Titulo: Lullaby Talks Alunos:Arthur,Leonardo Henrique Pina da Silva,Williams Alves Dantas,Rodrigo Almeida dos Santos,Filipe Teixeira Marques,Fabrício Pacheco Cavalcanti, Cidade: Disciplina: Aquisições Turma: GP04 Data:20-03-2013 Hora:22:59 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de Aquisições
Turma: GPJ4 – João Pessoa, Paraíba
Fevereiro de 2013

2. Empresa Mobe: Mobile Being
● Empresa com foco em desenvolvimento de software
para dispositivos móveis.
● Seu modelo de negócio é baseado em
desenvolvimento de aplicativos gratuitos com lucro
baseado em publicidade.
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3. Projeto Lullaby Talks
Aplicativo que inicia a
linha de aplicativos da
empresa MObe para
auxiliar atividades da vida
doméstica, tem por
objetivo auxiliar mamães e
papais na atividade de pôr
seus filhos para dormir.
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4. Equipe
● Arthur Lúcio Meneses
Farias
● Fabrício Pacheco
Cavalcanti
● Filipe Teixeira Marques
● Leonardo Henrique
Pina da Silva
● Rodrigo Almeida dos
Santos
● Williams Alves Dantas
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5. Objetivo
● O objetivo do trabalho é fixar o
aprendizado adquirido na disciplina de
Gerenciamento de Aquisições através da
elaboração de um projeto fictício no qual
poderíamos exercitar de maneira prática a
aplicação dos conceitos do PMBOK
referentes à gerencia de aquisições.
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6. WBS
6

7. D-WBS (Artefatos Buy)
Design: Áudio:
● Personagens: Personagens ● Músicas: Músicas de Ninar
Infantis ● Sons: Sons de Navegação
● Gráficos: Fundo de Tela
Software:
● Ícones: Ícones de navegação ● Simuladores: Para versões
● Layouts: Organização dos beta do aplicativo
itens de interface ● Bibliotecas: Componentes do
Hardware: Aplicativo para agilizar o
desenvolvimento
● Computadores: Para
Desenvolvimento
● Disp. Móveis: Testes
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8. Critérios Make
Pacote Critério Justificativa
Plano de Projeto Capacidade da equipe Equipe possui
capacitação e
experiência com
planejamento de
projetos.
Arquitetura do Sistema Core business da Empresa com foco no
empresa desenvolvimento de
softwares para
dispositivos móveis.
Protótipo Capacidade da Equipe Equipe possui
experiência em
prototipação
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9. Critérios Buy
Pacote Critério Justificativa
Fase de Design Restrições de Equipe possui pouca experiência com
Prazo manipulação e edição de layouts e
imagens, o que demandaria tempo para o
aprendizado das ferramentas e técnicas
necessárias.
Fase de Áudio Necessidade de Equipe sem qualquer aptidão para
fornecimento desenvolvimento desta atividade
especializado
Computadores Existência de Grande diversidade de fornecedores de
fornecedores tecnologia confiáveis no mercado
confiáveis
Bibliotecas para Necessidade de O acesso às novas bibliotecas poderá
animação Absorção da servir de base para o desenvolvimento de
tecnologia bibliotecas próprias e mais otimizadas
para as necessidades da empresa.
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10. Mapa de Aquisições
Número Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Crit. Make or
contratado WBS Buy
RFP1 Fase de 1.2 1) Stock Photos U$ 100,00 30 Restrições de
Design 2) Shutter Image dias Prazo
3) Template Monster
RFP2 Fase de 1.3 1) DVD in Concert U$ 300,00 90 Necessidade de
Áudio 2) Sony Music dias Fornecimento
3) Som Livre Especializado
RFQ1 Computador 1.4.1.1 1) IBM U$ 3000,00 15 Existência de
es 2) HP dias Fornecedores
3) Dell Confiáveis
RFQ2 Disp. Móveis 1.4.1.2 1) Americanas U$ 1500,00 15 Existência de
2) Magazine Luiza dias Fornecedores
Confiáveis
RFP3 Simuladores 1.4.2.1 1) Lg U$ 1000,00 15 Necessidade de
2) Nokia dias Fornecimento
3) Samsung Especializado
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11. WBS Revisada
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12. Registro de Riscos [1]
Número Item a ser Ref. Vendor List Orçamento Prazo Crit. Make or
contratado WBS Buy
RFP1 Fase de 1.2 1) Stock Photos U$ 100,00 30 Restrições de
Design 2) Shutter Image dias Prazo
3) Template Monster
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao
Risco
Vendor list restrita a 3 Ampliar pesquisa de mercado PLAN, PQ
fornecedores que podem ser para convidar novos
desqualificados durante a fornecedores e ampliar o
seleção de fornecedores. Vendor List.
Eliminação de todos os 1) Reavaliar critérios de pré- PLAN,PQ e SEL
fornecedores para qualificação e convidar novos
desenvolvimento do layout fornecedores a participarem
da seleção.
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13. Registro de Riscos [2]
Número Item a ser Ref. Vendor List Orçament Praz Crit. Make or
contratado WBS o o Buy
RFP1 Fase de 1.2 1) Stock Photos U$ 100,00 30 Restrições de
Design 2) Shutter Image dias Prazo
3) Template
Monster
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da
Resposta ao Risco
Fornecedor selecionado 1) Detalhar DT e requisitos de ESP, ADM, CON
não entregar o Design qualidade do Design e obter o aceite
com a qualidade do fornecedor.
solicitada. 2) Criar marcos de aprovação do
projeto conceitual e projeto executivo
do Design, solicitar protótipos do
Design para aprovação.
3) Colocar cláusulas contratuais que
protejam os principais objetivos do 13
projeto e os direitos daí decorrentes.

14. Registro de Riscos [3]
Número Item a ser Ref. Vendor List Orçament Praz Crit. Make or
contratado WBS o o Buy
RFP1 Fase de 1.2 1) Stock Photos U$ 100,00 30 Restrições de
Design 2) Shutter Image dias Prazo
3) Template
Monster
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta
ao Risco
Fornecedor 1) Realizar reunião de kick-off para obter o PLAN, ADM, CONT
selecionado não comprometimento dos envolvidos com os
entregar o Design prazos acordados.
com a qualidade 2)Acompanhar os marcos do projeto e fornecer
solicitada. feedback ao fornecedor.
3) Medir avanço fisico e cronológico da
entrega.
4)Colocar cláusulas contratuais que protejam
os principais objetivos do projeto e os direitos 14
daí decorrentes.

15. Registro de Riscos [4]
Número Item a ser Ref. Vendor List Orçament Praz Crit. Make or
contratado WBS o o Buy
RFP1 Fase de 1.2 1) Stock Photos U$ 100,00 30 Restrições de
Design 2) Shutter Image dias Prazo
3) Template
Monster
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao
Risco
Fornecedor não entregar 1)Realizar um checklist de ADM, ENC
todos os artefatos do Design entrega dos artefatos
ao final do trabalho. contratados antes de emitir o
Termo de Recebimento
Definitivo e realização do
pagamento.
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16. Declaração de Trabalho – Fase
de Design [1]
Descrição resumida:
● O aplicativo Lulaby Talks é um player de canções de
ninar específico para bebês até 2 anos de idade. O
aplicativo foi projetado para executar a partir dos
principais modelos de SmartPhones do mercado. A idéia
surgiu da experiência de um dos sócios que, ao tentar
colocar seu filho pra dormir, descobriu que era incapaz
de cantar ou assobiar qualquer canção de ninar para seu
filho dormir. Além das músicas, o aplicativo possui temas
infantis e um design apropiado para seu público ouvir,
relaxar e dormir.
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17. Declaração de Trabalho – Fase
de Design [2]
Especificação Funcional:
Construção do design com temas e cores suaves, em
tons frios e relaxantes. No total, serão 12 imagens para
dispositivos móveis do tipo smartphone. Sendo que 6
imagens referentes às ações de navegação: primeira,
anterior, play, pause,próxima, última. As demais serão
utilizadas como fundo de tela do aplicativo, assim,
enquanto as músicas são executadas, o fundo de tela irá
mudando automaticamente para a próxima imagem.
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18. Declaração de Trabalho – Fase
de Design [3]
● Resolução e qualidade das imagens*:
● Resolução max: 1136 por 640 pixels.
● Qualidade: 326 ppi
● Proporção de contraste: 800:1 (típica)
● Brilho máx. 500 cd/m2 (típico)
● Formato das imagens:
● AI - Formato Adobe Ilustrator
* com base nas especificações do iPhone 5, disponível em :<http://www.apple.com/br/iphone/specs.html>
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19. Declaração de Trabalho – Fase
de Design [4]
● Autoria:
● Todas as imagens devem ser originais e
de autoria da contratada.
● Entregas:
● A contratada irá apresentar ao contratante:
– O projeto conceitual básico do design;
– Os protótipos das imagens;
– 12 imagens no formato especificado
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20. Declaração de Trabalho – Fase
de Design [5]
● Garantia:
● Autorização do uso das imagens;
● Imagens originais com certificado emitido pelo
autor.
● Equipe técnica com pelo menos 2 profissionais
certificados pela Adobe.
● Prazo:
● 30 dias contados da assinatura do contrato até a
assinatura do Termo de Recebimento Definitivo.
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21. Declaração de Trabalho – Fase
de Design [6]
● Acompanhamento por Marcos:
● Contrato assinado;
● Projeto Conceitual Básico Aprovado;
● Protótipos Aprovados
● Todos os artefatos entregues;
● TRD Assinado
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22. Critérios Eliminatórios [1]
● Não apresentar comprovação de ter realizado, no
mínimo, 4 trabalhos semelhantes nos últimos 6 meses e
pelo menos um trabalho prêmiado nos últimos 24
meses;*
● O fornecedor que não emitir termo de autorização de
utilização e publicação das imagens em dispositivos
móveis.*
*Os critérios eliminatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.
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23. Critérios Eliminatórios [2]
● Não apresentação dos certificados da Adobe para de pelo
menos dois técnicos, especializados em desenvolvimento
de imagens vetoriais*.
● Serão eliminadas as propostas com maior e menor preço.
● Serão eliminadas as propostas com prazo maior que 30
dias e menor que 15.
*Os critérios eliminatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.
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24. Critérios Classificatórios
● Número de Prêmios Recebidos*
● Percentual da Equipe com Certificação*
● Número de Certificações ISO*
● Preço*
● Condições de Pagamento*
*Os critérios classificatórios compõe a Declaração de Trabalho - DT.
24

25. Sistema de Pontuação - Pesos
Descrição Peso
Número de Prêmios 10%
Recebidos
Percentual da Equipe com 30%
Certificação
Número de Certificações ISO 20%
Preço 25%
Condições de Pagamento 15%
25

26. Sistema de Pontuação Completo
26

27. Documentos de Aquisição Adotados
● Proposta técnica comercial e Cotação
foram os documentos de aquisição
adotados;
● A escolha destes documentos se deve ao
fato de termos um critério de avaliação que
leva em conta:
● Preço e condições de pagamento;
● E também a qualidade do fornecedor (Número de
prêmios recebidos, Percentual da equipe com
certificação, Número de Certificações ISO).
27

28. Envio do Convite
● O convite ao fornecedor deverá ser feito
através de envio de e-mail;
● A escolha deste tipo de convite se deve à
velocidade de comunicação entre as partes
além da facilidade de envio dos
documentos necessários para o
fechamento do contrato.
28

29. Contrato [1]
● O contrato será formal pois nele estarão devidamente
descritas todas as condicões necessárias e cláusulas
específicas para que ambas as partes as cumpram.
● A espécie adotada no contrato será de prestação de
serviço, visto que o fornecedor irá fornecer mão-de-obra
especializada.
29

30. Contrato [2]
● O tipo do contrato será de Preço Global pois:
● É feita a transferência do risco para o fornecedor
de maneira estratégica;
● Assumir o trabalho sem a expertise necessárias
pode sair caro;
● Não há necessidade de gerenciar as atividades do
fornecedor;
● Fornecedor de boa qualidade diminui os riscos e a
necessidade de conhecimento detalhado das
suas atribuições.
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31. Passo-a-passo da Aquisição -
Concorrência privada
Planejamento
Especificação
Envio de RFQ e Divulgação através de Recebimento
Carta Convite correspondência e e-mail das Propostas
Aquisição e Avaliação das
contratação cotações
Passo a passo para condução da aquisição
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32. Atitudes e Fiscalização que
serão adotadas
Atitudes
As cláusulas deverão ser atendidas por ambas as partes.
A equipe contratante deverá ter disponibilidade total para apoiar
questões relacionadas às entregas.
Fiscalizações
As músicas deverão passar por uma pesquisa de satisfação.
As músicas devem ser originais de autoria da contratada e o gerente do
projeto deverá ser comunicado semanalmente do andamento das
atividades.
A Fiscalização deverá ser realizada com 50% do andamento da entrega
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33. Relatório para Administrar a
Aquisição[1]
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34. Relatório para Administrar a
Aquisição[2]
Itens relacionados ao Relatório:
● Pesquisa de Satisfação: Informa se pesquisa de satisfação
foi realizada
● As músicas são de autoria da contratada: Verifica questões
de autoria
● A resolução está dentro da solicitação especificada em
contrato: Importante para adequação ao ambiente do
dispositivo móvel
● O formato é Adobe Illustrator: Formato Padrão adotado para
imagens na nossa empresa
● Imagens Originais com certificado emitido pelo autor: O
certificado evita possíveis problemas com direitos autorais.
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35. Passo a passo para
ADMINISTRAR S Aceitação Formal
Kick Off Concluído?
Recebimento e
Solicitar protótipo Pagamento
para avaliação
Documentar Lições
Inspecionar/Auditar Aprendidas
Conforme? N Formalizar Ações
Corretivas
Atualizar Progresso
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36. Passo a passo para ENCERRAR
Auditar
Aquisição
Formalizar e
Pendência? Solucionar
S
[Escopo/pagamento/contrato] Pendências
Lições
aprendidas
Arquivo da Aquisição
Atualizar APO
Aquisição Encerrada
Termo
de Aceite
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37. PGA - SUMÁRIO
- Critérios de Seleção
- Folha de rosto do PGA – Empresa,
nome do projeto, elaborador, - Lista de vendedores pré-
aprovador, histórico de revisões qualificados
- Objetivos do PGA - Responsabilidades
- Restrições e Premissas - Normas/Procedimentos para
aquisições – Fluxogramas
- Mapa das aquisições para Condução,
- Documentos de Aquisição Administração e
Encerramento das
- Declarações de Trabalho Aquisições
- Modelos – templates a
serem adotados
- Anexos
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