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Liaison Sage BOB 50 et PrestaShop

Lundi 2 décembre 2013

Février 2014
Deux objectifs
Faciliter la gestion des articles/catalogue/prix/
remises de PrestaShop qui est lacunaire dans
l’interface d’administration actuelle

Assurer le suivi commercial et comptable au sein
du logiciel Sage BOB 50
À quoi sert cette liaison ?
!   Gérer depuis Sage BOB 50 les éléments PrestaShop suivants :
ü 
ü 
ü 
ü 
ü 
ü 
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ü 
ü 

Le catalogue de produits
Les produits et les déclinaisons/gammes liées
Les images des produits
Les descriptions e-commerce des produits et tags
Les prix et les réductions éventuelles
La mise à jour du stock (même si le client a un magasin physique)
La réception des commandes et factures générées par PrestaShop
La mise à jour du statut d’une commande suite au pointage du paiement client
Le rapprochement entre les entités PS et les entités Sage BOB 50 (taxes, journaux, modes de paiement,
langues,…)

!   Certains éléments seront toujours gérés dans PrestaShop: transporteurs,
frais de transport, mise à disposition dans certains pays, moyens de
paiement, taux de taxes…
Fonctionnement (1/4)
!   Phase préalable = Première initialisation
ü  La première initialisation permet de synchroniser les éventuels éléments déjà présents dans PS vers Sage
BOB 50.
ü  Toute initialisation/synchronisation ultérieure ne peut s’exécuter que si la configuration a été vérifiée des
deux côtés (Sage BOB 50 et PrestaShop)

!   Synchronisation des tiers
ü  Les clients belges, européens et étrangers (avec ou sans numéro de TVA) sont récupérés dans Sage BOB 50.
ü  Suivant leur localisation, leur situation juridique et leur statut fiscal, les bons comptes et taux de TVA sont
appliqués aux différents documents commerciaux
ü  Les fabricants et fournisseurs sont synchronisés avec la base de données des fournisseurs de Sage BOB 50.
Fonctionnement (2/4)
!   Synchronisation des articles
ü  Sage BOB 50 est le « maitre », donc PrestaShop reprend le catalogue défini dans Sage BOB 50
ü  Une fois intégré dans le catalogue e-commerce  de Sage BOB 50, l’article se retrouve dans le catalogue
PrestaShop est peut être commendé en ligne
ü  Les descriptions courtes et longues, meta-descriptions, tags, URL,...sont disponibles directement dans la fiche
article de Sage BOB 50 et peuvent être traduits. La fiche article de Sage BOB 50 permet également d’associer
plusieurs images à un produit.
ü  Les fournisseurs et fabricants des articles sont synchronisés avec Sage BOB 50 (fournisseur avec catégorie
particulière)
ü  Limitations de PrestaShop : quand on met un article dans une section du catalogue, sa gamme entière sera
disponible dans cette section.
Fonctionnement (3/4)
!   Synchronisation des prix et remises
ü  Afin de synchroniser les tarifs, il faudra créer dans Sage BOB 50 un tarif dédié à la vente PrestaShop
ü  Les remises de la table des remises Sage BOB 50 seront prises en considération par le PrestaShop (selon le
groupe de clients ou la remise spécifique pour l’article, le client, la catégorie de l’article,...)
ü  Les frais annexes (BEBAT, Recupel,…) sont récupérés dans Sage BOB 50

!   Synchronisation des stocks
ü  Les niveaux de stock sont les éléments mis à jour le plus régulièrement, surtout si un ou plusieurs magasins
physiques coexistent avec le site PrestaShop. Cette synchronisation se fera suite à différents évènements:
livraisons fournisseurs, achats dans le magasin physique, achats sur le site PrestaShop. Cependant, différents
paramétrages restent possibles
ü  PrestaShop est lié à une localisation de stock en BOB.
Fonctionnement (4/4)
!   Synchronisation des commandes
ü  Tout achat en ligne sur le PrestaShop fera l’objet de trois nouveaux documents dans trois journaux propres à
PrestaShop : un journal de commande, un de note d’envoi et un de facture:
1) Commande: générée dès la 1ère synchronisation après l’acte d’achat. Elle s’inscrit dans les Back-Order clients
tant que celle-ci n’est pas livrée.
2) Note d’envoi: générée à l’expédition du colis après avoir reçu le paiement (si paiement directement en ligne,
le paiement est importer. Si non, il faut attendre l’encodage des financiers de la banque)
3) Facture: générée après l’émission de la note d’envoi dans Sage BOB 50. Il est possible de récupérer les PDF de
ces factures dans Sage BOB 50 via le module Digidesk (après les avoir exportées en lots depuis PrestaShop).

ü  Si la commande est payée par virement, le pointage dans le journal financier marquera la commande comme
payée, la note d’envoi pourra être générée et le statut « Payé » sera automatiquement mis à jour par Sage BOB
50 dans le PrestaShop. La facture sera alors générée sur le site et récupérée dans Sage BOB 50.
Pourquoi plug&go?
Revendeur de logiciels de gestion, mais
aussi...
!   E-Shop de logiciels de gestion N°1 en Belgique (depuis 04/2012) et au Luxembourg
(depuis 11/2013)

!   Alliant efficience et transparence de la structure de coûts

!   Avec un service 100% à la carte: conseil, installation, formation et assistance au
quotidien

!

Certifié Sage BOB 50 depuis 2012
Certification sur la gamme Sage BOB 50
	
  !   Collaboration avec les fiduciaires grâce à notre connaissance comptable
!

Matrise technique forte du logiciel

!

Nombreux conseils et optimisation possibles

!   Les meilleurs prix du marché (structure de coût plus efficiente grâce à l’e-commerce et
un volume important, négociation avec l’éditeur, promotions,…)
Merci pour votre intérêt
Contact
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T: +32 4 239 19 38

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Liaison Sage BOB 50 PrestaShop

  • 1. Liaison Sage BOB 50 et PrestaShop Lundi 2 décembre 2013 Février 2014
  • 2. Deux objectifs Faciliter la gestion des articles/catalogue/prix/ remises de PrestaShop qui est lacunaire dans l’interface d’administration actuelle Assurer le suivi commercial et comptable au sein du logiciel Sage BOB 50
  • 3. À quoi sert cette liaison ? !   Gérer depuis Sage BOB 50 les éléments PrestaShop suivants : ü  ü  ü  ü  ü  ü  ü  ü  ü  Le catalogue de produits Les produits et les déclinaisons/gammes liées Les images des produits Les descriptions e-commerce des produits et tags Les prix et les réductions éventuelles La mise à jour du stock (même si le client a un magasin physique) La réception des commandes et factures générées par PrestaShop La mise à jour du statut d’une commande suite au pointage du paiement client Le rapprochement entre les entités PS et les entités Sage BOB 50 (taxes, journaux, modes de paiement, langues,…) !   Certains éléments seront toujours gérés dans PrestaShop: transporteurs, frais de transport, mise à disposition dans certains pays, moyens de paiement, taux de taxes…
  • 4. Fonctionnement (1/4) !   Phase préalable = Première initialisation ü  La première initialisation permet de synchroniser les éventuels éléments déjà présents dans PS vers Sage BOB 50. ü  Toute initialisation/synchronisation ultérieure ne peut s’exécuter que si la configuration a été vérifiée des deux côtés (Sage BOB 50 et PrestaShop) !   Synchronisation des tiers ü  Les clients belges, européens et étrangers (avec ou sans numéro de TVA) sont récupérés dans Sage BOB 50. ü  Suivant leur localisation, leur situation juridique et leur statut fiscal, les bons comptes et taux de TVA sont appliqués aux différents documents commerciaux ü  Les fabricants et fournisseurs sont synchronisés avec la base de données des fournisseurs de Sage BOB 50.
  • 5. Fonctionnement (2/4) !   Synchronisation des articles ü  Sage BOB 50 est le « maitre », donc PrestaShop reprend le catalogue défini dans Sage BOB 50 ü  Une fois intégré dans le catalogue e-commerce  de Sage BOB 50, l’article se retrouve dans le catalogue PrestaShop est peut être commendé en ligne ü  Les descriptions courtes et longues, meta-descriptions, tags, URL,...sont disponibles directement dans la fiche article de Sage BOB 50 et peuvent être traduits. La fiche article de Sage BOB 50 permet également d’associer plusieurs images à un produit. ü  Les fournisseurs et fabricants des articles sont synchronisés avec Sage BOB 50 (fournisseur avec catégorie particulière) ü  Limitations de PrestaShop : quand on met un article dans une section du catalogue, sa gamme entière sera disponible dans cette section.
  • 6. Fonctionnement (3/4) !   Synchronisation des prix et remises ü  Afin de synchroniser les tarifs, il faudra créer dans Sage BOB 50 un tarif dédié à la vente PrestaShop ü  Les remises de la table des remises Sage BOB 50 seront prises en considération par le PrestaShop (selon le groupe de clients ou la remise spécifique pour l’article, le client, la catégorie de l’article,...) ü  Les frais annexes (BEBAT, Recupel,…) sont récupérés dans Sage BOB 50 !   Synchronisation des stocks ü  Les niveaux de stock sont les éléments mis à jour le plus régulièrement, surtout si un ou plusieurs magasins physiques coexistent avec le site PrestaShop. Cette synchronisation se fera suite à différents évènements: livraisons fournisseurs, achats dans le magasin physique, achats sur le site PrestaShop. Cependant, différents paramétrages restent possibles ü  PrestaShop est lié à une localisation de stock en BOB.
  • 7. Fonctionnement (4/4) !   Synchronisation des commandes ü  Tout achat en ligne sur le PrestaShop fera l’objet de trois nouveaux documents dans trois journaux propres à PrestaShop : un journal de commande, un de note d’envoi et un de facture: 1) Commande: générée dès la 1ère synchronisation après l’acte d’achat. Elle s’inscrit dans les Back-Order clients tant que celle-ci n’est pas livrée. 2) Note d’envoi: générée à l’expédition du colis après avoir reçu le paiement (si paiement directement en ligne, le paiement est importer. Si non, il faut attendre l’encodage des financiers de la banque) 3) Facture: générée après l’émission de la note d’envoi dans Sage BOB 50. Il est possible de récupérer les PDF de ces factures dans Sage BOB 50 via le module Digidesk (après les avoir exportées en lots depuis PrestaShop). ü  Si la commande est payée par virement, le pointage dans le journal financier marquera la commande comme payée, la note d’envoi pourra être générée et le statut « Payé » sera automatiquement mis à jour par Sage BOB 50 dans le PrestaShop. La facture sera alors générée sur le site et récupérée dans Sage BOB 50.
  • 9. Revendeur de logiciels de gestion, mais aussi... !   E-Shop de logiciels de gestion N°1 en Belgique (depuis 04/2012) et au Luxembourg (depuis 11/2013) !   Alliant efficience et transparence de la structure de coûts !   Avec un service 100% à la carte: conseil, installation, formation et assistance au quotidien ! Certifié Sage BOB 50 depuis 2012
  • 10. Certification sur la gamme Sage BOB 50  !   Collaboration avec les fiduciaires grâce à notre connaissance comptable ! Matrise technique forte du logiciel ! Nombreux conseils et optimisation possibles !   Les meilleurs prix du marché (structure de coût plus efficiente grâce à l’e-commerce et un volume important, négociation avec l’éditeur, promotions,…)
  • 11. Merci pour votre intérêt Contact Lionel Rosu T: +32 4 239 19 38 lionel@plugandgo.be Quai Mativa 23 - 4020 Liège