Corso di introduzione a Zotero

Università degli Studi di Torino - Divisione Ricerca
Ufﬁcio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio 2017
pierfranco.minsenti@unito.it
Introduzione
a Zotero
Pierfranco Minsenti

Argomenti trattati
1. Che cos’è Zotero e a cosa serve
2. Installazione di Zotero
3. Personalizzazione
4. Zotero come catalogo di referenze bibliograﬁche e archivio di ﬁles
5. Organizzazione del database Zotero
6. Back-up online di Zotero, sincronizzazione
7. Zotero e gli stili citazionali
8. Zotero e Word
9. Guide, Tutorials, Supporto

12 gennaio 2017
1. Che cos’è Zotero e a cosa serve
Introduzione a Zotero

Che cos’è Zotero
Deﬁnizione sintetica:
4
1.Checos’èZotero
*Vedi la voce:“Reference management software”,Wikipedia, https://en.wikipedia.org/wiki/Reference_management_software
È nato nel 2006. Al gennaio 2017 l’ultima versione di Zotero è
la n. 4.0 (4.0.29.16)
Zotero è un software per la gestione di
bibliograﬁe
(in inglese: un “reference management sofware” o un
“personal bibliographic management software”*)

Che cos’è Zotero
5
1.Checos’èZotero
1. creazione e gestione di un database personale di
referenze bibliografiche e di indirizzi web
2. creazione di un archivio di pagine web, documenti
elettronici, ecc.
3. importazione di referenze bibliografiche all’interno di
un testo scritto con MS Word o LibreOffice: note a piè
di pagina o rinvio e lista dei testi citati (bibliografia)
utilizzando stili citazionali a scelta
è un software che svolge 3 funzioni principali:

Caratteristiche principali e originali di Zotero
Zotero è:
1. nato in una università americana: il Center for History and New
Media della George Mason University (Fairfax, Virginia) grazie a
un ﬁnanziamento della Andrew W. Mellon Foundation; Institute
of Museum and Library Services; Alfred P. Sloan Foundation
2. open source e gratuito
3. multipiattaforma (Windows; Mac; Linux)
4. è nato come estensione del browser Mozilla Firefox.
6
1.Checos’èZotero
☛
è stato pensato per l’uso nelle università: per
questo ﬁn dall’inizio è stato concepito come
libero e gratuito

Esempi di altri software per la gestione delle referenze bibliograﬁche
• EndNote (nato inizio anni ’90)
• Citavi (2006; prodotto da Swiss Academic Software di Zurigo,
solo per Windows)
• RefWorks (applicazione web-based creata soprattutto per le
comunità degli Atenei)
• ecc.
7
1.Checos’èZotero
Sono prodotti molto diversi da Zotero innanzitutto per il costo della
licenza.*
* Nel caso di EndNote v. 8, una licenza personale alla tariffa “studente” costa € 103,00 al gennaio 2017 : http://www.ritme.it/it/product/endnote/articles; nel
caso di Citavi il costo è di € 122,00. Nel caso di RefWorks la licenza individuale deve essere pagata annualmente e ammonta a $ 100,00.

Punti forti di Zotero
1. capacità di “cattura” automatica delle referenze bibliografiche da
Internet (in alternativa posso inserirle manualmente o importarle da
file)
2. oltre alle referenze bibliografiche è in grado di salvare anche
l’intera pagina html e diversi tipi di files: es. PDF (per es. articoli
di rivista), files immagine, ecc. Questa funzione è propria solo di
Zotero
3. offre 2 servizi:
A. “Zotero storage” (spazio online*) utile per:
1. fare il back up automatico del proprio catalogo (sia le referenze
bibliografiche che i files salvati)
2. creare una “personal library” accessibile da qualsiasi computer
3. sincronizzare diversi database Zotero (utile se uso più di un
computer e ho più di un database Zotero)
B. funzioni per collaborare online in gruppi di lavoro (cartelle condivise)
8
1.Checos’èZotero
* Zotero storage è un servizio freemium: gratuito fino a 300 MB, poi a pagamento, con quote annuali fisse scalari.

Confronti tra Zotero e altri software per la gestione di bibliograﬁe
9
1.Checos’èZotero
Comparison of reference management software: https://
en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
Un confronto dettagliato tra diversi software per la gestione di
bibliograﬁe si trova su Wikipedia:

2. Installazione di Zotero
12 gennaio 2017

Zotero si scarica e si installa a partire dalla home page del suo sito
web: https://www.zotero.org/
11
Installazione di Zotero
2.InstallareZotero
https://www.zotero.org/
cliccare sul
pulsante
Download Now

pagina di Download: scelta tra 2 versioni
12
Installazione di Zotero: 2 versioni
2.InstallareZotero
https://www.zotero.org/download/
1 2

scelta tra 2 versioni:
• come estensione di Firefox (vers. orig. nata 2006)
OPPURE:
• come applicazione indipendente (“stand-alone”) e
che funziona con tre browsers diversi: Firefox;
Google Chrome; Safari (nato nel 2011)
13
2.InstallareZotero
Volendo posso anche installare entrambe le versioni. Ma dal punto di vista pratico
risulta inutile (a meno che non voglia avere sullo stesso computer 2 distinti
database di Zotero. In questo caso però dovrò alimentare la versione stand-alone
con Google Chrome o Safari, non con Firefox).

differenze principali tra le 2 versioni:
• la versione estensione di Firefox
➡ richiede il browser Mozilla Firefox (deve essere già installato)
• la versione “stand-alone”:
➡ consente di usare altri browser in alternativa a Firefox, cioè:
Google Chrome o Safari
➡ devo anche installare uno dei tre specifici plugin per il
browser che intendo usare (Firefox, Google Chrome o Safari)
➡ ATTENZIONE: la versione “stand alone” potrebbe non
riuscire a salvare certe pagine web*
14
2.InstallareZotero
* Spiegazioni dettagliate sulle differenze tra le due versioni: https://www.zotero.org/support/installation Limite maggiore: «it is sometimes unable to automatically
import file attachments when websites are accessed through a web proxy».

15
Installazione di Zotero: come estensione di Firefox
2.InstallareZotero
se installo la
versione
estensione per
Firefox devo fare
solo 1
installazione
Zotero per
Firefox

16
Come si presenta Zotero come estensione di Firefox
2.InstallareZotero
pulsante Z
per aprire/
chiudere
Zotero
in Firefox il database Zotero si
apre nella parte bassa della
ﬁnestra del browser, come una
“tenda” che si sovrappone alla
pagina web aperta

17
Installazione di Zotero: come applicazione “stand alone”
2.InstallareZotero
se installo la versione “stand alone” devo installare 2 cose:
Zotero
uno dei 3
plugin per il
browser che uso
2
1

18
Come si presenta Zotero come applicazione “stand alone”
2.InstallareZotero
colonna
delle
cartelle
colonna con la lista dei
records colonna con la
visualizzazione di
dettaglio di un singolo
record
barra dei comandi

Quando è nato Zotero era disponibile solo in lingua
inglese. Successivamente gruppi di volontari hanno
creato versioni tradotte in più lingue. Quando si
installa Zotero bisogna tenere conto che:
19
Installazione di Zotero: la lingua della versione
2.InstallareZotero
• Zotero tiene conto della lingua della versione di Firefox
installata sul nostro computer e di default, in forma automatica,
installa la versione di Zotero nella stessa lingua
• se voglio Zotero nella versione originale inglese, sul mio
computer deve essere stata installata la versione inglese di
Firefox

20
Installazione di Zotero come estensione di Firefox
2.InstallareZotero
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
1

21
2.InstallareZotero
2

22
2.InstallareZotero
3
Scarica
l’estensione

23
2.InstallareZotero
4
installare
l’estensione

24
2.InstallareZotero
5
per
completare
l’installazione:
chiudere e
riavviare
Firefox

25
2.InstallareZotero
1
appare Z:
nuovo
pulsante
che apre
Zotero

26
2.InstallareZotero
1
appare Z:
nuovo
pulsante
che apre
Zotero
1
appare Z:
nuovo
pulsante
che apre
Zotero
2
nella sezione
inferiore della
ﬁnestra di Firefox
si apre Zotero

2.InstallareZotero
Dove viene installato Zotero
27
A seconda del sistema operativo, di default l’installazione
di Zotero per Firefox avviene nelle seguenti cartelle del
computer:*
• Windows Vista / Windows 7 / Windows 10:
C:Users<User Name>AppDataRoamingMozillaFirefoxProﬁles
<randomstring>zotero
• Mac OS X:
/Users/<username>/Library/Application Support/Firefox/Proﬁles/
<randomstring>/zotero
*Vedi “The Zotero Data Directory”: https://www.zotero.org/support/zotero_data

3. Personalizzazione
12 gennaio 2017

Dopo aver installato Zotero è utile veriﬁcare quali opzioni
di personalizzazione mi consente.
Per es.:
1. dimensione dei caratteri
2. cartella in cui salverà il database e i diversi ﬁles
3. opzioni per il back-up automatico online
4. elenco degli stili citazionali preinstallati e come
posso aggiungerne altri
5. aggiungere la URL del link resolver di Ateneo
per poter trovare i full text online
29
3.Personalizzazione
La personalizzazione di Zotero

La conﬁgurazione personalizzata di Zotero avviene dal pannello
Preferences (in italiano: Impostazioni) a cui si accede cliccando
sull’icona della ruota dentata nella barra dei comandi:
30
3.Personalizzazione
pannello delle personalizzazioni

3.Personalizzazione
31
inserimento della
URL dell’Open URL
Resolver di Ateneo
in Preferences:
Advanced:
per l’Università di Torino,
al gennaio 2017 la URL
dell’OpenURL Resolver
è: http://sfx.cineca.it:
9003/unito/

3.Personalizzazione
32
selezionare con il mouse
una pubblicazione nel
nostro catalogo Zotero
selezionare Library Lookup
l’inserimento dell’OpenURL Resolver serve a poter attivare il
servizio Library Lookup per trovare i full text relativi a
pubblicazioni elettroniche (soprattutto quelle accessibili
tramite abbonamento)

3.Personalizzazione
33
si apre il servizio Trova (Open
URL Resolver di UniTo) che trova
il full text dell’articolo
selezionare con il mouse
una pubblicazione nel
nostro catalogo Zotero
selezionare Library Lookup

4. Zotero come catalogo e archivio
12 gennaio 2017

Zotero: catalogo di registrazioni bibliografiche e archivio
Principali funzioni di Zotero:
1. creazione e gestione di un database/catalogo
personale di referenze bibliografiche, indirizzi web
2. archivio elettronico in cui salvare pagine web,
documenti elettronici vari (files PDF; files immagine
ecc.)
35
4.Zoterocomecatalogoecomearchivio

Come alimentare catalogo e archivio
Il catalogo di registrazioni bibliograﬁche e l’archivio di
documenti elettronici possono essere alimentati in 3
modi:
1. per “cattura” automatica da una fonte online
(banca dati, catalogo, ecc.)
2. creazione manuale
3. importazione di ﬁles con liste di records
(solo in determinati formati)
36

Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
Zotero è in grado di catturare registrazioni bibliografiche,
insieme a pagine web e files (immagine; PDF, ecc.) da una
grande quantità di fonti online, come
1. cataloghi online di biblioteca
2. librerie online come Amazon
3. banche dati bibliografiche: MLA Bibliography; Google
Scholar ecc.
4. banche dati full text di articoli di periodici (come JSTOR) o
archivi elettronici (per es. archivi di tesi come ProQuest
Dissertations & Theses Full Text)
5. enciclopedie online come Wikipedia
6. siti di contenuti: come periodici; blog; ecc.
37

Tipologia di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)
Ad ogni registrazione bibliografia Zotero attribuisce una
specifica “tipologia” di pubblicazione (item type).
Serve a:
1. ottenere che nel database ci siano campi specifici per i
diversi tipi di dati legati a una determinata tipologia di
pubblicazione
2. lo “stile citazionale” deve poter tenere conto del tipo di
pubblicazione
38
La tipologia di pubblicazione viene visualizzata innanzitutto
nella finestra del browser, in alto a destra accanto alla Z di
Zotero.

Tipologia di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)
39
La comparsa di una icona che rappresenta una tipologia di
pubblicazione in alto a destra accanto alla Z di Zotero ci fa
capire che Zotero ha “riconosciuto” il tipo di pubblicazione
visibile nella finestra e può scaricare i metadati bibliografici.
accanto alla Z di Zotero appare l’icona di un libro

Le tipologie di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)
40
Zotero in inglese Zotero in italiano Commento Simbolo
1 Artwork Grafica Quadro
2 Audio Recording Registrazione audio Microfono
3 Bill Legge Bill è proposta di legge Documento su rotolo srotolato
4 Blog Post Messaggio di blog Rettangolo con immagine in header
5 Book Libro Libro blu
6 Book Section Paragrafo di libro Saggio in volume miscellaneo Libro aperto
7 Case Sentenza Bilancia
8 Computer Program Programma per computer Pagina con parentesi uncinate
9 Conference Paper Atto di convegno Pagina con persone
10 Dictionary Entry Voce di dizionario Pagina con A
11 Document Documento Pagina bianca
12 E-mail E-mail Busta bianca con chiocciola rossa
13 Encyclopedia Article Voce di enciclopedia Libro aperto con segnalibro rosso
14 Film Film Pellicola cinematografica
15 Forum Post Messaggio di forum Persona con fumetto
16 Hearing Udienza Martelletto
17 Instant message Messaggio immediato Fumetto
18 Interview Intervista Due fumetti
19 Journal Article
Articolo di periodico
specializzato
Da usare per tutte le riviste
accademiche
Pagina bianca con righe

Le tipologie di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)
41
Zotero in inglese Zotero in italiano Commento Simbolo
20 Letter Lettera Busta bianca aperta
21 Magazine Article Articolo di rivista
Da usare per riviste non
scientifiche, come Newsweek,
ecc.
Pagina quadrata con 3 foto
22 Manuscript Manoscritto Pagina con matita
23 Map Mappa Carta geografica Carta con percorsi in rosso
24 Newspaper Article Articolo di giornale Articolo di quotidiano Quotidiano grigio arrotolato
25 Patent Brevetto Lampadina
26 Podcast Podcast I-pod
27 Presentation Presentazione Slides di una presentazione Schermo con slides
28 Radio Broadcast Trasmissione radiofonica Antenna
29 Report Relazione Copertina di quaderno
30 Statute Statuto Colonne e timpano
31 Thesis Tesi Cappellino a tocco nero
32 TV Broadcast Trasmissione televisiva Televisore
33 Video Recording Registrazione video Videocamera
34 Web Page Pagina web Pagina azzurra
Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona
visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella:

42
1
ricerca in un catalogo
risultato
4
3
apro Zotero
2
esempio con il Discovery tool Tutto: http://tutto.unito.it/

43
1
risultato
2

44
1
risultato
4
3
accanto
alla Z
appare
l’icona di
un libro
2
clicco sulla Z e
apro Zotero
quando vedo apparire un’icona
accanto alla Z signiﬁca che
Zotero “ha riconosciuto” il tipo
di pubblicazione
se vedo apparire l’icona della
Web page, signiﬁca che: 1) la
pagina web non contiene nessun
record; oppure: 2) Zotero non è in
grado di “riconoscere” il tipo di
pubblicazione

45
per importare il
record in Zotero
clicco sull’icona
blu del Libro
5
6
appare il
messaggio
Saving to
My Library
per importare un record in
Zotero devo sempre cliccare
sull’icona che appare a destra
della Z

46
7
dopo qualche
secondo il record è
stato importato e
salvato in Zotero.
Appare in cima alla
lista dei records
salvati
il record importato viene
aggiunto in cima agli altri
record, dentro alla cartella che
avevo selezionato

Per riassumere:
47
1. per importare un record in Zotero devo cliccare sull’icona che
appare in alto nel browser, nella barra degli indirizzi, a destra
della Z di Zotero
2. l’icona alla destra della Z di Zotero rappresenta il tipo di
pubblicazione così come viene “riconosciuta” da Zotero in
base ai dati trasmessi dalla fonte online
3. se la pagina web visualizzata nella ﬁnestra del browser
contiene una lista di records, l’icona che appare alla destra
della Z è quella di una cartella:
4. se la fonte online non “fornisce” a Zotero informazioni precise
sul tipo di pubblicazione, l’icona che appare alla destra della Z
è generica: quella della pagina web

Tenere presente che la correttezza dei dati importati in
Zotero non dipende da Zotero, ma dai dati forniti dalla
risorsa web. Non tutte le risorse web sono fatte bene
sotto questo profilo.
Può succedere che:
48
1. una risorsa web può fornire a Zotero dati insufficienti
2. dati non del tutto corretti
questo significa che devo sempre verificare i
dati importati in Zotero e a volte li devo
integrare/correggere manualmente
☛

49
Il sito web della “New York Review of Books” non è
predisposto per colloquiare con Zotero. Pertanto Zotero non
sa che si tratta di una rivista. Per questo l’icona della
tipologia di pubblicazione visualizzata in alto a destra è
quella di una semplice pagina web invece di rivista
esempio di correzione/integrazione manuale di dati
Correzione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliograﬁche

50
per importare i dati e la pagina web in
Zotero clicco sull’icona Pagina Web

51
il risultato dell’importazione in Zotero
sarà impreciso: Item Type non è corretto
e mancano alcuni dati

52
correggo e inserisco manualmente i dati
correggo la tipologia di pubblicazione:
posiziono il mouse su Web Page per
aprire il menù da cui selezionare
Magazine Article

53
posiziono il mouse nei campi con i dati
mancanti per aggiungerli manualmente

54
ora il record è corretto e completo

Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici
Una delle funzioni più importanti di Zotero è la capacità
di archiviare intere pagine web e altri documenti
elettronici tramite:
55
1. “cattura” automatica da una fonte online (sito
web, banca dati, ecc.)
2. importazione manuale di ﬁles presenti sul
nostro computer
3. importazione di ﬁles esportati da un altro
database Zotero

56
la cattura e archiviazione della pagina
web avviene automaticamente insieme
all’importazione dei metadati. Il ﬁle
Snapshot è allegato al record
bibliograﬁco

57
il menù contestuale di Snapshot

58
cliccando 2 volte su Snapshot visualizzo
nel browser l’”istantanea” catturata e
archiviata in Zotero

59
aprendo il menù
contestuale di
Snapshot tramite
Show File posso
vedere dove è stata
salvata la pagina sul
mio computer

60
ogni Snapshot è un
insieme di tutti i files
che compongono la
pagina web, salvati
in una cartella
identificata da un
codice identificativo

61
simultaneamente salva il record
bibliografico e il file PDF dell’articolo
esempio di importazione simultanea di un record e del file PDF

62
esempio di importazione simultanea di un record e del ﬁle PDF

63

64
il ﬁle PDF dell’articolo è stato
allegato al record bibliograﬁco

Esercitazioni di cattura automatica:
1. Libro
• da WorldCat: http://www.worldcat.org/title/aspects-of-the-theory-of-syntax/oclc/
309976&referer=brief_results
• da Amazon: http://www.amazon.it/Introduzione-scrittura-giapponese-Carolina-
Negri/dp/8820366851/ref=sr_1_fkmr0_1?
s=books&ie=UTF8&qid=1458459197&sr=1-1-fkmr0&keywords=carona+negri
+introduzione
2. Articolo di periodico:
• da JSTOR: http://www.jstor.org/stable/2904818
• da The Review of Metaphysics: https://www.pdcnet.org/revmetaph/content/
revmetaph_2016_0069_0003_0583_0612
• dalla New York Review of Books: http://www.nybooks.com/articles/1995/06/22/ur-
fascism/
3. Post di un Blog:
• http://biancamano2.einaudi.it/purity/
65

Esercitazioni di cattura automatica:
4. da una rivista sul web
• Internazionale.it: http://www.internazionale.it/opinione/christian-raimo/2016/03/11/
purity-franzen-recensione
2. Voce di enciclopedia:
• da Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Jonathan_Franzen
3. Saggio in volume miscellaneo:
• “Implementing Open Access Policies Using Institutional Repositories”:
• da DSpace @ MIT: http://dspace.mit.edu/handle/1721.1/76721
• da Google Scholar: https://scholar.google.it/scholar?hl=it&q=
%22Implementing+Open+Access+Policies+Using+Institutional+Repositories
%22&btnG=&lr=
66

Inserimento manuale delle registrazioni bibliograﬁche
67
Cliccare sul pulsante verde nella barra di Zotero:

Inserimento manuale delle registrazioni bibliograﬁche
68
menù di
selezione del
tipo di
registrazione
Cliccare sul pulsante verde nella barra di Zotero:

69
Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
Zotero può esportare liste di records, con o senza i
files allegati, e importare records bibliografici, con o
senza files allegati.
Importazione da file

70
Zotero può esportare e importare records bibliograﬁci in 17 formati:
BibLaTeX Refer/BibIX
Bibliontology RDF RefWorks Tagged
BibTeX RIS
Bookmarks Simple Evernote Export
COinS TEI
CSL JSON Unqualiﬁed Dublin Core RDF
CSV Wikipedia Citation Templates
Endnote XML Zotero RDF
MODS
Per scambiare records con altri utilizzatori di Zotero userò
l’export in formato Zotero RDF

71
seleziono con il mouse la
collezione che intendo
esportare

72
clicco sulla ruota dentata per
aprire il menù delle funzioni,
tra cui Export Collection

73
si apre il
menù in cui
selezionare
il formato di
Export:
selezionare
Zotero RDF

74
se intendo
esportare anche i
ﬁles allegati ai
records
bibliograﬁci devo
selezionare anche
Export Files

75
si apre una ﬁnestra di dialogo in cui selezionare la
cartella del computer in cui salvare l’export da Zotero

76
l’esportazione dura pochi secondi:

77
l’esportazione, se ha compreso anche i files allegati, è
composta di una cartella che contiene:
- una cartella files: contiene i files allegati
- il file V. Woolf.rdf che contiene i records bibliografici
il file V. Woolf.rdf è quello che dovrò usare se voglio fare
una Importazione

78
per importare records in un database Zotero:
clicco sulla ruota dentata per
aprire il menù delle funzioni,
tra cui Import

79
si apre una finestra di dialogo in cui selezionare il file da
importare: in questo caso il file con l’estensione .rdf

80
una barra visualizza il processo di importazione:

81
l’importazione è terminata: nel mio database Zotero
l’importazione ha aggiunto un nuova cartella: la
Collection V. Woolf con tutti i records bibliograﬁci e i
relativi ﬁles allegati

5. Organizzazione del database Zotero
12 gennaio 2017

Organizzazione del catalogo/archivio
Zotero oﬀre 2 modi per organizzare il proprio catalogo/
archivio:
1. ordinamento gerarchico ad “albero”: raggruppare
e ordinare i records in collezioni e sotto-
collezioni
2. assegnare a ogni records dei tags speciﬁci
83
5.OrganizzazionedelcatalogoZotero

Organizzazione del catalogo/archivio
Tutto il nostro catalogo/archivio Zotero è contenuto in
una cartella principale: My Library (Libreria personale).
La cartella “radice” My Library può essere scomposta in
sottocartelle (collections) a diversi livelli (sub-collections)
come nel ﬁle system del nostro computer.
Le sottocartelle delle collections e sub-collections sono
ordinate alfabeticamente.
Importanza di avere il catalogo suddiviso per collezioni:
consente organizzazione e browsing.
84

Organizzazione del catalogo/archivio in collezioni e sottocollezioni
85
il database My Library organizzato in
cartelle e sottocartelle

Uso dei tags
86
i tag usati in tutto il database (My
Library)

87
i tag usati per le pubblicazioni nella
Sub-collection Woolf

88
il tag Letti può essere usato per
segnalare le pubblicazioni lette.

89
box di ricerca dei tag

90
box di ricerca dei tag

91
La ricerca nel catalogo Zotero
Ricerca Avanzata

6. Back-up online e sincronizzazione
12 gennaio 2017

93
Zotero come applicazione locale e come spazio di storage online
Zotero è un’applicazione che risiede sul computer,
in locale.
6.Backuponlineesincronizzazione
anche se usiamo Zotero attraverso il browser,
Zotero non è un’applicazione “cloud” come
Gmail o Google Docs
☛
Ma Zotero oﬀre da tempo anche un servizio
“cloud” per salvare la propria Personal Library in un
apposito spazio online

94
Creare uno spazio di storage online
Funzioni dello spazio online offerto da Zotero:
1. back up: si può salvare online tutto il proprio database
(referenze bibliografiche e files). Servizio freemium:
➡ fino a 300 MB è gratuito.
➡ sopra i 300 MB prevede 3 quote: a partire da $ 20 all’anno e fino a $
120
2. la propria Personal Library diventa accessibile online da
qualsiasi computer e volendo può essere resa aperta e condivisa
3. sincronizzazione: diversi database Zotero su diversi computer
possono essere sincrnizzati
4. è possibile creare Gruppi o trovare quelli già esistenti e
collaborare nello scambio di referenze bibliografiche

95
Creare uno spazio di storage online
Per usare lo spazio online di Zotero bisogna
innanzitutto creare un proﬁlo personale da:
https://www.zotero.org/user/register/

96
due identiﬁcativi:
1) username
2) e-mail
https://www.zotero.org/user/register/
la pagina di
registrazione

il login accetta
entrambi i due
identiﬁcativi:
1) username
o
2) e-mail

98
Creazione della personal libray e sincronizzazione
La creazione della personal library e la
sincronizzazione si imposta dal pannello delle
Preferences di Zotero: scheda Sync

99
impostare la
sincronizzazione
dal pannello
delle
Preferences
qui inserire lo
Username creato
nella fase di
registrazione sulla
pagina https://
www.zotero.org/
user/register/

100
la personal
library online
accessibile
ovunque via
Internet
https://www.zotero.org/your_user_name/items

Privacy:
impostazione
della visibilità
esterna della
vostra personal
library

102
i costi dello
spazio online
lo spazio è
gratuito ﬁno a
300 MB

7. Zotero e gli stili citazionali
12 gennaio 2017

104
7.Zoteroeglistilicitazionali
Gli stili citazionali
In inglese: citation
• A cited passage, a quotation.
• A reference providing information about where a
particular quotation, text, etc., is to be found; a
bibliographical reference.
Oxford English Dictionary

105
Distinguiamo:
• Citazione = brano di testo tratto da un’altra opera
che viene riportato fedelmente (in genere tra
virgolette o con l’uso di un rientro)
• Citazione bibliografica = dati descrittivi di un’opera
a cui l’autore di un testo si riferisce e che vengono
riportati per consentire di identificare la fonte
La citazione bibliografica viene anche detta rinvio
bibliografico.

106
Per Citation Style (stile citazionale) si intende lo stile
che stabilisce:
1. la forma del rinvio bibliografico, inserito nel testo,
che rimanda alla fonte
2. i dati identificativi della fonte e la loro forma di
presentazione nella bibliografia (il loro ordine, la
punteggiatura convenzionale, elementi grafici come
corsivo ecc.)

107
Esistono numerosi stili citazionali. Variano in base alle
discipline, alle riviste, alle case editrici, ecc.
Si distinguono in 5 “famiglie” in base al dispositivo usato
per inserire nel testo il rinvio bibliograﬁco:
1. nota a piè di pagina
2. autore-data
3. autore (eventualmente seguito dal titolo: stile MLA)
4. un numero (tra parentesi quadre)
5. un’etichetta convenzionale alfanumerica

108
https://www.zotero.org/styles/
più di 8400 stili citazionali
scritti con CSL: Citation Style
Language e codiﬁca XML
Zotero e gli stili citazionali
Zotero possiede un archivio
online di stili citazionali

109
box per la ricerca degli
stili: per es. per lingua
tag per selezionare gli stili
https://www.zotero.org/styles/

110
Come gestire gli stili citazionali in Zotero: Style
Manager
dalla
ruota
dentata
selezionare
Preferences
nel pannello delle
Preferences selezionare
il tab Cite e poi Styles1
2
3

111
pannello Style Manager:
elenco degli stili
citazionali installati
4
5
aggiungere
stili
citazionali
Gestione degli stili citazionali in Zotero: Style Manager

112
Aggiungere stili citazionali in Zotero nel pannello Style
Manager: gli stili si scaricano e si installano dal
repository online

113
gli stili
citazionali
installati nel
proprio
database
Zotero si
trovano
nella
cartella
styles

8. Zotero e Word
12 gennaio 2017

115
Zotero e la scrittura
Zotero può essere integrato con 2 word-processors:
• MS Word
• Writer di LibreOﬃce
8.ZoteroeWord
per consentire l’integrazione è necessario
scaricare gli appositi plugin e installarli
☛

116
Il plugin per MS Word e LibreOﬃce
I plugin per i 2 word-processors:
• nel caso di Zotero “stand-alone” vengono
scaricati insieme all’applicazione. Si installano
dalla ﬁnestra delle Preferenze
• nel caso di Zotero come estensione di Firefox
devono invece essere scaricati da un’apposita
pagina
8.ZoteroeWord

117
https://www.zotero.org/download/
scaricare i plugin per
Zotero per Firefox
8.ZoteroeWord

118
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
scaricare i plugin per
Zotero per Firefox
8.ZoteroeWord

Il plugin per MS Word
119
cliccare sugli appositi links
per installare i plugins per
Zotero per Firefox
1 2
3
8.ZoteroeWord

120
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_troubleshooting
pagina con consigli se si
incontrano problemi
nell’installazione dei
plugin
8.ZoteroeWord

121
Nel caso di Word per Mac il plugin è contenuto nel file
Zotero.dot che viene inserito nella cartella Microsoft
Office > Office > Startup > Word
8.ZoteroeWord

122
Nel caso di LibreOﬃce per Mac il plugin è contenuto
nella cartella: Library/Application Support/LibreOﬃce/
4/user/uno_packages/cache/uno_packages/
8.ZoteroeWord

123
In Word dovrà comparire una nuova barra dei
comandi speciﬁca per Zotero. Si visualizza dal
menù: Visualizza > Barra degli strumenti > Zotero
8.ZoteroeWord

124
Barra dei comandi per Zotero in Word:
8.ZoteroeWord

Il plugin per LibreOffice Writer
125
In LibreOffice Writer comparirà una nuova barra dei
comandi specifica per Zotero.
8.ZoteroeWord

126
in alto a sinistra Word visualizza
la nuova barra degli strumenti
per l’integrazione con Zotero:
7 comandi
Insert Citation Edit Citation
Insert Bibliography Edit Bibliography
Zotero Refresh
Set Doc Prefs
Remove Codes
8.ZoteroeWord

127
I 7 comandi della barra di Zotero in Word:
• Inserire un rimando bibliografico nel testo : Insert Citation
• Modificare un rimando bibliografico (es. le pagine): Edit Citation
• Inserire la Bibliografia in un determinato punto: Insert Bibliography
• Modificare la Bibliografia (es.: aggiungere manualmente un nuovo
riferimento) : Edit Bibliography
• Importare una modifica fatta in Zotero: Zotero Refresh
• Impostare lo Stile citazionale e la lingua: Set Doc Prefs
• Rimuovere i collegamenti con Zotero: Remove Codes
8.ZoteroeWord

Istruzioni per l’inserimento dei rimandi bibliografici
128
Istruzioni dettagliate per l’inserimento dei rimandi
bibliografici si trovano nella documentazione ufficiale
di Zotero, alla pagina: Using the Zotero Word
Processor Plugins
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_usage
8.ZoteroeWord

8.ZoteroeWord
La Bibliografia finale per la Tesi
129
Nel caso di un testo composto di diversi capitoli,
uno per file, per ottenere un’unica Bibliografia finale
è necessario:
1. creare con Word un file Master suddiviso in Sezioni: in
ognuna di esse con Inserisci > File si inserirà il file di un
capitolo
2. la Bibliografia finale sarà contenuta nel file Master e
occuperà la sezione finale
3. verrà realizzata con il comando standard di Zotero: Insert
Bibliography
4. i capitoli dovranno contenere solo i rimandi bibliografici
ma non la bibliografia delle fonti citate nel capitolo

8.ZoteroeWord
130
Zotero al momento non è in grado di gestire
bibliografie multiple, gestisce solo 1 bibliografia
per documento.
Per questo, per avere una bibliografia unica finale
che raccolga tutti i riferimenti bibliografici contenuti
in capitoli (files) diversi, occorre usare un file
Master.

8.ZoteroeWord
131
esempio di file
Master che
contiene i capitoli
della Tesi (uno per
Sezione) e la
Bibliografia finale
la Bibliografia finale viene
inserita tramite Zotero solo nel
file Master

8.ZoteroeWord
132
nel file Master si posiziona il
cursore dentro la sezione (vuota)
riservata alla Bibliografia finale
per inserire la Bibliografia finale
si clicca su Insert Bibliography
1
2

8.ZoteroeWord
133
Sulla gestione della Tesi in capitoli e ﬁle Master vedi
le istruzioni dettagliate fornite in questo post:
Nicole K. S. Barker. “Quack Science: Chapter Bibliographies
with Zotero and Word,” January 25, 2015.
http://nksbarker.blogspot.it/2015/01/chapter-bibliographies-
with-zotero.html

8.ZoteroeWord
134
La Tesi: bibliografia finale e bibliografie multiple (per capitolo)
Qualora si volessero ottenere bibliografie multiple, una per
capitolo e al termine la Bibliografia finale complessiva, occorre
usare un mix di operazioni automatiche e manuali.
Nei files separati dei vari capitoli si inseriscono i rimandi
bibliografici usando la Zotero-Word toolbar. Ma per inserire la
bibliografia finale alla fine del capitolo NON si usa la Zotero-
Word toolbar bensì il sistema manuale della "copia tramite
trascinamento" della singola referenza dalla finestra di Zotero
al punto del file Word in cui si vuole inserirla.
Per avere anche la bibliografia unitaria complessiva si usa il
Master file: solo in questo file si userà la funzione di Zotero
Insert Bibliography

9. Guide, Tutorials, Supporto
12 gennaio 2017

Guide ufficiali:
• Quick Start Guide” ufficiale: https://www.zotero.org/support/
quick_start_guide
• Documentazione: https://www.zotero.org/support/start
Altre guide:
• Guide “How To” dell’Università di Harvard: http://
guides.library.harvard.edu/zotero
Tutorial Video:
• 6 video dell’Urfist (Università di Nizza Sophia-Antipolis):
https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA
Forum ufficiale:
• https://forums.zotero.org/categories/
136
Guide / Tutorial / Supporto
9.Supporto

Grazie
Pierfranco Minsenti
12 gennaio 2017

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