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Qué PROCURAR y EVITAR hacer

EVITA:
 Evita 1: Subestimar las auditorías de fábrica.
 Evita 2: Usar su intermediario o representante de la fábrica
para sus auditorías y inspecciones.
 Evita 3: No detallar suficiente sus especificaciones.

PROCURA:
 Procura 1: Entender los riesgos que supone hacer sourcing
directamente en Asia.
 Procura 2: Establecer una hoja de ruta clara para su
proveedor, incluyendo un plan de control de calidad
 Procura 3: Vincular la calidad de su orden con el pago a su
proveedor
EVITA 1:
Subestimar las auditorías de fábrica.

Conocer con quien estás trabajando es vital para tener éxito.

Una auditoría le ayudará a verificar que:
•Está trabajando con un proveedor verdadero
•Su proveedor tiene experiencia en la fabricación
de productos similares al suyo
•Su proveedor tiene la documentación y licencias
de exportación requeridas
EVITA 2:
Usar su intermediario o representante de la fábrica para
sus auditorías e inspecciones.

Mientras que a veces un agente puede proporcionar servicios útiles al gestionar
pedidos y envíos con su fábrica, el control de calidad no es algo que usted debe
confiar a ellos.
¿Qué puede ir mal?
•Conflicto de intereses
•Poco conocimiento del método para el control de calidad
•Costes
EVITA 3:

No detallar suficiente sus especificaciones.
¡Proporcionar especificaciones de producto detalladas y claras al proveedor
y al equipo de inspección es imprescindible!
Enviar una muestra de referencia a su compañía de inspección es una buena forma
de reducir el riesgo de malentendidos sobre los detalles subjetivos.

¿Qué puede ir mal?
•Instrucciones exhaustivas
•Malentendidos
•Productos inutilizables
PROCURA 1:
Entender los riesgos que supone hacer sourcing
directamente en Asia.

La inspección de sus productos durante la producción y antes del embarque,
son pasos necesarios para asegurar la calidad de su mercancía.

¿Cuáles son los principales puntos de control de una inspección?
•Cantidad de productos y estado de la producción
•Aspectos cosméticos de los productos y sus envases
•La conformidad con sus requisitos previamente acordados, basados en las
especificaciones enviadas a la compañía de inspección
•Pruebas relacionadas con la funcionalidad y las normas de seguridad de su
país
SE DEBE 2:
Establecer una hoja de ruta clara para su proveedor,
incluyendo un plan de control de calidad.
La primera vez que se trabaja con un nuevo proveedor, es crucial elaborar
una hoja de ruta de antemano que defina claramente sus expectativas en
cuanto a calidad, entrega y volumen.
No deje nada al azar.
•Los compradores tienden a asumir que dado que su proveedor produce
productos similares a los suyos con frecuencia, no tienen que proporcionar
muchos comentarios. ¡Esto es completamente incorrecto!
•Detalle de forma muy clara sus instrucciones con la fábrica; no tome
ningún punto por sentado.
•Sea claro con sus expectativas de control de calidad a fin de garantizar unos
resultados positivos.
SE DEBE 3:
Vincular la calidad de su orden con el pago a su
proveedor

Los proveedores seguramente tratarán de proponer las condiciones que
más les favorecen.
Sin embargo, la mejor y más segura opción es vincular el pago a la
aceptación de la calidad.
•Esto significa pagar el depósito por adelantado (normalmente un 30%) y
luego pagar el saldo (el 70% restante).
•Una vez los productos pasan sus inspecciones pero antes del embarque.
•Esto da a la fábrica un mayor incentivo para producir productos de calidad
a partir del momento que haya dejado claro que el pago del saldo sólo se
hará cuando se cumplan sus normas y requerimientos.
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Qué PROCURAR y EVITAR hacer: Control de Calidad

  • 1. Organizado por una compañía voluntaria del CSIC
  • 2. CSIC es una organización de carácter no lucrativo. Tutoriales en vídeo Servicio pregunta-a-los-expertos Blogs para compradores Libro Blanco Mailing mensual sobre lo “mejor del CSIC” www.ChinaSourcingInfo.org NUEVO! www.SupplierBlacklist.com Servicios de Inspección & Auditorías de Fábrica Tiendas y Administrador de moldes Directorios de Proveedores en Línea Construcción de sociedades Ingeniería Contabilidad externa Auditoría externa (due diligence) Sourcing/ Agentes de compra Resolución de disputas Logística de terceros Abogados Gestores de Cobro Logística Business Intelligence, Investigación y Supervisión www.SourcingServiceCenter.com
  • 3. Qué PROCURAR y EVITAR hacer EVITA:  Evita 1: Subestimar las auditorías de fábrica.  Evita 2: Usar su intermediario o representante de la fábrica para sus auditorías y inspecciones.  Evita 3: No detallar suficiente sus especificaciones. PROCURA:  Procura 1: Entender los riesgos que supone hacer sourcing directamente en Asia.  Procura 2: Establecer una hoja de ruta clara para su proveedor, incluyendo un plan de control de calidad  Procura 3: Vincular la calidad de su orden con el pago a su proveedor
  • 4. EVITA 1: Subestimar las auditorías de fábrica. Conocer con quien estás trabajando es vital para tener éxito. Una auditoría le ayudará a verificar que: •Está trabajando con un proveedor verdadero •Su proveedor tiene experiencia en la fabricación de productos similares al suyo •Su proveedor tiene la documentación y licencias de exportación requeridas
  • 5. EVITA 2: Usar su intermediario o representante de la fábrica para sus auditorías e inspecciones. Mientras que a veces un agente puede proporcionar servicios útiles al gestionar pedidos y envíos con su fábrica, el control de calidad no es algo que usted debe confiar a ellos. ¿Qué puede ir mal? •Conflicto de intereses •Poco conocimiento del método para el control de calidad •Costes
  • 6. EVITA 3: No detallar suficiente sus especificaciones. ¡Proporcionar especificaciones de producto detalladas y claras al proveedor y al equipo de inspección es imprescindible! Enviar una muestra de referencia a su compañía de inspección es una buena forma de reducir el riesgo de malentendidos sobre los detalles subjetivos. ¿Qué puede ir mal? •Instrucciones exhaustivas •Malentendidos •Productos inutilizables
  • 7. PROCURA 1: Entender los riesgos que supone hacer sourcing directamente en Asia. La inspección de sus productos durante la producción y antes del embarque, son pasos necesarios para asegurar la calidad de su mercancía. ¿Cuáles son los principales puntos de control de una inspección? •Cantidad de productos y estado de la producción •Aspectos cosméticos de los productos y sus envases •La conformidad con sus requisitos previamente acordados, basados en las especificaciones enviadas a la compañía de inspección •Pruebas relacionadas con la funcionalidad y las normas de seguridad de su país
  • 8. SE DEBE 2: Establecer una hoja de ruta clara para su proveedor, incluyendo un plan de control de calidad. La primera vez que se trabaja con un nuevo proveedor, es crucial elaborar una hoja de ruta de antemano que defina claramente sus expectativas en cuanto a calidad, entrega y volumen. No deje nada al azar. •Los compradores tienden a asumir que dado que su proveedor produce productos similares a los suyos con frecuencia, no tienen que proporcionar muchos comentarios. ¡Esto es completamente incorrecto! •Detalle de forma muy clara sus instrucciones con la fábrica; no tome ningún punto por sentado. •Sea claro con sus expectativas de control de calidad a fin de garantizar unos resultados positivos.
  • 9. SE DEBE 3: Vincular la calidad de su orden con el pago a su proveedor Los proveedores seguramente tratarán de proponer las condiciones que más les favorecen. Sin embargo, la mejor y más segura opción es vincular el pago a la aceptación de la calidad. •Esto significa pagar el depósito por adelantado (normalmente un 30%) y luego pagar el saldo (el 70% restante). •Una vez los productos pasan sus inspecciones pero antes del embarque. •Esto da a la fábrica un mayor incentivo para producir productos de calidad a partir del momento que haya dejado claro que el pago del saldo sólo se hará cuando se cumplan sus normas y requerimientos.
  • 10. Más información disponible en Quality Control Blog… Manténgase informado en las noticias de control de calidad Léa consejos para un sourcing más seguro Subscríbase hoy! www.asiaqualityfocus.com/blog ¡Gracias por su atención! Póngase en contacto conmigo para resolver cualquiera de sus dudas AQF customer service team contact@asiaqualityfocus.com