Titulo: Consultoria de implantação de PMO em LISARB - Inova Consultoria Alunos:Arthur sartori augusto,BRAYTTNER LUIZ DE SOUZA,Geraldo Murinelli Junior,Mauricio de Sousa Lima, Cidade: Ribeirão Preto Disciplina: PMO Turma: GP19 Data:10-07-2015 Hora:23:29 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. CONSULTORIA DE
IMPLANTAÇÃO DE PMO
LISARB
Arthur Sartori Augusto
Brayttner Luiz de Souza
Geraldo Murinelli Junior
Mauricio de Sousa Lima
Sidney Menossi

2. A INOVA CONSULTORIA atua há mais de 10 anos no Gerenciamento de Projetos em
diversos setores da economia nacional e também em 18 países. Possui quadro técnico
formado por PMP´s certificados e com amplos conhecimentos, atuando diretamente no
Gerenciamento e Consultorias em Projetos e Implantação de PMO.

3. País governado pelo Sr. Digníssimo Presidente, hora nomeado o representante da nação
através de eleições com voto popular. Com o compromisso assumido perante milhões
de eleitores durante a campanha eleitoral, de atender os anseios de mudanças e
retribuir através de gestão o retorno em prestações de serviços de qualidade a
população em atendimento a constituição federal.

4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
LISARB TEM COMO OBJETIVO:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cultura e fortalecimento da diversidade
Política externa para o século 21
Combate a corrupção
LISARB - Objetivos do Planejamento Estratégico
Aliança por um LISARB mais justo
Política cidadã baseada em princípios e valores
Educação para a sociedade do conhecimento
Ecomonia para uma sociedade sustentável
Proteção Social

5. PRINCIPAIS VANTAGENS DE IMPLANTAÇÃO DE UM PMO:
“CONFORME PMI (2004) AS ORGANIZAÇÕES ENVOLVIDAS COM O GERENCIAMENTO
SIMULTÂNEO DE VÁRIOS PROJETOS E/OU PROJETOS SEQUENCIAIS, OBTEM BENEFÍCIOS
COM A IMPLANTAÇÃO DE UM PMO”.
• Compartilhamento e coordenação de recursos em todos os projetos administrados;
• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e normas de
gerenciamento de projetos;
• Centralização e gerenciamento das informações para politicas, procedimento, modelos
e outras documentações compartilhadas;
• Gerenciamento de configuração centralizado em todos os projetos administrados;
• Repositório e gerenciamento centralizado para riscos compartilhados e exclusivos para
todos os projetos;
• Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto, com
software de gerenciamento de projetos para toda a empresa;
• Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos;
• Plataforma de aconselhamento para gerentes de projetos;
• Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO;
• Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre os gerentes de
projetos e qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de
normalização.

6. ANÁLISE DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
CONFORME PESQUISA DE MATURIDADE APRESENTADA POR LISARB, REALIZADA POR
ESCRITÓRIO EXTERNO ATRÁVES DE QUESTIONÁRIO ESPECÍFICO APLICADO AOS SEUS
ADMNISTRADORES DO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, PODE-SE ANALISAR ATRAVÉS DO
MODELO MMGP – MODELO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS –
PRADO, QUE:
A maturidade de LISARB é Nível 2 entre os 5 níveis
especificado e demonstrado no gráfico ao lado, onde:
Nível 2: Conhecido
• A organização fez investimentos constantes em
treinamento e adquiriu softwares de gerenciamento de
projetos;
• Podem ocorrer a existência de iniciativas isoladas de
padronização de procedimentos, mas seu uso é restrito;
• Percebe-se melhor a necessidade de se efetuar
planejamento e controle padronizados;
• Os “fracassos” teimam em continuar acontecendo..

7. Nível Hierárquico – H2
• Analisando o nível de maturidade de LISARB, decidiu-se pela implementação de um
PMO de nível H2, visando a melhoria e padronização dos processos e recursos para
Planejamento e controle dos projetos

8. FUNÇÃO ADOTADA PARA IMPLANTAÇÃO DO PMO
MÉTODOS E PROCEDIMENTOS:
• Ao estruturar os Métodos e Procedimentos, busca-se atingir objetivos através de
programas de processos ou técnicas regulamentadas previamente, aprimorando
obtenção de resultados previamente estabelecidos em prazos, custos e qualidade no
gerenciamento de projetos.

9. MODELO ADOTADO PARA IMPLANTAÇÃO DO PMO
POOL DE RECURSOS
• Permite o compartilhamento de recursos entre projetos, minimizando custos através
de rateio, melhora o nível de qualidade e minimiza riscos de atrasos nos projetos. Ao
utilizar os recursos o mais próximo de 100% de sua disponibilidade, minimiza perdas
com ociosidades, justifica melhor os custos incorridos ou investimentos agregando
valor ao projeto, melhora a performance por reter talentos sem a necessidade de
contratações e treinamentos; mantém bancos de dados e aumenta a maturidade.

10. MÉTRICAS E INDICADORES
• Índice de Entregáveis em atraso;
• Índice de cumprimento de prazos;
• Índice de cumprimento de custos;
• Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;
• Aderência do efetivo previsto em relação ao realizado;
• Quantidade de problemas decorrentes de ruídos ou falta de comunicação;
• Índice de HH terceirizado (número de HH de fornecedores previstos em relação ao número de HH
utilizado;
• Quantidade de riscos identificados por projeto;
• Quantidade de projetos em execução
As métricas e indicadores permitem ter ideia de eficácia de projetos em andamento; permitem
acompanhar riscos potenciais e descobrir áreas-problemas antes que se tornem críticos. Os índices
apontados acima, englobam nove áreas das boas práticas do PMBOK de maneira sistêmica e permite
avaliações de todas áreas de um projeto.

11. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
1. Preparar o terreno;
2. Começar com metas de curto prazo;
3. Caminhar com as soluções de longo prazo;
4. Manter e aprimorar;
FASES:
• O planejamento de etapas de implantação através de metas adequadas a maturidade em
gerenciamento de projetos da companhia, espera-se evitar ou diminuir problemas durante a
implantação do PMO.

12. DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO
O Portfólio será definido no seguinte fluxo:
IDENTIFICAÇÃO
DOS PROJETOS
CATEGORIZAÇÃO AVALIAÇÃO SELEÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO

13. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
1 • TRANQUILIDADE
2 • POLÍTICA PARA QUEM PRECISA
3 • RESPEITO
4 • VELHO AMIGO
5 • FALA LISARB
6 • QUEM AMA CUIDA
7 • CUIDAR PARA TER
8 • PLANO NACIONAL PARA SEGURANÇA
9 • EDUCAÇÃO PARA TODOS
10 • VALORIZA CIDADÃO
11 • VASSOURA POLÍTICA

14. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
12 • PLANO DE ÉTICA NACIONAL
13 • VIDA LIMPA
14 • EDUCA LISARB
15 • SAÚDE PARA TODOS
16 • VIVA BEM
17 • LIGA DA JUSTIÇA
18 • VIDA BOA
19 • EDUCAÇÃO DO FUTURO
20 • LIMPA GERAL
21 • DESENVOLVE LISARB
22 • POMBA BRANCA

15. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
CATEGORIAS
CULTURA EDUCAÇÃO ÉTICA NA POLÍTICA POLITICA EXTERNA
QUALIDADE DE
VIDA
SEGURANÇA
SUSTENTABILIDADE
ECONÔMICA

16. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
CULTURA
RESPEITO
VALORIZA
CIDADÃO
EDUCAÇÃO
EDUCAÇÃO PARA
TODOS
EDUCA LISARB
EDUCAÇÃO DO
FUTURO
ÉTICA NA POLITICA
POLÍTICA PARA
QUEM PRECISA
FALA LISARB
VASSOURA
POLÍTICA
PLANO DE ÉTICA
NACIONAL
LIMPA GERAL
POLITICA EXTERNA
VELHO AMIGO
DESENVOLVE
LISARB
QUALIDADE DE
VIDA
TRANQUILIDADE
QUEM AMA
CUIDA
VIDA LIMPA
SAÚDE PARA
TODOS
VIVA BEM
VIDA BOA
SEGURANÇA
PLANO
NACIONAL PARA
SEGURANÇA
LIGA DA JUSTIÇA
POMBA BRANCA
SUSTENTABILIDADE
ECONÔMICA
CUIDAR PARA TER

17. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
• A fim de avaliar os projetos, adotou-se os critérios de avaliação classificatórios abaixo:
0 5 10
Quantidade de recursos alocados 1 1 2 3
Grau de Risco 2 1 2 3
Tempo de implantação (anos) 3 > 3 entre 2 a 3 < 2
Relação custo/benefício (custo/Retorno) 4 < 1 entre 1 a 1,3 > 1,3
Abrangência de benefício(% população) 5 < 30% entre 30 a 60% > 60%
PesoCritério
Legenda para nota

18. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
RESULTADOS DOS PROJETOS
• Aplicando os critérios aos projetos
0 5 10 NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Quantidade de recursos alocados 1 1 2 3 5 5 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 10 10 5 5 5 5
Grau de Risco 2 1 2 3 5 10 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0
Tempo de implantação (anos) 3 > 3 entre 2 a 3 < 2 5 15 5 15 5 15 10 30 5 15 0 0 10 30 5 15 10 30 10 30 5 15
Relação custo/benefício (custo/Retorno) 4 < 1 entre 1 a 1,3 > 1,3 5 20 10 40 0 0 10 40 5 20 0 0 0 0 0 0 0 0 10 40 5 20
Abrangência de benefício(% população) 5 < 30% entre 30 a 60% > 60% 10 50 5 25 5 25 0 0 5 25 10 50 10 50 10 50 10 50 0 0 10 50
TOTAL 100 TOTAL 100 TOTAL 60 TOTAL 85 TOTAL 75 TOTAL 55 TOTAL 100 TOTAL 80 TOTAL 100 TOTAL 85 TOTAL 90
0 5 10 NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Quantidade de recursos alocados 1 1 2 3 0 0 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 10 5 5 5 5 5 5
Grau de Risco 2 1 2 3 10 20 10 20 0 0 0 0 0 0 10 20 5 10 0 0 5 10 5 10 0 0
Tempo de implantação (anos) 3 > 3 entre 2 a 3 < 2 10 30 10 30 5 15 0 0 0 0 10 30 10 30 0 0 10 30 5 15 10 30
Relação custo/benefício (custo/Retorno) 4 < 1 entre 1 a 1,3 > 1,3 0 0 0 0 5 20 0 0 0 0 5 20 5 20 0 0 0 0 5 20 10 40
Abrangência de benefício(% população) 5 < 30% entre 30 a 60% > 60% 10 50 10 50 5 25 0 0 10 50 10 50 10 50 10 50 10 50 5 25 10 50
TOTAL 100 TOTAL 110 TOTAL 65 TOTAL 5 TOTAL 55 TOTAL 125 TOTAL 115 TOTAL 60 TOTAL 95 TOTAL 75 TOTAL 125
Critério Peso
Legenda para nota
PROJETOS
PROJETOS
Plano de Ética
Nacional
Vida Limpa Educa LISARB
Saúde Para
Todos
Viva Bem Liga da Justiça Vida Boa
Educação do
Futuro
Limpa Geral
Desenvolve
LISARB
Pomba Branca
Cuidar Para
Ter
Plano Nacional
Para
Segurança
Educação para
todos
Valoriza
Cidadão
Vasssoura
Política
Peso Tranquilidade
Política Para
quem precisa
RespeitoCritério Velho Amigo Fala LISARB
Quem Ama
Cuida
Legenda para nota

19. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
RESULTADOS DOS PROJETOS
• Aplicando os critérios aos projetos
ÍTEM PROJETO CATEGORIA NOTA POSIÇÃO
17 LIGA DA JUSTIÇA Segurança 125 1
22 POMBA BRANCA Segurança 125 1
18 VIDA BOA Qualidade de vida 115 2
13 VIDA LIMPA Qualidade de vida 110 3
1 TRANQUILIDADE Qualidade de vida 100 4
2 POLÍTICA PARA QUEMPRECISA Ética na Política 100 4
7 CUIDAR PRA TER Sustentabilidade Econônica 100 4
9 EDUCAÇÃO PRA TODOS Educação 100 4
12 PLANO DE ÉTICA NACIONAL Ética na Política 100 4
20 LIMPA GERAL Ética na Política 95 5
11 VASSOURA POLÍTICA Ética na Política 90 6
4 VELHO AMIGO Política Externa 85 7
10 VAROLIZA CIDADÃO Cultura 85 7
8 PLANO NACIONAL PARA SEGURANÇA Segurança 80 8
5 FALA LISARB Ética na Política 75 9
21 DESENVOLVE LISARB Política Externa 75 9
14 EDUCA LISARB Educação 65 10
3 RESPEITO Cultura 60 11
19 EDUCAÇÃO DO FUTURO Educação 60 11
6 QUEMAMA CUIDA Qualidade de vida 55 12
16 VIVA BEM Qualidade de vida 55 12
15 SAÚDE PRA TODOS Qualidade de vida 5 13

20. SELEÇÃO DOS PROJETOS
RESULTADOS DOS PROJETOS
• Foi selecionado os projetos com notas acima de 80
ÍTEM PROJETO CATEGORIA NOTA POSIÇÃO
17 LIGA DA JUSTIÇA Segurança 125 1
22 POMBA BRANCA Segurança 125 1
18 VIDA BOA Qualidade de vida 115 2
13 VIDA LIMPA Qualidade de vida 110 3
1 TRANQUILIDADE Qualidade de vida 100 4
2 POLÍTICA PARA QUEMPRECISA Ética na Política 100 4
7 CUIDAR PRA TER Sustentabilidade Econônica 100 4
9 EDUCAÇÃO PRA TODOS Educação 100 4
12 PLANO DE ÉTICA NACIONAL Ética na Política 100 4
20 LIMPA GERAL Ética na Política 95 5
11 VASSOURA POLÍTICA Ética na Política 90 6
4 VELHO AMIGO Política Externa 85 7
10 VAROLIZA CIDADÃO Cultura 85 7
8 PLANO NACIONAL PARA SEGURANÇA Segurança 80 8
5 FALA LISARB Ética na Política 75 9
21 DESENVOLVE LISARB Política Externa 75 9
14 EDUCA LISARB Educação 65 10
3 RESPEITO Cultura 60 11
19 EDUCAÇÃO DO FUTURO Educação 60 11
6 QUEMAMA CUIDA Qualidade de vida 55 12
16 VIVA BEM Qualidade de vida 55 12
15 SAÚDE PRA TODOS Qualidade de vida 5 13

21. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Foram priorizados os projetos selecionados de maneira a atender todas as categorias e
estratégias de LISARB, eliminou os projetos com duplicidade de estratégias e categorias, e
foi selecionado os 9 melhores projetos que atendessem todas as categorias e estratégias
de LISARB
ÍTEM PROJETO CATEGORIA ESTRATÉGIA POSIÇÃO
17 LIGA DA JUSTIÇA Segurança 1 1
22 POMBA BRANCA Segurança 9 1
18 VIDA BOA Qualidade de vida 6 2
2 POLÍTICA PARA QUEMPRECISA Ética na Política 5 4
7 CUIDAR PRA TER Sustentabilidade Econônica 4 4
9 EDUCAÇÃO PRA TODOS Educação 3 4
12 PLANO DE ÉTICA NACIONAL Ética na Política 2 4
4 VELHO AMIGO Política Externa 8 7
10 VALORIZA CIDADÃO Cultura 7 7
13 VIDA LIMPA Qualidade de vida 6 3
1 TRANQUILIDADE Qualidade de vida 6 4
20 LIMPA GERAL Ética na Política 9 5
11 VASSOURA POLÍTICA Ética na Política 9 6

22. ANALISE E BALANCEAMENTO DOS PROJETOS
Ao analisar o Balanceamento do Portfólio a partir do gráfico de bolhas, foi considerado
como Portfólio Balanceado em relação aos objetivos estratégicos de LISARB e suas
categorias, tanto para os recursos aplicados , quando para os prazos de implementação
9
Maior Maior custo
8
Menor Menor custo
7
6
5
verde Curto Prazo
4
vermelho Longo prazo
3
2
1
CULTURA EDUCAÇÃO ÉTICA NA POLÍTICA POLÍTICA EXTERNA
QUALIDADE DE
VIDA
SEGURANÇA
SUSTENTABILIDADE
ECONÔMICA
Tamanho
Cor
Categoria
Objetivo
estratégico