Utilisation d\'Aras Innovator pour la gestion du Procurement

1. Aras Innovator Solution de Procurement

2. Sommaire Aras Innovator – Solution PLM étendue La Problématique Procurement Solutions Les services de Prodeos

3. Présentation de la première solution PLM Open Source, de ses fonctionnalités et de sa capacité à intégrer des processus fonctionnels liés au développement de produits . Aras Innovator

4. Aras innovator (1/3) CONCEPT DESIGN CONCEPTION INDUSTRIALISATION PRODUCTION SUPPORT “Brouillard” Manque de visibilité Non Répétabilité des processus ERP Outils CAO + Gestion de données techniques Legacy ERP Systems

5. Aras innovator (2/3) CONCEPT DESIGN CONCEPTION INDUSTRIALISATION PRODUCTION SUPPORT Change Mgt Concept & Quoting Requirements & Specifications Gestion des fournisseurs approuvés Approbation De la Supply Chain BOMs & Parts CAPA Actions Correctives Rapports & Indicateurs AMDEC Workflows Plan de controle Gestion de projet par phases ERP CAD / EDA Gestion de fichiers Gestion documentaire File Vault Outils CAO + Gestion de données techniques Legacy ERP Systems

6. Aras innovator (3/3) Aras Innovator Conventional Systems Client Client Logique compilée Modèles de solution fondamentalement Différent Code Serveur Services Web SOA Base de données Fichiers Base de données Fichiers Avantages Flexibilité inégalée Gestion graphique & temps réel des changements sans programmation Mise à jour indépendante La séparation technologique permet des mises à jour simples et rapides sans impact sur les Développements spécifiques

7. Gestion de projet Liste des tâches Code couleur d’état des tâches Diagramme de gant Chemin critique Aras Innovator intègre tous les outils de suivi de projet. L’outil permet d’utiliser des modèles de projets pré établis, d’automatiser l’ordonnancement des tâches et de calculer les dates clés de chaque activité.

8. Gestion DES Requis Propriétés de la liste de requis Un module de gestion des requis vient compléter les outils de la solution PLM. Développé par Prodeos cet outil permet de gérer les spécifications générales et spécifiques en attribuant des cycles de vies à chaque item et des workflows lancés lors de leur création.

9. Gestion DES Modifications Propriétés du workflow Editeur bpm Liste des activités Créé dans le respect des recommandations du CMII. Aras Innovator intègre les workflows, cycles de vie et items élémentaires de la gestion des modifications. Selon les besoins pouvant varier entre les process de conception et les process de procurement, les workflows peuvent être aisément simplifiés. L’interface graphique permet de les contrôler intégralement.

10. Interactions CAO XML API La conception de base d’Aras Innovator permet une grande flexibilité et une réelle facilité pour s’interfacer avec les logiciels de CAO. Certains matériaux nécessitent une attention particulière? Prenez le en compte dans les échanges d’information avec les outils de CAO pour déclencher les workflows adéquats (Opérations de stockage alternatives, vérification d’agrément du fournisseur, fréquence de mesure de conformité…)

11. Gestion qualité Rapport d’analyse AMDEC Liste des signataires de modifications & Commentaires La solution est basée sur trois modules: gestion de projet, gestion des modifications et gestion qualité. Tous ces modules interagissent et permettent ainsi une mesure de performance et un suivi qualité facilité. Les différents rapports disponibles permettent de suivre tous les processus actifs. Et facilitent ainsi la visibilité des qualiticiens sur leur respect des référentiels qualité.

12. Activités périodique Capacité de déclencher des Workflows, création d’items, Mise à jour du planning et méthodes spécifiques (VB, C#, Javascript) Aras Innovator est parfaitement intégré à Windows Server. Cela permet de mettre en place des évènement serveurs, périodiques ou liés à d’autres évènements, qui vont permettre de déclencher des actions, des workflows,… Cela va permettre de mettre à jour de façon journalière les plannings et les rappels. Lié à un serveurs Exchange il permettra d’envoyer des rappels sur les messageries des personnes concernées.

13. Relations Externes SOAP ( http) Portail Fournisseurs ou portail Client, en ASP avec control Ajax intégrés. Le concept de PLM a dans ses principaux buts d’offrir un système d’informations étendu à toute la supplychain. C’est pourquoi Aras Innovator a été réalisé dans un but de faciliter toutes les interfaces. Dans le cas de relations avec des fournisseurs, des clients ou des partenaires, il est très rapide de développer des interfaces d’accès web à un contenu déterminé, avec une gestion des accès et des permissions.

14. Gestion documentaire Solutions GED Aras inclut déjà une gestion documentaire respectant parfaitement les indications du CMII. Cependant, pour plus de flexibilité et sur des processus moins critiques, la solution peut soit intégrer une interface utilisateur de type Ajax permettant de naviguer dans les dossiers, ou bien, s’interfacer avec des outils de GED ou de manière encore plus efficace avec un serveur SharePoint.

16. Accès à la solution complète

17. Nombre d’utilisateurs illimité

18. Pas de frais de licence au lancement

19. Utilisation de l’environnement réseau existant

21. Procurement (1/2) GED ERP CMII Engineering – CAO - PDM Réalisation d’un RFP à partir des informations de l’ingénierie, des documentations (GED) légales et des règles d’achats définies dans l’ERP Lors de la fabrication, les modifications qui surviennent mettent en jeu une gestion de modifications impliquant les documentations de la GED mais aussi les données de l’ingénierie (PDM, EDM) Le lancement des achats et la gestion des approvisionnements nécessitera d’interagir avec l’ERP pour toute la partie achats et avec la GED pour toute mise à jour des Spec. La gestion des offres en réception interagit principalement avec l’ERP(ou CRM) à partir duquel on va pouvoir récupérer les données fournisseurs Enfin la livraison implique surtout des liens avec l’ERP pour la partie administrative et avec la GED pour toutes les documentations.

22. Procurement (2/2) Client Fournisseur L’ingénierie reçoit, discute et traite les requis du client. A la livraison des éléments finis au client, ce dernier doit disposer de toutes les documentations liées au produit mis à disposition. Commandes d’achats, inspections et audits sont réalisés avant la fabrication A partir des données clients et internes, un RFP est rendu disponible pour les fournisseurs potentiels Le benchmarking des offres est réalisé après réception. Lors de la fabrication un suivi est réalisé avec le client.

23. Outils Usuels Gestion des données ingénierie Gestion des achats, facturation, RH… Gestion de documentation Suivi de projet, planning Gestion des workflows Echanges externes Echanges internes Tableaux de suivi (Excel) Outils de communication (mail: Outlook, lotus) Dossier Partagés classiques Outil office (Excel, Visio) CAO + PDM ERP Plannings (Outlook, Lotus + Project) GED Espace de travail collaboratif (SharePoint) Equipe Projet Fournisseurs Clients

24. Présentation des capacités d’adaptabilité, d’intégration et de déploiement de la solution PLM Open Source Aras Innovator, au processus de procurement décrit précédemment. La solution Innovator

25. La solution Innovator (1/8) Fournisseurs CAO + PDM ERP Intégration SharePoint Outils de communication (mails, …) Outils Office Clients Aras Innovator Interface Web (Ajax) Basée sur les technologies Microsoft, la solution permet l’intégration simplifié aux outils de la même marque. Sa conception entièrement web et la solution étant entièrement définie en XML, Aras Innovator permet la création d’interfaces web riches en contenu et en ergonomie. Ceci tout en profitant des outils de sécurité du Framework 2.0 de Microsoft. Intégration des requis et connecteurs avec les logiciels CAO. Intègre toute la gestion de configuration CMII. Aras Innovator peut générer après toute action, l’émission d’emails ou autres méthodes de communication Capacité d’interfaçage complet entre Aras Innovator et tout ERP compte tenu de la richesse des webservicesimplémentables

32. La solution innovator (8/8) Aras Innovator Solution Open Source Microsoft Systèmes conventionnels Oracle, SAP, Infor, PTC, UGS, Dassault Déploiement Rapide Semaines. Customisation Difficile Beaucoup de programmation Open Source Elimine les risques. Investissement et coûts de support importants Centaines de k€ + Support + MAJ Adaptation facilitée Flexibilité inégalée. Implémentations longues et coûteuses Mois, Années

33. Présentation des services d’intégration, de déploiement, de formation et de support assurés par Prodeos, le premier partenaire français d’ Aras Corp. Les services de prodeos

34. Les services de Prodeos www.prodeos.com Support en français inclus dans la souscription Aras Unlimited Gestion de projet d’intégration Développement de solutions customisées Formation et accompagnement des utilisateurs Un support de proximité La compétence sur le produit Eventail de services Formations régulières

35. Contrat de support Niveaux de prix selon la taille du déploiement MAJ de sécurité, Service Packs Versions certifiées par Microsoft Hotline & Support en ligne Ingénieur Support Dédié Réduction sur formation Aras Accès aux outils additionnels Garantie de la solution Estime de l’entreprise Support Adapté & complet Succès du déploiement Fourni les mises à jour critiques des services et du support à partir de 10k€ par année. Enterprise Corporate Small Business Workgroup

36. Questions? Me contacter