1.
GERENCIAMENTO DE PROJETOSDisciplina: Gerenciamento de aquisições em projetosCidade: João PessoaTurma: GPJ-4

2.
PROPOSTA A Smart5 é uma empresa que tem perfil totalmente profissional. Os seus projetos são feitos com planejamentos e estudo detalhado de cada caso, atuando como fornecedora de soluções tecnológicas para diversos ramos de atividades. As soluções apresentadas são sempre com justificativas baseadas em conhecimentos teóricos e práticos no que há de mais moderno no mercado tecnológico.

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DIRETORES 1.1 Erick Lucena 2.1 Ademar Morais 3.1. Luiz Moura1.2.1 Henrique Soares 2.1.2 Marcos Muzzini 2.2.3 Diego Moura 2.2.4 Allan Sales

4.
Este projeto tem como objetivo realizar umaatualização do atual sistema da rodoviária deJoão Pessoa, desde a venda da passagem, até oembarque do passageiro no transporte veicular.

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WBS

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CRITÉRIOS MAKE OR BUY1. Necessidade de fornecimento especializado: O serviço requer equipamentos com especificações restritas;2. O core Business da empresa: Produção dos equipamentos não é o negócio da empresa;3. Existência de fornecedores confiáveis: Previsão de penalidades em caso de fornecimentos de produtos abaixo da qualidade pré-estabelecida;4. Restrição de custo: Tendo em vista o contrato já firmado ocorre a necessidade de buscar o melhor custo beneficio;5. Restrição de prazo: Previsão de penalidades em caso de entregas fora do prazo pré-estabelecido.6. Restrição de subcontratação: O contrato firmado com a prefeitura não permite a subcontratação de serviços.7. Compartilhamento de risco: Classificar como buy apenas os pacotes que apresentam menos riscos ou que não façam parte do caminho crítico.

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MAPA DE AQUISIÇÕESItem Item a ser Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Critério contratado Make or Buy Sistema de Actuar Sistemas;1 1.2.1 20/05/2014 R$ 30.000,00 1; 2; 3; 6 Catracas Apel; Dell; Microsoft Sistema de Actuar Sistemas;2 1.2.2 15/04/2014 R$ 40.000,00 1; 2; 3; 6 Vídeo Apel; Dell; Microsoft Sistema de Actuar Sistemas;3 1.2.3 10/03/2014 R$ 20.000,00 1; 2; 3; 6 Áudio Apel; Dell; Microsoft

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WBS REVISADA

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RR – REGISTRO DE RISCOSEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco1. Fornecimento do  Solicitar ao fornecedor a apresentação CONT equipamento em desacordo de amostras durante cada etapa do ADM com a especificação. processo de fabricação;2. Atraso do prazo de entrega dos  Acompanhamento do processo de CONT equipamentos. produção; ADM  Entrega Fracionada;  Inclusão de clausulas de multas por atraso no contrato;3. Atraso no treinamento da  Inserir nos contratos de aquisição de ESP equipe equipamentos a solicitação para treinamento e suporte a serem realizados pela empresa fornecedora;4. Não atingimento da  Realizar controle de qualidade rígido a PLAN performance esperada da cerca do desempenho e estabilidade do ADM solução, devido a problemas sistema. ESP no processo de desenvolvimento.

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DT - DECLARAÇÃO DE TRABALHOLinha 01 do Mapa de Aquisições: Aquisição do Sistema de Catracas1. Especificação Funcional: Catraca Digital; 1,50 metros;2. Qualidade: Aço inoxidável, De acordo com a norma internacional de segurança;3. Prazo: 30 Dias; Pagamento em 10 dias úteis após a entrega;4. Garantia: Garantia pelo fabricante de 1 ano;5. Local de Entrega: Empresa Smart5;6. Peso de Entrega:7. Manutenção: Plano de manutenção preventiva das catracas;8. Treinamento: Treinamento adequado para utilização do sistema;9. Suporte: Suporte Técnico Qualificado; Disponível 24h por dia, 7 dias por semana;10. Avanço Físico: Peso x Medição

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CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSAtende aos critérios Actuar Microsoft Dell Apel eliminatórios? SistemasCertificação ISO 9001 Sim Não Sim NãoCertidão de Sim Sim Sim SimRegularidade FiscalGarantia do produto Sim Sim Sim SimSuporte Técnico Não Sim Sim SimEspecializadoApresentação decertidão negativa de Sim Sim Sim Nãodébitos junto ao INSS

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CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS1. Menor Preço2. Prazo de pagamento3. Prazo de entrega4. Oferta acima dos requisitos5. Garantia acima dos requisitosCritérios de avaliação Afim de evitar qualquer tipo de direcionamento da proposta e possíveis vantagens e desvantagens evidentes de cada concorrente, não iremos divulgar os critérios classificatórios.

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SISTEMA DE PONTUAÇÃOFornecedores Microsoft Dell ApelCritérios Peso Nota Média Nota Média Nota MédiaPrazo de 35% 9 2,7 9 2,7 9 2,7entregaGarantia do 20% 6 1,5 4 1 5 1,25produtoQualidade dos 20% 7 1,4 9 1,8 8 1,6produtosSuporte 15% 9 1,35 9 1,35 9 1,35TécnicoReconhecimen 10% 8 0,8 8 0,8 8 0,8to no mercadoTotal 100% 7,8 7,5 7,8 7,65 7,8 7,7

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DOCUMENTO DE AQUISIÇÃORFP Solicitação de proposta técnica/comercial que tem elementos para uma tomada de decisão racional e define os riscos e benefícios antecipadamente, sem levar em consideração apenas o preço.Meio para envio dos convites:Os seguintes meios para envio dos convites foram adotados a fim de direcioná-los para possíveis fornecedores pré-selecionados: E-mail; Carta convite;

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TIPO DE CONTRATOContrato Formal Ordem de compra de acordo com o Código Civil Brasileiro.Espécie: Compra e Venda de acordo com a Lei 10.406/2002 do Código CivilPG - Preço GlobalCA - Custo por Administração (Recompensa por Tempo) Como iremos contratar uma mão de obra especializada que não é fácil de encontrar no mercado, transferiremos o risco de um período maior para encontrar o perfil do profissional para o fornecedor, ganhando assim a variável tempo e diminuindo o risco de atraso na entrega.

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LICITAÇÃO PÚBLICA OU CONCORRÊNCIA PRIVADA? Inicio do Processo Fim do Processo (Ferramenta: RFP) (Inicio do projeto) Sim Envio por e-mail de Não Documentos aos Contrato Fornecedores Assinado? Cadastrados (Vendor List) Recebimento da proposta do Revisar Propostas Emitir contrato fornecedor Não Pré-Seleção Sim Selecionar Propostas através utilizando critérios Aprovado? de critérios eliminatórios classificatórios LICITAÇÃO PÚBLICA

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ATITUDES E FISCALIZAÇÕES PARA ADMINISTRAR ASAQUISIÇÕESPara administrar nosso contrato iremos acordar com nosso fornecedor osseguintes relatórios: Atividades Realizadas e Progresso medido; Pessoal Mobilizado; Eventos Relevantes; Período de Medição; Avanço medido de em cada atividade; Custo extra escopo ocorridos no período;Esses relatórios e medições irão nos proporcionar uma fiscalização nofornecedor através de Auditorias, Medição, Monitoramento e Controle deRiscos, podendo assim, termos uma melhor avaliação do mesmo.

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RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO Verificação de Avanço Físico Boletim de Medição Relatório Diário de Ocorrências

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FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS Contrato Registro de Definir Gestor Riscos Kick-Off Alteração de Execução Revisão Escopo Verificar Avanço Físico Boletim de Medição Atividade Concluída Alteração de Atividades Não Validação Escopo pendentes Não Aceitação Pagamento Conclusão do Projeto

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FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO Entrega do(s) Pacote(s) Não Atende Requisitos Penalidade / Acordo ? Sim Terminação Penalidade / Acordo Arquivar Contrato Termo de Encerramento Rescisão / Resilição Registrar Lições Encerramento Aprendidas no BD

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PGA – PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES1. Definição do Projeto 1.Objetivo 2.WBS2. Planejamento do Projeto 1.Mapa de Aquisição 2.Critérios Make or Buy 3.Cronograma 4.Orçamento3. Seleção de Fornecedores 1.Vendor List 2.Critérios eliminatórios 3.Critérios classificatórios 4.Sistema de Pontuação4. Administração de Contratos 1.Forma / Espécie / Tipo 2.Fiscalização5. Encerramento de Aquisições 1.Aceite Final 2.Encerramento Formal de Contratos 3.Lições aprendidas