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GP – 20 – Portfolio e PMO 
São Luis - MA 
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO 
ACTION CONSULT
A ACTION CONSULT É UMA EMPRESA COM MAIS DE 10 ANOS NO MERCADO E CONTA COM UMA VASTA GAMA DE PROJETOS EM SEU PORTFÓLIO. TEM AMPLA ESPERIÊNCIA NA IMPLANTAÇÃO DE PMO’S EM EMPRESAS DO SETOR PÚBLICO, E UTILIZA DE METODOLOGIAS ADEQUADAS PARA IMPLEMENTAR UM PROJECT OFFICE NA MEDIDA IDEAL PARA AS SUAS NECESSIDADES. 
ACTION CONSULT
Carla Cristina Clemente da Silva 
Eduardo Jorge Lins 
Igor Carvalho 
Marcos de Freitas Júnior 
Rodrigo Lamounier Teixeira 
EQUIPE 
ACTION CONSULT
Temos como objetivo deste projeto a consultoria na implementação de um PMO no país LISARB, trabalhando diretamente com o Ministério do Planejamento do país; 
Tal proposta está fundamentada nos objetivos estratégicos que o país LISARB nos forneceu, onde foi identificado previamente a maturidade, modelo e métricas de sucesso a serem implantadas; 
A PROPOSTA 
ACTION CONSULT
O LOGOTIPO 
P M O 
LISARB 
O logotipo do projeto representa o compromisso “infinito¨do governo e do povo para mudanças rumo a uma Lisarb melhor. 
ACTION CONSULT
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto feito no Ministério do Planejamento e fornecida pelo Presidente da Lisarb, determinou-se o nível de maturidade em projeto. 
Esta pesquisa foi composta por um questionário de 40 quesitos de avaliação com os seguintes critérios de pontuação: 
0 -> Questão sem marcação (não aplicável) 
1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 
2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 
3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 
4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 
5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) 
Após análise do questionário e somados os pontos, chegou-se ao valor de 110 pontos; 
De acordo com o sistema de classificação abaixo: 
• Acima de 160 pontos: Nível 5 
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 
• Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1 
Podemos verificar que LISARB encontra-se no NÍVEL 3 de maturidade. 
NÍVEL DA MATURIDADE
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
BENEFÍCIOS 
Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a aplicaçã das melhores práticas de implantação de projetos. 
Sendo assim a implantação de um escritório de projetos será fundamental para orientar e dar suporte aos gerentes de projetos, permitindo o desenvolvimento dos projetos em Lisarb da forma mais eficiente e eficaz 
Com a implantação de projetos da forma mais eficiente e eficaz, a LISARB se tornará um país moderno, com desenvolvimento sustentável e igualdade social.
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
BENEFÍCIOS 
Algumas funções desempenhadas pelo PMO: 
•Suporte Administrativo; 
•Métodos e padrões; 
•Consultoria e aconselhamento; 
•Treinamento; e, 
•Acompanhamento doa profissionais em Gerência de Projetos, Principais benefícios com a implantação do PMO: 
•Aumento na Transparência 
•Melhoria de processo 
•Aumento do controle 
•Melhoria nas comunicações 
•Elevação da capacidade empreendedora
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO 
O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao plano estratégico da organização e torne possível maximizar o cumprimento de seus objetivos, que aproxime a concepção da estratégia, desenvolvida pela alta administração, de seu braço executor (DINSMORE, 2003). 
Devido a alta complexidade dos Projeto Lisarb, o PMO mais adequado a função, é o PMO nível 3 - foco na estratégia - que visa a organização como um todo. 
Caracteísticas do nível 3 : 
TIPO DE CARTEIRA - Portfólio de projetos da organização 
DEMANDAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS: Ser um centro de excelência em GP Fornecer uma visão integrada dos projetos do negócio Promover o alinhamento dos projetos com o plano estratégico da organização 
POSICIONAMENTO HIERÁQUICO-FUNCIONAL - Diretoria
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
FUNÇÃO ADOTADA 
Integração com o Negócio 
Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb será um grande desafio devido a complexidade dos projetos e as diferentes áres de atuação. 
Deverá haver uma grande integração entre a máquina pública e a população por isso demandará uma forte atuação em gerenciamento de conflitos e metodologias de comunicação buscando a transparência e a credibilidade da população no governo do país.
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
MODELO ADOTADO 
Torres de Controle 
O modelo a ser adotado é o de torre de controle que permitirá o gerenciamento dos projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido 
Este modelo possibilitará termos padrões estabelecidos para gerênciamento de projetos, uma boa gestão do conhecimento em gerenciamento de projeto, sistemas definidos, padronizados, controlados e auditados, focando na melhoria continua.
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
MÉTRICAS DE SUCESSO 
As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de fácil percepção e divulgação. Podemos adotar métricas genéricas ou métricas específicas. Mostramos abaixo alguns dos indicadores específicos que pretendemos utilizar: 
1.Cumprimento de custo; 
2.Cumprimento de prazo; 
3.Análise de Valor Agregado; 
4.Satisfação da população;
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO 
Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma: 
Vender o conceito de um PMO para a administração 
Avaliar os custos envolvidos 
Apresentar uma proposta inicial de trabalho 
Montar equipe 
Desenvolver metodologia 
Selecionar funções e aplicar em um “piloto” 
Avaliar o processo – o que deu certo e o que não funcionou 
Efetuar correções 
Ampliar a utilização 
Fazer divulgação
Todos os projetos foram identificados a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB 
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS 
Viva Educação 
Política aberta 
Fora corrupção 
Lugar de criança é na escola 
Gestão participativa 
Austeridade e desenvolvimento 
Desenvolvimento sustentável 
Segurança para todos 
Cultura é vida 
Juntos podemos mais 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Justiça para todos 
A cultura no meio de nós 
O sonho da casa própria 
Info jovens 
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS 
Inclusão Digital 
Pró-saúde 
Educação no trânsito 
Informática nas escolas 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Foram 18 projetos listados, que foram agrupados e categorizados para possíveis formação de Programas. 
Classificados em 3 grupos: 
Melhoria da qualidade de vida; 
Melhoria da gestão político-social; 
Controle e Eficiência na Gestão das Contas Públicas. 
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Id 
Projeto 
1 
Cultura é vida 
2 
Cultura no meio de nós 
3 
Viva Educação 
4 
Lugar de criança é na escola 
5 
Informática nas escolas 
6 
O sonho da casa própria 
7 
Inclusão digital 
8 
Educação no trânsito 
9 
Info jovem 
10 
Pró saúde 
MELHORIA DA QUALIDADE DE VIDA 
Tais projetos são focados na melhoria da qualidade de vida do povo de Lisarb, com projetos que gerem a inclusão social através de uma educação de qualidade para todos, moradia e esporte e cultura. 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Id 
Projeto 
11 
Fora Corrupção 
12 
Justiça para Todos 
13 
Política Aberta 
14 
Segurança para Todos 
MELHORIA DA QUESTÃO POLITICO-SOCIAL 
Tais projetos são focados no combate a corrupçao, na garantia de uma gestão política aberta e transparente, bem como no aumento da segurança pública; 
P M O 
LISARB 
ACTION CONSULT
Id 
Projeto 
15 
Austeridade e Desenvolvimento 
16 
Desenvolvimento Sustentável 
17 
Juntos podemos muito mais 
18 
Gestão participativa 
CONTROLE E EFICIÊNCIA NA GESTÃO DAS CONTAS PÚBLICAS 
Tais projetos são focados na valorização de atividades sustentáveis e projetos de integração de pessoas, valorizando o trabalho coletivo e ações sustentáveis; 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS 
Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo para priorizar os programas listados. 
Critério 
Peso 
Justificativa 
Nivel de Maturidade 
20 
O nível de maturidade exigido para o projeto determinará toda a infraestrutura exigida pelo projeto. 
VPL/VPI Maior que 1 
20 
Garantir o retorno do investimento. 
Eliminação de risco potencial 
30 
Projetos que irão eliminar risco para o processo de crescimento e progresso de Lisab. 
Custo 
10 
Os custos dos projetos deverão estar conforme o orçamento aprovado pelo governo. 
Prazo 
20 
Os projetos deverão estar implantados no período de gestão do governo atual. 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
As notas foram distribuídas considerando os valores 0, 5 e 10 onde: 
10 : Projeto atende bem o critério julgado; 
5 : Projeto atende parcialmente o critério julgado; 
0 : Projeto não atende o critério julgado; 
CRITÉRIOS DE ATRIBUIÇÃO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Critérios 
Peso 
P1 
P2 
P3 
P4 
P5 
P6 
P7 
P8 
P9 
P10 
Maturid. 
20 
0 
5 
5 
10 
10 
10 
0 
0 
10 
10 
VPL 
20 
0 
0 
10 
0 
10 
10 
10 
0 
5 
10 
Risco 
30 
10 
10 
10 
0 
10 
0 
0 
0 
5 
0 
Custo 
10 
10 
0 
10 
0 
0 
10 
0 
10 
0 
5 
Prazo 
20 
0 
0 
5 
10 
0 
0 
0 
10 
5 
0 
TOTAL 
- 
400 
400 
750 
400 
700 
500 
200 
300 
550 
450 
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Critérios 
Peso 
P11 
P12 
P13 
P14 
P15 
P16 
P17 
P18 
Maturid. 
20 
0 
5 
10 
10 
10 
5 
10 
0 
VPL 
20 
0 
0 
10 
0 
0 
0 
0 
0 
Risco 
30 
5 
10 
10 
10 
10 
0 
5 
10 
Custo 
10 
10 
0 
5 
0 
10 
10 
5 
10 
Prazo 
20 
0 
0 
5 
5 
10 
0 
10 
0 
TOTAL 
- 
250 
400 
850 
600 
800 
200 
600 
400 
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB
Posição 
Projeto 
Descriçãp 
Grupo Etratégico 
Pontuação 
1 
P13 
Política Aberta 
Político-Social 
850 
2 
P15 
Austeridade e desenvolvimento 
Gestão Contas Públ.l 
800 
3 
P03 
Viva educação 
Qual. De vida 
750 
4 
P05 
Informática nas escolas 
Qual. De vida 
700 
RESULTADO DA AVALIAÇÃO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
Os programas foram priorizados de acordo com a ordem. Esta priorização também servirá de base para verificação se os projetos estão balanceados levando em consideração todas as variáveis.
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
No gráfico de bolhas, temos uma visualização de como estão os projetos do portfólio, auxiliando na tomada de decisão quanto a escolha dos projetos e alocação de recursos. 
Podemos ver que no caso da Lisarb, o projeto VIVA EDUCAÇÃO, deverá ser substituido por outro pois o seu tempo para implementação ultrapassa o período de gestão do Governo atual. Observamos também que somente estão sendo atendidos 3 dos objetivos requeridos 
NÍVEL DE COMPLEXIDADE: 
Muito Complexo 
Média complexidade 
Baixa complexidade 
CUSTO: 
Baixo custo 
Médio custo 
Alto custo 
LEGENDAS 
Tempo (Anos) 
> 4 
2 a 4 
Até 2 
Categoria 
Qualidade de Vida 
Gestão Político-social 
Gestão Contas Públ. 
P3 
P5 
P15 
P13 
03 
03 
09 
04 
OBJETIVOS REQUERIDOS: 
1)Justiça; 
2)Política cidadã; 
3)Educação; 
4)Economia; 
5)Prot. Social; 
6)Qualidade de vida; 
7)Cultura/Diversidade; 
8)Política Externa; 
9)Combate à Corrupção.
Posição 
Projeto 
Descrição 
Grupo Etratégico 
Pontuação 
1 
P13 
Política Aberta 
Político-Social 
850 
2 
P15 
Austeridade e desenvolvimento 
Político-Social 
800 
3 
P05 
Informática nas escolas 
Qual. De vida 
700 
4 
P17 
Juntos podemos muito mais 
Controle e efic. Contas públ. 
600 
5 
P14 
Segurança para Todos 
Político-Social 
600 
RESULTADO DA AVALIAÇÃO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
Após primeira análise, verificou-se a necessidade de substituir projetos que não seriam viáveis. Foi utilizado o mesmo critério anterior – Maior pontuação na avaliação.
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO 
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
Podemos ver agora um maior equilíbrio na carteira de projetos, projetos nas três categorias e atendendo 05 (cinco) dos objetivos requeridos. 
NÍVEL DE COMPLEXIDADE: 
Muito Complexo 
Média complexidade 
Baixa complexidade 
CUSTO: 
Baixo custo 
Médio custo 
Alto custo 
LEGENDAS 
Tempo (Anos) 
> 4 
2 a 4 
Até 2 
Categoria 
Qualidade de Vida 
Gestão Político-social 
Gestão Contas Públ. 
P5 
P15 
P13 
03 
09 
04 
P14 
P17 
01 
02 
OBJETIVOS REQUERIDOS: 
1)Justiça; 
2)Política cidadã; 
3)Educação; 
4)Economia; 
5)Prot. Social; 
6)Qualidade de vida; 
7)Cultura/Diversidade; 
8)Política Externa; 
9)Combate à Corrupção.
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Portfólio e PMO - Action Consult

  • 1. GP – 20 – Portfolio e PMO São Luis - MA GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO ACTION CONSULT
  • 2. A ACTION CONSULT É UMA EMPRESA COM MAIS DE 10 ANOS NO MERCADO E CONTA COM UMA VASTA GAMA DE PROJETOS EM SEU PORTFÓLIO. TEM AMPLA ESPERIÊNCIA NA IMPLANTAÇÃO DE PMO’S EM EMPRESAS DO SETOR PÚBLICO, E UTILIZA DE METODOLOGIAS ADEQUADAS PARA IMPLEMENTAR UM PROJECT OFFICE NA MEDIDA IDEAL PARA AS SUAS NECESSIDADES. ACTION CONSULT
  • 3. Carla Cristina Clemente da Silva Eduardo Jorge Lins Igor Carvalho Marcos de Freitas Júnior Rodrigo Lamounier Teixeira EQUIPE ACTION CONSULT
  • 4. Temos como objetivo deste projeto a consultoria na implementação de um PMO no país LISARB, trabalhando diretamente com o Ministério do Planejamento do país; Tal proposta está fundamentada nos objetivos estratégicos que o país LISARB nos forneceu, onde foi identificado previamente a maturidade, modelo e métricas de sucesso a serem implantadas; A PROPOSTA ACTION CONSULT
  • 5. O LOGOTIPO P M O LISARB O logotipo do projeto representa o compromisso “infinito¨do governo e do povo para mudanças rumo a uma Lisarb melhor. ACTION CONSULT
  • 6. ACTION CONSULT P M O LISARB Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto feito no Ministério do Planejamento e fornecida pelo Presidente da Lisarb, determinou-se o nível de maturidade em projeto. Esta pesquisa foi composta por um questionário de 40 quesitos de avaliação com os seguintes critérios de pontuação: 0 -> Questão sem marcação (não aplicável) 1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) Após análise do questionário e somados os pontos, chegou-se ao valor de 110 pontos; De acordo com o sistema de classificação abaixo: • Acima de 160 pontos: Nível 5 • Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 • Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 • Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 • Entre 10 e 41 pontos: Nível 1 Podemos verificar que LISARB encontra-se no NÍVEL 3 de maturidade. NÍVEL DA MATURIDADE
  • 7. ACTION CONSULT P M O LISARB BENEFÍCIOS Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a aplicaçã das melhores práticas de implantação de projetos. Sendo assim a implantação de um escritório de projetos será fundamental para orientar e dar suporte aos gerentes de projetos, permitindo o desenvolvimento dos projetos em Lisarb da forma mais eficiente e eficaz Com a implantação de projetos da forma mais eficiente e eficaz, a LISARB se tornará um país moderno, com desenvolvimento sustentável e igualdade social.
  • 8. ACTION CONSULT P M O LISARB BENEFÍCIOS Algumas funções desempenhadas pelo PMO: •Suporte Administrativo; •Métodos e padrões; •Consultoria e aconselhamento; •Treinamento; e, •Acompanhamento doa profissionais em Gerência de Projetos, Principais benefícios com a implantação do PMO: •Aumento na Transparência •Melhoria de processo •Aumento do controle •Melhoria nas comunicações •Elevação da capacidade empreendedora
  • 9. ACTION CONSULT P M O LISARB NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao plano estratégico da organização e torne possível maximizar o cumprimento de seus objetivos, que aproxime a concepção da estratégia, desenvolvida pela alta administração, de seu braço executor (DINSMORE, 2003). Devido a alta complexidade dos Projeto Lisarb, o PMO mais adequado a função, é o PMO nível 3 - foco na estratégia - que visa a organização como um todo. Caracteísticas do nível 3 : TIPO DE CARTEIRA - Portfólio de projetos da organização DEMANDAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS: Ser um centro de excelência em GP Fornecer uma visão integrada dos projetos do negócio Promover o alinhamento dos projetos com o plano estratégico da organização POSICIONAMENTO HIERÁQUICO-FUNCIONAL - Diretoria
  • 10. ACTION CONSULT P M O LISARB FUNÇÃO ADOTADA Integração com o Negócio Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb será um grande desafio devido a complexidade dos projetos e as diferentes áres de atuação. Deverá haver uma grande integração entre a máquina pública e a população por isso demandará uma forte atuação em gerenciamento de conflitos e metodologias de comunicação buscando a transparência e a credibilidade da população no governo do país.
  • 11. ACTION CONSULT P M O LISARB MODELO ADOTADO Torres de Controle O modelo a ser adotado é o de torre de controle que permitirá o gerenciamento dos projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido Este modelo possibilitará termos padrões estabelecidos para gerênciamento de projetos, uma boa gestão do conhecimento em gerenciamento de projeto, sistemas definidos, padronizados, controlados e auditados, focando na melhoria continua.
  • 12. ACTION CONSULT P M O LISARB MÉTRICAS DE SUCESSO As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de fácil percepção e divulgação. Podemos adotar métricas genéricas ou métricas específicas. Mostramos abaixo alguns dos indicadores específicos que pretendemos utilizar: 1.Cumprimento de custo; 2.Cumprimento de prazo; 3.Análise de Valor Agregado; 4.Satisfação da população;
  • 13. ACTION CONSULT P M O LISARB ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma: Vender o conceito de um PMO para a administração Avaliar os custos envolvidos Apresentar uma proposta inicial de trabalho Montar equipe Desenvolver metodologia Selecionar funções e aplicar em um “piloto” Avaliar o processo – o que deu certo e o que não funcionou Efetuar correções Ampliar a utilização Fazer divulgação
  • 14. Todos os projetos foram identificados a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS Viva Educação Política aberta Fora corrupção Lugar de criança é na escola Gestão participativa Austeridade e desenvolvimento Desenvolvimento sustentável Segurança para todos Cultura é vida Juntos podemos mais ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 15. Justiça para todos A cultura no meio de nós O sonho da casa própria Info jovens IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS Inclusão Digital Pró-saúde Educação no trânsito Informática nas escolas ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 16. Foram 18 projetos listados, que foram agrupados e categorizados para possíveis formação de Programas. Classificados em 3 grupos: Melhoria da qualidade de vida; Melhoria da gestão político-social; Controle e Eficiência na Gestão das Contas Públicas. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 17. Id Projeto 1 Cultura é vida 2 Cultura no meio de nós 3 Viva Educação 4 Lugar de criança é na escola 5 Informática nas escolas 6 O sonho da casa própria 7 Inclusão digital 8 Educação no trânsito 9 Info jovem 10 Pró saúde MELHORIA DA QUALIDADE DE VIDA Tais projetos são focados na melhoria da qualidade de vida do povo de Lisarb, com projetos que gerem a inclusão social através de uma educação de qualidade para todos, moradia e esporte e cultura. ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 18. Id Projeto 11 Fora Corrupção 12 Justiça para Todos 13 Política Aberta 14 Segurança para Todos MELHORIA DA QUESTÃO POLITICO-SOCIAL Tais projetos são focados no combate a corrupçao, na garantia de uma gestão política aberta e transparente, bem como no aumento da segurança pública; P M O LISARB ACTION CONSULT
  • 19. Id Projeto 15 Austeridade e Desenvolvimento 16 Desenvolvimento Sustentável 17 Juntos podemos muito mais 18 Gestão participativa CONTROLE E EFICIÊNCIA NA GESTÃO DAS CONTAS PÚBLICAS Tais projetos são focados na valorização de atividades sustentáveis e projetos de integração de pessoas, valorizando o trabalho coletivo e ações sustentáveis; ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 20. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo para priorizar os programas listados. Critério Peso Justificativa Nivel de Maturidade 20 O nível de maturidade exigido para o projeto determinará toda a infraestrutura exigida pelo projeto. VPL/VPI Maior que 1 20 Garantir o retorno do investimento. Eliminação de risco potencial 30 Projetos que irão eliminar risco para o processo de crescimento e progresso de Lisab. Custo 10 Os custos dos projetos deverão estar conforme o orçamento aprovado pelo governo. Prazo 20 Os projetos deverão estar implantados no período de gestão do governo atual. ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 21. As notas foram distribuídas considerando os valores 0, 5 e 10 onde: 10 : Projeto atende bem o critério julgado; 5 : Projeto atende parcialmente o critério julgado; 0 : Projeto não atende o critério julgado; CRITÉRIOS DE ATRIBUIÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 22. Critérios Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Maturid. 20 0 5 5 10 10 10 0 0 10 10 VPL 20 0 0 10 0 10 10 10 0 5 10 Risco 30 10 10 10 0 10 0 0 0 5 0 Custo 10 10 0 10 0 0 10 0 10 0 5 Prazo 20 0 0 5 10 0 0 0 10 5 0 TOTAL - 400 400 750 400 700 500 200 300 550 450 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 23. Critérios Peso P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 Maturid. 20 0 5 10 10 10 5 10 0 VPL 20 0 0 10 0 0 0 0 0 Risco 30 5 10 10 10 10 0 5 10 Custo 10 10 0 5 0 10 10 5 10 Prazo 20 0 0 5 5 10 0 10 0 TOTAL - 250 400 850 600 800 200 600 400 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB
  • 24. Posição Projeto Descriçãp Grupo Etratégico Pontuação 1 P13 Política Aberta Político-Social 850 2 P15 Austeridade e desenvolvimento Gestão Contas Públ.l 800 3 P03 Viva educação Qual. De vida 750 4 P05 Informática nas escolas Qual. De vida 700 RESULTADO DA AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB Os programas foram priorizados de acordo com a ordem. Esta priorização também servirá de base para verificação se os projetos estão balanceados levando em consideração todas as variáveis.
  • 25. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO ACTION CONSULT P M O LISARB No gráfico de bolhas, temos uma visualização de como estão os projetos do portfólio, auxiliando na tomada de decisão quanto a escolha dos projetos e alocação de recursos. Podemos ver que no caso da Lisarb, o projeto VIVA EDUCAÇÃO, deverá ser substituido por outro pois o seu tempo para implementação ultrapassa o período de gestão do Governo atual. Observamos também que somente estão sendo atendidos 3 dos objetivos requeridos NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo LEGENDAS Tempo (Anos) > 4 2 a 4 Até 2 Categoria Qualidade de Vida Gestão Político-social Gestão Contas Públ. P3 P5 P15 P13 03 03 09 04 OBJETIVOS REQUERIDOS: 1)Justiça; 2)Política cidadã; 3)Educação; 4)Economia; 5)Prot. Social; 6)Qualidade de vida; 7)Cultura/Diversidade; 8)Política Externa; 9)Combate à Corrupção.
  • 26. Posição Projeto Descrição Grupo Etratégico Pontuação 1 P13 Política Aberta Político-Social 850 2 P15 Austeridade e desenvolvimento Político-Social 800 3 P05 Informática nas escolas Qual. De vida 700 4 P17 Juntos podemos muito mais Controle e efic. Contas públ. 600 5 P14 Segurança para Todos Político-Social 600 RESULTADO DA AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB Após primeira análise, verificou-se a necessidade de substituir projetos que não seriam viáveis. Foi utilizado o mesmo critério anterior – Maior pontuação na avaliação.
  • 27. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO ACTION CONSULT P M O LISARB Podemos ver agora um maior equilíbrio na carteira de projetos, projetos nas três categorias e atendendo 05 (cinco) dos objetivos requeridos. NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo LEGENDAS Tempo (Anos) > 4 2 a 4 Até 2 Categoria Qualidade de Vida Gestão Político-social Gestão Contas Públ. P5 P15 P13 03 09 04 P14 P17 01 02 OBJETIVOS REQUERIDOS: 1)Justiça; 2)Política cidadã; 3)Educação; 4)Economia; 5)Prot. Social; 6)Qualidade de vida; 7)Cultura/Diversidade; 8)Política Externa; 9)Combate à Corrupção.
  • 28. GP – 20 – Portfolio e PMO São Luis - MA ACTION CONSULT P M O LISARB