Instructivo encuesta reg

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Instructivo encuesta reg

  1. 1. Vocacionalidad en los Jóvenes de lasRegiones de AntioquiaInstructivo para el diligenciamiento de la EncuestaOficina Asesora de Planeación15/04/2013Todo el contenido presentado en este documento, son propiedad del PolitécnicoColombiano Jaime Isaza Cadavid, queda prohibida la reproducción total o parcial delmismo.
  2. 2. CONTENIDOPág.PRESENTACIÓN ............................................................................................................................. 3Objetivo:......................................................................................................................................... 3Alcance/Publico Objetivo............................................................................................................. 31. CONSIDERACIONES.............................................................................................................. 41.1. Agenda o Cronograma .................................................................................................... 41.2. Actores y Acciones de colaboración: .......................................................................... 51.3. Contingencias: .................................................................................................................. 51.4. Destinatarios de los resultados procesados: ............................................................... 61.5. Características del producto distribuible....................................................................... 61.6. Documentos Adjuntos...................................................................................................... 72. PASOS PARA DILIGENCIAR LA ENCUESTA.................................................................... 8
  3. 3. 3PRESENTACIÓNEl presente documento ilustra algunas consideraciones para el desarrollo de la encuestade Vocacionalidad dirigida a los estudiantes de grado 10° y 11° de la Educación Media, delas subregiones del Departamento de Antioquia, que permitirá identificar aspectos parauna posible presencia del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.Para la comprensión de la actividad relacionada con la encuesta, se describe ademásalgunos aspectos relevantes. En caso de que surjan inquietudes o sugerencias sobre elproceso agradecemos su pronta comunicación a jimaya@elpoli.edu.co y aestadisticas@elpoli.edu.coObjetivo: Identificar las orientaciones vocacionales en Educación Superior y de formacióntécnica laboral de aspirantes potenciales.Alcance/Publico Objetivo: Estudiantes que estén cursando grado 10° y 11° de laeducación media así como bachilleres graduados de 2012 de instituciones tantooficiales como no oficiales de las subregiones de Antioquia ,excepto Valle de Aburrá.
  4. 4. 41. CONSIDERACIONES La encuesta es voluntaria, pero un número considerable de diligenciamientosaumenta la confianza de los resultados. La encuesta es electrónica y en línea, razón por la cual se requiere acceso ainternet durante el tiempo de la encuesta y navegador compatible con GoogleChrome, Mozilla Firefox o Internet Explorer. Es posible que el campo de aplicación sea extendido a otras subregiones deAntioquia. El instrumento puede ser enriquecido posteriormente con dos módulosdirigidos, uno a autoridades académicas de la región y otro a empresas yorganizaciones de la subregión (lo cual completa una parte de los requisitosexigidos por el Ministerio de Educación Nacional frente al concepto depertinencia de la oferta educativa. Mayor información en Decreto 1295 de2010) Duración: El promedio de diligenciamiento de cada formulario se estima entre 8y 10 minutos por estudiante1.1. Agenda o CronogramaEn la agenda de esta encuesta hemos considerado los siguientes tiempos:Fecha - Intervalo Actividad EstadoDel abril 2 al 5 Revisión por parte de Secretarias de EducaciónMunicipal y DepartamentalVencida /cumplidaDel 2 de abril al 8 de abril Difusión de la iniciativa a secretarios y rectores SinverificarDel 6 al 15 de abril Incorporación de Ajustes cumplidoDel 15 de Abril al 15 deMayoRecepción de respuestas EndesarrolloDel 30 de mayo al 15 dejunioProcesamiento de datos20 de junio Distribución electrónica de resultadosa convenir . Discusión de resultadosEl desarrollo ágil de este proceso requiere contar con la participación de los interesados através de una estructura de responsabilidad que estimamos así:
  5. 5. 51.2. Actores y Acciones de colaboración:ACTORES ACCIONESPolitécnico Colombiano JaimeIsaza Cadavid (OficinaAsesora de Planeación)Diseña instrumento (Encuesta)SirveAsiste en líneaProcesa la encuestaSecretarias de Educación  Valida instrumentos Publican enlaces en página web Preparan Rectores e Instituciones Educativas Analizan resultados subregionales y municipales Desarrollan acciones de mejora identificadas.Rectores o Directores de IE  Preparan comunidad educativa de grado 10° ,11° ygraduados 2012 Alista infraestructura informática para que sucomunidad procese la encuesta Opcionalmente: Analizan resultados de su IE ydesarrollan acciones de mejora identificadas.Profesores de apoyodesignados Estudia el instrumento de la encuesta y se preparanpara el apoyo Acompañan a estudiantes en el diligenciamientoEstudiantes/público objetivo:  Diligencian la encuesta1.3. Contingencias:A continuación se presentan unas rutas alternativas frente a eventualidades en eldesarrollo de la encuesta electrónica:EVENTUALIDAD ALTERNATIVALa Institución Educativa no tiene habilitadauna sala de informática con acceso ainternet, o en una Institución Educativacercana o no tiene suficientescomputadores para los estudiantes.Se imprimen las encuestas "encuestasimprimibles" se diligencian de maneramanual por los estudiantes y se cargan porun delegado del Rector desde uncomputador con acceso a Internet (elPolitécnico Colombiano Jaime IsazaCadavid, no tiene previsto recolectarmaterial físico para digitar o procesar)Hay términos o expresiones que no son Antes de la encuesta: Los profesores
  6. 6. 6claramente comprensibles para losestudiantes o los profesores.pueden escribir un correo electrónico a:estadisticas@elpoli.edu.co o por chat enlínea mediante Google talk a la mismacuenta.Durante la encuesta: Los estudiantesacuden a sus profesores, los profesorespueden pedir apoyo en línea aestadisticas@elpoli.edu.co medianteGoogle talk.No es posible localizar estudiantesgraduados del 2012.Esta población sería deseable en laencuesta especialmente si no estáestudiando.1.4. Destinatarios de los resultados procesados: Secretarias de Educación Municipal de Municipios de Antioquia fuera del valle deAburrá. Secretaria de Educación Departamental de Antioquia Directores de Núcleo Educativo Dirección de Regionalización Educativa Politécnico Colombiano Jaime IsazaCadavid Decanaturas de Facultad Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid Direcciones de Regionalización de instituciones en Alianza AMA (Tecnológico deAntioquia, Universidad de Antioquia, Sena Regional Antioquia-Chocó)1.5. Características del producto distribuible Documento de texto PDF con tablas de frecuencia y posibles correlaciones. Base de datos en Excel de la subregión con los datos brutos Limitaciones de este proceso de encuesta No hay compromisos frente a tamaños muestrales específicos con propósitos deestablecer confiabilidad estadística razonable; sin embargo esta podrá sercalculada expost. Los resultados de la encuesta se constituyen en un insumo para apoyar laplanificación educativa, pero en sí mismos no son el único criterio para tomar ladecisión de oferta. Los programas educativos actuales y el diseño listados en la encuesta nonecesariamente están o estarán disponibles en cada subregión para el 2013 o el2014, pero la contundencia de los resultados en ciertos aspectos podría ilustrar alos actores en qué sentido favorecer y acelerar las condiciones.
  7. 7. 7 Los programas actuales y potenciales listados, así como los sitios de presenciacomo Sede o Nodo de servicio obedecen a los criterios y lineamientos de laPolítica de Regionalización Académica (aprobada por el Consejo Directivo) y losestudios de Reposicionamiento Regional del Politécnico Colombiano Jaime IsazaCadavid Los programas educativos actuales y en diseño listados en la encuesta estánreferidos al Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid y no cubren todas lasáreas y núcleos del conocimiento catalogadas por el Ministerio de Educaciónnacional1.6. Documentos Adjuntos Enlace web directo de la encuesta para ser publicado o difundido a la comunidadeducativa (este enlace puede ser explorado abiertamente por las partesinteresadas, pero solo iniciara recolección de información en las fechasanunciadas en la agenda)http://sinapsis.elpoli.edu.co/encuestas19/index.php?sid=47379&newtest=Y&lang=es Encuesta imprimible en formato PDF con tablas de selección (sólo paracanalización, estudio y casos de contingencia)
  8. 8. 82. PASOS PARA DILIGENCIAR LA ENCUESTA1. Ingrese al linkhttp://sinapsis.elpoli.edu.co/encuestas19/index.php?sid=47379&newtest=Y&lang=esEste link, lo llevará a esta pantalla:2. Para proceder al diligenciamiento de la encuesta, dar clic en el botón “Siguiente”(mostrado en la pantalla anterior), y aparece la siguiente información que debe serdiligenciada completamente, ya que hace referencia a los datos personales delencuestado:
  9. 9. 93. Al dar clic nuevamente en el botón “Siguiente” aparece la pantalla donde debediligenciar los datos demográficos el encuestado:
  10. 10. 104. La siguiente información a diligenciar por parte del encuestado, son los datosacadémicos:
  11. 11. 115. El paso siguiente es diligenciar la información denominada “Perfil”, pues en ella sedeterminan los intereses académicos de los encuestados.
  12. 12. 12
  13. 13. 13

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