Titulo: Jovens do Futuro Alunos:Adriana Aoki,Andreia Favarin Rodrigues,Gilberto Pena,Luciano Coelho, Cidade: Paulista Disciplina: Fundamentos Turma: GEEP43 Data:07-12-2014 Hora:00:10 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Jovens do Futuro
Descrição
O projeto busca inserir jovens e adolescentes que vivem em áreas carentes e comunidades no mercado de trabalho
Justificativa
Atualmente os jovens concluem o ensino médio e não tem habilidades técnicas e conhecimento necessário para
atender ao mercado de trabalho. Este quadro que é alarmante gerar uma serie de problemas para a sociedade, como o
incremento da criminalide, o desinteresse dos jovens pelo estudo, falta de perspectiva futura, desmotivação. Ao mesmo
tempo para o mercado de trabalho este fator também é impactodo pelo falta de profissionais como conhecimentos
tecnicos para atender a demanda.
Objetivo S.M.A.R.T.
S - Construir escola para crianças na comunidade;
M - Estouros no cronograma e orçamento de máximo 5%
A - O projeto terá a participação de especialistas, gerente de projetos e parceiros qualificados;
R - O projeto deve atender os princípios da ONG bem como estar dentro da legislação vigente;
T - Projeto terá 12 meses de duração e os gates de validação e aprovação com o comitê serão a cada 2 meses;
Criar escola técnica em uma comunidade X, para capacitar jovens entre 14-18 anos e inserir 70% no mercado de
trabalho no primeiro ano após a formação.
Requisitos
- Parceria com escolas da região
- Parceria com empresas privadas
- Apoio da comunidade
- Prefeitura irá ceder o terreno
- Capacitar jovens com ensino básico
Designação
Este projeto será designado para a Gerente de Projetos Adriana Aoki, que será responsável para liderar todo o projeto.
Tem como principal responsabilidade aplicar a metodologia PMI em todas as fases do projeto;
Gerenciar os recursos financeiros do projeto;
Liderar todo o processo de comunicação do projeto com todos os envolvidos no projeto;
Ser agente ativo junto as consultorias e comunidade que será beneficiada pela escola.
Milestones
Até 30/12/2014 - Definição da Comunidade;
Até 30/01/2015 - Apresentação dos orçamentos
Até 15/01/2015 - Aprovação dos Orçamentos;
Até 15/02/2015 - Inicio das obras;
até 30/10/2015 - Entrega do Prédio;
até 30/11/2015 - Inauguração da Escola;
Orçamento
Todo orçamento será gerenciado pelo Controler e o valor total do Orçamento será de R$ 800.000,00 sendo aceitável
uma variação de no máximo 5% do valor final.
Riscos
CUSTO
- Manter o orçamento limitado dentro de área instável
- Participação de Doadores de Insumo
- Contrato de longo prazo com Sponsor
PRAZOS
- Controle de fornecedores e parceiros

2. - Redução do Prazo de Entrega da Escola
FLUXO DE CAIXA - Controle de receita e despesas
IMPACTOS SOCIAIS - Rejeição da comunidade
MEDIDAS REGULADORAS - Atendimento as normas regulatórias
Data, Assinatura do Sponsor
06/12/2014 - Aprovado
Projeto aprovado.

3. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Adriana Gerente de Projetos Gerente do Projeto dri_aoki@hotmail.com
Andreia Favarin Rodrigues Sponsor Sponsor do Projeto andreia.frodrigues@hotmail.com
Luciano Coelho Empresário Outro lvccoelho@gmail.com
Luis Carlos dos Santos Membro da comunidade Membro da Equipe de Projeto Comunicadade@comunicade.com.br
Ruth Maria Cardoso Beneficiário do projeto Outro prefeitura@social.com.br
gilberto pena Diretor de escola Outro gilberto.pena@o-i.com

4. Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
Luis Carlos dos Santos Parcerias com escolas da região.
Conseguir parceria com Escolas da região para garantir que os
alunos sejam direcionados para a nova estrutura de ensino e
frequentem ambas de foram simultânea. Desta forma, tenham
seus estudos complementados até o direcionamento para o
mercado de trabalho, evitando assim que sofram desvio de
conduta por excesso de tempo livre e disponibilidade em ambiente
sem acompanhamento.
A parceria com as escolas incluirá acordos com os pais dos alunos
e necessidade de frequência e notas mínimas para disponibilidade
de vagas.
1 ,,,R, 1.2.2 - Mapeamento > Contratos >
Parceiros
1.2.2 - Aguardando
Andreia Favarin
Rodrigues
- Parceria com empresas privadas
Fechar parcerias com empresas privadas que tenham interesse
em subsidiar e incentivar a construção da escola e financiar as
atividades durante o ano, tendo relação com seus objetivos de
projetos sociais e de comunicação.
3 tipos de parceria-alvo:
- Doações de recursos não monetários: Materiais ou doações de
equipamentos ou matérias primas para a construção da escola que
proporcionarão a diminuição do custo monetário final do projeto.
- Doação monetária de recursos: Doações financeiras de
empresas e pessoas físicas que viabilizem a construção da escola.
- Patrocinadores do Projeto: Patrocinadores que viabilizem e
financiem os custos operacionais da escola após sua construção e
durante sua operação.
1 ,M,A,, 1.2.1 - Mapeamento > Contratos >
Patrocinadores
1.2.2 - Mapeamento > Contratos >
Parceiros
1.2.1 - Aguardando
1.2.2 - Aguardando

5. Luis Carlos dos Santos - Apoio da Comunidade
Será necessário o apoio da comunidade para que os pais dos
alunos, assim como os moradores da região entendam a
importância dos adolescentes frequentarem as aulas adicionais e
reconhecerem o aumento da empregabilidade.
O incentivo deste apoio pode ser feito pela promoção de encontros
com os moradores e pais dos potenciais alunos, durante a fase de
construção da escola e próximo ao período de inscrições.
2 ,,,R,T 4.2.1 - Inauguração > Comunicação >
Plano de Comunicação
4.2.2 - Inauguração > Comunicação >
Meios de Comunicação
4.2.1 - Aguardando
4.2.2 - Aguardando
Adriana - Prefeitura irá ceder o terreno
Como um complemento de um serviço público, financiado pelo
setor privado, com impacto direto na diminuição da criminalidade
local e aumento da empregabilidade dos moradores, a prefeitura
deve ceder o terreno para a construção da escola para viabilizar o
projeto.
1 S,,,, 1.2.2 - Mapeamento > Contratos >
Parceiros
2.1.1 - Instalação Física > Localização >
Terreno
2.2.2 - Instalação Física > Construção >
Licenças
1.2.2 - Aguardando
2.1.1 - Aguardando
2.2.2 - Aguardando
gilberto pena - Capacitar jovens com ensino básico
Os jovens do ensino básico entre 14 e 18 anos devem ser
capacitados de forma técnica e complementar aos estudos
regulares para que tenham a preparação necessária para inserção
no mercado de trabalho de forma mais preparada, dando assim
maiores chances de empregabilidade no futuro.
1 ,,,,T 6.1.1 - Encerramento > Inicio das aulas
> Aplicação do Plano Pedagógico
6.1.2 - Encerramento > Inicio das aulas
> Roteiro de Aprendizagem
6.1.1 - Aguardando
6.1.2 - Aguardando

6. Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se manifesta Rastreabilidade

7. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Mapeamento
1.1 Estudo
1.1.1 Definição da Comunidade Make
1.1.2 Estudo Populacional Make
1.2 Contratos
1.2.1 Patrocinadores Make
1.2.2 Parceiros Make
2 Instalação Física
2.1 Localização
2.1.1 Terreno Make
2.1.2 Logística Make
2.2 Construção
2.2.1 Planta da Construção Buy
2.2.2 Licenças Buy
3 Contratação
3.1 Profíssionais
3.1.1 Definição de Quadro de Funcionários Make
3.1.2 Legislação Previdenciária Buy
4 Inauguração
4.1 Evento
4.1.1 Contratação de Empresa Especializada Buy
4.1.2 Contratação de Atrações Buy
4.1.3 Alvará de Realização Buy
4.2 Comunicação
4.2.1 Plano de Comunicação Make
4.2.2 Meios de Comunicação Buy
5 Início das Atividades
5.1 Inscrição
5.1.1 Análise de Perfil Make
5.1.2 Aprovação de Alunos Make
5.2 Cadastro
5.2.1 Autorização dos Responsáveis Make
5.2.2 Matrícula Make
6 Encerramento
6.1 Inicio das aulas
6.1.1 Aplicação do Plano Pedagógico Buy
6.1.2 Roteiro de Aprendizagem Buy

8. Fluxograma de Iniciação

9. Fluxograma de Planejamento

10. Fluxograma de Execução

11. Fluxograma de Monitoramento & Controle

12. Fluxograma de Encerramento