thiết để khiếu nại và nhận bồi thường bảo
hiểm

3/10/2014
53
Nội dung:
- Các điều khoản riêng từng hợp đồng: Đối tượng được
bảo hiểm; Trị giá bảo hiểm; Điều kiện bảo hiểm; Tổng số
phí bảo hiểm; tuyến đường bảo hiểm
- Các điều khoản chung và thường xuyên quy định trách
nhiệm người bảo hiểm và người được bảo hiểm
INSURANCE
là chứng từ do công ty bảo hiểm cấp cho người được
bảo hiểm để chứng nhận bảo hiểm một lô hàng nào đó
INSURANCE
Tác dụng:
- Thay thế đơn bảo hiểm, bằng chứng về hợp đồng bảo
hiểm
- Bằng chứng về phạm vi bảo hiểm, là cơ sở để khiếu nại

3/10/2014
54
INSURANCE
Nội dung: như đơn bảo hiểm, nhưng không giải thích về
trách nhiệm của công ty bảo hiểm và những quy định
chung mà công ty bảo hiểm đã ấn định
NỘI DUNG
GIẤY PHÉP XNK (EXPORT/IMPORT LICENCE)
TỜ KHAI HÀNG HÓA XNK (OUTWARD/INWARD
DECLARATION)
GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (CERTIFICATE OF
ORIGIN)
GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH ĐỘNG VẬT
(VENERINARY INSPECTION CERTIFICATE)
GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT
(PHYTOSANITORY CERTIFICATE)
GIẤY PHÉP KIỂM DỊCH THỰC VẬT
….

3/10/2014
55
là chứng từ do cơ quan quản lý ngoại thương cấp cho
chủ hàng để xuất/nhập một lô hàng, chuyến hàng nhất
định
Tác dụng:
- Cơ sở pháp lý để thực hiện hợp đồng ngoại thương
- Cơ sở để làm thủ tục hải quanQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 163
Nội dung: tên và địa chỉ người xin giấy phép xuất/nhập,
số hiệu, ngày tháng của hợp đồng xuất/nhập, tên cửa
khẩu giao nhận, phương tiện vận tải, tên và địa chỉ
người mua/người bán, tên hàng, nhãn hiệu và quy cách,
số lượng hay trọng lượng, giá đơn vị và tổng trị giá, thời
hạn hiệu lực của giấy phép
DECLARATION)
là chứng từ trong đó chủ hàng khai báo cho cơ quan hải
quan về số hàng dự định chuyển qua biên giới quốc gia
Tác dụng: cơ sở để hải quan tiến hành kiểm tra giấy tờ
và hàng hóa thực tế khi đi qua biên giới quốc gia

3/10/2014
56
DECLARATION)
Nội dung: tên cơ quan xuất/nhập, hình thức xuất/nhập,
tên cửa khẩu hàng xuất/nhập, phương tiện vận tải, số
hiệu và ngày tháng của giấy phép, các giấy tờ nộp kèm,
các chi tiết hàng, số liệu thống kê của hải quan
ORIGIN)
Là chứng từ do nhà sản xuất hoặc do cơ quan có thẩm
quyền quốc gia cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai
thác ra hàng hóa cho một lô hàng nhập khẩu nhằm thực
hiện chế độ ưu đãi về thuế quan giữa các nước, các tổ chức.
ORIGIN)
Nội dung của giấy này bao gồm: tên và địa chỉ người
mua, tên và địa chỉ người bán, tên hàng, số lượng, ký
mã hiệu, lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất hoặc
khai thác hàng, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

3/10/2014
57
ORIGIN)
Việt Nam hiện đang thực hiện các loại mẫu C/O sau:
-Mẫu A: mẫu ưu đãi, áp dụng GSP (General System of
Preferences)
-Mẫu D: mẫu ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt Nam
sang các nước ASEAN
ORIGIN)
Việt Nam hiện đang thực hiện các loại mẫu C/O sau: (tt)
-Mẫu AK: Áp dụng cho các mặt hàng giao dịch giữa
Asian và Hàn Quốc
- Mẫu E: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt
Nam sang Trung Quốc
ORIGIN)
-Mẫu DA59: Mẫu C/O cho một số sản phẩm xuất khẩu
sang Nam Phi
- Mẫu S: Mẫu C/O ưu đãi cho hàng xuất khẩu của Việt
Nam sang Lào

3/10/2014
58
ORIGIN)
-Mẫu B: Dùng cho tất cả các loại hàng hoá xuất khẩu đi các
nước (không ưu đãi)
-Mẫu ICO: Dùng cho mặt hàng cà phê Việt Nam XK
-Các Mẫu C/O cho hàng hóa Việt nam xuất khẩu sang: Nhật,
Venezuela, Mexico, Peru
CHƯƠNG 5 CÁC PHƯƠNG THỨC THANH
TOÁN QUỐC TẾ THƯỜNG DÙNG TRONG
KINH DOANH XNK
NỘI DUNG
• THANH TOÁN ĐỔI LẤY CHỨNG TỪ (CAD-
CASH AGAINST DOCUMENTS)
• CHUYỂN TIỀN (REMITTANCE)
• NHỜ THU (COLLECTION)
• PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ
(DOCUMENTARY CREDITS)
KINH DOANH XNK
Khái niệm:
CAD là phương thức thanh toán trong đó nhà nhập khẩu
trên cơ sở hợp đồng mua bán yêu cầu NH mở cho mình
một tài khoản tính thác (Trust Account) để thanh toán
tiền hàng cho nhà xuất khẩu khi nhà xuất khẩu xuất
trình đầy đủ chứng từ theo đúng thỏa thuận.QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 174

3/10/2014
59
KINH DOANH XNK
Điều kiện áp dụng:
- Quan hệ làm ăn thân tín
- Nhà nhập khẩu đang rất cần hàng (nguồn cung khan
hiếm)
KINH DOANH XNK
NHÀ XK NHÀ NK
NGÂN HÀNG
HĐNT
(2) (6)(4)(5)
BCT
KINH DOANH XNK
Khái niệm:
Phương thức chuyển tiền là phương thức thanh toán
trong đó một khách hàng (người trả tiền, người mua,
nhà nhập khẩu,…) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình
chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi
(người nhận tiền, người bán, nhà xuất khẩu,…) ở một
địa điểm nhất định.

3/10/2014
60
KINH DOANH XNK
Các hình thức chuyển tiền:
- Hình thức điện báo (Telegraphic Transfers - T/T)
- Hình thức điện báo (Mail Transfer - M/T)
- Chuyển tiền bằng séc NH, hối phiếu NH (Bannk
Check, Bank Draf):
KINH DOANH XNK
NGÂN HÀNG NGÂN HÀNG
NHÀ XKNHÀ NK
(1) HH + BCT
(2) Lệnh chi
tiền
(3)
Báo nợ
(3)
Báo có
(4) T/T or M/T
KINH DOANH XNK
Khái niệm:
Phương thức thanh toán nhờ thu là phương thức thanh toán
mà nhà xuất khẩu sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ giao
hàng, thì lập hối phiếu gởi tới người mua hoặc ngân hàng
dịch vụ người mua để đòi tiền.
Trong trường hợp này, ngân hàng đóng vai trò trung gian
giúp thu hộ tiền và được hưởng phí dịch vụ thu hộ tiền.

3/10/2014
61
KINH DOANH XNK
Có nhiều cách phân loại, nhưng nếu phân loại theo tiêu
thức mức độ khống chế của người bán đối với người
mua trong vấn đề trả tiền, thì phương thức nhờ thu chia
làm 2 loại:
(1) nhờ thu phiếu trơn – clean collection
(2) nhờ thu kèm chứng từ – documentary collection
KINH DOANH XNK
Nhờ thu phiếu trơn là phương pháp mà người bán nhờ ngân
hàng thu hộ tiền hối phiếu ở người mua nhưng không kèm
theo điều kiện.
Phương thức này có nhược điểm là không đảm bảo quyền
lợi cho người bán vì việc thanh toán hoàn toàn phụ thuộc
vào ý muốn của người mua, tốc độ thanh toán chậm và
ngân hàng chỉ đóng vai trò là người trung gian đơn thuần
mà thôi.
KINH DOANH XNK
The Seller
Collecting
bank
Branch of coll.
Bank
The buyer
7 2 B/E
1
1’
4 5
3
6
B/E
B/E

3/10/2014
62
KINH DOANH XNK
Nhờ thu kèm chứng từ là phương thức mà người bán sau
khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì lập bộ chứng từ
thanh toán nhờ thu (chứng từ gửi hàng và hối phiếu) và
nhờ ngân hàng thu hộ tiền tờ hối phiếu đó, với điều kiện
là người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân
hàng mới trao toàn bộ chứng từ gửi hàng cho người
mua để họ nhận hàng.
KINH DOANH XNK
Nhờ thu kèm chứng từ : 2 loại
Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ – documents against
payment (D/P)
Nhờ thu chấp nhận trả tiền đổi chứng từ – documents
against acceptance (D/A)
KINH DOANH XNK
The Seller
Collecting
bank
Branch of
coll. Bank
The buyer
7 2
B/E + DO.
1
4 5
3
6
B/E
B/E + DO.

3/10/2014
63
KINH DOANH XNK
Khái niệm: Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thỏa
thuận mà trong đó một ngân hàng (NH mở L/C - Issuing
Bank) đáp ứng yêu cầu của một khách hàng (Người xin mở
L/C - Applicant) cam kết hay cho phép một NH khác chi
trả hoặc chấp nhận những yêu cầu của người hưởng lợi thư
tín dụng (Beneficiary) khi những điều kiện quy định trong
tín dụng thư được thực hiện đầy đủ.QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 187
KINH DOANH XNK
Định nghĩa L/C:
Thư tín dụng (Letter of Credit - L/C) là một văn kiện của NH mở thư tín dụng, nó
được viết ra theo yêu cầu của người xin mở L/C (nhà nhập khẩu), trong đó bao gồm
những cam kết thanh toán của NH mở L/C đối với người thụ hưởng, kèm theo
những điều kiện (nhất là chứng từ).
Tín dụng thư hoạt động theo hai nguyên tắc:
- Độc lập
- Tuân thủ nghiêm ngặtQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 188
KINH DOANH XNK
Một số loại L/C:
- Thư tín dụng có thể hủy ngang (Revocable L/C)
- Thư tín dụng không thể hủy ngang (Irrevocable L/C)
- Thư tín dụng không thể hủy ngang có xác nhận (Confirmed
Irrevocable L/C)
- Thư tín dụng không thể hủy ngang, miễn truy đòi (Irrevocable
without recoure L/C)

3/10/2014
64
KINH DOANH XNK
Một số loại L/C: (tt)
- Thư tín dụng tuần hoàn (Revolving L/C):
- Thư tín dụng dự phòng (Stand - By L/C)
- Thư tín dụng thanh toán dần dần (Deferred Payment L/C)
- Thư tín dụng chuyển nhượng (Transferable L/C)
KINH DOANH XNK
Một số loại L/C: (tt)
- Thư tín dụng giáp lưng (Back to back L/C)
- Thư tín dụng đối ứng (Reciprocal L/C - L/C for
counter trade - transaction)
- …
KINH DOANH XNK
Nội dung L/C:
- Số hiệu, địa chỉ và ngày mở L/C
- Loại thư tín dụng
- Số tiền của thư tín dụng
- Thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền, và thời hạn giao hàng
- Những nội dung về hàng hóaQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 192

3/10/2014
65
KINH DOANH XNK
Nội dung L/C: (tt)
- Những nội dung về vận tải, giao nhận
- Những chứng từ mà người xuất khẩu phải xuất trình
- Sự cam kết trả tiền của NH mở L/C
- Những điều khoản đặc biệt khác
- Chữ ký của NH phát hành L/C, nếu mở L/C bằng thưQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 193
KINH DOANH XNK
Quy trình mở L/C
NH Mở L/C NH Thông báo
Người xin mở
L/C
Người thụ hưởng
L/C
(1)
(2)
(3)
(4)
Đơn xin mở L/C
L/C
KINH DOANH XNK
Quy trình thanh toán L/C
Người thụ hưởng L/C
NH Mở L/C NH Thông báo
Người xin mở L/C
(1)
(2)
(3)
(4)
L/C
(6)
(4)
(5)

3/10/2014
66
CHƯƠNG 6 TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ
NỘI DUNG
• THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
• THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
• QUẢN TRỊ RỦI RO HỢP ĐỒNG
• THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
Chủ động Nghiên cứu thị
trường trong và ngoài nước
Bị động - Nhận Thư hỏi
hàng
Kiểm tra hàng xk
Chào hàng
Nhận và đánh giá đơn hàng
Xin giấy phép xuất khẩu
Ký kết hợp đồng ngoại thương
Chuẩn bị hàng hóa để xk
Thương lượng

3/10/2014
67
Thuê phương tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan
Lập bộ chứng từ thanh toán
Khiếu nại (nếu có)
Giao hàng cho người vận tải
Mua bảo hiểm
Việc cho phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thuộc
Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu:
- do Thủ tướng Chính phủ quyết định
- do các Bộ, cơ quan ngang Bộ xem xét cho phép nhập
khẩu trong các trường hợp cụ thể
(Điều 5 và Phụ lục I Nghị định 187/2013/NĐ-CP ban
hành ngày 20/11/2013)
Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép và
thuộc diện quản lý chuyên ngành của các Bộ, cơ quan
ngang Bộ
(Điều 6 và Phụ lục II Nghị định 187/2013/NĐ-CP ban
hành ngày 20/11/2013)

3/10/2014
68
Thực hiện những công việc đầu của khâu thanh toán
Nếu thanh toán bằng L/C:
- Nhắc nhở người mua mở L/C đúng yêu cầu
- Kiểm tra L/C
Nếu thanh toán bằng CAD:
- Nhắc nhở người mua mở tài khoản ký thác đúng yêu cầu
- Kiểm tra điều kiện thanh thanh toán
Nếu thanh toán bằng T/T trả trước:
- Nhắc nhở người mua chuyển tiền đủ và đúng hạn quy định.
Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu
Tạo nguồn hàng xuất khẩu:
- Thu mua
- Sản xuất
Chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu
Tiếp nhận hàng hóa để xuất khẩu, đóng gói bao bì -
ký mã hiệu:
- Chuẩn bị nhận hàng
- Nhận hàng
- Đóng gói bao bì
- Ký mã hiệu

3/10/2014
69
Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Kiểm tra số lượng, chất lượng, kiểm dịch, vệ sinh,
thành phần hóa chất,…
Thủ tục yêu cầu giám định:
- Hợp đồng (bản sao)
- L/C (nếu có)
- Giấy yêu cầu giám định
Nếu nhà xuất khẩu bán hàng theo giá C hoặc D sẽ thuê
phương tiện vận tải
- Đường ôtô
- Đường sắt
- Đường thủy
- Đường hàng không
Thủ tục hải quan
Theo thông tư số 22/2014/TT-BTC
(ngày 14 tháng 2 năm 2014 của Bộ Tài Chính):
- Khai báo điện tử và nộp hồ sơ khai báo hải quan
- Đưa đối tượng khai báo đến địa điểm kiểm tra để kiểm
tra
- Thực hiện Nghĩa vụ nộp thuế XNK

3/10/2014
70
• THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Xin giấy phép nhập khẩu
Làm thủ tục hải quan
Thực hiện những công việc đầu của khâu thanh toán
Nhận hàng
Mua bảo hiểm
Khiếu nại
Kiểm tra hàng nk
Thanh toán
Thanh lý hợp đồng
Khi hợp đồng qui định hàng được giao ở nước người
xuất khẩu (điều kiện giao hàng EXW, FAS, FCA, FOB),
nhà nhập khẩu sẽ thuê phương tiện vận tải
Các điều kiện khác nhưng nhà xuất khẩu nhờ nhà nhập
khẩu thuê phương tiện với chi phí do nhà xuất khẩu
chịu

3/10/2014
71
o CÁC HÌNH THỨC THUÊ TÀU:
Phương thức thuê tàu chợ: chủ tàu là người chuyên
chở, quan hệ giữa người chuyên chở với chủ hàng được
điều chỉnh bằng vận đơn đường biển. Thuê tàu chợ còn
được gọi là lưu cước tàu chợ.
Phương thức thuê tàu chợ: Khối lượng hàng hóa chuyên
chở không lớn; mặt hàng chủ yếu là hàng khô và hàng
đóng bao. Tuyến đường tàu đi được qui định trước, thời
gian tàu chạy được biết trước; cước phí được hãng tàu qui
định trước. Hai bên không đàm phán ký kết hợp đồng mà
chỉ tuân theo những điều khoản có sẵn trên mặt trái của
B/L in sẵn của chủ tàu. Thủ tục thuê tàu chợ đơn giản
nhưng cước phí thường cao
Phương thức thuê tàu chuyến: là việc chủ tàu
(Shipowner) cho người thuê tàu (Charter) thuê toàn bộ hay
một phần chiếc tàu chạy rông để chuyên chở hàng hóa từ
một hay vài cảng này đến một hay vài cảng khác. Mối quan
hệ giữa người chủ tàu và người thuê tàu được điều chỉnh
bằng một văn bản gọi là hợp đồng thuê tàu chuyến (Voyage
Charter).

3/10/2014
72
Đặc điểm Phương thức thuê tàu chuyến:
Hàng hóa thường được chở đầy tàu (từ 90%-95%), thường dùng chuyên
chở hàng có khối lượng lớn: ngũ cốc, khoáng sản, phân bón...
Hai bên phải đàm phán ký kết hợp đồng thuê tàu
Thường sử dụng B/L theo hợp đồng tàu chuyến
Thường sử dụng môi giới hàng hải
Giá cước thấp, nhưng nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi người đi thuê tàu phải
giỏi và nắm chắc các thông tin có liên quan
o HÌNH THỨC THUÊ HÀNG KHÔNG:
Đối với hàng hóa vận chuyển bằng phương thức vận
chuyển hàng không, người thuê phương tiện vận tải sẽ
đặt chỗ trên máy bay cho lô hàng của mình tại hãng
chuyên chở. Hai bên thường không ký hợp đồng vận tải,
mà sử dụng vận đơn hàng không.
Thủ tục đặt chỗ trên máy bay tương tự như thuê chỗ tàu
chợQUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN iên215
Mua bảo hiểm
Nhà nhập khẩu mua bảo hiểm cho lô hàng khi ký theo
điều kiện E, F, CFR, CPT
Có hai loại bảo hiểm:
- Bảo hiểm chuyến
- Bảo hiểm bao
QUẢN TRỊ XUẤT NHẬP KHẨU THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN iên216

Quản trị xuất nhập khẩu

Quản trị xuất nhập khẩu

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Quản trị xuất nhập khẩu

Similar to Quản trị xuất nhập khẩu (20)

Quản trị xuất nhập khẩu