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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA


José Daniel Suarez Vásquez       Códigos: 37

Cristian David Sánchez Suarez               36



CURSO: 902




1. Crear una base de datos
   Para crear una nueva base de datos debemos:

   Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la
derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada
si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base
existente o de una plantilla.




Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una
vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo
y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en
otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo
antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y
guardarla cuando esté lista.




  Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis
documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto

  Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las
carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que
queramos guardar la base de datos.

  Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.



  Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que
puedas empezar a rellenar sus datos.




  Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos
los demás objetos se crean a partir de éstas.



Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar                 .
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y
de qué forma.
2. Crear una tabla de datos
   Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear.
 En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:




   El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
 directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la
 columna determinará el tipo de datos que tiene la columna

   .

   Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón
 de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla,
 encontraremos el botón Ver>Vista Diseño, en la pestaña Campos de las
 Herramientas de tabla.




   Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:
3. Crear la primera relación

    Para       crear      relaciones      en     Access 2010   deberemos:
 - Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
 - O bien, desde el botón de Archivo>Información.




   Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar
 qué tablas queremos relacionar.
1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo
    clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes
    seleccionar varias a la vez pulsando CTRL.

 2. Hacer clic sobre el botón Agregar.

 3. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre
    las cuales queramos efectuar relaciones.

 4. Hacer clic sobre el botón Cerrar.

  Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el
paso anterior.




 Para crear la relación:

 1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso
    código paciente de la tabla Pacientes).
 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar
    hasta el campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos).

 3. Soltar el botón del ratón.

 Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:
casouno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clínica más
de una vez).

  Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

  SPara terminar, hacer clic sobre el botón Crear.




  Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
4. Crear una consulta
   Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

   Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

   Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:




   El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección
 sencilla como definimos en el apartado anterior.

   Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que
 veremos más adelante.

   Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te
 permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.

   Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las
 que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al
 siguiente:




   Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el
 botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las
 demás tablas.

   Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.




5. Crear formularios
   Para crear un formulario tenemos varias opciones.

   Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:




   Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso
 por paso en la creación del formulario.

   Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que
 simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre
 seis diseños distintos.
Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios
disponibles, como gráfico dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el
formulario dividido.

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  • 1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA José Daniel Suarez Vásquez Códigos: 37 Cristian David Sánchez Suarez 36 CURSO: 902 1. Crear una base de datos Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
  • 2. Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Ésto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista. Para cambiar la ubicación establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequeña carpeta que hay junto a la caja de texto Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
  • 3. Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Pulsar el botón Crear para crear la base de datos. Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos. Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botón Ocultar . Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.
  • 4. 2. Crear una tabla de datos Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones: El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna . Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver>Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla. Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:
  • 5. 3. Crear la primera relación Para crear relaciones en Access 2010 deberemos: - Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. - O bien, desde el botón de Archivo>Información. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas queremos relacionar.
  • 6. 1. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2. Hacer clic sobre el botón Agregar. 3. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. 4. Hacer clic sobre el botón Cerrar. Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior. Para crear la relación: 1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo codigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos). 3. Soltar el botón del ratón. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:
  • 7. casouno a varios porque un mismo paciente puede ingresar en la clínica más de una vez). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. SPara terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.
  • 8. 4. Crear una consulta Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear: El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante. Nosotros explicaremos detenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente: Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.
  • 9. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. 5. Crear formularios Para crear un formulario tenemos varias opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear: Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario. Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
  • 10. Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como gráfico dinámico, tabla dinámica, hoja de datos o el formulario dividido.