30 minute talk about estimations a a form of waste and some steps to understand it and reduce (or quit) your estimation process. Delivered at ALE2011, Berlin :)

1. The easy way to stop estimating
step by step guide to reduce waste by dropping the estimation process
Berlin, September 2011
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2. ngel M edinilla!
Á @proye
c talis.co
m
edinilla
angel.m l_m
@ange
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3. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

4. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

5. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

6. 44 slides, 28 minutes…
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7. Foreword & Acknowledgement
(1934-2006)
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8. Step 1: understand & evangelize
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9. Estimation is WASTE!
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10. Uncertainty
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11. Uncertainty
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12. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

13. © 2011 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. – Presentaciones en http://slideshare.net/proyectalis

14. Estimation is not THIS:
Probability
Estimation Value
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15. Estimation is not even THIS:
Probability
Estimation Value
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16. Estimation is THIS:
Probability
Estimation Value
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17. Accuracy vs. effort
Accuracy
Good enough!
Estimation effort
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18. Accuracy vs. effort
Accuracy
100% accuracy
50-70% accuracy
Good enough!
Estimation effort
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19. Exercise:
burning man project
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20. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
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21. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$)
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22. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
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23. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
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24. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
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25. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
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26. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
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27. Burning Man Project
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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28. Burning Man Project
V=18
Delay=-18 (1 sp.)
S$=12.000S$
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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29. Burning Man Project
We can:
V=18 - Drop scope (~18pt.)
Delay=-18 (1 sp.) - Give more time (~1sp.)
S$=12.000S$ - Add more resources
(Brooks law!!)
V=20 V=15
Delay=-12 (1/2 sp.) Delay=-27 (2 sp.)
S$=6.000S$ S$=24.000S$
Delay: 0 days
V=10
V=24
OMG!
S$=0
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30. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7
25 28 19 20 +1
19 19 0 0 0
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31. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
20 18 102 100 -2
22 15 (-5) 92 80 -12
25 20 72 60 -12
22 25 47 40 -7
25 28 19 20 +1
19 19 0 0 0
????
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32. Burning Man Project
= 12.000 Scrum$ / sprint
? ~20 work units / sprint
…..
120 work units (~72.000s$) Buffer size: 12 units(~7.200S$)
Estimated Real Left Should be Deviation
200 18 102 100 -2
2,2 15 (-5) 92 80 -12
2500 20 72 60 -12
22M. 25 47 40 -7
0,25 28 19 20 +1
2¶/3 19 0 0 0
????
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33. Estimation is WASTE!
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34. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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35. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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36. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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37. Gedanken: the perfect P.O.
…..
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38. Histogram
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39. Histogram
Average
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40. Histogram
Average
95% SLA
80% SLA
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41. Different kind of stories
 T-Shirt size
 XS – 2 days
 S – 4 days
 M – 9 days
 L – 15 days
 XL – 22 days
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42. Next steps:
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43. Step 2: go story points (size!!)
1 2 3 5
8 13 20 40
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44. Step 3: stop estimating tasks
J-43745
“Como administrador, quiero Task! Task! Task!
saber quién está conectado en
todo momento para poder
comunicarme con ellos”!
Bck: 3/2/11 BufCount: I I I I I I Task! Task!
Sel: 9/2/11
Est: 20 25
An: 12/2/11
Left: 18 16 14 19 16
Dsg: 17/2/11
14 9 6 2 0
Tst: 19/2/11
Don: 19/2/11
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45. Step 4: the burn-down experiment
13!
2!
8!
5!
5!
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46. Step 4: the burn-down experiment
13! 7!
2! 7!
8! 7!
5! 7!
5! 7!
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47. Step 5: reduce options
1 5
13 20
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48. Step 6: use histograms to provide
SLA’s
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49. Step 7: don’t estimate at all!! (but
still measure for histograms)
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50. Final Thought…
…..
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51. …and a disclaimer
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52. Blog It !!!!
angel.medinilla@proyectalis.com
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53. http://creativecommons.org/
licenses/by-nc-nd/3.0/
This presentation is based upon
the ideas and work of many
people. And while I’ve tried to
recognize copyrights and give
credit and attribution where
possible, I cannot possibly list
them all, so if you feel like
there’s something that should be
added, changed or removed
from this presentation, please
drop me an e-mail at
angel.medinilla@proyectalis.com
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