Mandat til prosjektgruppe som skal greie ut om samanslåing av lensmannskontora i Kviteseid/Seljord og Tokke/Åmot.

1. Mandat:
Innlending:
Politiet skal skape tryggleik og gode tenester for publikum. For å styrke polititenesta i
Vest-Telemark operativt og i straffesak, er det eit mål å få til ei betre og meir fleksibel
utnytting av ressursane og å etablere større einingar med eit godt og robust
arbeidsmiljø.
Det blir derfor satt ned ei prosjektgruppe som skal utrede samanslåing av
Kviteseid/Seljord lensmannskontor og Tokke/Vinje lensmannskontor, med verknad frå 1.
januar 2011.
Prosjektgruppe består av fylgjande personar:
1. Lensmann Bjørn Håvard Olsen, Tokke lensmannskontor - leder
2. Konsulent Gunn Heidi Aas, Vinje lensmannskontor
3. Politibetjent Erik Wahlberg, Kviteseid lensmannskontor
4. Politibetjent Gry Djupedal, Seljord lensmannskontor
Prosjektgruppa skal forholda seg til driftseiningsleiar i Midt Telemark og Vest-Telemark.
Alle tilsettes medbestemming behandlast etter hovudavtalens bestemmingar.
Informasjon til de tilsettes organisasjonar skjer undervegs i samarbeidsmøtar.
Arbeidsgruppas mandat:
Prosjektgruppa i skal vurdere fylgjande:
1. Samanslåing av Tokke/Vinje lensmannskontor, med kontorstad Åmot
2. Samanslåing av Kviteseid/Seljord lensmannskontor, med kontorstad Seljord
I prosjektrapporten bør fylgjande beskrivas
a. Demografi
b. Dagens organisering
c. Arbeidsmengde og statistikk for år 2007, 2008 og 2009
d. Overordna mål – et tryggare Telemark for alle
e. Organisasjonsstruktur – utvikling
f. Ressursar og handlingsrom
g. Rekruttering – fagmiljø og arbeidsmiljø
h. Tildeling/utplassering av PHS studentar
i. Publikumsservice og nærpoliti

2. j. Samarbeidsordningar mot publikum/kommunane
k. Tilsettes forhold
l. HMS
m. Oppsummering
n. Anbefaling
Prosjektgruppa bestemmer sjølv arbeidsform. De kartlegger og utredar sine oppgåver
og samarbeider i nødvendig grad med linjeorganisasjonen.
Prosjektrapporten skal skrivast på nynorsk. Når den er ferdig, vil prosjektrapporten bli
offentliggjort.
Prosjektgruppa leverer prosjektrapporten til driftseiningsleiar i MT /V-T innan 15.01.10.
Lukke til med arbeidet!
Eit tryggare Telemark for alle!
Torodd Aase
Driftseiningsleiar i MT /V-T