CHEAPER ENGINE

1. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi CHEAPER ENGINE POWCAR

2. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi DESCRIÇÃO DA EMPRESA  A empresa executora do projeto em questão é uma montadora da automóveis de passeios e motores para automóveis.  A empresa ora atua como fornecedora (de automóveis para suas concessionárias), ora atua como cliente, uma vez que faz aquisições de componenes mecânicos para seus veículos e de equipamentos para a fábrica.  No projeto em questão e com foco no gerenciamento de aquisições, a empresa atuará como cliente, tendo que contratar fornecedores para a execução do projeto em questão. POWCAR Very Powerful Cars Automotive Company POWCAR

3. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco CoghiPOWCAR FLAVIO MARCELO HENRIQUE PAFFRATH Engenheiro Mecânico WAGNER FELIPE ALEIXO Tecnólogo em Sistemas de Telecomunicações ADRIANE FOLLADOR CARDOSO Arquiteta e Urbanista JEFERSON PABLO NEGRINI PEREIRA Engenheiro Eletricista MARCIA MARIA DIAS DOS REIS PEREIRA Administradora de Empresas LETICIA PENKAL GUIMARÃES Tecnóloga em Mecânica MICHELLI BEDUSCHI Arquiteta e Urbanista EQUIPE TÉCNICA

4. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi WBS COM A SELEÇÃO DOS PACOTES DE TRABALHO MAKE E BUY Make Buy POWCAR

5. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi WBS COM A SELEÇÃO DOS PACOTES DE TRABALHO MAKE E BUY POWCAR

8. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi CRITÉRIOS MAKE OU BUY ADOTADOS POWCAR

9. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO Observação: O orçamento para cada concorrência será definido posteriormente POWCAR

10. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi WBS REVISADA PARA A GERÊNCIA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO WBS revisada com pacotes de trabalho referentes ao gerenciamento das aquisições do projeto . Os pacotes de trabalho para o Gerenciamento de Aquisições podem ser mais facilmente visualizados ao lado. POWCAR

11. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi REGISTRO DE RISCOS PARA A GERÊNCIA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO POWCAR

12. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi CONCORRÊNCIA PARA DETALHAMENTO A concorrência escolhida para detalhamento está marcada abaixo: POWCAR

13. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi DECLARAÇÃO DE TRABALHO Declaração de trabalho para a concorrência selecionada - Desenvolvimento e instalação equipamento linha: POWCAR Anexo à declaração do trabalho, serão enviados os desenhos e instruções de montagem do cabeçote para que os potenciais fornecedores possam dimensionar o equipamento.

14. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi DECLARAÇÃO DE TRABALHO WBS do Contrato POWCAR

15. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS ADOTADOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS ADOTADOS POWCAR

16. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES A fim de tornar o processo de seleção do fornecedor mais rápido, o projeto optou por explicitar, no envio da DT, os critérios de avaliação dos fornecedores. Por se tratarem de fornecedores de alta tecnologia e boa repercusão no mercado, o projeto entende que abrir os critérios para os fornecedores contribuirá para que a proposta técnica-comercial contenha todas as informações solicitadas e necessárias para a classificação das propostas comerciais. POWCAR

17. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi SISTEMA DE PONTUAÇÃO COMPLETO POWCAR

18. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS  O documento adotado para ser enviado aos potenciais fornecedores foi a solicitação de proposta (RFP - request for proposal), pois o critério de escolha do fornecedor não será somente o preço.  A RFP, além das informações de preço, solicita informações técnicas, organizacionais e profissionais necessárias para análise e escolha do fornecedor, como também para o desenvolvimento dos componentes, protótipos e demais serviços de testes e instalação.  A RFP terá como resposta uma proposta técnica-comercial, cujas informações serão usadas como critérios eliminatórios no sistema de pontuação para seleção do fornecedor.  O convite será encaminhado via e-mail para agilizar o processo e também pelo fato dos potenciais fornecedores já serem cadastrados, além da concorrência ser restrita. POWCAR

19. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO  O contrato escolhido para a aquisição foi o Contrato de Preço Fixo, tendo como perspectiva assegurar menor risco ao contratante, pois os itens como escopo, preço, prazo e qualidade serão muito bem definidos no contrato.  Além disto, o projeto não tem necessidade de antecipação da entrega, execução com menor custo ou que os requisitos sejam excedidos. Logo, um de Contrato de Custo Reembolsável não seria o indicado. POWCAR

20. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA OU LICITAÇÃO A aquisição do equipamento para a linha de montagem, devido a natureza da empresa e do projeto, será uma concorrência privada, conforme fluxograma abaixo: ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO “HABILITAÇÃO” (APLICAR CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS) AUTORIZAÇÃO DO TRABALHO (ORDEM DE SERVIÇO) DECLARAÇÃO DE TRABALHO APROVADA CONSULTAR LISTA DE FORNECEDORES QUALIFICADOS CLASSIFICAR E SELECIONAR FORNECEDORES DA LISTA SOLICITAR COTAÇÃO PARA OS FORNECEDORES SELECIONADOS RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS ANÁLISE DAS PROPOSTAS (APLICAR SISTEMA DE PONTUAÇÃO/CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS) PROPOSTA SELECIONADA NEGOCIAÇÃO CONTRATO ASSINADO INÍCIO FIM SIM DIVULGAÇÃO DO RESULTADO SOLICITAR REVISÃO DA PROPOSTA NÃO RECEBIMENTO DA PROPOSTA REVISADA SIM COMUNICAÇÃO AO PROPONENTE ELIMINADO POWCAR

21. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi ATITUDES E FISCALIZAÇÃO ADOTADAS PARA CONTROLAR A AQUISIÇÃO CHECK LIST - DOCUMENTOS DE GESTÃO DE CONTRATOS Termo de Contrato ou Autorização de Fornecimento – AF  Documento de comprovação de regularidade da representação  Documentos de regularidade fiscal  Termo de Garantia Técnica  Cópia da proposta selecionada e respectiva planilha de custos  Documento de convocação do contratado para assinatura do contrato  Ata de reunião de assinatura do Termo de Contrato/entrega de AF  Carta de envio do contrato assinado ao Contratado e respectivo comprovante de recebimento (AR, SRO, fax)  Relatório de Bloqueio orçamentário (centro de custo) Identificação do Fiscal do contrato e do respectivo Suplente Carta de solicitação de pedido/Ordem de Serviço e respectivo comprovante de recebimento (AR, SRO, fax) Termo de recebimento/aceitação Documentos Fiscais e anexos Termo Aditivo – prorrogação  Documento de consulta ao Gestor Operacional  Documento de resposta do Gestor Operacional  Documento de disponibilidade orçamentária  Carta ao Contratado propondo a prorrogação  Resposta do contratado de aceitação  Documento de verificação da vantajosidade  Relatório de Prorrogação  Nota / Parecer Jurídico  Documento de Autorização  Documento de envio do TA para assinatura do Fornecedor  Relatório de Bloqueio Orçamentário Termo Aditivo – recomposição de preços  Documento de solicitação de recomposição de preços  Planilhas de custos de formação de preços  Documento de verificação do preço  Solicitação orçamentária  Documento de aprovação do gestor orçamentário  Relatório de análise e aprovação  Documento de envio para chancela da área Jurídica  Nota / Parecer Jurídico  Documento de envio do TA para assinatura do Fornecedor  Relatório de Bloqueio Orçamentário Termo Aditivo – acréscimo e/ou supressão  Documento de Solicitação de acréscimo e/ou supressão da área solicitante  Carta ao Contratado de comunicação da alteração  Resposta do Contratado  Relatório de análise e aprovação  Solicitação orçamentária  Documento de aprovação do gestor orçamentário  Documento de envio para chancela da área jurídica  Nota / Parecer Jurídico  Documento de envio do TA para assinatura do Fornecedor  Relatório de Bloqueio Orçamentário Termo Aditivo – outros Carta de Aplicação de Penalidade de Advertência/Notificação e respectivo comprovante de recebimento (AR, SRO, fax) Carta de Aplicação de Penalidade de Multa e respectivo comprovante de recebimento (AR, SRO, fax) Carta de Rescisão de Termo de Contrato/Cancelamento de AF ou Termo de Resilição Contratual e respectivo comprovante de recebimento (AR, SRO, fax) Registro de Reunião com o Contratado Parecer Técnico Parecer Jurídico Cartas/Ofícios Comunicações Internas Relatórios Demais documentos relacionados às obrigações contratuais Comprovante de devolução da Garantia de Execução Contratual Cópia de Atestado de Capacidade Técnica emitido para o Contratado Relatório de pagamentos Termo de Encerramento Contratual POWCAR

22. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi ATITUDES E FISCALIZAÇÃO ADOTADAS PARA CONTROLAR A AQUISIÇÃO Para cada não conformidade do check-list mostrado anteriormente, será gerado um relatório usando o template abaixo. POWCAR

23. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi PROCEDIMENTOS ADOTADOS PARA CONTROLAR O CONTRATO SOLICITAR À CONTRATADA UMA PLANILHA CONTENDO TODOS OS MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS QUE SERÃO UTILIZADOS, CONTENDO AINDA SEUS QUANTITATIVOS E MARCAS, BEM COMO PREVISÃO DE SEU TEMPO DE DURAÇÃO E REPOSIÇÃO KICK OFF CONHECER O INTEIRO TEOR DO CONTRATO CONTRATO ASSINADO KICK OFF CONHECER AS RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO ZELAR PELO BOM RELACIONAMENTO COM A CONTRATADA, MANTENDO UM COMPORTAMENTO ÉTICO, PROBO E CORTÊS, CONSIDERANDO ENCONTRAR-SE INVESTIDO NA QUALIDADE DE REPRESENTANTE DA CONTRATANTE ACOMPANHAR E CONTROLAR, QUANDO FOR O CASO, AS ENTREGAS E O ESTOQUE DE MATERIAIS DE REPOSIÇÃO, DESTINADOS À EXECUÇÃO DO OBJETO CONTRATADO, PRINCIPALMENTE QUANTO À SUA QUANTIDADE E QUALIDADE ACOMPANHAR ROTINEIRAMENTE A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS, DE FORMA A ATUAR TEMPESTIVAMENTE NA SOLUÇÃO DE EVENTUAIS PROBLEMAS VERIFICADOS VERIFICAR SE A ENTREGA DE MATERIAIS/PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SERÁ CUMPRIDA INTEGRAL OU PARCELADAMENTE AVALIAR CONSTANTEMENTE A QUALIDADE DA EXECUÇÃO CONTRATUAL, PROPONDO, SEMPRE QUE CABÍVEL, MEDIDAS QUE VISEM REDUZIR GASTOS E RACIONALIZAR OS SERVIÇOS SOLICITAR RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DE ACOMPANHAMENTO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS CONTRATADOS ENCAMINHAR AS QUESTÕES QUE ULTRAPASSAM O ÂMBITO DAS ATRIBUIÇÕES QUE LHE FORAM DESIGNADAS AOS RESPECTIVOS RESPONSÁVEIS PROVIDENCIAR A OBTENÇÃO DE ESCLARECIMENTOS, AUXÍLIO OU SUPORTE TÉCNICO, PARA AQUELES CASOS EM QUE TIVER DÚVIDAS SOBRE A PROVIDÊNCIA A SER ADOTADA ATUAR EM TEMPO HÁBIL NA SOLUÇÃO DOS PROBLEMAS QUE PORVENTURA VENHAM A OCORRER AO LONGO DA EXECUÇÃO CONTRATUAL ENCAMINHAR AO GESTOR, EVENTUAIS PEDIDOS DE MODIFICAÇÕES NO CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO, SUBSTITUIÇÕES DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS, FORMULADOS PELA CONTRATADA ACOMPANHAR O CUMPRIMENTO, PELA CONTRATADA, DO CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO 1 POWCAR

24. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi PROCEDIMENTOS ADOTADOS PARA CONTROLAR O CONTRATO DOCUMENTAR AS REUNIÕES COM A CONTRATADA POR MEIO DE ATAS DE REUNIÃO (data, nome e assinatura dos participantes, assuntos tratados, decisões, responsáveis pelas providências a serem tomadas e prazo) FORMALIZAR, SEMPRE, OS ENTENDIMENTOS COM A CONTRATADA OU SEU PREPOSTO, ADOTANDO TODAS AS MEDIDAS QUE PERMITAM COMPATIBILIZAR AS OBRIGAÇÕES BILATERAIS ANOTAR EM FORMULÁRIO PRÓPRIO TODAS AS OCORRÊNCIAS RELACIONADAS COM A EXECUÇÃO DO CONTRATO, DETERMINANDO O QUE FOR NECESSÁRIO À REGULARIZAÇÃO DAS FALTAS OU DEFEITOS OBSERVADOS, CONFORME MODELO SUGERIDOS NO BANCO DE FORMULÁRIOS DA ORGANIZAÇÃO 1 REPORTAR-SE SEMPRE AO PREPOSTO DA CONTRATADA, EVITANDO DAR ORDENS DIRETAMENTE AOS EMPREGADOS DA CONTRATADA ESTABELECER COMUNICAÇÃO CONSTANTE COM O PREPOSTO DA CONTRATADA COMUNICAR À UNIDADE COMPETENTE, FORMALMENTE, IRREGULARIDADES COMETIDAS PASSÍVEIS DE PENALIDADE SOLICITAR A SUBSTITUIÇÃO DOS SERVIÇOS POR INADEQUAÇÃO OU VÍCIOS QUE APRESENTEM; EFETUAR GLOSAS DE MEDIÇÃO POR SERVIÇOS MAL EXECUTADOS OU NÃO EXECUTADOS COMUNICAR À UNIDADE COMPETENTE EVENTUAIS ATRASOS NOS PRAZOS DE ENTREGA E/OU EXECUÇÃO DO OBJETO, BEM COMO OS PEDIDOS DE PRORROGAÇÃO, SE FOR O CASO ESTABELECER PRAZO PARA CORREÇÃO DE EVENTUAIS PENDÊNCIAS NA EXECUÇÃO DO CONTRATO ATESTAR O FIEL CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS ASSUMIDAS, NO QUE PERTINE AO MATERIAL EMPREGADO, PROCEDIMENTOS E QUALIDADE NA EXECUÇÃO CONTRATUAL RESULTADO SATISFATÓRIO NÃO RECEBIMENTO DO OBJETO DO CONTRATO (AO FIM DE CADA ENTREGA DA WBS DO CONTRATO) SIM STATUS REPORT AOS STAKEHOLDERS REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS ENCERRAMENTO POWCAR

25. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi PROCEDIMENTOS ADOTADOS PARA ENCERRAR O CONTRATO EMITIR TERMO DE RECEBIMENTO E ACEITAÇÃO DEFINITIVO, LEGITIMANDO A CONFORMIDADE COM AS ESPECIFICAÇÕES, E EM CONDIÇÕES DE ACEITAÇÃO E DE RECEBIMENTO PROCEDER À VERIFICAÇÃO ESPECÍFICA, QUALITATIVA E QUANTITATIVA DOS MATERIAIS, OBJETO CONTRATUAL EM CONFORMIDADE ÀS ESPECIFICAÇÕES SERVIÇO CONCLUÍDO? ESCOPO ATENDIDO? PAGAMENTOS EFETUADOS? OBRIGAÇÕES LEGAIS CUMPRIDAS? EMITIR TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS ARQUIVAMENTO DO CONTRATO E DE DOCUMENTOS ENCERRAR AQUISIÇÃO INCIAR O ENCERRAMENTO DO CONTRATO CONCLUIR PENDÊNCIA INEXISTÊNCIA DE PENDÊNCIAS?NÃO NÃO SIM COMUNICAR O RECEBIMENTO PROVISÓRIO DO OBJETO DO CONTRATO CONSULTAR TODOS OS DEPARTAMENTOS USUÁRIOS, OS QUAIS DEVERÃO, EM TEMPO HÁBIL E POR INTERMÉDIO DE PESQUISA DE SATISFAÇÃO, MANIFESTAR-SE SOBRE A QUALIDADE DO SERVIÇO PRESTADO NÃO NÃO NÃO RESILIÇÃO/RESCISÃO SIM POWCAR

26. ISAE/FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma 04/2014 – Curitiba – PR Gerenciamento de Aquisições Prof°. Marco Coghi ORGANIZAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO 1. Plano de Gerenciamento do Projeto Aprovado 1.1. Divulgação RFP - Request For Proposal (Solicitação de Proposta) 1.2. Esclarecer dúvidas 1.3. Recebimento propostas 1.4 .Análise das propostas 1.5. Solicitação revisão de proposta 1.6. Equalização das propostas 1.7. Classificação com base nos critérios 1.8. Seleção 1.9. Negociação 1.10. Divulgação do resultado 1.11. Assinatura do Contrato 1.12. Kick Off 1.13. Autorizar o trabalho 1.14. Projeto do robô 1.15. Entrega 1.16. Instalação 1.17. Try Out 1.18. Treinamento POWCAR