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EVALUACIÓN DE LOS
    SISTEMAS

 : WILMER TOVAR

  : JESÚS ROSARIO

    : JORGE GARCIA

     : CARLOS ALTUVE

       : ANDREW BOLIVAR
AUDITORÍA

ü Que es la Auditoria en la auditoria en informática



ü Que debe comprender la auditoria en informática



ü Por que es importante la auditoria en informática




                                            WILMER TOVAR
EVALUACIÓN DE SISTEMAS
EVALUACIÓN DE SISTEMAS

ü Elaboración

ü Evalúa

ü Detalle

ü Sistemas Entrelazados

ü Programas Aislados

ü Plan Estratégico



                            WILMER TOVAR
PLAN ESTRATEGICO


ü ¿Cuáles servicios se implementarán?

ü ¿Cuándo se pondrán a disposición de los usuarios?

ü ¿Qué características tendrán?


ü ¿Cuántos recursos se requerirán?




                                               WILMER TOVAR
PLAN ESTRATEGICO
             ESTRATEGIA DEL DESARROLLO

ü ¿Qué aplicaciones serán desarrolladas y cuando?

ü ¿Qué tipo de archivos se utilizarán y cuando?

ü ¿Qué bases de datos serán utilizadas y cuando?

ü ¿Qué lenguajes se utilizarán y en que software?

ü ¿Qué tecnología será utilizada y cuando se implementará?

ü ¿Cuantos recursos se requerirán aproximadamente?

ü ¿Cuál es aproximadamente el monto de la inversión en
  hardware y software?
                                                    WILMER TOVAR
PLAN ESTRATEGICO
                CONSULTA A LOS USUARIOS



ü ¿Qué estudios van a ser realizados al respecto?


ü ¿Qué metodología se utilizará para dichos estudios?


ü ¿Quién administrará y realizará dichos estudios?


ü ¿Auditoría interna VS Auditor?




                                                        WILMER TOVAR
PLAN ESTRATEGICO
              PLANEACION DE LOS RECURSOS



ü ¿Contempla el plan estratégico las ventajas de la nueva
tecnología?

ü¿Cuál es la inversión requerida en servicios, desarrollo y consulta
a los usuarios?




                                                      WILMER TOVAR
PLAN ESTRATEGICO
                     PLANEACION DE SISTEMA



ü ¿Insumos o Recursos?


ü ¿Identificación?


ü ¿Desarrollo?


ü ¿Compatibilidad?




                                             WILMER TOVAR
PLAN ESTRATEGICO
     PLANEACION DE SISTEMA CICLO DE VIDA



ü 00 Requerimientos del usuario   ü 06 Implementación
ü 01 Estudio de factibilidad      ü 07 Evaluación
ü 02 Diseño general análisis      ü 08 Modificaciones
ü 03 Diseño lógico                ü 09 Instalación
ü 04 Desarrollo físico            ü 10 Mejoras
ü 05 Pruebas




                                                 WILMER TOVAR
PLANEACION
           CICLO DE VIDA ETAPA I
         ESTUDIO DE FACTIBILIDAD


ü La Factibilidad

ü Costo / Beneficio

ü Recomendable elaborarlo

ü Qué se debe solicitar




                                   WILMER TOVAR
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
                        REQUERIMIENTOS

ü El estudio de factibilidad de los diferentes sistemas que se encuentren
  en operación, y los que estén en la fase de análisis

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ü El efecto que producirá en quienes lo usarán

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  diferentes sistemas
                                                             WILMER TOVAR
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
                      REQUERIMIENTOS
                       EN OPERACIÓN

ü Comprobar Factibilidad



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                                           WILMER TOVAR
EVALUACIÓN DEL ANÁLISIS
ü Políticas

ü Procedimientos Normas



  PLANEACIÓN DE LAS APLICACIONES

ü La planeación estratégica

ü Los requerimientos de los usuarios

ü El inventario de sistemas


                                       WILMER TOVAR
SITUACIÓN DE UNA APLICACIÓN

ü Planeada para ser desarrollada en el futuro


ü En desarrollo


ü En proceso con problemas detectados


ü En proceso sin problemas


ü En proceso esporádicamente



                                                WILMER TOVAR
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA


En esta etapa se deberán analizar las especificaciones del
sistema.

  ü ¿Qué deberá hacer?

  ü ¿Cómo lo deberá hacer?

  ü ¿Secuencia y ocurrencia de los datos, el proceso y salida
    de reportes?




                                                 JESÚS ROSARIO
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA

Los puntos a evaluar son:

ü Entradas                           ü Identificación de archivos, tamaño de los campos
                                       y registros
ü Salidas
                                     ü Proceso en línea o lote y su justificación
ü Procesos
                                     ü Frecuencia y volúmenes de operación
ü Especificaciones de datos
                                     ü Sistemas de seguridad
ü Especificaciones de proceso
                                     ü Sistemas de control
ü Métodos de acceso
                                     ü Responsables
ü Operaciones
                                     ü Número de usuarios
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 después del proceso electrónico
 de datos)

ü Proceso lógico necesario para producir informes                     JESÚS ROSARIO
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA

Dentro del estudio de los sistemas en uso se deberá solicitar:

ü Manual del usuario
ü Descripción de flujo de información y/o procesos

ü Descripción y distribución de información

ü Manual de formas

ü Manual de reportes

ü Lista de archivos y especificaciones




                                                   JESÚS ROSARIO
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA

Lo que se debe determinar en el sistema:

En el procedimiento:

ü ¿Quién hace, cuando y como?
ü ¿Qué formas se utilizan en el sistema?

ü ¿Son necesarias, se usan, están duplicadas?

ü ¿El número de copias es el adecuado?

ü ¿Existen puntos de control o faltan?




                                                JESÚS ROSARIO
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA




En la gráfica de flujo de información:

ü ¿Es fácil de usar?
ü ¿Es lógica?

ü ¿Se encontraron lagunas?

ü ¿Hay faltas de control?




                                         JESÚS ROSARIO
EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA




En el diseño:

ü   ¿Cómo se usará la herramienta de diseño si existe?

ü   ¿Qué también se ajusta la herramienta al procedimiento?




                                                   JESÚS ROSARIO
EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL
           SISTEMAS

ü Al evaluar un sistema de información

ü Proceso distribuido

ü El proceso de planeación de sistemas




                                         JORGE GÁRCIA
EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL
             SISTEMAS
Las características que deben evaluarse en los sistemas son:

      ü   Dinámicos              ü   Funcionales
      ü   Estructurados          ü   Estándar
      ü   Integrados             ü   Modulares
      ü   Accesibles             ü   Jerárquicos
      ü   Necesarios             ü   Seguros
      ü   Comprensibles          ü   Únicos
      ü   Oportunos



                                                   JORGE GÁRCIA
CONTROL DE PROYECTOS

Debido a las características propia del análisis de la programación, es muy
frecuente que la implantación de los sistemas se retrase.

Elaborar un plan de trabajo en el cual se especifiquen actividades, metas,
personal participante y tiempos.

La planeación de proyectos deberá incluir facilidad de asignar fechas
predefinidas de terminación de cada tarea.

Se requiere de la participación del personal especializado de la dirección de
informática para definir la factibilidad de la solución y los resultados
planeados.


                                                            CARLOS ALTUVE
CONTROL DE DISEÑO DE SISTEMAS Y
        PROGRAMACIÓN


  ü EN LA ETAPA DE ANÁLISIS



  ü EN LA ETAPA DE DISEÑO



  ü EN LA ETAPA DE PROGRAMACIÓN




                                  CARLOS ALTUVE
INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN
El instructivo de operación deberá comprender:

ü Diagrama de flujo por cada programa.           ()
ü Diagrama particular de entrada/salida.         ()
ü Mensaje y su explicación.                      ()
ü Parámetros y su explicación.                   ()
ü Diseño de impresión de resultados.             ()
ü Cifras de control.                             ()
ü Fórmulas de verificación.                      ()
ü Observaciones.                                 ()
ü Instrucciones en caso de error.                ()
ü Calendario de proceso y resultados.            ()
                                                      JORGE GÁRCIA
FORMA DE IMPLANTACIÓN

Puntos a tomar en cuenta para la prueba de un sistema:

ü Prueba particular de cada programa.          ()
ü Prueba por fase validación, actualización.   ()
ü Prueba integral del paralelo.                ()
ü Prueba en paralelo sistema.                  ()
ü Otros (especificar).                         ()




                                                         JORGE GÁRCIA
EQUIPO Y FACILIDADES DE
             PROGRAMACIÓN

La selección de la configuración de un sistema de cómputo
incluye la interacción de numerosas y complejas decisiones
de carácter técnico. El impacto es el rendimiento de un
sistema de cómputo debido a cambios transcendentales en el
sistema operativo o en el equipo puede ser determinado por
medio de un paquete de pruebas que haya sido elaborado
para este fin en la dirección de informática.



                                                ANDREW BOLIVAR
ENTREVISTAS A USUARIOS

Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben:

ü Cumplir con los requerimientos totales del usuario.
ü Cubrir todos los controles necesarios.
ü No exceder las estimaciones del presupuesto inicial.
ü Serán fácilmente modificables.




                                                          ANDREW BOLIVAR
ENTREVISTAS A USUARIOS

Para verificar si los servicios que proporcionan a los usuarios son los
requeridos y se están proporcionando en forma adecuada, cuando
menos será preciso considerar la siguiente información:


ü Descripción de los servicios prestados.
ü Criterios de evaluación que utilizan los usuarios para evaluar el nivel
  del servicio prestado.

ü Reporte periódico del uso y concepto del usuario sobre el servicio.

ü Registro de los requerimientos planteados por el usuario.


                                                          ANDREW BOLIVAR
EVALUACIÓN DE SISTEMAS


La auditoría en sistemas debe evaluar los documentos y
registros usados en la elaboración del sistema, así como todas
las salidas y reportes, la descripción de las actividades de flujo
de   la   información   y   de   procedimientos,    los   archivos
almacenados, su uso y su relación con otros archivos y
sistemas, su frecuencia de acceso, su conservación, su
seguridad y control, la documentación propuesta, las entradas y
salidas del sistema y los documentos fuentes a usarse.
GRACIAS

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Auditoriadesistemas

  • 1. EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS : WILMER TOVAR : JESÚS ROSARIO : JORGE GARCIA : CARLOS ALTUVE : ANDREW BOLIVAR
  • 2. AUDITORÍA ü Que es la Auditoria en la auditoria en informática ü Que debe comprender la auditoria en informática ü Por que es importante la auditoria en informática WILMER TOVAR
  • 4. EVALUACIÓN DE SISTEMAS ü Elaboración ü Evalúa ü Detalle ü Sistemas Entrelazados ü Programas Aislados ü Plan Estratégico WILMER TOVAR
  • 5. PLAN ESTRATEGICO ü ¿Cuáles servicios se implementarán? ü ¿Cuándo se pondrán a disposición de los usuarios? ü ¿Qué características tendrán? ü ¿Cuántos recursos se requerirán? WILMER TOVAR
  • 6. PLAN ESTRATEGICO ESTRATEGIA DEL DESARROLLO ü ¿Qué aplicaciones serán desarrolladas y cuando? ü ¿Qué tipo de archivos se utilizarán y cuando? ü ¿Qué bases de datos serán utilizadas y cuando? ü ¿Qué lenguajes se utilizarán y en que software? ü ¿Qué tecnología será utilizada y cuando se implementará? ü ¿Cuantos recursos se requerirán aproximadamente? ü ¿Cuál es aproximadamente el monto de la inversión en hardware y software? WILMER TOVAR
  • 7. PLAN ESTRATEGICO CONSULTA A LOS USUARIOS ü ¿Qué estudios van a ser realizados al respecto? ü ¿Qué metodología se utilizará para dichos estudios? ü ¿Quién administrará y realizará dichos estudios? ü ¿Auditoría interna VS Auditor? WILMER TOVAR
  • 8. PLAN ESTRATEGICO PLANEACION DE LOS RECURSOS ü ¿Contempla el plan estratégico las ventajas de la nueva tecnología? ü¿Cuál es la inversión requerida en servicios, desarrollo y consulta a los usuarios? WILMER TOVAR
  • 9. PLAN ESTRATEGICO PLANEACION DE SISTEMA ü ¿Insumos o Recursos? ü ¿Identificación? ü ¿Desarrollo? ü ¿Compatibilidad? WILMER TOVAR
  • 10. PLAN ESTRATEGICO PLANEACION DE SISTEMA CICLO DE VIDA ü 00 Requerimientos del usuario ü 06 Implementación ü 01 Estudio de factibilidad ü 07 Evaluación ü 02 Diseño general análisis ü 08 Modificaciones ü 03 Diseño lógico ü 09 Instalación ü 04 Desarrollo físico ü 10 Mejoras ü 05 Pruebas WILMER TOVAR
  • 11. PLANEACION CICLO DE VIDA ETAPA I ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ü La Factibilidad ü Costo / Beneficio ü Recomendable elaborarlo ü Qué se debe solicitar WILMER TOVAR
  • 12. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD REQUERIMIENTOS ü El estudio de factibilidad de los diferentes sistemas que se encuentren en operación, y los que estén en la fase de análisis ü Evaluar si se considera la disponibilidad y características del equipo. ü S/O y lenguajes disponibles ü La necesidad de los usuarios ü Las formas de utilización de los sistemas ü El costo y los beneficios que reportará el sistema ü El efecto que producirá en quienes lo usarán ü El efecto que éstos tendrán sobre el sistema y la congruencia de los diferentes sistemas WILMER TOVAR
  • 13. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD REQUERIMIENTOS EN OPERACIÓN ü Comprobar Factibilidad ü Compararse con Estudio de Factibilidad WILMER TOVAR
  • 14. EVALUACIÓN DEL ANÁLISIS ü Políticas ü Procedimientos Normas PLANEACIÓN DE LAS APLICACIONES ü La planeación estratégica ü Los requerimientos de los usuarios ü El inventario de sistemas WILMER TOVAR
  • 15. SITUACIÓN DE UNA APLICACIÓN ü Planeada para ser desarrollada en el futuro ü En desarrollo ü En proceso con problemas detectados ü En proceso sin problemas ü En proceso esporádicamente WILMER TOVAR
  • 16. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA En esta etapa se deberán analizar las especificaciones del sistema. ü ¿Qué deberá hacer? ü ¿Cómo lo deberá hacer? ü ¿Secuencia y ocurrencia de los datos, el proceso y salida de reportes? JESÚS ROSARIO
  • 17. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA Los puntos a evaluar son: ü Entradas ü Identificación de archivos, tamaño de los campos y registros ü Salidas ü Proceso en línea o lote y su justificación ü Procesos ü Frecuencia y volúmenes de operación ü Especificaciones de datos ü Sistemas de seguridad ü Especificaciones de proceso ü Sistemas de control ü Métodos de acceso ü Responsables ü Operaciones ü Número de usuarios üManipulación de datos (antes y después del proceso electrónico de datos) ü Proceso lógico necesario para producir informes JESÚS ROSARIO
  • 18. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA Dentro del estudio de los sistemas en uso se deberá solicitar: ü Manual del usuario ü Descripción de flujo de información y/o procesos ü Descripción y distribución de información ü Manual de formas ü Manual de reportes ü Lista de archivos y especificaciones JESÚS ROSARIO
  • 19. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA Lo que se debe determinar en el sistema: En el procedimiento: ü ¿Quién hace, cuando y como? ü ¿Qué formas se utilizan en el sistema? ü ¿Son necesarias, se usan, están duplicadas? ü ¿El número de copias es el adecuado? ü ¿Existen puntos de control o faltan? JESÚS ROSARIO
  • 20. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA En la gráfica de flujo de información: ü ¿Es fácil de usar? ü ¿Es lógica? ü ¿Se encontraron lagunas? ü ¿Hay faltas de control? JESÚS ROSARIO
  • 21. EVALUACIÓN DEL DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA En el diseño: ü ¿Cómo se usará la herramienta de diseño si existe? ü ¿Qué también se ajusta la herramienta al procedimiento? JESÚS ROSARIO
  • 22. EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMAS ü Al evaluar un sistema de información ü Proceso distribuido ü El proceso de planeación de sistemas JORGE GÁRCIA
  • 23. EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMAS Las características que deben evaluarse en los sistemas son: ü Dinámicos ü Funcionales ü Estructurados ü Estándar ü Integrados ü Modulares ü Accesibles ü Jerárquicos ü Necesarios ü Seguros ü Comprensibles ü Únicos ü Oportunos JORGE GÁRCIA
  • 24. CONTROL DE PROYECTOS Debido a las características propia del análisis de la programación, es muy frecuente que la implantación de los sistemas se retrase. Elaborar un plan de trabajo en el cual se especifiquen actividades, metas, personal participante y tiempos. La planeación de proyectos deberá incluir facilidad de asignar fechas predefinidas de terminación de cada tarea. Se requiere de la participación del personal especializado de la dirección de informática para definir la factibilidad de la solución y los resultados planeados. CARLOS ALTUVE
  • 25. CONTROL DE DISEÑO DE SISTEMAS Y PROGRAMACIÓN ü EN LA ETAPA DE ANÁLISIS ü EN LA ETAPA DE DISEÑO ü EN LA ETAPA DE PROGRAMACIÓN CARLOS ALTUVE
  • 26. INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN El instructivo de operación deberá comprender: ü Diagrama de flujo por cada programa. () ü Diagrama particular de entrada/salida. () ü Mensaje y su explicación. () ü Parámetros y su explicación. () ü Diseño de impresión de resultados. () ü Cifras de control. () ü Fórmulas de verificación. () ü Observaciones. () ü Instrucciones en caso de error. () ü Calendario de proceso y resultados. () JORGE GÁRCIA
  • 27. FORMA DE IMPLANTACIÓN Puntos a tomar en cuenta para la prueba de un sistema: ü Prueba particular de cada programa. () ü Prueba por fase validación, actualización. () ü Prueba integral del paralelo. () ü Prueba en paralelo sistema. () ü Otros (especificar). () JORGE GÁRCIA
  • 28. EQUIPO Y FACILIDADES DE PROGRAMACIÓN La selección de la configuración de un sistema de cómputo incluye la interacción de numerosas y complejas decisiones de carácter técnico. El impacto es el rendimiento de un sistema de cómputo debido a cambios transcendentales en el sistema operativo o en el equipo puede ser determinado por medio de un paquete de pruebas que haya sido elaborado para este fin en la dirección de informática. ANDREW BOLIVAR
  • 29. ENTREVISTAS A USUARIOS Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben: ü Cumplir con los requerimientos totales del usuario. ü Cubrir todos los controles necesarios. ü No exceder las estimaciones del presupuesto inicial. ü Serán fácilmente modificables. ANDREW BOLIVAR
  • 30. ENTREVISTAS A USUARIOS Para verificar si los servicios que proporcionan a los usuarios son los requeridos y se están proporcionando en forma adecuada, cuando menos será preciso considerar la siguiente información: ü Descripción de los servicios prestados. ü Criterios de evaluación que utilizan los usuarios para evaluar el nivel del servicio prestado. ü Reporte periódico del uso y concepto del usuario sobre el servicio. ü Registro de los requerimientos planteados por el usuario. ANDREW BOLIVAR
  • 31. EVALUACIÓN DE SISTEMAS La auditoría en sistemas debe evaluar los documentos y registros usados en la elaboración del sistema, así como todas las salidas y reportes, la descripción de las actividades de flujo de la información y de procedimientos, los archivos almacenados, su uso y su relación con otros archivos y sistemas, su frecuencia de acceso, su conservación, su seguridad y control, la documentación propuesta, las entradas y salidas del sistema y los documentos fuentes a usarse.