1. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE
MATURIDADE
IPATINGA- MG
GERENCIAMENTO DE PROJETOS – TURMA 03
PROJECT OFFICE E NÍ VEL DE MATURIDADE 1/ 22 MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Objetivos
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3. MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
John Weslei Souza Silva
Rafael Assunç ão Assis
Fernando Cé sar dos Santos
Paulo Cé sar Frois
João Paulo Silva Assis
Gabriel Costa Torres
Tárcio Felix dos Santos
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4. Objetivos da Consultoria
Prestar consultoria para LIZARB apresentando soluções e
projetos estratégicos que contemplem os objetivos do
planejamento estrategico do país. A inclusão de PMO para o
gerenciamento do portifólio será foco principal desta consultoria.
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5. Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Politica cidadã baseada em principios e valores;
3. Decca para societies do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção Social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção;
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6. Identificação
Pedala
Lisarb
Exercitar
• Técnica Utilizada:
Conexão Hoje
e amanha Brainstorming com os
integrantes da equipe.
País
Cidadão Voto Honesto
Alé m da
Fronteira
Casa Aberta
Casa
Lisarb
Aberta
Sustentavel
100
Droga
Sucata
Zero
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7. Categorização
1. Sustentabilidade
2. Segurança
3. Saúde
4. Educação
5. Ética As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio
em programas melhorando a análise no momento da avaliação e
posteriormente alocando os gerentes de projetos com melhor perfil
6. Política
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8. Avaliação
Critério Peso
Custo 30%
Risco 20%
Duração 20%
Aceitação 30%
Os critérios foram escolhidos mediante questões consideradas críticas para Lisarb e os
pesos foram estipulados de acordo com as necessidades.
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9. Seleção
Critério Peso
Custo 30%
Risco 20%
Duração 20%
Aceitação 30%
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10. Priorização
Critério Peso
Custo 30%
Risco 20%
Duração 20%
Aceitação 30%
As categorias foram escolhidas para facilitar a divisão do portifolio em programas
melhorando a análise na hora da avaliação e posteriormente alocando os gerentes de
projetos com melhor perfil
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13. Resultado Final
Visando alcançar os objetivos estratégicos governamentais
foram selecionados 7 projetos do portfólio a serem
implementados
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14. Benefícios do PMO a ser Implantado
- Padronização do Processos
- Envolvimento das Pessoas
- Melhoria continua
- Melhor controle das atividades
- Garantia da Qualidades
- Cumprimento do que foi planejado
- Avaliação continua do resultados dos projetos
- Maximação dos recursos
- Aumento das confiaças dos acionistas
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15. Nível Hierarquico Foco Justificativa
Benefits Controlar os resultados dos portifolios
Estratégico fazendo avaliação do alinhamento
Tracking com o planejamento Estratégico
Resource Para implementação dos projetos a
Tático Magement maximação dos recursos será
fundamental
O gerenciamento do conhecimento e
a disseminação das boas pratica faz
Knowledge
Operacional com que todos participantes estejam
Management alinhados com o Planejamento
estratégico
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16. Nível Hierarquico Função Justificativa
Integração com Balancear as iniciativas estratégias
Estratégico com o portifolio de projetos
o negócio
Fazer o balanceamento da demanda por
recursos com a capacidade de obtenção e
Gerência de geração dos mesmos e planejar sua
Tático Recurso alocação pelos diversos projetos, visando
otimizar o desembolso
Metodos e Colocar em pratica a metodologia e
Operacional controlar os planos de
procedimentos gerenciamentos dos projetos
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17. Nível Hierarquico Modelo Justificativa
Torre de Controlar os projetos para sucesso
Estratégico Controle do negocio
Acompamnhar o andamento dos
Estaç ão
Tático projetos e reportá-los para alta
Meteoroló gica administração
Cuida para que os projetos sejam
Pool de
Operacional gerenciados com GP mais adequado
recursos possível.
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18. Nível Hierárquico
Diretor
Presidente
PMO Nível 3
TI Operaç ões Finanç as
Estraté gico
PMO Nível 2
Aplicaç ões Sistemas
Tático
PMO Nível 1
Projeto
Justificativa:Os PMO’s foram divididos em niveis nas organizações com autonomia perante as áreas de
processos, para melhorar o controle e report em todas as esferas da organização cada um com seu
foco, sua função e modelo bem definido.
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19. Profissionais Envolvidos
Direção Executiva: John Weslei
Gerente: Paulo Cezar
Coordenador de Comunicação: Gabriel Tôrres
Coordenador de Qualidade: Rafael Assis
Coordenador de Riscos: Tárcio Félix
Expert em Metodologia: João Paulo
Suporte Administrativo: Fernando Cezar
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20. Etapas de Impletação
Designar GP, integrar políticas e processos, determinar
recursos, conduzir um Assessment, Identificar o
Sponsor, determinar infraestrutura e staff, preparar
comunicações, preparar plano, obter fundos, conduzir
um piloto e roll out
Justificativa
Esses são os passos básicos para uma implementação
de sucesso.
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