Introducción
Se conoce como software contable o software de contabilidad a los
programas de contabilidad o paquetes contables, utilizados para
sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un
Software de contabilidad se encarga de registrar y procesar todas las
transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o
actividad productiva.
Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras,
cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones,
producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe
ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por
el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un
tercero (Contabilidad Outsourcing), existiendo también una
combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.

Informe Técnico de
Contapyme

Contapyme
El programa contable
ContaPyme es el sistema de
contabilidad y gestión más fácil y
versátil del mercado, especialmente
diseñado para las micro, pequeñas y
medianas empresas colombianas.
ContaPyme® es un ERP de última
generación completamente
integrado, confiable, estable y
seguro que incluye múltiples e
innovadoras utilidades para el
manejo y exploración de la
información.

Características generales del
programa contable ContaPyme®
 Seguridad
 Único con capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de
desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas
con clave definida por el usuario.
 Integración total
 Alta integridad referencial de los datos sin menoscabar la comodidad para
el manejo y flexibilidad de la información.
 No requiere interfaces entre módulos.
 Posibilidad de trabajo en red
 Trabajo en modo monousuario, multiusuario en red y posibilidad de usar el
novedoso sistema de sincronización.
 Bases de datos abiertas para acceso desde otros programas y posibilidad de
importación de movimiento generado por otros programas de terceros.

Características
 La mejor compatibilidad con MS-Office®
 Permite exportar e importar los maestros del sistema a MS-
Excel, DBF y DB (Ej. el plan de cuentas, el maestro de
terceros, los maestros de inventarios, etc).
 Todos los informes se pueden exportar a MS-Excel, HTML,
XML, RTF (compatible DOC), PDF, TXT, etc.
 Escalabilidad garantizada
 La tecnología avanzada del sistema, permite iniciar la
sistematización de la empresa con los módulos básicos e ir
creciendo en la medida que así lo demande el negocio.

Ventajas
 Robusto sistema de centros de costos
 El programa contable ContaPyme maneja un robusto y
novedoso sistema de centros de costos, donde cada centro
de costos no sólo cumple la función de clasificador, sino que
además tiene la capacidad de interpretar la información que
se le imputa.
 Con sólo seleccionar con el mouse un centro de costos, se
puede obtener fácil e instantáneamente informes, fichas
técnicas, el inspector de datos y acciones que se pueden
realizar, como: consolidar varios CC, recodificarlos y
cambiarlos de categoría, entre otros.

 Informes al instante
 Para obtener información de un centro de costos,
únicamente debe hacer clic derecho y seleccionar
entre una gran variedad de informes, como:
 Estado de resultados.
 Ejecución presupuestal.
 Cada informe se puede obtener para un mes o se
pueden obtener decenas de tablas comparativas de
saldos por variables como: meses, centros de costos,
empresas, actividades empresariales, grupos, etc.
 Vigencia de un centro de costos
 Permite establecer vigencia de los centros de costos
de tal forma que estén activos y visibles por un
tiempo determinado.

Verdadera integración entre todos los módulos
 La prueba más fehaciente de la total integración entre
módulos se puede comprobar cuando se modifica una
factura o comprobante y el cambio inmediatamente se
refleja en todos los módulos del sistema.

Contapyme en Redes de Trabajo
ContaPyme® permite trabajar desde varios computadores al
mismo tiempo en una red de área local, donde varios usuarios
pueden registrar información simultáneamente en una o
diferentes áreas de trabajo.
No requiere adquirir manejadores de bases de datos:
ContaPyme no necesita ningún software adicional para su
funcionamiento en red
La instalación en red es fácil y sencilla, sólo se debe
tener claro cuál será el equipo servidor (Computador
que almacenará los datos) y cuáles serán los equipos
cliente para configurar el sistema de manera
adecuada; con esto estará lista la red para trabajar
simultáneamente desde diferentes equipos.

Uso y Aplicación

Centro de Costos

Manejo del Software

Ciclo de centro de costos

Conclusiones
 Contapyme es un sistema de gestión administrativa y financiera
enfocado hacia el mercado de las pequeñas y medianas empresas, y
especializado en costos para cumplir las necesidades de este tipo de
producciones.
 Contapyme cumple con las necesidades básicas de la producción de
una Pyme, pero no maneja Costos por procesos Característico en la
producción masiva de las grandes empresas.
 Contapyme permite a las Pymes un grado alto de eficiencia por el
manejo rápido y específico de los costos, y así genera una gran ventaja
para la generación de competitividad.
 Los centros de costos permiten realizar una Radiografía a la estructura
organizacional de la empresa y así se puede efectuar un análisis más
pleno para la toma de decisiones.

Bibliografía
 Insoft Ltda. Manual Básico de Contapyme.
Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 207
paginas.
 Prieto, Michel. Manual de costos de Contapyme.
Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 129
paginas.
 Insoft Ltda. Manual de referencia de Contapyme.
Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 649
paginas.