Giới thiệu sử dụng MS Windows dành cho ôn thi công chức Thuế

1. GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP

3. Giới thiệu về máy tính 1. Một số khái niệm cơ bản trong tin học : - Phần cứng (Hardware): Là các thiết bị vật lý cấu tạo nên máy tính. - Phần mềm (Software): Là các chương trình chạy trong máy tính. - Hệ điều hành (OS - Operating System): Là một tập hợp có tổ chức cácchương trình thành một hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo quan hệ giữu người sử dụng với máy tính. - Tệp tin (hay tập tin - File): là một tập hợp các thông tin ghi trên đĩa từ, băng từ... tạo thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lí. Mỗi tệp có một tên gọi để truy nhập. - Thư mục (Directory hoặc Folder): Để quản lí các tệp được dễ dàng. Mỗi ổđĩa có một thư mục được tạo tự động gọi là thư mục gốc. Mỗi thư mục có thể chứa cả tệp, cả thư mục con. - Đường dẫn (Path): Để chỉ ra đúng tệp cần thiết, ta phải chỉ các thư mục theo chiều đi từ thư mục gốc tới tệp và sau cùng là tệp. Các tên thư mục và tên tệp phân cách nhau bởi kí tự “.

4. Sử dụng chương trình Windows Explorer Cách khởi động Windows Explorer: Cách 1: Kích chuột vào nút Start ->All Programs (Programs)->Accessories-> Windows Explorer Cách 2: Bấm chuột phải lên nút Start, chọn Explore

5. Sử dụng chương trình Windows Explorer 1. Giao diện của chương trình: - Thanh menu: + File chứa các lệnh tạo thư mục, tạo shortcut, đổi tên, xóa file, kiểm tra tính chất của file, của thư mục. + Edit chứa các lệnh Copy, Cut, Paste. Undo. + View chứa các lệnh về trình bày, hiển thị giao diện cửa cửa sổ chương trình, cách sắp xếp các thư mục, file (theo tên, theo loại file, theo thời gian, theo dung lượng). + Favorites lưu liên kết liên quan đến các thư mục, chương trình, các trang Web mà bạn yêu thích.. + Tools hỗ trợ các công cụ liên quan đến việc map ổ mạng. Trong đó có công cụ liên quan đến việc xử lý các folder. Trong đó cần chú ý đến 2 tác nghiệp liên quan đến folder và files: Ẩn folder, files: đánh dấu folder -> chọn tools->folder options -> view -> do not show folders and files. Hiện folder, file: chọn tools->folder options -> view -> show folders and files - Một số phím tắt cần nhớ: Undo: ctrl + Z, Cut: ctrl + X, Copy: ctrl + C, Paste:ctrl + V

6. Sử dụng chương trình Windows Explorer Thanh công cụ (Toolbar)

7. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer 1. Lựa chọn thư mục, tệp tin: - Chọn một đối tượng (thư mục, tệp tin): Kích chuột vào đối tượng đó. - Chọn nhiều đối tượng kề nhau: Kích chuột vào đối tượng ở vị trí đầu,nhấn và giữ phím Shift, sau đó kích chuột vào đối tượng cuối. - Chọn nhiều đối tượng rời nhau: Nhấn và giữ phím Ctrl, kích chuột lần lượt vào các đối tượng cần chọn. - Chọn toàn bộ đối tượng trong một thư mục: Thực hiện lệnh Edit / Select All hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

8. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer 2, Tạo thư mục mới Cách 1: Chọn thư mục mẹ (thư mục sẽ chứa thư mục mới): Kích chuột vào thư mụcmẹ Thực hiện lệnh File -> New -> Folder. Windows sẽ tạo ra một thư mục mới với tên mặc định là New Folder hoặc New Folder (2), NewFolder (3)… và chờ ta gõ tên thư mục mới. Cách 2: Nhấnképchuộttrái thư mục mẹ (thư mục sẽ chứa thư mục mới), Windows sẽ mởramộtcửasổ, nháyphảivàocửasổchọn New->Folder 3, Tạo tệp văn bản (Text file) Cách 1: Chọn thư mục mẹ (thư mục sẽ chứa thư mục mới): Kích chuột vào thư mụcmẹ Thực hiện lệnh File ->New ->Text document. Windows sẽ tạo ra một text file. Cách 2: Nhấnképchuộttrái thư mục mẹ (thư mục sẽ chứa thư mục mới), Windows sẽ mởramộtcửasổ, nháyphảivàocửasổchọn New->Text document.

9. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer 4, Đổi tên thư mục và tệp tin: - Cách 1: Bấm chuột phải vào thư mục hoặc tệp tin cần đổi tên, kích chuộtvào mục Rename trên thanh menu popup vừa xuất hiện. - Cách 2: thư mục hoặc tệp tin cần đổi tên, chọn file -> rename 5, Sao chép thư mục, tệp tin: - Cách 1: Nháyphảithư mục hoặc tệp tin cần sao chép chọn Copy. Chọn thư mục đích mà ta cần sao chép tới, nháyphảichọn Paste. - Cách 1: Nháyphảithư mục hoặc tệp tin cần sao chép bấm Ctrl + C. Chọn thư mục đích mà ta cần sao chép tới, bấmCrtl + V. 6, Di chuyển thư mục, tệp tin: - Cách 1: Nháyphảithư mục hoặc tệp tin cần sao chép chọnCut. Chọn thư mục đích mà ta cần sao chép tới, nháyphảichọn Paste. - Cách 1: Nháyphảithư mục hoặc tệp tin cần sao chép bấm Ctrl + X. Chọn thư mục đích mà ta cần sao chép tới, bấmCrtl + V.

10. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer 7, Xoá thư mục, tệp tin: Chọn thư mục hoặc tệp tin cần xoá. Thực hiện lệnh Edit / Delete. Windows sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có chắc chắn xoá các thư mục hoặc tệp đã chọn không? Bạn hãy kích chuột vào nút Yes nếu khẳng định xoá. 8, Khôi phục thư mục, tệp tin đã bị xoá: Trên màn hình nền (Desktop), kích đúp chuột lên biểu tượng thùng rác. Cửa sổ Recycle Bin xuất hiện chứa các đối tượng đã bị xoá: Kích chuột phải lên đối tượng cần khôi phục, chọn Restore để khôi phục đối tượng đã xoá.. 9,Xóa hoàn toàn các thư mục, tập tin:Shift + Delete. 10,Xóa hoàn toàn các thư mục, tập tin lưu trong thùng rác:Nháy phải vào Recycle Bin chọn Empty Recycle Bin

11. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer Cách vào công cụ tìm kiếm: Cách 1: chọn start - > chọn biểu tượng -> for files or folders Cách 2: Vào Windows Explorer -> chọn

12. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer

13. Quản lý thanh Taskbar và Start Menu Thiết lập các chế độ thanh Taskbar: Cách 1: kích chuột phải lên thanh tác vụ và chọn Properties. Cách 2: kích chuột phải vào nút START chọn Properties.

14. Quản lý thanh Taskbar và Start Menu

15. Quản lý thanh Taskbar và Start Menu Thiết lập các chế độ Start menu: - Cách 1: kích chuột phải lên thanh tác vụ và chọn Properties -> Start menu. - Cách 2: kích chuột phải vào nút START chọn Properties -> Start menu. - Start menu Hiển thị Start menu thành hai cột. Tạo điều kiện cho người dùng truy cập nhanh chóng vào internet, email, các chương trình yêu thích - Classic menu Hiển thị Start menu thành một cột giống như Start menu của Windows 2000, Windows 98.

16. Tạo Shortcut chương trình trên nền Desktop 1, Mục đích:giúp người sử dụng truy cập đến một chương trình, truy cập đến một ổ đĩa hoặc truy cập đến một thư mục nhanh hơn 2,Cách thực hiện:Nháy chuột phải vào chương trình cần tạo shortcut -> Sent to -> Desktop 3, Biểu tượng shortcut:

17. Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trìnhWindows Explorer 7, Xoá thư mục, tệp tin: Chọn thư mục hoặc tệp tin cần xoá. Thực hiện lệnh Edit / Delete. Windows sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có chắc chắn xoá các thư mục hoặc tệp đã chọn không? Bạn hãy kích chuột vào nút Yes nếu khẳng định xoá. 8, Khôi phục thư mục, tệp tin đã bị xoá: Trên màn hình nền (Desktop), kích đúp chuột lên biểu tượng thùng rác. Cửa sổ Recycle Bin xuất hiện chứa các đối tượng đã bị xoá: Kích chuột phải lên đối tượng cần khôi phục, chọn Restore để khôi phục đối tượng đã xoá.. 9,Xóa hoàn toàn các thư mục, tập tin:Shift + Delete. 10,Xóa hoàn toàn các thư mục, tập tin lưu trong thùng rác:Nháy phải vào Recycle Bin chọn Empty Recycle Bin

18. Control panel Control Panel chứa các chức năng cài đặt phần mềm, thiết lập âm thanh, cấu hình cho Windows. Cáchvào: start -> setting -> contro panel

19. Thay đổi giao diện của Windows Chọnbiểutượng: Appearance and Themes

20. Thay đổi giao diện của Windows Thay đổi hiệu ứng âm thanh cho các sự kiện trong Windows

21. Quản lí tài khoản người sử dụng Để thay đổi, bổ sung tài khoản người sử dụng, bạn kích chuột vào biểu tượng Để thay đổi password: chọn Change an account -> chọn account muốnthayđổi -> chọn change password

22. Thiết lập vùng, ngày tháng Để thay đổithiếtlậpvùngngàythángchọnbiểutượng

23. Thay đổi ngày giờ hệ thống Đểthayđổingàygiờhệthốngchọn Change the date and time hoặcnháyképvàobiểutượngđồnghồgóccuốimànhìnhhoặcchọnbiểutượng + Date&Time: chỉnhngàygiờ. + Time zone: chỉnhtheogiờchuẩnquốctế (Giờchuẩncủaviệt nam: GMT + 7)

24. Thay đổi ngày giờ hệ thống Đểthayđổingàygiờhệthốngchọn Change the date and time hoặcnháyképvàobiểutượngđồnghồgóccuốimànhìnhhoặcchọnbiểutượng + Date&Time: chỉnhngàygiờ. + Time zone: chỉnhtheogiờchuẩnquốctế (Giờchuẩncủaviệt nam: GMT + 7)

25. Thiết lập định dạng ngày, giờ, tiền, kiểu số Đểthiếtlậpđịnhdạngngàygiờ, tiền, kiểusốchọn Change the format of number, date and time -> regional -> customize

26. Gỡ bỏ 1 chương trình Đểgỡbỏ 1 chươngtrìnhchọnbiểutượng Lựachọnchươngtrìnhmuốngỡbỏ -> chọn change/remove

28. Free space: dung lượngcòntrống.

29. Capacity: tổng dung lượngcủa ổ cứng.Xóa file rác: chọnDiskclean up Kiểmtravàsửalỗi ổ cứng: chọn Tool s-> trong Error checking chọn Check now. Sắpxếplạicác file trên ổ cứng: chọn Tool s ->trong Defragmentation chọn Defragment now

30. Kiểm tra tốc độ CPU và RAM Nháychuộtphảivàobiểutượng Chọn properties

31. Kiểm tra tên máy Nháychuộtphảivàobiểutượng Chọn properties -> Computernmame Thayđổitênmáychọn Change

32. Thay đổi thuộc tính Desktop Nháychuộtphảivàonền Windows Chọn properties -> Desktop -> Lựachọnảnhnềntrong Background -> OK. Trong trườnghợpmuốnbổ sung thêmảnhnềnchọn Browse -> chọnđếnchỗđểảnhnềnmới. Đểhiểnthị My computer, My Network place, Internet explore, Recyclebin -> chọn Customize Desktop

33. Thay đổi thuộc tính Screen Saver Nháychuộtphảivàonền Windows Chọn properties -> Screen Saver-> Lựachọn Screen saver -> OK. Trong trườnghợpmuốn log máysaumộtthờigiankhôngsửdụngchọn On resume Đểtiếtkiệmđiệnnăngcủamànhìnhchọn Power -> chophéplựachọnnếukosửdụngsaubaolâuthìtắtmànhình

34. Thay đổi độ phân giải màn hình Nháychuộtphảivàonền Windows Chọn properties -> Settings > -> OK. Điềuchỉnhđộphângiảimànhìnhtại Screen solution. Điềuchỉnhchấtlượngmàu: Color quality

35. Internet Explore Muốnvào 1 trang web thìtạithanhđịachỉgõđịachỉcủatrang web. Muốnlưu 1 trang web thànhtrang home page: Vàotrang web -> Tool -> Internet Options -> Use cunrrent web. Muốnlưumộtđịachỉ: vàotrang web -> Favourite -> Add Muốncậpnhậtthông tin mớicủatrang web ấn F5.