1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (HEM)
SK KIDURONG 01/2014
TARIKH : 11 Januari 2014
TEMPAT : Makmal Komputer SK Kidurong
MASA : 10.30 pagi
KEHADIRAN :
1. Pn. Caroline Jelenie Chuat 21. Pn. Alexendrina Shirley
2. Pn. Betty Kumari binti Basir 22. Pn. Siau Sie Ling
3. Pn. Hashimah binti Wahab 23. Pn. Tina anak Sadi
4. Pn. Mordiana binti Mohamad 24. Pn. Christina anak Meling
5. Pn. Rahana binti Medang 25. Pn. Senorita Dunggau
6. Pn. Azimah @ Rajimah binti Badillah 26. Pn. Mehpuzah binti Salim
7. Pn. Sunita binti Zaidel 27.Cik Rohizah Rokiah
8. Pn. Sharifah Hajijah binti Wan Reduan 28. Cik Norul Fatihah binti Mohamad
9. Pn. Fatimah Azzahrah binti Abdul Manap 29. Cik Nor Jannah binti Haron
10. Cik Faridah binti Ramli 30. Cik Hasnah binti Badillah
11.Pn. Saripah Norlaila binti Wan Umar 31. Pn. Samina binti Sahmat
12. Cik Hasnul Huda binti Hj Yaacob 32. Pn. Hazamah binti Jamahari
13. Pn. Hamidah binti Wahab 33. Pn. Tuan Saadah binti Tuan Draman
14. Cik Aminah binti Ibrahim 34. En. Lee Seow Lek
15. En. Anuar bin Hashim 35. Cik Izyan Hazwani binti Azmi
16. En. Mohd Amin bin Alias . 36. Pn. Emma binti Tuah
17. Pn. Sharifah Junaidah binti Wan Suhaili 37. Pn. Diana Mihek
18. Pn. Lily Durong 39. En. Albraham Enggung
19. Cik Rozi Yaman 40. En. Steward Emai
20. Cik Khadijah binti Bothassan 41. Pn. Zaiyati binti Ghazali
2. 42. Cik Norsyafizah binti Ibrahim 51. Pn. Bunai Muling
43. En. Mohd Ridzuan bin Abdullah 52. Pn. Farisyah binti Ekram
44. Pn. Hellena ak Ukol 53. Pn. Julia ak Atien
45. Pn. Sema Heng 54. Pn. Anna Jimy
46. Pn. Rosnani binti Masni 55. Pn. Manisah binti Mustapha
47. Pn. Nur Syamshaera binti Mustapar 56. Pn. Wendy ak Eppie
48. Pn. Gloria binti P.L Selimon@Latong 57. En. Mohd Azam binti Abd Razak
49. En. Lim Kian Siong 58. Pn. Habibi binti Basri
50. En. Nasharuddin bin Morsid
1.0 UCAPAN ALU-ALUAN
1.1- Puan Caroline Jelenie Chuat selaku Guru Besar Cemerlang SK Kidurong
mengucapkan Selamat Tahun Baru kepada semua guru dan selamat menyambut
Maulidul Rasul kepada semua guru yang beragama Islam.
1.2- Guru Besar memaklumkan bahawa tiada lagi aktiviti gotong-royong pada awal
pagi seperti tahun lepas kerana pertambahan tukang sapu yang sedikit
sebanyak membantu dalam menjaga kebersihan kawasan sekolah.
1.3- Guru Besar turut meminta kepada semua guru kelas untuk mengambil gambar
Yang Di-Pertuan Agung dan Perdana Menteri untuk di letakkan di dalam kelas
masing-masing.
2.0 MUKADDIMAH HAL EHWAL MURID (HEM)
2.1- Puan Hashimah binti Wahab selaku pengerusi majlis mengalu-alukan
kedatangan guru-guru baru ke SK Kidurong, semoga dengan bertambahnya
bilangan guru ini akan dapat meningkatkan lagi kecemerlangan sekolah pada
masa hadapan, InsyaAllah.
2.2- Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru di atas
sokongan padu dan kerjasama yang telah ditunjukkan sepanjang tahun 2013.
2.3- Pengerusi turut menyatakan hasrat unit Hal Ehwal Murid (HEM) pada tahun ini
untuk melaksanakan pengurusan yang berkualiti apabila tercapainya objektif
seperti berikut:
Mendidik dan membentuk murid dengan akhlak yang baik
Mencapai mutu disiplin dengan salahlaku sifar
3. Melaksanakan sIstem pengurusan disiplin yang cekap selaras dengan
matlamat Falsafah Pendidikan Negara
3.0 ISU UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
3.1- Pengerusi memaklumkan isu-isu yang timbul ini adalah dapatan daripada
pemerhatian pada tahun 2013. Antaranya ialah pergerakan keluar masuk murid
yang kerap dan boleh mewujudkan suasana bising sekaligus menganggu proses
pembelajaran.
3.2- Penggunaan pas keluar masuk murid yang sering di lihat tidak di gunakan
dengan sepatutnya malah ada yang rosak dan langsung tidak boleh di gunakan.
3.3- Pengerusi meminta guru kelas untuk mengisi e-kehadiran secepat yang mungkin
setelah kelas bermula.
3.4- Maklumat yang terdapat di dalam buku kedatangan murid yang tidak lengkap
dan ketiadaan buku tersebut di rak dalam pejabat selepas pukul 9 pagi.
3.5- Penggunaan rekod D’merit yang tidak efisyen. Pengerusi memberitahu bagi
tahun 2014 ini akan di tambah baik penggunaan rekod supaya lebih mudah dan
senang untuk di isi.
4.0 AGIHAN TUGAS
4.1- Pengerusi membentangkan senarai ahli jawatankuasa hal ehwal murid (HEM)
bagi sesi 2014. Terdapat beberapa perubahan seperti Cik Aniza binti Nordin
yang telah dilantik sebagai setiausaha HEMyang baru. Ahli-ahli di bawah
jawatankuasa HEM adalah seperti berikut :
AJK Disiplin
AJK Buku Teks
AJK Keselamatan
AJK Biasiswa/Bantuan
AJK Kantin
AJK Bebas Denggi
AJK Pencegah Jenayah
AJK Pengurusan RMT/PSS/Vit 1M
AJK Data Emis/SSDM/SSM
AJK Pengawas
AJK Kaunselor
4.2- Tema bagi unit HEM pada tahun 2014 ialah semua guru kelas adalah guru
disiplin. Oleh itu, semua guru kelas telah dilantik sebagai ahli di dalamLembaga
Disiplin sekolah.
4. 4.3- Setiap guru kelas akan di bantu oleh pembantu guru kelas yang
akan di lantik dari kalangan guru-guru juga. Pembantu guru kelas yang di lantik
secara automatik akan menjadi guru disiplin kelas tersebut.
4.4- Pengerusi mengingatkan pada semua guru untuk mengisi borang kesalahan
disiplin bagi murid yang bermasalah. Borang tersebut akan di simpan dalam fail
disiplin sebagai rekod simpanan dan tindakan akan di lakukan oleh guru disiplin
yang bertugas pada hari tersebut.
4.5- Pengerusi mengumumkan pelantikan Puan Norlia binti Rosli sebagai penyelaras
sistemsalahlaku disiplin murid (SSDM) dan akan di bantu oleh penyelaras dari
tahun 1 sehingga tahun 6.
4.6- Bagi AJK Keselamatan, terdapat beberapa perubahan seperti Ketua sesi petang
yang baru iaitu Encik Anwar Hashimdan setiausaha yang baru di lantik iaitu Cik
Faridah binti Ramli.
4.7- Pengerusi memaklumkan supaya guru polisi yang bertugas dapat menjaga
keselamatan murid untuk mengelak perkara yang tidak di ingini berlaku.
4.8- Selain daripada AJK Keselamatan, terdapat beberapa lagi ahli jawatankuasa yang
dibentuk dan boleh dirujuk dalam Lampiran 1
5.0 TAKWIM PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASAHEM
5.1- Mulai tahun ini, takwim rancangan tahunan bagi unit HEM akan disediakan
untuk makluman semua guru.
5.2- Pengerusi turut mengingatkan kepada guru yang terlibat sebagai penyedia
kertas kerja supaya membuat persedian awal bagi kelancaran majlis sambil di
bantu oleh guru-guru yang lain.
5.3- Takwim rancangan tahunan boleh dirujuk pada Lampiran 2.
6.0 HAL-HAL LAIN
6.1- Pengerusi memaklumkan borang disiplin murid akan diedarkan dan perlu di isi
jika terdapat murid yang melakukan masalah kerana ia saling berkait dengan
data murid dalam system APDM dan SSM.
6.2- Borang maklumat murid akan di tambahbaik dengan memasukkan ruangan
bilangan anak yang belajar di sekolah yang sama.
6.3- Pengerusi turut memaklumkan tentang tabung kutipan Hari Pahlawan dan
bantuan mangsa banjir akan di wujudkan bagi membantu pihak-pihak yang
berkaitan.
5. 6.4- Pengerusi kemudian mempersilakan guru bimbingan dan kaunseling, Puan
Sharifah Junaidah untuk meneruskan mesyuarat. Puan Sharifah Junaidah
memberitahu kepada semua guru kelas agar mengenal pasti murid yang
bermasalah untuk di beri bimbingan dan kaunseling yang sepatutnya.
6.5- Borang boleh didapati di bilik bimbingan dan kaunseling dan hanya boleh di
ambil pada waktu rehat sahaja. Borang kebenaran keluar kelas untuk sesi
kaunseling akan di beri untuk makluman guru yang sedang mengajar di dalam
kelas.
6.6- Beliau juga memaklumkan bahawa program sambutan hari jadi guru dan murid
akan di adakan ketika waktu perhimpunan mengikut bulan masing-masing.
6.7- Puan Betty Kumari sempat menyentuh tentang Buku Komunikasi yang akan
diedarkan kepada setiap murid. Buku tersebut adalah di bawah program sarana
ibu bapa. Tujuannya adalah untuk murid belajar bagaimana mengurus kerja
rumah yang di beri dengan menyenaraikan kerja rumah yang ada untuk di
siapkan.
6.8- Buku tersebut akan di semak oleh ibu bapa sekali gus dapat memantau
pencapaian anak mereka di sekolah. Program ini juga dapat mengeratkan lagi
hubungan antara ibu bapa dan guru.
6.9- Puan Betty turut memaklumkan tentang buku laporan MMI. Guru kelas boleh
menulis nama murid yang bermasalah dalamruangan yang disediakan dan perlu
dihantar pada setiap hari Jumaat.
7.0-
