SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 15
GESTIÓN DE LAS COLECCIONES CON MILLENNIUM: Inventario, Uso en sala, Traslado masivo de ejemplares
Gestión de las colecciones: documentación Intranet Guía para hacer el inventario con Millenniumhttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/manual_inventario.htm Control del uso en sala con Millenniumhttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/manual_contaruso.htm Procedimiento de envío de ejemplares a la Biblioteca Depósitohttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_bca_deposito.html Dar de baja registros de ejemplar y/o bibliográficohttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_baja_barre.htmlhttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/b_baja.html
Inventario: generalidades En qué consiste hacer el inventario con Millennium:  Millennium compara: La información que consta en el sistema a cerca del estado y ubicación de los ejemplares La situación real de las obras que están en las estanterías En esta comparación se tiene en cuenta una serie de elementos: Ubicación del ejemplar en su biblioteca  ¿está en su ubicación correcta? Localización del ejemplar en su estantería  ¿está el ejemplar en el rango que hemos introducido? Ordenación del ejemplar  ¿está ordenado correctamente entre los ejemplares vecinos? Estado del ejemplar  disponible (-)  ¿prestado  o no? Otros Estados del ejemplar (en tránsito, expurgo, encuadernación …)  ¿hay incoherencia?
Inventario: procedimientos (1) Para hacer esta comparación existen 2 métodos: Comparación automática   Comparación manual COMPARACIÓN AUTOMÁTICA: Es el sistema el que compara los datos que tiene con la realidad Para ello tenemos que “darle” los datos sobre la situación real  ofreciéndole un fichero con esta información Pasos a seguir: Escanear código de barras de los ejemplares tal y como se encuentran en la estantería Generar un fichero con estos datos y transferirlo a Millennium Procesar el informe de comparación El sistema modificará el estado de los ejemplares cuando sea necesario Imprimir e interpretar este informe y hacer los cambios necesarios en las estanterías
Inventario: procedimientos (2) COMPARACIÓN MANUAL: De Millennium sólo se obtiene un listado con la información que tiene respecto a la ubicación, signatura y estado de los ejemplares dentro de un rango determinado de signaturas Este informe se imprimirá La comparación de este informe con la situación real en las estanterías la hará el personal de bibliotecas de forma manual Después habrá que anotar las incidencias  También habrá que modificar en el sistema los cambios que se hayan realizado (estado, ubicación …) Cuándo utilizarla:  Estanterías de difícil acceso
Inventario por comparación automática (1) Pasos a seguir: Lectura de códigos de barras de los ejemplares con lector inalámbrico  IMPORTANTE: El primer y el último ejemplar del rango deben estar en el orden correcto El resto de ejemplares se escanearán en el orden en que estén colocados El número máximo de códigos es 5.000 pero puede ser útil hacer 1 fichero por cada estantería Descargar la información de la pistola a un pc (Systools2001)  se genera un fichero .DAT con una estructura similar a esta: n:##########n:0000152485n:0000352964n:0001257783  Copiar el fichero del pc local al espacio de disco de la biblioteca (disco.uv.es)  Importante: el nombre del fichero no tendrá diacríticos, espacios … Cargar los ficheros de disco al servidor Millennium (en modo Telnet)  Importante: conocer la ruta de directorios Procesar el fichero y generar el Informe de inventario
Inventario por comparación automática (2) Contenido del informe de inventario: CABECERA DEL INFORME Título del informe, fecha y biblioteca Rango de ejemplares Datos del sistema: nº total de ítems, nº ejemplares prestados, nº ejemplares que deberían y no deberían estar en la estantería (de acuerdo con su estado) Datos escaneados: nº total de códigos de barras introducidos en el fichero, nº de códigos de barras fuera de rango, mal ordenados y extraviados LISTADO: presenta 4 columnas Estado Código de barras Signatura Título (20 caracteres)
Inventario por comparación automática (3) Se pueden generar 2 posibles tipos de informe: Informe completo Incluye información de TODOS los registros del rango, tanto de los que están correctos como los errores Se indican los errores de mala colocación y también dónde deberían estar colocados esos ejemplares (Err msh) Cada ejemplar aparece precedido de un número currens de su secuencia A veces este número no aparece   son casos en que se indica  qué ejemplar debería estar colocado allí. Cuando éste aparezca se indicará su error de colocación  Informe sólo de los errores Incluye información SÓLO de los errores Libros desaparecidos Libros mal colocados … Antes de un error de colocación se avisa del último ejemplar bien colocado (Last item shelved)
Inventario por comparación automática (4) Posibles mensajes del informe  ESTADO
Control del uso en sala (1) Existen herramientas para controlas el uso en sala de los ejemplares:  Registro de ejemplar:  Campo USO INTERNO lo usaremos para el uso en sala Campo FOTOCOPIADO Campo USO EJEMPLAR 3 (sin definir) Son campos de tipo contador Incrementan su valor al escanear su código de barras desde el modo correspondiente (Circulación) Posteriormente se podrá utilizar esta información para obtener datos estadísticos y/o generar Listas de revisión Es una tarea que requiere planificación detallada  se puede realizar bajo ciertas condiciones
Control del uso en sala (2) Procedimiento Circulación > Modo Contar uso Posibilidades: Uso interno Fotocopiado Uso ejemplar 3 Lector portátil Lector portátil  procedimiento Escanear los códigos de barras de los ejemplares con el lector Se creará el fichero correspondiente eligiendo la opción adecuada. Ésta condicionará el contenido del fichero (código precedido de a ó b) 1 – USO INTERNO  (a:0000152485) 2 - FOTOCOPIADO  (b:0000152485) Descargar el fichero en el pc local Desde Millennium > Modo contar uso procesaremos el fichero local El campo correspondiente de cada ejemplar se incrementará en 1 Lectura de código de barras con lector conectado directamente al pc Lectura de código de barras con lector inalámbrico
Traslado masivo de ejemplares (1) El traslado de ejemplares requiere realizar ciertos cambios en los registros correspondientes en Millennium Cambios de la ubicación del registro de ejemplar (i.) Cambios de valor del campo Estado (i.) Cambios de signatura (i.) Cambios de los valores que determinan las condiciones de préstamo: Tipo de ejemplar, Tipo de préstamo Nota pública en el ejemplar (temporal o definitiva) Ocultación del registro en el opac (temporal o definitiva)  Sincronización de la ubicación del registro bibliográfico (b.) (en ciertos casos) Ocultación del registro bibliográfico (b.) (en ciertos casos) Cuando los traslados afectan a un gran número de ejemplares pueden utilizarse herramientas para facilitar estos cambios  Listas de revisión + Actualización global
Traslado masivo de ejemplares (2) Además es conveniente generar y guardar listados de los ejemplares que van a trasladarse, sobre todo si eso afecta a varias bibliotecas Estos listados pueden generarse fácilmente desde Millennium Se incluirá en ellos toda la información necesaria para identificar en todo momento al ejemplar  Crear listas Las listas pueden crearse tomando criterio booleanos A veces será necesario crearlas escaneando los códigos de barras de los ejemplares
Envío de ejemplares a la Biblioteca Depósito: procedimiento (1) Documentación:  Normas de envío de ejemplares a la Biblioteca Depósitohttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_bca_deposito.html Pasos a seguir: Programar el envío con antelación y ponerse en contacto con la B. Depósito Qué enviar  recomendaciones Modificaciones a hacer en los registros Cambio de signaturas y tejuelos  se seguirá la secuencia del rango especificado por la Biblioteca Depósito Se incluirá el NOTA NO PÚBLICA la antigua signatura Se intentará homogeneizar los ejemplares por tamaño y balda Cambiar la ubicación de los ejemplares y revisar la concordancia con sus reg. Bibliográficos Se puede contactar con el SBD-SC para programar una modificación masiva de ciertos valores
Envío de ejemplares a la Biblioteca Depósito: procedimiento (2) Informes a generar desde Listados  se pueden generar listados de los ejemplares a enviar por diversos criterios (rango de signatura, fichero de códigos de barras …) A partir del conjunto obtenido se exportarán los datos a un fichero Excel y se generará el Informe de envío correspondientes Este Informe incluirá al menos los siguientes datos: Nº del registro bibliográfico (b.)  Nº del registro de ejemplar (i.)  Signatura (del reg. i.)  Código de barras (del reg. i.)  Título (del reg. b.)  Además se incluirá también: Nombre de la biblioteca que envía las obras  Fecha de envío  Nº de caja (opcional) Tanto la Biblioteca Depósito como la que envía los ejemplares guardarán copia de estos informes

Más contenido relacionado

Destacado

Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...
Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...
Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...Ateneu Barcelonès
 
L'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy Jongma
L'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy JongmaL'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy Jongma
L'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy JongmaAteneu Barcelonès
 
Presentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme Fenoll
Presentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme FenollPresentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme Fenoll
Presentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme FenollAteneu Barcelonès
 

Destacado (20)

Tejiendo la red: modelo 2.0 de las bibliotecas de la Universitat de València
Tejiendo la red: modelo 2.0 de las bibliotecas de la Universitat de ValènciaTejiendo la red: modelo 2.0 de las bibliotecas de la Universitat de València
Tejiendo la red: modelo 2.0 de las bibliotecas de la Universitat de València
 
Sesiones presentación autoevaluación
Sesiones presentación autoevaluaciónSesiones presentación autoevaluación
Sesiones presentación autoevaluación
 
Roderic
RodericRoderic
Roderic
 
Bibliotecas Universitarias
Bibliotecas UniversitariasBibliotecas Universitarias
Bibliotecas Universitarias
 
Llibres electrònics
Llibres electrònicsLlibres electrònics
Llibres electrònics
 
Gestión Colección : Procediments
Gestión Colección : ProcedimentsGestión Colección : Procediments
Gestión Colección : Procediments
 
Facebook en la Biblioteca Ciències "Eduard Bosca" de la Universitat de València
Facebook en la Biblioteca Ciències "Eduard Bosca" de la Universitat de ValènciaFacebook en la Biblioteca Ciències "Eduard Bosca" de la Universitat de València
Facebook en la Biblioteca Ciències "Eduard Bosca" de la Universitat de València
 
Nuevos recursose
Nuevos recursoseNuevos recursose
Nuevos recursose
 
Carta de Servicios. Presentación para el personal del SBD
Carta de Servicios. Presentación para el personal del SBDCarta de Servicios. Presentación para el personal del SBD
Carta de Servicios. Presentación para el personal del SBD
 
Recolecta
RecolectaRecolecta
Recolecta
 
Colecciones de libros electrónicos 2014
Colecciones de libros electrónicos 2014Colecciones de libros electrónicos 2014
Colecciones de libros electrónicos 2014
 
Gestio de la propietat intelectual en l'elaboracio i la difusio de material...
Gestio de la propietat intelectual en  l'elaboracio i la difusio de material...Gestio de la propietat intelectual en  l'elaboracio i la difusio de material...
Gestio de la propietat intelectual en l'elaboracio i la difusio de material...
 
Carta de Serveis. Presentació per personal del SBD
Carta de Serveis. Presentació per personal del SBDCarta de Serveis. Presentació per personal del SBD
Carta de Serveis. Presentació per personal del SBD
 
Introducción a Millennium
Introducción a Millennium Introducción a Millennium
Introducción a Millennium
 
Erasmus Staff en el King's College
Erasmus Staff en el King's CollegeErasmus Staff en el King's College
Erasmus Staff en el King's College
 
Evaluación de los recursos de Internet
Evaluación de los recursos de InternetEvaluación de los recursos de Internet
Evaluación de los recursos de Internet
 
Socials
SocialsSocials
Socials
 
Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...
Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...
Presentació de la "Carta Arqueològica de Barcelona", a càrrec de Carme Miró i...
 
L'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy Jongma
L'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy JongmaL'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy Jongma
L'experiència del Rijksmuseum amb dades obertes, a càrrec de Lizzy Jongma
 
Presentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme Fenoll
Presentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme FenollPresentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme Fenoll
Presentació del projecte "Fem memòria" a càrrec d'Enric Cobo i Carme Fenoll
 

Similar a Gestión Colecciones Millennium: Inventario, Uso Sala, Traslado Masivo

Recuperacion de cecilia
Recuperacion de ceciliaRecuperacion de cecilia
Recuperacion de ceciliaf781
 
Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...
Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...
Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...RootedCON
 
Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"
Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"
Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"Flor Cuenca
 
Rebeca 02. Fondo único. Marc
Rebeca 02. Fondo único. MarcRebeca 02. Fondo único. Marc
Rebeca 02. Fondo único. Marccuruena
 
postgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionales
postgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionalespostgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionales
postgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionalesNelsonMamaniRamos
 
Introducción a los microprocesadores
Introducción a los microprocesadoresIntroducción a los microprocesadores
Introducción a los microprocesadoresDaniel Remondegui
 
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...timmaujim
 
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...timmaujim
 
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...timmaujim
 
Computación - Grupo 04
Computación - Grupo 04 Computación - Grupo 04
Computación - Grupo 04 josesilva1996
 

Similar a Gestión Colecciones Millennium: Inventario, Uso Sala, Traslado Masivo (20)

Coleccion
ColeccionColeccion
Coleccion
 
Fund teor de computacion
Fund teor  de computacionFund teor  de computacion
Fund teor de computacion
 
Migracion libri hacia marc21
Migracion libri hacia marc21Migracion libri hacia marc21
Migracion libri hacia marc21
 
Tarea 2
Tarea 2Tarea 2
Tarea 2
 
Hardware
HardwareHardware
Hardware
 
Recuperacion de cecilia
Recuperacion de ceciliaRecuperacion de cecilia
Recuperacion de cecilia
 
Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...
Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...
Mario Guerra - Buceando en Windows 10. Extrayendo artefactos forenses de las ...
 
Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"
Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"
Sistemas de Entada y Salida gestionado por el Sistema Operativo "SOLARIS"
 
Parte uno
Parte unoParte uno
Parte uno
 
Presentación control y robótica
Presentación control y robóticaPresentación control y robótica
Presentación control y robótica
 
Rebeca 02. Fondo único - MARC
Rebeca 02. Fondo único - MARCRebeca 02. Fondo único - MARC
Rebeca 02. Fondo único - MARC
 
Rebeca 02. Fondo único. Marc
Rebeca 02. Fondo único. MarcRebeca 02. Fondo único. Marc
Rebeca 02. Fondo único. Marc
 
Ipconv
IpconvIpconv
Ipconv
 
Arquitectura de computadoras
Arquitectura de computadorasArquitectura de computadoras
Arquitectura de computadoras
 
postgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionales
postgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionalespostgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionales
postgres en base de datos arquitectura de bsaes de datos relacionales
 
Introducción a los microprocesadores
Introducción a los microprocesadoresIntroducción a los microprocesadores
Introducción a los microprocesadores
 
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
 
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
 
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...3.2.4.6 packet tracer   investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
3.2.4.6 packet tracer investigating the tcp-ip and osi models in action ins...
 
Computación - Grupo 04
Computación - Grupo 04 Computación - Grupo 04
Computación - Grupo 04
 

Más de Servei de Biblioteques i Documentacio. Universitat de Valencia

Más de Servei de Biblioteques i Documentacio. Universitat de Valencia (20)

Prácticas.pptx
Prácticas.pptxPrácticas.pptx
Prácticas.pptx
 
Formación Trobes Part II.pptx
Formación Trobes Part II.pptxFormación Trobes Part II.pptx
Formación Trobes Part II.pptx
 
Formación Trobes Part I.pptx
Formación Trobes Part I.pptxFormación Trobes Part I.pptx
Formación Trobes Part I.pptx
 
Pràctiques.pptx
Pràctiques.pptxPràctiques.pptx
Pràctiques.pptx
 
Formació Trobes Part II.pptx
Formació Trobes Part II.pptxFormació Trobes Part II.pptx
Formació Trobes Part II.pptx
 
Formació Trobes Part I.pptx
Formació Trobes Part I.pptxFormació Trobes Part I.pptx
Formació Trobes Part I.pptx
 
Formació Trobes Part I.pptx
Formació Trobes Part I.pptxFormació Trobes Part I.pptx
Formació Trobes Part I.pptx
 
Pràctiques
PràctiquesPràctiques
Pràctiques
 
Formació Trobes Part 2
Formació Trobes Part 2Formació Trobes Part 2
Formació Trobes Part 2
 
Formació Trobes Part 1
Formació Trobes Part 1Formació Trobes Part 1
Formació Trobes Part 1
 
Presentación Biblioteca Psicologia i Esports "Joan Lluis Vives"
Presentación Biblioteca Psicologia i Esports "Joan Lluis Vives"Presentación Biblioteca Psicologia i Esports "Joan Lluis Vives"
Presentación Biblioteca Psicologia i Esports "Joan Lluis Vives"
 
Materiales de formación para estudiantes de grado de la competencia digital
Materiales de formación para estudiantes de grado de la competencia digitalMateriales de formación para estudiantes de grado de la competencia digital
Materiales de formación para estudiantes de grado de la competencia digital
 
How to search for cartographic materials in the Library Catalog Trobes of the...
How to search for cartographic materials in the Library Catalog Trobes of the...How to search for cartographic materials in the Library Catalog Trobes of the...
How to search for cartographic materials in the Library Catalog Trobes of the...
 
Com cercar material cartogràfic al catàleg Trobes de la Universitat de València
Com cercar material cartogràfic al catàleg Trobes de la Universitat de ValènciaCom cercar material cartogràfic al catàleg Trobes de la Universitat de València
Com cercar material cartogràfic al catàleg Trobes de la Universitat de València
 
Cómo buscar material cartográfico en el catálogo Trobes de la Universitat de ...
Cómo buscar material cartográfico en el catálogo Trobes de la Universitat de ...Cómo buscar material cartográfico en el catálogo Trobes de la Universitat de ...
Cómo buscar material cartográfico en el catálogo Trobes de la Universitat de ...
 
The Map Library of the Universitat de València
The Map Library of the Universitat de ValènciaThe Map Library of the Universitat de València
The Map Library of the Universitat de València
 
La cartoteca de la Universitat de València
La cartoteca de la Universitat de ValènciaLa cartoteca de la Universitat de València
La cartoteca de la Universitat de València
 
La cartoteca de la Universitat de València
La cartoteca de la Universitat de ValènciaLa cartoteca de la Universitat de València
La cartoteca de la Universitat de València
 
Taller gestores web
Taller gestores webTaller gestores web
Taller gestores web
 
Fotos ErasmusPAS Aristotle University Thessaloniki
Fotos ErasmusPAS Aristotle University ThessalonikiFotos ErasmusPAS Aristotle University Thessaloniki
Fotos ErasmusPAS Aristotle University Thessaloniki
 

Último

La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfjeondanny1997
 
certificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdfcertificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdfFernandoOblitasVivan
 
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxGESTECPERUSAC
 
Slideshare y Scribd - Noli Cubillan Gerencia
Slideshare y Scribd - Noli Cubillan GerenciaSlideshare y Scribd - Noli Cubillan Gerencia
Slideshare y Scribd - Noli Cubillan Gerenciacubillannoly
 
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxModelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxtjcesar1
 
Documentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos JuridicosDocumentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos JuridicosAlbanyMartinez7
 
Análisis de Artefactos Tecnologicos (3) (1).pdf
Análisis de Artefactos Tecnologicos  (3) (1).pdfAnálisis de Artefactos Tecnologicos  (3) (1).pdf
Análisis de Artefactos Tecnologicos (3) (1).pdfsharitcalderon04
 
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOAREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOnarvaezisabella21
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxAlexander López
 
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfTrabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfedepmariaperez
 
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxEl_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxAlexander López
 
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesLos Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesEdomar AR
 
Presentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia ArtificialPresentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia Artificialcynserafini89
 
Herramientas que posibilitan la información y la investigación.pdf
Herramientas que posibilitan la información y la investigación.pdfHerramientas que posibilitan la información y la investigación.pdf
Herramientas que posibilitan la información y la investigación.pdfKarinaCambero3
 
LUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).ppt
LUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).pptLUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).ppt
LUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).pptchaverriemily794
 
TALLER DE ANALISIS SOLUCION PART 2 (1)-1.docx
TALLER DE ANALISIS SOLUCION  PART 2 (1)-1.docxTALLER DE ANALISIS SOLUCION  PART 2 (1)-1.docx
TALLER DE ANALISIS SOLUCION PART 2 (1)-1.docxobandopaula444
 
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 TestcontainersCommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 TestcontainersIván López Martín
 
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzztarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzzAlexandergo5
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx241523733
 

Último (20)

La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdfLa Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
La Electricidad Y La Electrónica Trabajo Tecnología.pdf
 
certificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdfcertificado de oracle academy cetrificado.pdf
certificado de oracle academy cetrificado.pdf
 
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptxTecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
Tecnologias Starlink para el mundo tec.pptx
 
Slideshare y Scribd - Noli Cubillan Gerencia
Slideshare y Scribd - Noli Cubillan GerenciaSlideshare y Scribd - Noli Cubillan Gerencia
Slideshare y Scribd - Noli Cubillan Gerencia
 
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptxModelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
Modelo de Presentacion Feria Robotica Educativa 2024 - Versión3.pptx
 
Documentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos JuridicosDocumentacion Electrónica en Actos Juridicos
Documentacion Electrónica en Actos Juridicos
 
Análisis de Artefactos Tecnologicos (3) (1).pdf
Análisis de Artefactos Tecnologicos  (3) (1).pdfAnálisis de Artefactos Tecnologicos  (3) (1).pdf
Análisis de Artefactos Tecnologicos (3) (1).pdf
 
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPOAREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
AREA TECNOLOGIA E INFORMATICA TRABAJO EN EQUIPO
 
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptxLAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
LAS_TIC_COMO_HERRAMIENTAS_EN_LA_INVESTIGACIÓN.pptx
 
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdfTrabajo de tecnología excel avanzado.pdf
Trabajo de tecnología excel avanzado.pdf
 
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptxEl_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
El_Blog_como_herramienta_de_publicacion_y_consulta_de_investigacion.pptx
 
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, AplicacionesLos Microcontroladores PIC, Aplicaciones
Los Microcontroladores PIC, Aplicaciones
 
Presentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia ArtificialPresentación sobre la Inteligencia Artificial
Presentación sobre la Inteligencia Artificial
 
Herramientas que posibilitan la información y la investigación.pdf
Herramientas que posibilitan la información y la investigación.pdfHerramientas que posibilitan la información y la investigación.pdf
Herramientas que posibilitan la información y la investigación.pdf
 
LUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).ppt
LUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).pptLUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).ppt
LUXOMETRO EN SALUD OCUPACIONAL(FINAL).ppt
 
El camino a convertirse en Microsoft MVP
El camino a convertirse en Microsoft MVPEl camino a convertirse en Microsoft MVP
El camino a convertirse en Microsoft MVP
 
TALLER DE ANALISIS SOLUCION PART 2 (1)-1.docx
TALLER DE ANALISIS SOLUCION  PART 2 (1)-1.docxTALLER DE ANALISIS SOLUCION  PART 2 (1)-1.docx
TALLER DE ANALISIS SOLUCION PART 2 (1)-1.docx
 
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 TestcontainersCommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
CommitConf 2024 - Spring Boot <3 Testcontainers
 
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzztarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
tarea de exposicion de senati zzzzzzzzzz
 
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptxGonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
GonzalezGonzalez_Karina_M1S3AI6... .pptx
 

Gestión Colecciones Millennium: Inventario, Uso Sala, Traslado Masivo

  • 1. GESTIÓN DE LAS COLECCIONES CON MILLENNIUM: Inventario, Uso en sala, Traslado masivo de ejemplares
  • 2. Gestión de las colecciones: documentación Intranet Guía para hacer el inventario con Millenniumhttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/manual_inventario.htm Control del uso en sala con Millenniumhttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/manual_contaruso.htm Procedimiento de envío de ejemplares a la Biblioteca Depósitohttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_bca_deposito.html Dar de baja registros de ejemplar y/o bibliográficohttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_baja_barre.htmlhttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/b_baja.html
  • 3. Inventario: generalidades En qué consiste hacer el inventario con Millennium: Millennium compara: La información que consta en el sistema a cerca del estado y ubicación de los ejemplares La situación real de las obras que están en las estanterías En esta comparación se tiene en cuenta una serie de elementos: Ubicación del ejemplar en su biblioteca  ¿está en su ubicación correcta? Localización del ejemplar en su estantería  ¿está el ejemplar en el rango que hemos introducido? Ordenación del ejemplar  ¿está ordenado correctamente entre los ejemplares vecinos? Estado del ejemplar disponible (-)  ¿prestado o no? Otros Estados del ejemplar (en tránsito, expurgo, encuadernación …)  ¿hay incoherencia?
  • 4. Inventario: procedimientos (1) Para hacer esta comparación existen 2 métodos: Comparación automática Comparación manual COMPARACIÓN AUTOMÁTICA: Es el sistema el que compara los datos que tiene con la realidad Para ello tenemos que “darle” los datos sobre la situación real  ofreciéndole un fichero con esta información Pasos a seguir: Escanear código de barras de los ejemplares tal y como se encuentran en la estantería Generar un fichero con estos datos y transferirlo a Millennium Procesar el informe de comparación El sistema modificará el estado de los ejemplares cuando sea necesario Imprimir e interpretar este informe y hacer los cambios necesarios en las estanterías
  • 5. Inventario: procedimientos (2) COMPARACIÓN MANUAL: De Millennium sólo se obtiene un listado con la información que tiene respecto a la ubicación, signatura y estado de los ejemplares dentro de un rango determinado de signaturas Este informe se imprimirá La comparación de este informe con la situación real en las estanterías la hará el personal de bibliotecas de forma manual Después habrá que anotar las incidencias También habrá que modificar en el sistema los cambios que se hayan realizado (estado, ubicación …) Cuándo utilizarla: Estanterías de difícil acceso
  • 6. Inventario por comparación automática (1) Pasos a seguir: Lectura de códigos de barras de los ejemplares con lector inalámbrico  IMPORTANTE: El primer y el último ejemplar del rango deben estar en el orden correcto El resto de ejemplares se escanearán en el orden en que estén colocados El número máximo de códigos es 5.000 pero puede ser útil hacer 1 fichero por cada estantería Descargar la información de la pistola a un pc (Systools2001)  se genera un fichero .DAT con una estructura similar a esta: n:##########n:0000152485n:0000352964n:0001257783 Copiar el fichero del pc local al espacio de disco de la biblioteca (disco.uv.es)  Importante: el nombre del fichero no tendrá diacríticos, espacios … Cargar los ficheros de disco al servidor Millennium (en modo Telnet)  Importante: conocer la ruta de directorios Procesar el fichero y generar el Informe de inventario
  • 7. Inventario por comparación automática (2) Contenido del informe de inventario: CABECERA DEL INFORME Título del informe, fecha y biblioteca Rango de ejemplares Datos del sistema: nº total de ítems, nº ejemplares prestados, nº ejemplares que deberían y no deberían estar en la estantería (de acuerdo con su estado) Datos escaneados: nº total de códigos de barras introducidos en el fichero, nº de códigos de barras fuera de rango, mal ordenados y extraviados LISTADO: presenta 4 columnas Estado Código de barras Signatura Título (20 caracteres)
  • 8. Inventario por comparación automática (3) Se pueden generar 2 posibles tipos de informe: Informe completo Incluye información de TODOS los registros del rango, tanto de los que están correctos como los errores Se indican los errores de mala colocación y también dónde deberían estar colocados esos ejemplares (Err msh) Cada ejemplar aparece precedido de un número currens de su secuencia A veces este número no aparece  son casos en que se indica qué ejemplar debería estar colocado allí. Cuando éste aparezca se indicará su error de colocación Informe sólo de los errores Incluye información SÓLO de los errores Libros desaparecidos Libros mal colocados … Antes de un error de colocación se avisa del último ejemplar bien colocado (Last item shelved)
  • 9. Inventario por comparación automática (4) Posibles mensajes del informe  ESTADO
  • 10. Control del uso en sala (1) Existen herramientas para controlas el uso en sala de los ejemplares: Registro de ejemplar: Campo USO INTERNO lo usaremos para el uso en sala Campo FOTOCOPIADO Campo USO EJEMPLAR 3 (sin definir) Son campos de tipo contador Incrementan su valor al escanear su código de barras desde el modo correspondiente (Circulación) Posteriormente se podrá utilizar esta información para obtener datos estadísticos y/o generar Listas de revisión Es una tarea que requiere planificación detallada  se puede realizar bajo ciertas condiciones
  • 11. Control del uso en sala (2) Procedimiento Circulación > Modo Contar uso Posibilidades: Uso interno Fotocopiado Uso ejemplar 3 Lector portátil Lector portátil  procedimiento Escanear los códigos de barras de los ejemplares con el lector Se creará el fichero correspondiente eligiendo la opción adecuada. Ésta condicionará el contenido del fichero (código precedido de a ó b) 1 – USO INTERNO  (a:0000152485) 2 - FOTOCOPIADO  (b:0000152485) Descargar el fichero en el pc local Desde Millennium > Modo contar uso procesaremos el fichero local El campo correspondiente de cada ejemplar se incrementará en 1 Lectura de código de barras con lector conectado directamente al pc Lectura de código de barras con lector inalámbrico
  • 12. Traslado masivo de ejemplares (1) El traslado de ejemplares requiere realizar ciertos cambios en los registros correspondientes en Millennium Cambios de la ubicación del registro de ejemplar (i.) Cambios de valor del campo Estado (i.) Cambios de signatura (i.) Cambios de los valores que determinan las condiciones de préstamo: Tipo de ejemplar, Tipo de préstamo Nota pública en el ejemplar (temporal o definitiva) Ocultación del registro en el opac (temporal o definitiva) Sincronización de la ubicación del registro bibliográfico (b.) (en ciertos casos) Ocultación del registro bibliográfico (b.) (en ciertos casos) Cuando los traslados afectan a un gran número de ejemplares pueden utilizarse herramientas para facilitar estos cambios  Listas de revisión + Actualización global
  • 13. Traslado masivo de ejemplares (2) Además es conveniente generar y guardar listados de los ejemplares que van a trasladarse, sobre todo si eso afecta a varias bibliotecas Estos listados pueden generarse fácilmente desde Millennium Se incluirá en ellos toda la información necesaria para identificar en todo momento al ejemplar  Crear listas Las listas pueden crearse tomando criterio booleanos A veces será necesario crearlas escaneando los códigos de barras de los ejemplares
  • 14. Envío de ejemplares a la Biblioteca Depósito: procedimiento (1) Documentación: Normas de envío de ejemplares a la Biblioteca Depósitohttp://biblioteca.uv.es/intranet/procediments/i_bca_deposito.html Pasos a seguir: Programar el envío con antelación y ponerse en contacto con la B. Depósito Qué enviar  recomendaciones Modificaciones a hacer en los registros Cambio de signaturas y tejuelos  se seguirá la secuencia del rango especificado por la Biblioteca Depósito Se incluirá el NOTA NO PÚBLICA la antigua signatura Se intentará homogeneizar los ejemplares por tamaño y balda Cambiar la ubicación de los ejemplares y revisar la concordancia con sus reg. Bibliográficos Se puede contactar con el SBD-SC para programar una modificación masiva de ciertos valores
  • 15. Envío de ejemplares a la Biblioteca Depósito: procedimiento (2) Informes a generar desde Listados  se pueden generar listados de los ejemplares a enviar por diversos criterios (rango de signatura, fichero de códigos de barras …) A partir del conjunto obtenido se exportarán los datos a un fichero Excel y se generará el Informe de envío correspondientes Este Informe incluirá al menos los siguientes datos: Nº del registro bibliográfico (b.) Nº del registro de ejemplar (i.) Signatura (del reg. i.) Código de barras (del reg. i.) Título (del reg. b.) Además se incluirá también: Nombre de la biblioteca que envía las obras Fecha de envío Nº de caja (opcional) Tanto la Biblioteca Depósito como la que envía los ejemplares guardarán copia de estos informes