1.
Projeto de Depuração de
Metadados doRepositório Institucional
da Produção Científica da
Marinha do Brasil (RI-MB)
Alessa Fabíola dos Santos Ceslinski
Cássia Maria Barreto
Leniza de Faria Lima Glad
Jéssica Pereira do Nascimento
07/10/2020
Marinha do Brasil
Diretoria do Patrimônio Histórico e Documentação da Marinha - DPHDM
Biblioteca da Marinha - BM

2.
Repositório Institucional da Produção Científica da
Marinha do Brasil (RI-MB)
 Portal que reúne a produção científica desenvolvida por militares
e servidores civis da instituição;
 Composto por Artigos de periódicos, Artigos apresentados em
eventos, Teses, Dissertações e Trabalhos de conclusão de curso;
 Software DSpace, versão 5.4;
https://www.marinha.mil.br/dphdm/producao-cientifica-mb

3.
Repositório Institucional da Produção Científica da
Marinha do Brasil (RI-MB)
 Sua organização se dá por
meio de subcomunidades
estruturadas de acordo
com as 22 grandes Áreas
de Conhecimento da
instituição e por meio de
coleções, de acordo com
a tipologia dos
documentos;

4.
Repositório Institucional da Produção Científica da
Marinha do Brasil (RI-MB)

5.
Histórico
Em 2014, a produção científica digital da instituição começou a ser inserida no software
Pergamum, gerenciador de acervos bibliográficos utilizado pela Rede de Bibliotecas Integradas da
Marinha (Rede BIM);
Em 2016, visando cumprir os objetivos de reunir, armazenar, organizar, preservar, recuperar e
divulgar a produção científica da Marinha do Brasil, iniciou-se o projeto do Repositório Institucional;
O projeto do RI-MB foi desenvolvido a partir de um povoamento inicial com a migração de 2.214
documentos do Pergamum para o DSpace e foi lançado em outubro de 2018;
A decisão de aproveitar a produção científica que já se encontrava no Pergamum teve como
propósito a economia de recursos e a otimização do trabalho dos bibliotecários da Rede BIM,
tornando possível a criação do RI-MB com mais eficiência;

6.
Histórico
 A partir da migração inicial, foram constatadas inúmeras discrepâncias;
 Na prática, muitos desafios foram enfrentados para aproveitamento dos dados migrados
do Pergamum, pois este utiliza o formato MARC21 para catalogação dos documentos
enquanto o DSpace utiliza o formato Dublin Core (DC) de metadados para descrição dos
conteúdos;
 “Cada padrão possui diferentes formas de especificação dos metadados utilizando
diferentes linguagens de representação” (ALVES E SOUZA, 2007, p.27); e
 Foram produzidos metadados inconsistentes e/ou documentos duplicados que
apresentavam o padrão de descrição no formato MARC21 e eram visualizados em
formato DC.

7.
Projeto de Depuração dos Metadados
Como a migração não sucedeu a contento, inicializou-se o projeto
de Depuração de Metadados do RI-MB.




Objetivos:
analisar os metadados com inconsistências descritivas;
verificar a ausência de preenchimento de metadados essenciais;
padronizar e normalizar a descrição; e
criar uma estrutura de metadados para o RI-MB, vislumbrando a
melhoria da qualidade dos dados no repositório e a
interoperabilidade com outros sistemas.

8.
Projeto de Depuração dos Metadados
Metodologia:
Migração inicial de 2.214 itens;
 Duas migrações complementares, totalizando 2.950 registros
transferidos do Pergamum para o DSpace a serem depurados;


Análise item a item, utilizando-se da divisão por subcomunidades
e coleções para verificação (depuração manual); e
Exportação e importação de metadados em formato cvs
(depuração em lote).

9.
Principais inconsistências

10.
Principais inconsistências

11.
Principais inconsistências

12.
Principais inconsistências
Metadado Inconsistência
dc.title Título unido ao autor e orientador após o
caractere barra comum (/), conforme o
campo 100 (cem) e subcampos “a”, “b” e “c”
do MARC21
dc.publisher Local e a pontuação de dois pontos (:),
conforme o campo 260 (duzentos e sessenta),
subcampos “a” e “b” do MARC21
dc.subject Com a classificação do documento
dc.contributor Trazia a palavra “orientador” após o nome
dc.description.abstract Resumo em português e resumo em inglês
cortados e juntos no mesmo DC

13.
Principais inconsistências
Também foram identificadas ausências de elementos fundamentais, como:
 Resumo e/ou abstract (dc.description.abstract);
 Direitos autorais do documento (dc.rights);
 Objeto digital em formato PDF;
 Assunto de acordo com as áreas e subáreas de conhecimento da MB, a
fim de controle na capacitação do pessoal; e
 Palavras-chave sem um padrão descritivo.

14.
Principais inconsistências

15.
Depuração manual

16.
Depuração manual

17.
Depuração em lote

18.
Depuração em lote

19.
Dificuldades técnicas
Além das inconsistências descritivas, surgiram duas dificuldades técnicas:
 Problemas na migração e operacionalização, junto ao Pergamum, do Open
Archives Iniciative Protocol for Metadata Harversting (OAI-PMH) para coleta
automática dos metadados em repositórios digitais; e
 Interrupção da inclusão do objeto digital no Pergamum.
Tornou-se inviável, então, a inclusão da produção científica por este
sistema, suscitando a necessidade premente de inclusão diretamente no
DSpace pela facilidade e veracidade dos dados.

20.
Considerações parciais
 A partir de setembro de 2019, um ano após o lançamento do Repositório, decidiu-
se pela inclusão direta dos registros no DSpace, a fim de melhorar o padrão dos
metadados;
 Desde então, não houve mais obstáculos descritivos e técnicos;
 Sua adoção, pela Rede BIM, tem ocorrido plenamente após a realização de
treinamentos para padronização dos metadados, visando aumentar a qualidade
do sistema no acesso à informação;
 O projeto de depuração dos 2.950 registros migrados do Pergamum para o DSpace
deve ser concluído em dezembro de 2020; e
 Atualmente, o RI-MB conta com 3.415 documentos.

21.
Referência
ALVES, Maria das Dores Rosa; SOUZA, Marcia Izabel Fugisawa Estudo de
correspondência de elementos metadados: DUBLIN CORE e MARC 21. RDBCI: Revista
Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação,v. 5, n. 1, p. 20-38, 31 jan. 2007.

22.
Equipe do RI-MB
Muito obrigada!
alessa@marinha.mil.br
alessafds@gmail.com
https://orcid.org/0000-0002-9915-6958